Анализ структуры затрат. Оценка эффективности управленческих и коммерческих расходов

Содержание
Введение
1. Управление и анализ затрат предприятия
1.1. Управление затратами на предприятии
1.2. Анализа затрат
2. Оценка эффективности управленческих и коммерческих расходов
2.1. Понятие управленческих и коммерческих расходов
2.2. Оценка эффективности затрат
Заключение
Список использованной литературы

руб. уровень затрат, % сумма, тыс. руб. уровень затрат,
% абсолютное, тыс. руб. в уровне затрат А 1 2 3 4 5 6 1. Сырье и материалы 9201 32,05 9393 30,40 +192 -1,65 2. Топливо 960 3,34 1005 3,25 +45 -0,09 3. Фонд заработной платы с отчислениями на социальное страхование 9580 33,36 9648 31,23 +68 -2,13 4. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования 1216 4,25 1534 4,96 +318 +0,71 5. Общепроизводственные расходы 2080 7,24 2656 8,59 +576 +1,35 6. Общехозяйственные расходы 1138 3,96 1508 4,88 +370 +0,92 7. Потери от брака 47 0,16 53 0,17 +6 +0,01 8. Прочие расходы 509 1,77 582 1,88 +73 +0,11 9. Производственная себестоимость 24731 86,13 26380 85,36 + 1649 -0,77 10. Внепроизводственные расходы 74 0,26 79 0,25 +5 11. Полная себестоимость 24805 86,39 26459 85,62 +1654 -0,77
Примечание. Объем работ, услуг: базисный год - 28714 тыс.руб.; отчетный год - 30903 тыс.руб.
На основании данных, приведенных и рассчитанных показателей в таблице 8 уровня затрат по каждой калькуляционной статье, осуществим более укрупненный расчет показателей, характеризующих уровень затрат:
Базисный год Отчетный год ЗР=24805/28714*100=86,39 коп. ЗР=26459/30903*100=85,62 коп. ПМЗР=(9201+960)/28714*100=35,39 коп. ПМЗР=(9393+1005)/30903*100=33,65 коп. ПТрЗР=9580/28714*100=33,36 коп. ПТрЗР=9648/30903*100=31,23 коп НЗР=(1216+2080+1138+74)/28714*100=15,70 коп. НЗР=(1534+2656+1508+79)/30903*100=18,69 коп. Проведенные расчеты показывают, что ООО «Русмонтаж» на 40,96 % (35,39:86,39х100) материалоемкое в базисном году; на 39,30 % (33,65:85,62х100) в отчетном году, то есть снижение материалоемкость работ, услуг на 1,66 % (39,30-40,96), а по уровню затрат снижение на 1,74 коп. (33,65-35,39). Трудоемкость работ, услуг в базисном году 38,61 % (33,36:86,39х100), а в отчетном году 36,47 % (31,23:85,62х100), а в уровне затрат в динамике снижение затрат труда составляет 2,13 коп. (31,23-33,36). По уровню управления в базисном году 18,17 % (15,70:86,39х100), а в отчетном году 21,83 % (18,69:85,62х100), а по уровню затрат рост расходов на управление и других накладных расходов на 2,99 коп. (18,69-15,70). Далее анализируя показатели таблицы 8 наблюдаем снижение уровня затрат на 1,65 коп. (30,40-32,05) по сырью и материалам, по топливу 0,09 коп. (3,253,34), по заработной плате 2,13 коп. (31,23-33,36). Рост в уровне затрат на рубль работ, услуг выявлен по следующим калькуляционным статьям затрат: по расходам по содержанию и эксплуатации оборудования на 0,71 коп. (4,96-4,25); по общепроизводственным расходам 1,35 коп. (8,59-7,24); по общехозяйственным расходам 0,92 коп. (4,88-3,96); потери от брака 0,01 коп. (0,17-0,16); прочие расходы 0,11 коп. (1,88-1,77). В целом по полной себестоимости снижение уровня затрат составило 0,77 коп. (85,62-86,39) из-за снижения материалоемкости и трудоемкости работ, услуг.
2. Оценка эффективности управленческих и коммерческих расходов
2.1. Понятие управленческих и коммерческих расходов
Коммерческие расходы учитываются по кредиту счета 44 «Расходы на продажи» в корреспонденции со счетом 90 субсчет 7 «Коммерческие расходы».
К коммерческим относятся следующие виды расходов[10, c. 99]:
– на рекламу продукции (работ, услуг);
– на оплату вознаграждения посреднической организации за оказание услуг по сбыту продукции;
– на транспортировку продукции до места назначения;
– на погрузо-разгрузочные работы;
– на содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации.
