Проект мероприятий по созданию системы учета затрат ( на примереООО "ЮВИС" )

Содержание
Введение
Часть 1. Теоретические основы системы учета затрат на предприятии
1.1. Сущность и назначение управления затратами на предприятии
1.2. Основные системы учета затрат
1.3. Планирование и нормирование затрат на предприятии
1.4. Нормативно-правовые аспекты организации учета затрат
Часть 2. Характеристика деятельности предприятия ООО «ЮВИС»
2.1. Комплексный анализ деятельности ООО «ЮВИС»
2.1.1. Общая характеристика ООО «ЮВИС»
2.1.2. Анализ организационной структуры управления
2.1.3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
2.1.4. Анализ ассортимента и реализации услуг
2.1.5. Анализ использования основных фондов предприятия
2.1.6. Анализ использования оборотных средств предприятия
2.1.7. Анализ себестоимости и затрат
2.1.8. Анализ прибыли и рентабельности
2.2. Анализ системы учета затрат на предприятии ООО «ЮВИС»
2.2.1. Анализ общей суммы затрат на производство продукции
2.2.2. Анализ себестоимости отдельных видов продукции
2.2.3. Анализ издержек по центрам ответственности
2.3. Выводы по анализу деятельности предприятия ООО «ЮВИС»
Часть 3. Пути совершенствования системы затрат на предприятии ООО «ЮВИС»
3.1. Проблемы организации учета затрат на предприятии
3.2. Система мероприятий по совершенствованию организации учета затрат
Часть 4. Экономическая эффективность проекта совершенствования учета затрат на ООО «ЮВИС»
4.1. Расчет экономической эффективности от внедрения мероприятий
4.2. Влияние экономического эффекта на основные показатели хозяйственной деятельности
Часть 5. Разработка технологических мероприятий в системе учета затрат
Часть 6. Охрана труда и техники безопасности на ООО «ЮВИС»
6.1. Состояние техники безопасности на предприятии
6.2. Мероприятия по улучшению техники безопасности
Заключение
Литература
Приложение …………………………………………………………………………………...100

руб. Расчет выплат кредиторам и расчеты с дебиторами Начисление амортизации Расходы по аренде
Наличие консолидированной управленческой отчетности не только свидетельствуют о высокой культуре финансового менеджмента, но и являются лучшим инструментом упрощения взаимоотношений с финансовыми партнерами и способствует привлечению инвесторов [18].
Этап 6. Планирование затрат по центрам ответственности. Целью планирования затрат является установление плановой суммы по каждому ЦО и носителю затрат на базе планируемых объемов продаж и действующих норм расхода ресурсов на определенный период, тарифов и расценок на потребляемые ресурсы. Процесс планирования осуществляется на основе бюджетирования [31]. Каждому ЦО предоставляется право формирования бюджета на предстоящий период, с последующей корректировкой и утверждением, бюджет подлежит к исполнению и дальнейшему контролю за расходованием ресурсов. Бюджет является основным документом, указывающим величину ресурсов, возможную к использованию в указанный период. Соответствие бюджетов каждому ЦО приведено в таблице 3.9
Таблица 3.9
Соответствие бюджетов по центрам ответственности
Центр ответственности Бюджеты для центра ответственности Коммерческая служба Бюджет продаж, бюджет закупок Транспортное хозяйство Бюджет транспортных расходов Эксплуатационная служба Бюджет эксплуатационных расходов Административно-хозяйственная служба Бюджет хозяйственных расходов Служба аппарата управления Бюджет управленческих и административных расходов
Этап 7. Учет фактических затрат по центрам ответственности. Действующая система планирования затрат и существующие формы первичных документов должны являться основанием для учета фактических затрат по ЦО. Разработанный регламент документооборота по учету затрат и предполагаемая автоматизация системы учета должны способствовать оперативному и точному отражению затрат.
Расчет затрат по мероприятию 3. Перераспределение затрат по центрам ответственности
В комплекс затрат на осуществление данных мероприятий входят управленческие, административные расходы.
Расчет затрат на командировочные расходы представлен в таблице 3.6. Цель командировки – ознакомление с системой учета затрат по центрам ответственности на ведущих турфирмах. Срок командировки – 2 дня. Направляется в командировку один сотрудник экономической службы.
Таблица 3.10
Расчет затрат на командировочные расходы, связанные с внедрением мероприятия
Статья затрат Сумма, руб. Суточные расходы ( 2 дн. * 100 руб.) 200 Оплата проживания ( 2 дн. * 1100 руб.) 2200 Оплата проезда железнодорожным транспортом ( 980 руб. в оба конца) 1960 Итого затрат 4360
Офисные расходы, связанные с мероприятиями, составят дополнительно 2890 руб. В эта статью затрат включены расходы на канцелярию, папки, бумагу печатную и прочие офисные принадлежности. Консалтинговые услуги составят 28500 рублей. Консалтинговая фирма обеспечит пакет необходимых документов для грамотного ведения учета и распределения затрат по центрам ответственности, привязанного в данному мероприятию.
