Вход

Бухгалтерский учет и комплексный анализ основных средств организации (на примере ЗАО "Техносэфт")

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
Код 124998
Дата создания 2010
Страниц 92
Источников 32
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 12:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
6 350руб.
КУПИТЬ

Содержание

Введение
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и комплексного анализа собственных основных средств организации
1.1. Основные средства: понятие, классификация и оценка
1.2. Нормативно-правовое регулирование учета основных средств
1.3. Теоретические основы бухгалтерского учета собственных основных средств организации
1.4. Методика комплексного анализа собственных основных средств организации
Глава 2. Организационно-методические основы бухгалтерского учета и комплексный анализ собственных основных средств ЗАО «Техносэфт»
2.1. Краткая характеристика ЗАО «Техносэфт»
2.2. Проведение инвентаризации основных средств в ЗАО «Техносэфт»
2.2. Организационно-методические основы бухгалтерского учета собственных основных средств ЗАО «Техносэфт»
2.3. Комплексный анализ собственных основных средств ЗАО «Техносэфт»
2.3.1. Анализ состава и структуры основных средств
2.3.2. Анализ движения и технического состояния ОС
2.3.3. Анализ обеспеченности предприятия ОС
2.3.4. Анализ использования основных средств
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию системы учета собственных основных средств ЗАО «Техносэфт» и повышению эффективности их использования
Заключение
Список использованной литературы
Приложения
Приложение 1 – Рабочий план счетов
Приложение 2 – График документооборота
Приложение 3 – Акт приемки передачи основных средств
Приложение 4 - Бухгалтерская отчетность

Фрагмент работы для ознакомления

г. – стоимость ОС на конец года;
, (2)
Где Кв – коэффициент выбытия;
Fвыб – стоимость выбывших основных средств;
Fн.г. – стоимость ОС на начало года.
, (3)
Где Кп – коэффициент прироста ОФ;
Fпост – стоимость поступивших основных средств;
Fвыб – стоимость выбывших основных средств;
Fн.г. – стоимость ОС на начало года.
Анализ движения основных фондов произведем в таблице 21.
Таблица 21
Анализ движения основных средств
№ строки Показатель
2007 год
2008 год Изменение
Гр. 2-гр. 1 А Б 1 2 3 1 Стоимость поступивших ОС, тыс. руб. 43 673 630 2 Стоимость выбывших ОС, тыс. руб. 220 169 -51 3 Стоимость на начало года, тыс. руб. 2489 2312 -177 4 Стоимость ОС на конец года, тыс. руб. 2312 2816 504 5 Коэффициент обновления (стр.1:стр.4) 0,02 0,24 0,22 6 Коэффициент выбытия (стр.2:стр.3) 0,09 0,07 -0,02 7 Коэффициент прироста ОФ ((стр.1-стр.2):стр.3) -0,07 0,22 0,29
Проведенный анализ показал, что за исследуемый период произошел прирост приобретенных основных средств на 630 тыс. руб., а стоимость выбывших основных средств сократилась на 51 тыс. руб., в связи с данными изменениями стоимость основных средств на начало года сократилась на 177 тыс. руб., а стоимость на конец кода увеличилась на 504 тыс.руб. Таким образом, коэффициент обновления ОПФ увеличился на 0,22 с 0,02 до 0,24, что является положительной динамикой, так как свидетельствует о том, что предприятие стремится к обновлению основных средств.
Коэффициент выбытия сократился на 0,02 с 0,09 до 0,07, что также является положительным моментом, так как свидетельствует о сокращении выбытия фондов.
Коэффициент прироста в 2007 году имел отрицательное значение, что говорило о том, что стоимость выбывших основных средств превышает стоимость поступивших, но в 2008 году ситуация изменилась и коэффициент увеличился на 0,29 с -0,07 до 0,22 (см. Рис. 3).
Рис. 3. Анализ движения основных фондов
После проведения анализа движения основных средств рассчитываем показатели, характеризующие состояние основных средств.