Организации могут списывать коммерческие расходы двумя способами:
– всю сумму коммерческих расходов за месяц можно включить в расходы по обычным видам деятельности, списав их в дебет счета 90;
– коммерческие расходы можно распределить между реализованной и нереализованной продукцией.
Организация должна выбрать один из этих способов и закрепить его в учетной политике.
Производственные предприятия учитывают управленческие расходы на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
К ним относятся следующие виды расходов[4, c. 29]:
– заработная плата административно-управленческого аппарата;
– оплата информационных, аудиторских и консультационных услуг;
– арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
– сумма начисленной амортизации и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения.
Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким образом формируется себестоимость готовой продукции (работ, услуг):
– по полной производственной себестоимости;
– по сокращенной себестоимости.
Если учет готовой продукции (работ, услуг) ведется по сокращенной себестоимости, то общехозяйственные расходы ежемесячно списываются в дебет счета 90 «Продажи» субсчет
2.2. Оценка эффективности затрат
В отличие от прямых материальных затрат, прямых издержек на заработную плату или других видов издержек управленческие расходы в соответствующем бюджете не имеют привязки к объемам продаж или объемам производства, рассчитываются вне взаимосвязи с динамикой доходов компании. Большая часть накладных расходов относится не к нормируемым, а к лимитируемым затратам, для которых надлежит установить контрольный лимит на определенный период времени. Но и здесь существуют два типа расходов, различающихся по назначению и методам планирования: один так или иначе привязан к активам, которыми оперирует данный бизнес, другой связан с его развитием.
Такие статьи бюджетов накладных и управленческих расходов, как амортизационные отчисления, расходы по содержанию и ремонту оборудования, зданий и сооружений, арендные платежи и пр., планируются исходя из стоимости и сроков службы основных фондов, занимаемых бизнесом офисных или производственных площадей по действующим в отраслях или регионах нормам и правилам. Что касается другой их части — оплаты труда менеджеров и специалистов, инженерно-технического и административно-управленческого персонала, а также их командировочных, представительских, транспортных и прочих, — то их планирование носит весьма специфический характер, поскольку эта часть управленческих расходов связана с развитием бизнеса. Заметим, что при советской власти в условиях командной экономики управление, как маркетинг и реклама, не воспринималось в качестве фактора развития производства, а сами управленческие расходы рассматривались исключительно как непроизводительные, как некое бремя для предприятий, и с ними велась упорная и настойчивая борьба[11, c. 309].
При планировании управленческих расходов, прежде всего, необходимо иметь в виду следующее важное обстоятельство: доля управленческих расходов на заработную плату всех категорий ИТР и АУП в фонде оплаты труда должна возрастать для обеспечения роста эффективности производства, повышения конкурентоспособности предприятия на основе роста ее технологического уровня. А в общем объеме продаж доля этих же расходов должна оставаться стабильной и медленно снижающейся (примерно на 1,0–1,2 % в течение 10–15 лет).
Но это долгосрочные тенденции. В реальной же практике планирование управленческих расходов осуществляется следующими методами[2, c. 183]:
1) традиционным (советским);
2) по принципу «от достигнутого»;
3) в увязке с конечными результатами бизнеса.
1. Традиционный подход — ограничение управленческих расходов определенным процентом от фонда оплаты труда или численности так называемого основного производственного персонала. Почему это плохо? Результатом такого планирования всегда является падение эффективности производства и, прежде всего, фондотдачи.
2. Планирование по принципу «от достигнутого». В рамках такого подхода предполагается ежегодно увеличивать (индексировать) уровень управленческих расходов в соответствии с темпом их роста за определенный период времени. Этот подход наиболее характерен для коммерческих структур, предприятий и фирм, созданных в период так называемых радикальных экономических реформ. Но не только. Как только в стране грянула рыночная свобода, появились новые функции управления (маркетинг, операции с ценными бумагами и т.п.). Естественно, это потребовало создания новых структурных подразделений в аппарате управления, новых отделов и служб. Создать-то создали, а вот такие технологии, как организационный анализ (процесс регулярного, не реже чем 1 раз в 2 года, пересмотра и оптимизации организационных структур управления), для подавляющего большинства наших предприятий и фирм — излишняя экзотика. В результате получился крен в другую сторону — бесконтрольного роста управленческих расходов.
3. Планирование в увязке с конечным результатом. Мы рассмотрели, как не надо планировать лимиты управленческих расходов. Теперь о том, как надо это делать. Наиболее эффективным, применяемым ведущими компаниями высокоразвитых стран, но практически отсутствующим у нас (в силу общего и все более нарастающего, особенно в последние годы, отставания российской экономики по качеству и эффективности систем управления на всех уровнях) является планирование по конечному результату.