Для разработки данных мероприятий необходимо учесть затраты на приобретение дополнительной методической литературы. Все указанные затраты являются разовыми, отразятся в управленческих расходах.
Кроме того в целях повышения мотивации сотрудников аппарата, предлагается поощрить работу специалистов, занятых в расчетах по разработке и внедрению системы учета затрат в размере 10 % от месячной заработной платы. Расчет представлен в таблице 3.11.
Таблица 3.11
Расчет материального поощрения сотрудникам, занятым в разработке мероприятий
Сотрудник Сумма, руб. Сотрудник экономической службы 2000 Главный бухгалтер 2500 Бухгалтер 2000 Итого затрат 6500
В таблице 3.12 приведен расчет доплат за работы в выходные дни .
Таблица 3.12
Должность Оклад Количество отработанных часов по выходным дням, час Сумма доплат ( с коэффициентом 1,5 к часовой тарифной ставке), руб. Расчет суммы Экономист 20000 22 3750 20000/176*22*1,5 Главный бухгалтер 25000 8 1705 25000/176*8*1,5 Бухгалтер 20000 18 3068 20000/176*18*1,5 Менеджер 20000 15 2557 20000/176*15*1,5 Итого затрат 11080
Таким образом, общие затраты на проведение данного мероприятия сведены в таблице 3.13.
Таблица 3.13
Затраты по мероприятию 3
№ п/п Статья затрат Сумма, руб. Единовременные затраты 1 Консалтинговые услуги 28500 2 Приобретение методической литературы 3600 3 Командировочные расходы 4360 4 Офисные расходы 2890 5 Дополнительные эксплуатационные расходы 3470 6 Итого единовременных затрат по мероприятию 42820 Текущие затраты 7 Выплата материального поощрения за внедрение системы учета 6500 8 Доплата за работу в выходные дни 11080 9 Начисления на оплату труда( 26%) 4571 9 Итого текущих затрат по мероприятию 22151 10 Итого затрат по мероприятию 3 64971
Величина единовременных затрат составит 42820 руб., сумма текущих затрат – 22151 руб. Общая величина затрат по данным мероприятиям составит 64971 руб.
Выводы. Данные мероприятия способствуют повышению организационного и экономического уровня развития ООО «ЮВИС», усилению его конкурентоспособности, росту стабильности и эффективности хозяйственной деятельности. Это отражается в улучшении основных финансовых и экономических результатов. Общая сумма затрат на проведение комплекса мероприятий с целью совершенствования системы учета затрат на предприятии представлена в таблице 3.14 .
Общая сумма затрат по всем мероприятиям составит 319,8 тыс.руб., в том числе единовременных затрат на сумму 255 тыс.руб., текущих затрат на сумму 64,8 тыс.руб.
Таблица 3.14
Сводная таблица затрат по мероприятиям
№ п/п Мероприятие Сумма, тыс.руб. Единовременные затраты 1 Мероприятие 1. Автоматизация системы управления затратами 115,9 2 Мероприятие 2. Организация регламента по документообороту 96,3 3 Мероприятие 3. Распределение затрат по центрам ответственности 42,8 6 Итого единовременных затрат 255 Текущие затраты 7 Мероприятие 1. Автоматизация системы управления затратами 36 8 Мероприятие 2. Организация регламента по документообороту 6,6 9 Мероприятие 3. Распределение затрат по центрам ответственности 22,2 12 Итого текущих затрат 64,8 13 Итого затрат по проекту 319,8
Предлагаемые рекомендации по выявленным проблемам и проект совершенствования системы учета затрат призваны улучшить экономику предприятия благодаря системному управлению финансами и всеми ресурсами компании, повысить экономическую стабильность фирмы.
Часть 4. Экономическая эффективность проекта совершенствования учета затрат на ООО «ЮВИС»
4.1. Расчет экономической эффективности от внедрения мероприятий
В данном разделе рассчитывается совокупный эффект от предлагаемых мероприятия по совершенствованию системы учета затрат на предприятии ООО «ЮВИС». Пересмотр учетной политики фирмы позволит улучшить функционирование всего хозяйственного процесса, что в конечном итоге повысить эффективность деятельности фирмы и ее стабильность. Мероприятия обеспечивают совершенствование учетных показателей затрат.
Эффект от мероприятия 1. Автоматизация системы управления затратами
В результате внедрения автоматизированной обработки заказов фирма значительно увеличит скорость обработки и повысит сервисное обслуживание клиентов. Расчет стоимости обработки одного заказа вручную и автоматизированной представлен в таблице 4.1.
По приведенным расчетам стоимость затрат рабочего времени на полную обработку одного заказа при ручной работе составляет 4,5 часа , автоматизированная обработка заказа займет 1,59 часа, что на 64,7 % быстрее. Принимая годовой объем заказов, равный 1525 единиц, стоимость обработки заказов вручную составит 1039,8 тыс. руб. в год, при обработке автоматизированной системой – 367,4 тыс. руб.