, (4)
Где Киз – коэффициент износа;
Износ – сумма износа основных средств;
Fперв – первоначальная стоимость ОС;
, (5)
Где Кгод – коэффициент годности;
Fперв – первоначальная стоимость ОС;
Fост – остаточная стоимость ОС;
(6)

Таблица 22
Анализ состояния основных средств
№ строки Показатель 2007 год 2008 год Изменение
Гр. 2- гр. 1 А Б 1 2 3 1 Сумма износа ОС, тыс. руб. 1358 1441 83 2 Первоначальная стоимость, тыс. руб. 2312 2816 504 3 Остаточная стоимость, тыс. руб. 954 1375 421 4 Коэффициент износа (стр.1:стр.2) 0,59 0,51 -0,08 5 Коэффициент годности (стр.3:стр.2) 0,41 0,49 0,08 6 Сумма (стр.4+стр.5) 1 1 0
Анализ состояния основных фондов показал, не смотря на то, что увеличилась первоначальная стоимость основных средств на 504 тыс. руб., амортизация на 83 тыс. руб., а остаточная стоимость на 421 тыс. руб., коэффициент износа составляет более 50%, хотя в 2008 году произошло его снижение с 0,59 до 0,51. Соответственно коэффициент годности увеличился за исследуемый период с 0,41 до 0,49.
Подводя итог, проведенный анализ движения и состояния основных средств показал, что не смотря на значительный прирост поступивших ОС и на сокращение выбытия фондов этих мероприятий не достаточно для обновления ОПФ, так как коэффициент износа составляет более 50%, что говорит что все основные средства предприятия изношены более чем на половину. В комплексе данные анализа движения и состояния ОС свидетельствуют о необходимости принятия мер по обновлению фонда основных средств для повышения качества их использования.
2.4.3. Анализ обеспеченности предприятия ОС
На следующем этапе анализа основных средств необходимо проанализировать показатели обеспеченности предприятия основными средствами, для чего рассчитать показатели фондовооруженности и технической вооруженности [27, с. 167-169].
, (7)
Где Fв – фондовооруженность;
Fср – среднегодовая стоимость ОС;
R – численность рабочих.
, (8)
Где Fтв – техническая вооруженность;
Fв – фондовооруженность;
R – численность рабочих.
Анализ обеспеченности предприятия основными средствами проведем в таблице 23.
Таблица 23
Анализ обеспеченности основными средствами
Показатель 2007 год 2008 год Изменение
Гр.2-гр.1 А Б 1 2 3 1 Среднегодовая стоимость ОС, тыс. руб. 2400,5 2564 163,5 2 Численность рабочих, чел 43 56 13 3 Фондовооруженность (стр. 1:стр.2) 55,83 45,79 -10,04 4 Техническая вооруженность (стр.3:стр.2) 1,30 0,82 -0,48
Фондовооруженность показывает величину основных фондов, приходящуюся на одного работника. В 2007 году на каждого работника приходилось 55,83 тыс. руб. стоимости основных фондов, а в 2008 году – 45,79 тыс. руб.. Необходимо отметить, что за исследуемый период предприятие увеличило численность персонала на 13 человек, что может свидетельствовать об расширении деятельности. Однако снижение показателя фондовооруженности на 10,04 с 55,83 до 45,79 является негативной тенденцией так как говорит о том, что на предприятии ухудшается политика управления основными средствами в результате чего снижается обеспеченность предприятия основными фрондами.
Техническая вооружённость показывает, сколько оборудования приходится на 1 производственного работника, так в 2007 году на одного рабочего приходилось 1,3 тыс. руб. стоимости оборудования, а в 2008 году – 0,82 тыс. руб. Так снижение данного показателя на 0,48 свидетельствует о том, что на предприятии не смотря на рост численности персонала ухудшается обеспеченность необходимым оборудованием, что может привести к ухудшению показателей деятельности организации, поэтому руководству следует обратить внимание на политику обновления основных средств.
