Организация работы с документами.

Содержание
Введение
1 Теоретические аспекты документооборота
1.1 Понятие «документооборота»
1.2 Общие требования к работе с документами
1.3 Инструкция по делопроизводству в организации
1.4 Централизация делопроизводственных операций
1.5 Специалисты по контролю исполнения документов, их задачи
2 Организация работы с документами
2.1 Порядок прохождения входящих и исходящих документов
2.2 Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов
2.3 Упорядочение документов
2.5 Оформление дел
2.6 Отметка об исполнении документа
2.7 Порядок хранения и уничтожения документов
2.8 Назначение номенклатуры для организации
2.9 Функции экспертной комиссии (ЭК)
Заключение
Список использованной литературы
Приложение А
Приложение Б
Приложение В
Приложение Г
Приложение Д
Приложение Е
Приложение Ж
Приложение З
Приложение И
Приложение К

А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
Менеджмент / Под ред. В. Красновой и А. Привалова. Изд. 5-е, доп. - М.:"Журнал Эксперт", "Издательство ЭКСМО", 2002. - 656 с.
М.Ю. Рогожин «Офис-мастер».- Приложение к журналу «Справочник секретаря и офис-менеджера», - М.: МЦФЭР, 2006.-325с.
Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 2.2.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. /Росархив. ВНИИДАД. – М., 2000
Рогожин М.Ю. Справочные кадровика. Оформление документов. – М.: Бератор, 2004
Чуковенкова А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий в ГОСТ Р 6.30 – 2003 – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004
Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.4.
Приложение А - Должностная инструкция
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО УТВЕРЖДАЮ
"ФАКЕЛ"
Начальник АХО

ДОЛЖНОСТНАЯ
ИНСТРУКЦИЯ Б.П. Раков

20.10.09 №15

Машинистка
машинописного бюро

1. Общая часть
1.1. Осуществляет перепечатку служебных документов с оригинала, снятие копий для структурных подразделений.
1.2. На должность принимаются лица, имеющие среднее образование и специальное образование по специальности "Машинопись".
1.3. Подчиняется завмашбюро.
2. Обязанности
2.1. Оперативно и качественно выполнять работу.
2.2. Соблюдает требования стандартов на ОРД.
2.3. Приводит в порядок рабочее место по окончании рабочего дня.
3. Права
3.1. Требует своевременного обеспечения предметами, необходимыми для работы.

Заведующий канцелярии подпись И.И.Иванов


СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела
организации труда Н. Н. Ледов
20.10.09
Приложение Б - Приказ
ТОМСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ



ПРИКАЗ

10.04.96 № 32


О научно-исследовательской
работе на летний период

В соответствии с планом научно-исследовательской работы на 1995/1996 учебный год, в период каникул, необходимо направить научную экспедицию для изучения языка и фольклора народов Севера.
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Заведующую кафедрой русского языка и литературы, кандидата филологических наук, доцента Скворцову А.А. назначить руководителем экспедиции.
2. Руководителю экспедиции Скворцовой А.А. представить развернутый план работы экспедиции на заседание Ученого совета 18.05.96.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ученого совета Коваленко Ф.П.


Ректор университета Подпись П.В.Горелов


Заведующая Подпись А.А.Скворцова

12.04.96
Приложение В - Распоряжение
ОТДЕЛЕНИЕ "ИНТУРИСТ"


РАСПОРЯЖЕНИЕ


5.04.90 №5

Санкт-Петербург

О выполнении мероприятий
по подготовке лагеря
в поселке Глебычево


Для организации работ по подготовке лагеря в поселке Глебычево и в целях обеспечения выполнения Распоряжения Главинтуриста от 26.03.90. №17
ОБЯЗЫВАЮ
1. Директорам гостиниц Строганову И.П., Гаврилову А.И.:
1.1. Откомандировать в лагерь на период рабочих строительных специальностей для, выполнения работ с оплатой по среднему на период с 18.05.90.,по 10.06.90.
1.2. Составить план ремонтных работ до 20.04.90.
1.3. Обеспечить необходимое оборудование и инструмент.
2. Главному инженеру Батурину В. Г. обеспечить контроль за выполнением объема работ в установленные сроки.