Разница в стоимости обработки годового объема заказов составила 672,4 тыс. руб. ( 1039,8 тыс.руб. – 367,4 тыс.руб.). Таким образом, годовой эффект, полученный в результате внедрения автоматизированной системы обработки заказов, составит 520,5 тыс. руб. (672,4 тыс. руб. – 70,0 тыс. руб. – 81,9) .
Таблица 4.1
Расчет стоимости обработки одного заказа
Показатели Затраты при ручной обработке заказов Затраты при автоматизированной обработке заказов 1 2 3 Затраты времени на обработку одного заказа, час Приемка и оформление заказа 0,83 0,25 Расчет стоимости заказа 0,42 0,09 Передача на выполнение 0,77 0,12 Обработка экономической службой 1,22 0,52 Оформление документов 0,92 0,42 Отчетный документооборот 0,34 0,19 Итого затрат времени на обработку 1 заказа, час. 4,5 1,59 Расчет стоимости обработки заказов Стоимость 1 нормо - часа менеджера, руб. 115,64 115,64 Стоимость затрат на обработку заказа по основной зарплате, тыс. руб. 520,38 183,87 Начисления на затраты труда, 26% 135,29 47,81 Накладные расходы, 5 % 26,1 9,2 Итого стоимость обработки одного заказа, руб. 681,8 240,9 Стоимость обработки годового объема заказов ( 1525 шт.) , тыс .руб. 1039,8 367,4
Срок окупаемости (Т) данного мероприятия составит меньше года:
Т = 520,5 тыс.руб. / 672,4 тыс.руб. = 0,774 года
По результатам внедрения мероприятия произойдет изменение основных показателей функционирования деятельности предприятия. В сводной таблице (таблица 4.2) основных показателей представлены изменения основных показателей в абсолютном выражении.
В результате расчетов , представленных в сводной таблице 4.6, можно заключить, что после внедрения мероприятии прибыль от реализации возрастет на 521 тыс.руб., возрастет показатель фондоотдачи на 1,12 тыс.руб., себестоимость снизится на 1,2 %, рентабельность услуг возрастет на 1,3 %, фонд оплаты труда – на 30 тыс.руб.
Таблица 4.2
Расчет изменений основных показателей деятельности фирмы до и после внедрения мероприятия 1
№ п/п Показатель Значение показателя, тыс.руб. Изменения
(+,-) до мероприятий по мероприятию
№1 после внедрения 1 2 3 4 5 6 1. Объем продаж (выручка от реализации без НДС), тыс.руб. 46 552   46 552 0 2. Себестоимость, тыс.руб. 43 607 -520,5 43 087 -521 3. Стоимость основных фондов, тыс.руб. 10 040 81,9 10 122 82 4. Численность работников , чел 33   33 0 5. Прибыль от реализации, тыс.руб. 4 374 521,0 4 895 521 6. Фонд заработной платы, тыс.руб. 9 733 30,2 9 763 30 7. Средняя заработная плата 1 работающего, тыс.руб. 24,6   24,7 0 8. Выработка одного работающего, тыс.руб. 1 411   1 411 0 9. Фондоотдача, руб./руб. 5   5 0 10. Рентабельность продаж, % 9,40   10,52 1,12 11. Рентабельность продукции, % 10,03   11,36 1,33
Эффект от мероприятия 2. Разработка регламента документооборота и информационного потока
Эффект от реорганизации структуры аппарата управления основан на снижении затрат по содержанию аппарата управления, перераспределению обязанностей и высвобождению рабочего времени, более эффективного его использования. В результате сокращении двух штатных единиц произошло высвобождение средств на сумму 550,2 тыс.руб.(раздел 3.2). Сумма затрат по данному мероприятию составила 102,9 тыс.руб. Годовой эффект составит 447,3 тыс. руб. (550,2 тыс.руб.– 102,9 тыс.руб.).
По результатам внедрения мероприятия произойдет изменение основных показателей функционирования деятельности предприятия. В сводной таблице (таблица 4.3) основных показателей представлены изменения основных показателей в абсолютном выражении.
Таблица 4.3
Расчет изменений основных показателей деятельности фирмы до и после внедрения мероприятия 2
№ п/п Показатель Значение показателя, тыс.руб. Изменения
(+,-) до мероприятий по мероприятию
№2 после внедрения 1 2 3 4 5 6 1. Объем продаж (выручка от реализации без НДС), тыс.руб. 46 552   46 552 0 2. Себестоимость, тыс.руб. 43 607 -447 43 160 -447 3. Стоимость основных фондов, тыс.руб. 10 040   10 040 0 4. Численность работников , чел 33 -2 31 -2 5. Прибыль от реализации, тыс.руб. 4 374 447 4 821 447 6. Фонд заработной платы, тыс.руб. 9 733 -344 9 389 -344 7. Средняя заработная плата 1 работающего, тыс.руб. 24,6   25,2 1 8. Выработка одного работающего, тыс.руб. 1 411   1 502 91 9. Фондоотдача, руб./руб. 5   5 0 10. Рентабельность продаж, % 9,40   10,36 0,96 11. Рентабельность продукции, % 10,03   11,17 1,14
В результате расчетов , представленных в сводной таблице 4.6, можно заключить, что после внедрения мероприятии прибыль от реализации возрастет на 447 тыс.руб., снижается численность на 2 человека, и ФОТ на 344 тыс.руб., себестоимость снизится на 1,03 %, рентабельность продаж возрастет на 0,96 %, рентабельность услуг – на 1,1 %.