2.4.4. Анализ использования основных средств
На завершающем этапе анализа основных средств необходимо выполнить анализ использования основных фондов, для чего рассчитать показатели фондоотдачи, рентабельности основных средств и фондоемкости [27, с. 181-183].
, (9)
Где Fот – фондоотдача;
ТП – товарная продукция;
Fср – среднегодовая стоимость ОС;
, (10)
Где Fем – фондоемкость;
ТП – товарная продукция;
Fср – среднегодовая стоимость ОС;
, (11)
Где R – рентабельность основных средств;
P – прибыль до налогообложения;
Fср – среднегодовая стоимость ОС.
Анализ данных показателей выполним в таблице 24.
Таблица 24
Анализ использования основных средств
№ Показатель 2007 год 2008 год Изменение
Гр.2-гр.1 А Б 1 2 3 1 Товарная продукция, тыс. руб. 59036 60398 1362 2 Среднегодовая стоимость ОС, тыс. руб. 2400,5 2564 163,5 3 Прибыль, тыс. руб. 2910 4723 1813 4 Фондоотдача (стр. 1:стр.2) 24,59 23,56 -1,04 5 Фондоемкость (стр.2:стр.1) 0,04 0,04 0,00 6 Рентабельность основных средств (стр.3:стр.2x100)
121,22
184,20 62,98
Фондоотдача показывает величину выручки, приходящуюся на 1 руб. стоимости основных фондов предприятия. Так в 2007 году на 1 рубль стоимости основных фондов приходилось 24,59 рубля выручки, а в 2008 году – 23,56 рублей выручки. Учитывая то, что за исследуемый период произошел прирост выручки, то снижение показателя фондоотдачи свидетельствует об ухудшении качества управления основными средствами.
Фондоемкость показывает сколько фондов приходится на 1 рубль доходов. В 2007 году на 1 рубль стоимости основных средств приходилось 0,04 рубля доходов, 2008 году данный показатель не изменился и также составил 0,04 рубля.
Рентабельность показывает величину прибыли, полученную предприятием за определенный период с каждого рубля затрат на производство продукции. В 2007 году с каждого рубля стоимости основных средств предприятие получило 121,22 копеек прибыли, а в 2008 году – 184,2 коп.
Снижение фондоотдачи основных средств является отрицательным моментом в деятельности предприятия, так как способствует росту себестоимости выпускаемой продукции, а следовательно снижению прибыли.
По результатам проведенного анализа можно сказать, что основные фонды предприятия ЗАО «Техносэфт» используются неэффективно. Об этом свидетельствует, то что коэффициент обновления равен 0,02, хотя он и увеличился до 0,24, что свидетельствует об незначительном поступлении основных средств, коэффициент прироста имеет отрицательное значение в 2007 году, что говорит о том, что выбытие основных средств превышало их поступление. Коэффициент износа равен 0,51, то есть 51% основных средств изношены. Все эти показатели свидетельствуют о необходимости принятия мер по повышению эффективности использования основных средств.
Проведем факторный анализ эффективности использования площадей.
Таблица 25
Данные о выручке и составе площади предприятия
№ Показатели 2007 год 2008 год Абсолютное изменение
Гр. 2 – Гр. 1 Темп изменения, %
Гр. 2:Гр. 1 . 100% А Б 1 2 3 4 1 Выручка, тыс. руб. (В) 59063 60398 1335,00 102,26 2 Общая площадь, м2 (Пл) 98 120 22,00 122,45 3 Выручка на 1 м2 общей площади, тыс. руб. на 1 м2 (стр. 1: стр. 2) 602,68 503,32 -99,37 83,51 4 Используемая площадь для разработки ПО и прочих помещений, м2 (Плт) 86 112 26,00 130,23 5 Площадь, используемая для реализации ПО, м2 (Плз) 53 78 25,00 147,17 6 Выручка на 1 м2 площади, используемой для реализации ПО, тыс. руб. на 1 м2 (стр. 1: стр. 5) 1114,40 774,33 -340,06 69,48 7 Удельный вес площади, используемой для реализации ПО в площади, используемой для разработки ПО и прочих помещений, в долях единицы (Стр. 5:стр. 4) 0,62 0,70 0,08 113,01 8 Удельный вес площади, используемой для разработки ПО и прочих помещений в общей площади, в долях единицы (стр. 4 : стр. 2) 0,88 0,93 0,06 106,36
В = Пл . (В : Пл) (12)
Где В – выручка, тыс. руб.;
Пл – общая площадь, м2
В : Пл - объём товарооборота на 1 м2 площади.