Генеральный директор
отделения "Интурист" В. С. Иванов


Визы

В дело 00-00
Подпись исполнителя
Дата
Приложение Г - Указание
УПРАВЛЕНИЕ
МЕТРОПОЛИТЕНА


Общий отдел


УКАЗАНИЕ


10.10.93 №3

Санкт-Петербург

О порядке оформления
организационно-распорядительной
документации
В связи с вводом ГОСТ 6.38-90 "Система организационно-распорядительной документации. Основные положения" и повышением требований к оформлению документов, издаваемых и подписываемых руководством метрополитена ОБЯЗЫВАЮ
1. Начальников служб и отделов Управления метрополитена:
1.1. Все организационно-распорядительные документы сдавать на редактирование инспектору канцелярии Ковригиной Г.А.
1.2. Отредактированные документы представлять на подпись начальнику Управления метрополитена только через секретаря, на втором экземпляре документа должны быть подписи исполнителя, заинтересованных лиц и инспектора Ковригиной Г.А.
2. Инспектору канцелярии Ковригиной Г.А. регулярно проверять оформление документации в службах и подразделениях Управления.
3. Контроль за исполнением указания возложить на заведующую канцелярией Управления Апарину Л. И.


Начальник метрополитена Подпись С. И. Никитин


Визы: начальников служб,
Отделов, Г. А. Ковригиной,
Л. И. Апариной

В дело 00-00
Подпись, расшифровка подписи
Дата
Приложение Д - Постановление
Правительство
Ленинградской области

КОМИССИЯ ПО ПРИВАТИЗАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

16.03.91. № 15

Санкт-Петербург


О ...


В связи с ... комиссия по ...
ПОСТАНОВЛЯЕТ
1. Предложить правительству ...:
1.1. Изменить порядок ... в соответствии с решением : №___________ от _________
"О проведении ..."
2. ...

Председатель комиссии Подпись И.О.Фамилия
Секретарь Подпись И.О.Фамилия
Приложение Е - Решение
СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ
РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ


РЕШЕНИЕ


04.02.96 №3

Санкт-Петербург

О подготовке к выставке
технических достижений
и новых технологий


В Санкт-Петербурге в июне 1996 года будет проводиться выставка технических достижений и новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что наши предприятия могут и должны принять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других организаций в этом направлении.
Исходя из вышеизложенного, Совет директоров РЕШИЛ
1. Директора завода "Луч" Михайлова Т.П. назначить ответственным председателем на выставке.
2. Михайлову Т.П. составить список предприятий, готовых принять участие в выставке к 01.03.96.
3. Издательству "ПРОГРЕСС" разработать и изготовить печатный материал опредставленных достижениях к 03.05.96.
4. Ответственному секретарю Совета подготовить заявку для участия в выставке.
5. Бухгалтериям предприятий произвести оплату участникам выставки за оформление выставочных павильонов до 15.05.96.
6. Контроль за исполнением решения возложить на зам. директора фабрики "Заря" Вавилова B.C.
Председатель Совета Подпись О.П.Частов
Секретарь Подпись М.Н.Осин
Приложение Ж - Объяснительная записка
Директору школы № 28
Г-ну Сомову В.Д.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

10.04.97

О срыве турнира
по настольному теннису


Согласно плану внеклассной работы школы по физическому воспитанию на период с 01.04.97. по 09.04.97. был запланирован турнир по настольному теннису. Должно было принять участие в турнире 10 команд.
Однако в турнире приняла участие только половина команд. Не подали заявки следующие классы: 9а, 10а, 8б, 8г, 11а.


Преподаватель физкультуры В.Д. Маслов

В дело 00-00
Подпись
Дата
Приложение З - Служебная записка
Заместителю директора
по АХЧ
г-ну Петрову Н.Г.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
15.06.96

В соответствии с планом подготовки училища к новому учебному году прошу провести следующие работы в каб. 115:
- отремонтировать столы учащихся (№ 3, 8,16);
- заменить перегоревшие лампы (5 шт.);
- зашпаклевать поверхность подоконников;
- покрасить рамы окон и подоконники (4 окна).


Преподаватель истории А. И. Сазонова
Приложение И – Справка
Управление Администрация
книжной торговли Невского района


МАГАЗИН № 1 Отдел
жилой площади

СПРАВКА

26.12.96 № 28

Санкт-Петербург

Иванова Татьяна Андреевна работает продавцом с 10 апреля 1992 года по настоящее время.


Директор магазина Подпись O.В.Носова
Приложение К - Заявление о приеме на работу
Директору НИИ АК
Иванову И.В.
от Филиппова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: 1000324
Принять Филиппова И.И. Москва, ул. Мира, д.28, кв. 10
старшим инженером с тел. 245 77 66
ЗАЯВЛЕНИЕ окладом согласно
штатного расписания
10.10.96 с 15.10.96
Иванов
11.10.96


Прошу принять меня старшим инженером в лабораторию химического анализа.


Подпись И.И.Филиппов

Не возражаю
Заведующий лабораторией
химического анализа
Подпись И.О.Фамилия
00.00.00
В дело 00-00
Издан приказ № 00
Подпись
Дата

«Делопроизводство» (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 359с.
«Делопроизводство» (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003. – 359с.
Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с. 
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. – 408 с.
Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.4.
Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.4.
Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 3.4.
Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. – Раздел 2.2.
35