Эффект от мероприятия 3. Перераспределение затрат по центрам ответственности
В расчете изменения себестоимости следует учитывать рост объемов продаж, равный при прогнозном планировании 2,5 %. Следовательно, индекс роста составит 1,025. Данные показатель влияет на величину переменных затрат, так как они напрямую зависят от изменения объемов продаж.
Для определения прогнозных показателей хозяйственной деятельности фирмы после внедрения мероприятий необходимо рассчитать общие затраты по отдельным показателям , по которым произошли изменения, и выявить сумму экономии ресурсов.
Величина переменных затрат до внедрения составляла 36433 тыс.руб.(см. табл.2,8). С учетом индекса роста выручки переменные затраты возрастут до величины 37344 тыс.руб., что на 910,8 тыс.руб. больше значения переменных затрат до внедрения .
Величина переменных затрат (З) изменяется с учетом индекса выручки от реализации (I), то есть расчет производится по формуле (4.1):
З = З * I (4.1)
З = 36433 тыс.руб. * 1,025 = 37344 тыс.руб.
Величина постоянных затрат увеличивается на сумму амортизации на вновь вводимые основные фонды, а также на величину постоянных затрат влияют изменения по накладным расходам, заработной плате персонала. Расчет постоянных затрат после внедрения мероприятий представлен в таблице 4.4 и составил по данным таблицы 7262,3 тыс.руб.
Таблица 4.4.
Расчет постоянных затрат после внедрения мероприятий
№ п/п Показатели Ед.изм. Сумма по мероприятиям 1, 2, 3, тыс.руб. 1 2 3 4 1 Постоянные затраты до внедрения (см. табл. 2,8) тыс.руб. 7174 2 Дополнительные вложения для внедрения мероприятия тыс.руб. 65 3 Амортизационные отчисления на вновь приобретенные основные фонды . тыс.руб. 23,38 4 Итого постоянные затраты после внедрения тыс.руб. 7262,3
Изменения себестоимости по данным до внедрения мероприятий и после внедрения представлены в таблице 4.5. Переменные затраты изменились на уровень 2,5 %, также как и объем услуг. Итого затраты составят 44606,3 тыс.руб. Рост затрат – на 999,3 тыс.руб.
По результатам внедрения мероприятия произойдет изменение основных показателей функционирования деятельности предприятия. В сводной таблице (таблица 4.5) основных показателей представлены изменения основных показателей в абсолютном выражении.
Таблица 4.5
Расчет изменений основных показателей деятельности фирмы до и после внедрения мероприятия 1
№ п/п Показатель Значение показателя, тыс.руб. Изменения
(+,-) до мероприятий по мероприятию
№3 после внедрения 1 2 3 4 5 6 1. Объем продаж (выручка от реализации без НДС), тыс.руб. 46 552 1 164,0 47 716 1 164 2. Себестоимость, тыс.руб. 43 607 999,3 44 606 999 3. Стоимость основных фондов, тыс.руб. 10 040   10 040 0 4. Численность работников , чел 33   33 0 5. Прибыль от реализации, тыс.руб. 4 374 164,7 4 539 165 6. Фонд заработной платы, тыс.руб. 9 733   9 733 0 7. Средняя заработная плата 1 работающего, тыс.руб. 24,6   24,6 0 8. Выработка одного работающего, тыс.руб. 1 411   1 446 35 9. Фондоотдача, руб./руб. 5   5 0 10. Рентабельность продаж, % 9,40   9,51 0,12 11. Рентабельность продукции, % 10,03   10,18 0,14
В результате расчетов , представленных в сводной таблице 4.5, можно заключить, что после внедрения мероприятии прибыль от реализации возрастет на 165 тыс.руб., себестоимость - на 2,3 %, рентабельность услуг возрастет на 1,4 %, рентабельность продаж – на 1,2 %..
Данное изменение характеризует эффективное влияние предлагаемых мероприятий, так как рост объемов продаж превышает рост затрат, это говорит об эффективном использовании ресурсов и более высокой их отдачи.
4.2. Влияние экономического эффекта на основные показатели хозяйственной деятельности
По результатам внедрения мероприятий фирма заметно улучшит основные показатели функционирования своей деятельности. В сводной таблице (таблица 4.6) основных показателей представлены изменения основных показателей в абсолютном и относительном выражении.