Затем разделяем площадь на элементы:
В = Пл . ((Плт : Пл) . (Плз : Плт) . (В : Плз)) (13)
Где Плт – площадь для разработки ПО и прочих помещений;
Плз - Площадь, используемая для реализации ПО
Используя полученную формулу, на основе данных табл. 23 осуществляем подстановки:
1. В = Пл0 . ((Плт0 : Пл0) . (Плз0 : Плт0) . (В0 : Плз0)) = 98 ((86 : 98) . (53 : 86) . (59063 : 53)) = 59063
2. В = Пл1 . ((Плт0 : Пл0) . (Плз0 : Плт0) . (В0 : Плз0)) = 120 ((86 : 98) . (53 : 86) . (59063 : 53)) = 72322,04
3. В = Пл1 . ((Плз1 : Плт1). (Плт0 : Пл0) . (В0 : Плз0)) = 120 ((86 : 98) . (78 : 112) . (59063 : 53)) = 81727,8
4. В = Пл1 . ((Плз1 : Плт1). (Плт1 : Пл1) . (В0 : Плз0)) = 120 ((112 : 120) . (78 : 112) . (59063 : 53)) = 86922,91
5. В = Пл1 . ((Плз1 : Плт1). (Плт1 : Пл1) . (В1 : Плз1)) = 120 ((78 : 112) . (112 : 120) . (60398 : 78)) = 60398
Выручка в отчётном периоде изменился под влиянием следующих факторов:
в результате увеличения общей площади на 22 м2 – увеличился на 13259,04 тыс. руб. (72322,04 - 59063);
в результате увеличения удельного веса площади, используемой для реализации ПО в площади, используемой для разработки ПО и прочих помещений на 0,08 доли - увеличился на 9405,76 тыс. руб. (81727,8 – 72322,04);
в результате увеличения удельного веса площади используемой для разработки ПО в общей площади на 0,06 доли - увеличился на 5195,1 тыс. руб. (86922,91 – 81727,8);
в результате снижения эффективности использования площади для реализации ПО на 340,06 тыс. руб. на 1 м2 снизился на 26524,9тыс. руб. (60398 – 86922,91).
Сумма влияния факторов равна общему абсолютному изменению выручки (табл. 23):
13259,04+9405,76+5195,1-26524,9 = 1335 тыс. руб., что подтверждает верность расчётов.
Далее выполним факторный анализ использования машин и оборудования.
Таблица 26
Анализ использования основного капитала

Показатель
2007 год
2008 год
Изменение (+, – ) Абсолютное Гр. 2 – Гр. 1 темп роста, % гр.2 : гр.1 . 100% А В 1 2 3 4 1 Выручка (В) 59063 60398 1335,00 102,26 2 Средняя стоимость основных производственных средств (Fср) 2400,5 2564 163,50 106,81 2а в т. ч. активной части 1312 1697 385,00 129,34 3 Отдача основных производственных средств (H) (стр. 1 / стр. 2) 24,60 23,56 -1,05 95,74 4 Отдача активной части основных производственных средств (стр. 1 / стр. 2а) 45,02 35,59 -9,43 79,06 5 Удельный вес активной части в общей стоимости основных производственных средств, (стр. 2а / стр. 2) 0,55 0,66 0,12 121,10
, (14)
Где Fот – фондоотдача;
В – товарооборот;
Fср – среднегодовая стоимость ОС;
, (15)
Где Fот а– фондоотдача активной части ОС;
В – товарооборот;
Fср – среднегодовая стоимость активной части ОС;
, (16)
Где d а– удельный вес активной части ОС;
В – товарооборот;
Fср – среднегодовая стоимость активной части ОС;
Соответственно:
, (17)
По методу разниц на основе выражения (14) влияние снижения отдачи активной части основных средств (она снизилась на 9,43 тыс. руб. на каждую 1 тыс. руб. фондов) составит:
Δ Fот Fот а = (Fот а1- Fот а0) . dа1 (18 )
Δ Fот Fот а = (35,59 – 45,02) ´ 0,66 = -6,24 тыс. руб.
Влияние структуры основных средств (удельный вес активной части производственных средств повысился на 0,12) составит:
Δ Fот d а = (dа1 - dа0) . Fот а0 (19)
Δ Fот d а = (0,66 – 0,55)´ 45,02 = 5,19 тыс. руб.
Сумма влияний двух факторов должна равняться изменению общей фондоотдачи:
Δ Fот = Δ Fот Fот а + Δ Fот d а = -1,05 тыс. руб., что подтверждает верность расчётов.
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию системы учета собственных основных средств ЗАО «Техносэфт» и повышению эффективности их использования
На примере ЗАО «Техносэфт» была рассмотрена организация учета основных средств. Как правило, в организациях в составе основных средств присутствуют компьютеры, мебель, транспортные средства, то есть основные средства в том или ином объеме есть на каждом предприятии.
Учет основных средств на ЗАО «Техносэфт» имеет особую актуальность, так как в составе основных средств помимо выше перечисленных имеется оборудование, при использовании которого производится разработка программных продуктов, то есть осуществляется основной вид деятельности. Таким образом, актуализируется вопрос оптимизации и повышения качества учета основных средств. Рассмотрим основные направления повышения качества и оптимизации учета основных средств.
В первую очередь, на качество учета основных средств оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы.
Также необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации. Это позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете основных средств, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами.
Также на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности.
Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирование обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и учета основных средств.
Как уже было отмечено, производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов.
Помимо материального стимулирования необходимо внедрить систему морального стимулирования, для чего работником необходимо создавать удобные условия труда, в том числе свет, тепло, уют, компьютерное обеспечение.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета основных средств.
С целью повышения качества учета основных средств необходимо соблюдать в полном объеме законодательство в части учета основных фондов. Например, бывает, что основные средства включаются не в ту амортизационную группу, что недопустимо. Это является нарушением законодательства и приводит к ошибкам в учете. Поэтому соблюдение законодательства является ключевым фактором, обуславливающим качество учета.
Так же для оптимизации учета необходимо заполнение всех необходимых для учета документов. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц [5, ст. 9].
Для обеспечения надлежащего качества учета на данном предприятии руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
В целях оптимизации учета основных средств формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций по данным расчетам, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления разрабатываются на предприятии самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закрепляются в Положении об учетной политике организации.
Также для оптимизации и повышения качества учета основных средств в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация может вносить дополнительные реквизиты, для получения и сбора более полных сведений.  Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом.
С точки зрения Налогового кодекса, основным критерием признания расходов является их обоснованность и документальное подтверждение. Поэтому надлежащее документальное оформление всех необходимых документов по учету основных средств является не только фактором, позволяющим оптимизировать учет и составлять достоверную отчетность, но и помогает избежать проблем с налоговыми органами, так как амортизация относятся на себестоимость и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, остаточная стоимость основных фондов необходима для определения налоговой базы по налогу на имущество.
Существенное влияние на качество учета оказывает наличие графика документооборота. На данном предприятии он отсутствует, что приводит к неэффективной работе бухгалтерии, так как документы предоставляются не своевременно. В связи с этим необходимо разработать и утвердить график документооборота (проект приведен в приложении 2).
Предприятию ЗАО «Техносэфт» для оптимизации учета основных средств необходимо в рабочем плане счетов открыть к счетам 01,02,08 субсчета и субсчета второго порядка для более достоверной и полной информации.
Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения основных средств, получать более полную и достоверную информацию о составе и структуре основных средств.
Таблица 27
Дополнения в рабочий план счетов
Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование субсчета второго порядка Основные средства 01 1. Основные средства в эксплуатации 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 2. Выбытие основных средств 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 3. Основные средства на консервации 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 4. Земельные участки 5. Основные средства, переданные в аренду 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие Амортизация основных средств 02 1. Амортизация основных средств в эксплуатации 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 2. Амортизация основных средств, переданных в аренду 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие Вложения во внеоборотные активы 08 Приобретение земельных участков Строительство объектов основных средств 1. Здания и сооружения
Приобретение отдельных объектов основных средств 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 4. Приобретение нематериальных активов 5. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ
Оптимизации процесса учета основных средств способствует применение специальных бухгалтерских программ, например, программа 1С бухгалтерия 8.0, которая позволяет вести учет автоматизировано, что позволяет избежать ошибок в учете.
Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать учет основных средств, что позволит механизировать обработку информации о поступлении, выбытии, ремонте, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета основных средств на предприятии.
Помимо специально разработанных продуктов для ведения бухгалтерского учета, на данном предприятии могут разрабатываться собственные программы, например с помощью средств MS Excel. Ведение аналитического учета по каждому объекту основных средств может осуществляться в MS Excel с помощью разработки специальных таблиц на каждый отчетный период. Данные такого учета позволят получать заинтересованным пользователям полную и достоверную информацию не только по видам средств, но и по материально-ответственным лицам.
Для оптимизации процесса учета основных средств на предприятии ЗАО «Техносэфт» также рекомендуется осуществлять планирование расходов. Например, необходимо составлять ежемесячные планы расходов на ремонт, обновление основных средств, это позволит осуществлять контроль за использованием средств, исполнением плана, что даст возможность исследования причин отклонений и возможность для анализа и разработки мероприятий по более рациональному использованию средств.
Также в целях оптимизации учета основных средств необходимо организовать строгий контроль движения основных средств с момента их приобретения и ввода в эксплуатацию, до их выбытия, необходимо отслеживать целевое использование средств.
Все данные мероприятия способствуют оптимизации учета основных средств, а это в свою очередь приводит к повышению качества информации, формируемой бухгалтерским учетом, и бухгалтерской отчетности, которая должна быть:
сопоставимой. Необходимо всегда сопоставлять имеющиеся данные с им подобными, так как в противном случае можно прийти к неправильным заключениям, вытекающим из представленной информации.
краткой. Информация, формируемая системой учета должна быть четкой и не содержать ничего лишнего.
точной. Если информация не является точной, то она, очевидно, будет мало полезна руководству.
уместной. Это означает, что информация бухгалтерского учета, представляемая каждому пользователю, должна относиться к тем решениям, которые предстоит принять.
понятной. Если информация непонятна тем, для кого она предназначена, то это бесполезная информация, и руководители, принимающие решения, проигнорируют ее независимо от степени ее важности.
своевременной. Чтобы надлежащим образом осуществлять управление в условиях сегодняшней экономической ситуации, руководству необходима самая свежая информация.
рентабельной. Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования.
Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет основных средств позволит формировать достоверную информацию и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.
Рассмотрим комплекс мероприятий, который позволит повысить эффективность использования основных фондов. Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:
В первую очередь необходимо особое внимание уделить обновлению основных средств, так как коэффициент износа равен 0,51. Поскольку по большинству основных средств закончился срок полезного использования, поэтому в первую очередь необходимо обновлять основные средства, приобретать новое современное оборудование. При недостаточности собственных средств у предприятия для обновления ОПФ, необходимо рассмотреть возможность приобретения оборудования в кредит или лизинг.
Необходимо провести комплекс мероприятий по улучшению характеристик основных средств. Для этого специальная комиссия должна провести осмотр основных средств, выяснить возможность, целесообразность и эффективность проведения ремонта или модернизации ОС, модернизация машин и оборудования, повышение качества их технической эксплуатации.