Таблица 4.6
Расчет изменений основных показателей деятельности фирмы до и после внедрения мероприятий
№ п/п Показатель Значение показателя, тыс.руб. Изменения до мероприятий по мероприятиям после внедрения (+,-) % №1 №2 №3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Объем продаж (выручка от реализации без НДС), тыс.руб. 46 552     1 164,0 47 716 1 164 2,50 2. Себестоимость, тыс.руб. 43 607 -521 -447 999,3 43 639 32 0,07 3. Стоимость основных фондов, тыс.руб. 10 040 81,9     10 122 82 0,82 4. Численность работников , чел 33   -2   31 -2 -6,06 5. Прибыль от реализации, тыс.руб. 4 374 521 447 164,7 5 507 1 133 25,90 6. Фонд заработной платы, тыс.руб. 9 733 30,2 -344   9 419 -314 -3,23 7. Средняя заработная плата 1 работающего, тыс.руб. 24,6       25,3 1 3,02 8. Выработка одного работающего, тыс.руб. 1 411       1 539 129 9,11 9. Фондоотдача, руб./руб. 5       5 0 1,67 10. Рентабельность продаж, % 9,40       11,54 2,14 22,83 11. Рентабельность продукции, % 10,03       12,62 2,59 25,81
В результате расчетов , представленных в сводной таблице 4.6, можно заключить, что при росте объемов продаж на 2,5 % совокупные затраты возрастут на 0,07 %. Величина прибыли от реализации возрастет на 25,9 % . Улучшение доходности организации после внедрения мероприятий отражены показателями рентабельности, значения рентабельности продаж показывает рост с 9,4 % до 11,5 %, рентабельности продукта – с 10% до 12,6 %. Изменения по численности составили 2 человека в сторону уменьшения.
Прибыль от реализации и величина чистой прибыли рассчитаны в таблице 4.7 Внереализационные расходы и финансовые остались без изменений, Налог на прибыль рассчитан в размере 24 % от величины налогооблагаемой прибыли.
Таблица 4.7
Расчет постоянных и переменных затрат до и после внедрения мероприятий
Наименование показателя Сумма до мероприятий, тыс.руб. Сумма после мероприятий, тыс.руб. 1 2 3 1.Выручка от реализации 46552 47 716 2.Прямые ( переменные) затраты 36433 37 344 3.Маржинальная прибыль 10119 10372 4.Накладные расходы ( условно-постоянные) 5407 4865 5.Прибыль от реализации услуг 4712 5507 6.Сальдо доходов и расходов от операционной финансовой деятельности (раздел II формы 2) -338 -338 7.Прибыль от операций(от финансово-хозяйственной деятельности) 4374 5169 8.Сальдо доходов и расходов от внереализационной деятельности (раздел III формы2) -14 -14 9.Балансовая (налогооблагаемая) прибыль 4360 5155 10.Налог на прибыль 1064 1237 11.Чистая прибыль 3296 3918
Величина чистой прибыли составила 3918 тыс.руб., маржинального дохода – 10372 тыс.руб.
Для определения уровня эффективности проекта проверим соотношение между показателями :
1) темп роста выручки от реализации опережает темп роста себестоимости:
2,5 % ( 0,07 %;
2) рост производительности труда опережает темп роста заработной платы:
9,1% ( (-3,2%);
3) прибыль от реализации после внедрения мероприятий увеличится на 25,9 %;
4) рост рентабельности продукта после внедрения мероприятий составит 25%, рентабельность продаж возрастет на 22 %;
5) индекс выручки (1,025), разделенный на индекс численности (0,94) должен быть равен индексу производительности труда (1,091). Условие соответствует требованию, так как :
1,091 = 1,025 / 0,94.
Расчет индексов приведен в таблице 4.9.
Таблица 4.8
Расчет индексов численности , объема продаж и производительности работников
№ п/п Показатель Ед.изм. Значение показателя Индекс роста до мероприятий после внедрения 1 2 3 4 5 6 1 Объем продаж (выручка от реализации без НДС) тыс.руб. 46 552 47 716 1,025 4 Численность работников чел. 33 31 0,939 8 Выработка одного работающего тыс.руб. 1 411 1 539 1,091
Выводы. Автор данной работы считает целесообразным рассмотреть данный комплекс предложений и внедрить в систему предприятия. Рассчитанный эффект от проведения предлагаемых мероприятий будет способствовать росту эффективности деятельности фирмы, повышению рентабельности вложенных средств, укреплению финансового положения предприятия.
Автоматизация процесса учета и отчетности по движению материальных ресурсов, замена рутинной работы бухгалтера программными продуктами также будет способствовать повышению работоспособности и отдачи сотрудников фирмы, уменьшению потерь рабочего времени на дублирующие операции. Затраты окупятся в течение одного года.
В результате проведенных преобразований предприятие должно получить годовой эффект в общей сумме 967,8 тыс. руб., состоящий из:
-эффекта от внедрения автоматизированной системы обработки заказов – 520,5 тыс .руб.;
-эффекта от проведения реорганизации структуру управления – 447,3 тыс. руб.