Осуществлять своевременное профилактическое обслуживание и качественный ремонт основных производственных средств.
Сокращение целодневных и внутрисменных простоев также повысит эффективность использования основных средств.
Повышение коэффициента  сменности, которое может быть достигнуто применением оптимального графика работы предприятия, включающий эффективный план проведения ремонтных и наладочных работ.   
Необходимо рассмотреть возможности для более интенсивного использования оборудования.
Разработать рациональную специализацию и кооперирование всех отделов и служб предприятия, обеспечивающие полную загрузку оборудования.
Проводить мероприятия по повышению квалификации рабочего персонала, с целью приобретения персоналом новых навыков по более эффективному использованию оборудования.
Необходимо осуществлять четкое диспетчирование деятельности предприятия, с целью выявления незагруженного оборудования и помещений.
Проводить реализацию излишних основных фондов.
Осуществлять мероприятия направленные на расширение объема производства на имеющихся производственных мощностях и площадях.
Необходимо осуществлять сдачу в аренду временно незагруженного оборудования.
Проводить консервацию основных фондов, которые в среднесрочной перспективе не будут использованы или реализованы;
Разработать систему материального поощрение персонала, добивавшегося высокой производительности технических средств.
Помимо материально стимулирования для сотрудников необходимо создание благоприятных экологических условий (температура, чистота воздуха, отсутствие сквозняков, нормативный уровень влажности), что так же будет способствовать более эффективному использованию основных средств.
Особое место занимает снижение остаточной стоимости основных фондов, которая является объектом налогообложения на недвижимость или на имущество. Более полная загрузка оборудования, ликвидация ненужных основных производственных средств способствует увеличению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Реализация всех предложенных мероприятий позволит предприятию использовать основные средства более эффективно, что будет способствовать росту прибыльности деятельности организации, повышению ее конкурентоспособности.
Заключение
Деятельность любого предприятия осуществляется не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет использования основных средств, особенностью которых является то, что они многократно участвуют в производственном процессе и переносят свою стоимость на себестоимость продукции по частям в соответствии с выбранным методом учета амортизации.
Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда. К средствам труда относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства и прочие объекты, удовлетворяющие требованиям законодательства в части принятия к бухгалтерскому учету имущества в качестве основных средств.
В процессе написания данной дипломной работы был изучен вопрос нормативного регулирования учета основных фондов, изучено понятие основных средств, рассмотрены основные задачи учета.
Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда. Основные средства участвуют в производственном процессе неоднократно, перенося овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями в форме амортизационных отчислений.
Основными задачами учета основных средств является:
своевременное, правильное документальное оформление движения основных средств;
своевременное и точное отражение в учете данных об основных средствах, их поступлении, выбытии, перемещении, ремонте;
контроль за сохранностью объектов основных фондов;
правильный расчет амортизационных отчислений, с целью формирования достоверной информации о себестоимости продукции;
контроль за целевым использованием основных средств, соблюдением правил и норм эксплуатации;
точное определение финансового результата от списания, выбытия основных фондов с целью избежать искажения данных учета и отчетности.
На следующем этапе был рассмотрен порядок отражения в учете поступления, выбытия, ремонта основных средств, а также раскрыт порядок учета амортизации основных средств и приведена методология анализа основных фондов.
Далее была определена характеристика и оценка основных фондов. Также была изучена организационно экономическая характеристика ЗАО «Техносэфт», определены основные виды деятельности, а также рассмотрены основные элементы учетной политики, определяющие порядок учета основных средств. После этого был изучен порядок проведения инвентаризации на предприятии, а также методика учета движения основных фондов на исследуемом предприятии.
Далее были предложены рекомендации по совершенствованию учета основных средств, в частности было предложено:
Обеспечить надлежащее хранение документов;
Разработать график документооборота;
Внести дополнения в рабочий план счетов;
Повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, утвердить должностные инструкции;
Проводить специальные тренинги и семинары для работников, повышающие их квалификацию, навыки, знания и умения в данной области учета;
Повысить период отдыха от работы на компьютере, чтобы исключить возможность появления ошибок из-за невнимательности;
Повышение производительности труда не только за счет материального стимулирования, но и за счет внедрения моральных стимулов.