Внедрение предлагаемых мероприятий увеличит эффективность использования ресурсов, себестоимость возрастет на 0,07 % при росте объемов услуг на 2,5 %. Рентабельность продаж возрастет на 22 %.
Грамотный подход и умелая организация учета затрат принесет предприятию существенные выгоды, которые скажутся на повышении эффективности деятельности фирмы, что приносит дополнительную экономию, повышение рентабельности продукции.
Часть 5. Разработка технологических мероприятий в системе учета затрат
В комплекс мероприятий по проекту совершенствования системы учета включается также техническое мероприятие – замена офисной компьютерной техники.
Процесс автоматизации учета затрат требует ввод в эксплуатацию нового оборудования по обслуживанию компьютерной техники, расширения объемной памяти сервера, улучшение его технических характеристик, так как технические данные и возможности имеющейся компьютерной техники недостаточно для внедрения новых программных продуктов.
Новые составляющие компьютерного обслуживания бизнес-процессов позволят обеспечить высокоэффективную работу программных продуктов, повысят производительность компьютеров. Приобретаемый серверный процессор позволит оптимизировать вычислительную среду, обеспечит при этом необходимый потенциал развития технических параметров. Новый сервер увеличит кэш-память, так как при внедряемой системе автоматизации произойдет увеличение объема памяти при использовании большого объема данных. Произведенные затраты на приобретение новой офисной компьютерной техники сведены в таблице 5.1.
Таблица 5.1
Затраты на замену офисной компьютерной техники
Наименование компьютерной техники Сумма, тыс.руб. 1 2 Сервер Xeon 2.5 GHz/3072 DDR/144 Gb 64, 0 Комплектующие 19,5 Модуль оперативной памяти 2,8 Блок питания 9,5 Управляемый коммутатор 11,7 Сетевой адаптер 5,2 Работы по комплектации 3.5 Транспортные расходы 0,7 Итого затрат 116,9
На вновь введенное оборудование исчисляется амортизация из расчета 5 лет срока обслуживания, соответственно норма амортизации составит 20% ( 1 / 5 лет * 100 % ). Годовая сумма амортизационных отчислений (А) составит 23,38 тыс.руб.
А = 116,9 * 20,0 % = 23,38 тыс.руб.
Данная сумма увеличит себестоимость товаров и услуг, так как дополнительно включается сумма амортизации.
Старая компьютерная техника, взамен которой приобретается новое оборудование, подлежит реализации, так как находится в рабочем состоянии. Общая сумма дохода от реализации компьютерной техники представлена в таблице 5.2.
Таблица 5.2
Расчет дохода от реализации использованной компьютерной техники
Наименование компьютерной техники Сумма, тыс.руб. 1 2 Сервер 25, 0 Комплектующие 5,0 Блок питания 1,5 Управляемый коммутатор 2,5 Сетевой адаптер 1,0 Итого сумма дохода 35,0
Сумма дохода от реализации компьютерной техники составит 35,0 тыс.руб. Реализация техники производится по остаточной стоимости, рассчитанной исходя из первоначальной стоимости за вычетом износа. Поскольку техника находится в отличном рабочем состоянии, на остаточную стоимость произведена наценка в размере 19,0 %.
Пример расчета цены реализации использованного сервера представлен в таблице 5.3.
Таблица 5.3
Расчет цены реализации на использованную технику
Наименование показателя Сумма, тыс.руб. 1 2 Первоначальная стоимость сервера 35,0 Срок технической службы 5 лет Сумма амортизационного отчисления за год, 20 % ( 35,0 * 0,20 %) 7,0 Фактический срок использования, лет 2 Величина износа, тыс.руб. ( 7,0 тыс.руб.* 2 года) 14,0 Остаточная стоимость, тыс.руб. ( 35,0 – 14,0) 21,0 Наценка, 19% ( 21,0 * 0,19) 4,0 Итого цена реализации техники 25,0
Таким образом, с учетом дохода от реализации техники сумма затрат составит 81,9 тыс.руб. ( 116,9 тыс.руб. – 35,0 тыс.руб.).
Эффект от проведенных технических мероприятий обеспечит рост производительности труда и повысит эффективность работ по учету затрат на фирме, так как увеличится скорость выполняемых расчетных и учетных операций, сократится ручной труд.
Часть 6. Охрана труда и техники безопасности на ООО «ЮВИС»
6.1. Состояние техники безопасности на предприятии
Охрана труда на предприятии занимает одно из направлений хозяйственной деятельности. Как способ организации, охрана труда включает в себя правовые, экономические, санитарные и гигиенические, организационно-технические, профилактические мероприятия. Все мероприятия, определенные в системе функционирования ООО «ЮВИС», направлены на сохранение жизни и здоровья сотрудников, преумножение их работоспособности, улучшение труда и безопасности жизнедеятельности.
Самой высокой ценностью является жизнь и здоровье сотрудников фирмы. Ни размер заработной платы, ни уровень рентабельности не могут служить основанием для пренебрежения правилами безопасности жизнедеятельности работников. При разработке бюджетов на текущие периоды и на перспективу руководство предприятия всегда обращает внимание на направленность вопросов ораны труда на улучшение показателей безопасности работы, на социальные вопросы, на улучшение лечебно-профилактической деятельности .
Правильно организованная работа по обеспечению безопасности труда повышает дисциплинированность сотрудников, что ведет к повышению производительности труда, а это напрямую влияет на снижение затрат на продукции. Особое внимание уделяется вопросам снижения количества несчастных случаев, поломок оборудования, что в конечном итоге повышает эффективность хозяйственной деятельности.
В основных мероприятиях по охране труда отмечается как одно из направлений профилактика профессиональных заболеваний, организация полноценного отдыха и питания сотрудников во время рабочих перерывов, обеспечение их необходимой спецодеждой.
6.2. Мероприятия по улучшению техники безопасности
В программе мероприятий по охране труда содержатся организационные, технические, лечебно-профилактические и мероприятия по улучшению санитарно-бытовых условий, социально-экономические. Рекомендуется внести некоторые дополнения с целью улучшения системы безопасности жизнедеятельности сотрудников фирмы.
В число мероприятий организационного направления:
- создать уголок по охране труда с оповещением всех сотрудников о показателях охраны труда, безопасности работы;
- обеспечить быстрый доступ к аптечке, к телефону при возникшем несчастном случае ;
-организовать контроль параметров опасных факторов для развития профессиональных заболеваний не только рабочих, но сотрудников аппарата управления, в частности специалистов, работающих на компьютере продолжительное время.
К числу мероприятий технического характера следует также отнести:
- увеличение средств защиты и сигнализации от воздействия опасных факторов;
- перепланировку размещения оборудования и транспортных средств, способную обеспечить снижение уровня опасных факторов;
- введение нового устройства механизации складирования будет способствовать снижению травматизма.
В число мероприятий по обеспечению санитарно-0бытовых условий и лечебно-профилактической работы следует включить:
- ввод в эксплуатацию помещения для работников административно-хозяйственного персонала;
- организацию обязательного медицинского осмотра сотрудников компании с целью снижения заболевания и их предупреждения;
- организацию уголка психологической разгрузки;
-внедрение производственной гимнастики как обязательный элемент трудового процесса
Эффектом от проведенных мероприятий по охране труда можно считать следующие показатели:
1)Отсутствие несчастных случаев в компании;
2)Оздоровительный эффект от лечебно-профилактических мероприятий отражается в уменьшении числа обращений к специалистам по профессиональным заболеваниям ( остеохондроз, артрит, снижение зрения и прочие) с 126 до 85, то есть на 32,6 %;
3)Число лиц, которым будут улучшены условия труда в результате мероприятий возрастет на 15 %; планировалось – 17 рабочих мест, фактически улучшат свои условия труда 19 человек;
4) улучшение организации противопожарной безопасности улучшит показатели снижения несчастных случаев; экономический эффект определяется суммой возможных потерь размером 150 тыс.руб. Организация двух противопожарных щитков, проведение противопожарного инструктажа со всеми сотрудниками, обеспечит сохранность и надежность товаров в складских помещениях ( 5 % от суммы хранимых товаров на складе 3000 тыс.руб.).
Правильный подход в организации охраны труда в организации дают сотрудникам чувство надежности, стабильности и заинтересованности в результатах труда. Отсюда следует, что благодаря отлаженной работе по безопасности жизнедеятельности снижается текучесть кадров, что в результате влияет на результаты хозяйствования всей фирмы.
Заключение
Данная дипломная работа нацелена на раскрытие сущности учета затрат организации и разработку мероприятий по совершенствованию системы учета затрат на примере предприятия. Стратегия дальнейшего планирования деятельности всех предприятий должна быть нацелена на получение максимальной прибыли, улучшение финансового состояния предприятия, повышение конкурентоспособности оказываемых услуг. Поэтому выбранная тема данной дипломной работы очень актуальна в условиях кризиса. Совершенствование системы учета затрат является одной из основополагающих концепций дальнейшего развития предприятий.
Основной целью данной дипломной работы была разработка рекомендаций по совершенствованию системы учета затрат. К комплексу мероприятий по учету затрат относятся мероприятия по рациональному использованию всех ресурсов предприятии, материальных, трудовых, финансовых. В данной работе мероприятия нацелены на совершенствование организационной структуры управления, на улучшение учетной политики в области затрат.
Работа состоит из трех основных разделов. В первом разделе согласно поставленной задаче раскрывается сущность системы учета затрат, теоретические основы планирования и нормирования затрат, методы учета затрат.