Реализация всех рекомендаций позволит предприятию ЗАО «Техносэфт» существенно повысить качество учета основных средств, что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности.
Далее в процессе достижения цели данной дипломной работы был проведен анализ основных средств, который показал, что основные фонды используются неэффективно, что в составе используемых основных средств более 30% имущества, по которому истек срок полезного использования, за исследуемый период производилось обновление фонда основных средств, но недостаточно, так как коэффициент износа составляет 51%. На основании данных, полученных в ходе анализа, был разработан комплекс мероприятий по повышению эффективности использования основных средств.
Основным направлением повышения качества использования основных фондов предприятия является обновление имущества, то есть приобретение нового, современного оборудования, удовлетворяющего потребностям, сложившимся в текущих рыночных условиях. Также действенным механизмом по повышению эффективности использования основных фондов является проведение ремонта, модернизации основных средств, что приводит к улучшению характеристик используемого имущества. Также должен быть налажен процесс проведения предупредительного ремонта. Для этого на предприятии необходимо создать специальную бригаду, занимающуюся оценкой необходимости проведения ремонтных работ и составлением графика предупредительного ремонта. Необходимо организовать работу диспетчерской службы с целью более эффективной работы основных средств за счет более полной загрузки, сокращения простоев, консервации неиспользуемого оборудования или сдачи в аренду.
Все эти мероприятия будут способствовать повышению эффективности использования основных средств, а также повышению прибыльности предприятия, росту эффективности его деятельности и конкурентоспособности.
Список использованной литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994)(ред. от 09.02.2009);
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ(принят ГД ФС РФ 22.12.1995)(ред. от 30.12.2008);
Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998)(ред. от 26.11.2008) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009);
Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ(принят ГД ФС РФ 19.07.2000)(ред. от 30.12.2008)(с изм. и доп., вступающими в силу с 01.03.2009);
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006);
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 26.03.2007);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н;
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ-6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н);
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 18.09.2006 №115н);
Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7
Постановление правительства РФ №1 от 01.01.2001 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
«Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998)
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.

Список литературы [ всего 32]

1.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994)(ред. от 09.02.2009);
2.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ(принят ГД ФС РФ 22.12.1995)(ред. от 30.12.2008);
3.Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998)(ред. от 26.11.2008) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009);
4.Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ(принят ГД ФС РФ 19.07.2000)(ред. от 30.12.2008)(с изм. и доп., вступающими в силу с 01.03.2009);
5.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006);
6.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 26.03.2007);
7.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н;
8.Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ-6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.
9.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н);
10.Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 18.09.2006 №115н);
11.Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7
12.Постановление правительства РФ №1 от 01.01.2001 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
13.«Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998)
14.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003г №91н (в редакции от 27.11.2006.),
15.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49,
16.Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н (ред. от 31.12.2004) «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
17.Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. М.: ДИС, 2005.
18.Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2003. – 525 с.
19.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.:ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2005. – 457с.;
20.Ефимова О.В. – Финансовый анализ, 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005.
21.Замотаева О.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей»– Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2006. – 279с.
22.Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2003. – 214 с.
23.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 640 с.
24.Кутер М.М. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 640 с.
25.Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: - 2-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005. – 216 с.
26.Новодворский В.Д. Об оценке основных средств: М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005, 318с.
27.Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник.- М.: ИНФРА – М, 2005.
28.Статья «Зачем нужен анализ финансового состояния» http://www.bk-arkadia.ru/consulting2.htm
29.Грищенко О.В.Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия, Электронный учебник.- http://www.aup.ru/books/m67/
30.http://www.consultant.ru/online/base/ - справочно-правовая система;
31.www.idioma.ru – информационный ресурс для бухгалтера;
32.http://www.pravcons.ru/publ08-06-05-2.php - справочно-информационный сайт;

Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00519
© Рефератбанк, 2002 - 2024