Далее во втором разделе описывается конкретное предприятие в качестве объекта исследования – ООО «ЮВИС». Предприятие имеет довольно устойчивое финансовое положение, растут объемы производства, повышается рентабельность, прибыльность фирмы. Проведенный анализ основных экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности показал стабильность фирмы, ее экономическую устойчивость, конкурентоспособность на рынке туристических услуг.
В третьем разделе согласно поставленной цели раскрывается практика планирования и калькулирования затрат производственного предприятия и выявлены недостатки в системе управления и организационной структуры, разработаны и предложены к внедрению рекомендации по совершенствованию управления себестоимостью. К основным проблемами можно отнести: недостаточную оперативность учетных данных, несогласованность данных между подразделениями, что приводит к дублированию, неточности, несвязанности данных, в результате происходит искажение отчетности и плановых показателей; отсутствие организованного контроля и анализа затрат; отсутствие автоматизации учета затрат.
Вышеперечисленные проблемы отрицательно сказываются на эффективности хозяйствования и финансово-экономической стабильности ООО «ЮВИС». В целях совершенствования системы учета затрат предлагается осуществления ряда мероприятий, связанных с совершенствованием организационной структуры, совершенствованием учетной политики, совершенствование технической оснащенности фирмы.
К экономическим мероприятиям по решению проблем , связанными с отсутствием организованного документооборота, контроля и анализа затрат предлагается ряд преобразований по совершенствованию учетной политики предприятия: разработка регламента документооборота и информационного потока; перераспределение затрат по центрам ответственности; разработка системы контроля и анализа затрат.
Разработка мероприятий в технической области предполагает автоматизацию системы учета затрат. Совершенствование организационной структуры предусматривает реорганизацию структуры аппарата управления .
Данные мероприятия нацелены на совершенствование системы учета затрат, что в конечном итоге приведет к улучшению финансовой устойчивости фирмы.
Автор данной работы считает целесообразным рассмотреть данный комплекс предложений и внедрить в систему предприятия. Рассчитанный эффект от проведения предлагаемых мероприятий и проект системы учета затрат в размере 968 тыс.руб. будут способствовать росту эффективности деятельности фирмы, повышению рентабельности вложенных средств, укреплению финансового положения предприятия. В результате внедрения предложенных мероприятий затраты возрастут незначительно с 43607 тыс.руб. до 43639 тыс.руб., или на 0,07 % . Это приведет в получению дополнительной прибыли. Прибыль от реализации услуг с 4374 тыс.руб. увеличится до 5507 тыс.руб., или на 26 %. Рентабельность продаж возрастет значительно, на 22 %. Увеличатся показатели и фондоотдачи ( на 1,7%), выработки турпродукта на одного сотрудника на 9,1 %.
Автоматизация процесса учета и отчетности по движению материальных ресурсов, замена рутинной работы бухгалтера программными продуктами также будет способствовать повышению работоспособности и отдачи сотрудников аппарата управления, уменьшению потерь рабочего времени на дублирующие операции. Затраты окупятся в течение одного года.
Таким образом, можно заключить, что предлагаемые рекомендации по улучшению системы управления затратами посредством более совершенного, на взгляд автора работы, проекта учета затрат позволят предприятию укрепить свое финансовое положение.
Литература
Законодательные документы
1.Российская Федерация. Законы. О предприятиях и предпринимательской деятельности: в ред. Федерального закона от 21 марта 2002 года N 31-ФЗ – М.: , 1994. – 86 с.
2.Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с.
3.Российская Федерация. Постановление Совета Министров. Положением о составе затрат no-производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) / изм . и доп. На 01.01.2002 №661
4.Российская Федерация. Постановление Совета Министров. О порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли / изм. и доп. От 21.03. 1996 №229
Монография (учебник, справочник) центрального издательства при числе авторов не более трех
5.Ананьев, В.П. Организация производства и менеджмент: Учебное пособие / В.П.Анаьев. – М.: Инфра-М, 2004. – 398 с.
6.Бабаев, Ю.А. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) / Ю.А.Бабаев. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 160 с.
7.Безруких, П.С. Учет и калькулирование себестоимости продукции / П.С.Безруких. – Изд.2-е, перераб, и доп. - М.: Финансы, 2006. – 329 с.
8.Белоусов, Р.А. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности / Р.А. Белоусов, А.Г. Куликов. - М.: ЮНИТИ, 2004. - 240с.
9.Виханский, О.С. Стратегическое управление: учебник / О.С. Виханский. - изд. 2-е , перераб.и доп. – М.: Гардарики, 2005. – 389 с.
10.Гарифуллин, К.М. Учет и калькулирование в автоматизированной подсистеме управления себестоимостью продукции / К.М. Гарифуллин. - Изд.2-е, перераб. и доп. - Казань: Изд-во Казанского ун-та, 2005. - 189 с.
11 Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебное пособие / Изд. 2-е перераб. и доп. - М.: “ЮНИТИ”, 2005 . – 371 с.
12.Карпова, Т.П. Основы управленческого учета / Т.П. Карпова. - М.: Инфра-М, 2004.- 392с.
13.Ков