Управленческие расходы в РФ, заработная плата управленцев и специалистов большинства российских компаний никоим образом не привязаны к конечным результатам деятельности их предприятий и фирм.
Заключение
В заключение можно сказать следующее.
В бухгалтерском учете управленческие расходы отражаются по дебету счета общехозяйственных расходов. Если согласно учетной политике управленческие расходы включаются в себестоимость продукции частично, они будут списываться одной их следующих проводок:
Дебет 20 Кредит 26 – если производство данного вида продукции является основным видом деятельности организации.
Дебет 23 Кредит 26 – если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону.
Дебет 29 Кредит 26 – если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.
В случае отнесения таких затрат на счета 20, 23 или 29, в состав себестоимости они будут включаться по мере продажи произведенной продукции, то есть по мере списания этих затрат со счетов 20, 23 и 29 на счет 90.
Если же управленческие расходы признаются в полной сумме, то в качестве условно-постоянных они будут относиться напрямую в себестоимость продаж того отчетного периода, в котором возникли. Проводка в данном случае будет следующая:
Дебет 90 Кредит 26
При списании управленческих расходов на счет 90 они полностью включаются в состав себестоимости в том отчетном периоде, когда были признаны «расходами по обычным видам деятельности». Однако здесь есть один нюанс. Сделать так можно лишь при условии, что организация соблюдает порядок формирования расходов на счете 26, предусмотренный Инструкцией к Плану счетов, утвержденному приказом Минфина от 31 октября 2000 года № 94н. Там говорится, что счет 26 предусмотрен для отражения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.
Выходит, что счет 26 изначально предназначен для учета расходов именно по управлению организацией. Однако на практике может получиться, что на этом счете учитываются не только управленческие расходы, но и затраты производственного характера. В таком случае говорить о списании всей суммы со счета общехозяйственных расходов проводкой Дебет 90 Кредит 26 некорректно. Списать можно только ту часть расходов, которые непосредственно являются управленческими.
Отметим также, что при заполнении отчета о прибылях и убытках следует помнить, что строка «Управленческие расходы» заполняется только в том случае, если управленческие расходы не распределяются по объектам калькулирования, то есть в учетной политике выбран второй вариант отражения затрат и в учете нет проводок Дебет 20 Кредит 26, Дебет 23 Кредит 26, Дебет 29 Кредит 26. В противном случае управленческие расходы из состава производственной себестоимости не вычитаются и строка «Управленческие расходы» не заполняется (п. 21 ПБУ 10/99).
Коммерческие расходы накапливаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Как уже отмечалось выше, списываются на себестоимость проданной продукции они либо полностью, либо пропорционально объему реализованной продукции. В обоих случаях списание осуществляется в дебет счета 90 «Продажи».
Здесь необходимо помнить о том, что, признавая коммерческие расходы в неполной сумме, фирме нужно будет распределить определенные виды расходов, перечисленные в Инструкции по применению Плана счетов.
Во-первых, это расходы на упаковку и транспортировку продукции в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Распределение осуществляется между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.
Во-вторых, это затраты на транспортировку в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, которые распределяются между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.
В-третьих, это расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья и расходы по заготовке скота и птицы в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию. Причем первые распределяются в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а вторые – в дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме».
Список использованной литературы
Бланк И. А. Управление прибылью. – К.: Ника-Центр, 2008. – 355 с.
Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 391 с.
Гончарова Э. А. Резервы снижения себестоимости: Учебное пособие. – СПб: ЛФЭИ, 2009. – 16 с.
Денисова И. П. Управление издержками и ценообразование. – М.: Экспертное Бюро, 2008. – 32 с.
Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Учеб. пособие для вузов / Пер. с англ. под ред. Н. Д. Эриашвили. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2008. – 774 с.
Котляров С. А. Управление затратами. – СПб.: Питер, 2008. – 160 с.
Куракина Ю. Г. Управление издержками на предприятиях. //Бухгалтерский учет. – 2007 – № 12 – с. 19-21.
Левина Е. В. Противозатратный метод формирования себестоимости продукции в производстве. – Донецк: ИЭП НАН Украины, 2007 – 17 с.
Макаренко М. В., Махалина О. М. Производственный менеджмент: Учеб. пособие для вузов. – М.: Издательство “Приор”, 2008. – 382 с.
Николаева С. А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система “директ-костинг”: Теория и практика. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 128 с.
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск, Москва: ИП “Экоперспектива”, 2008. – 498 с.
Соцкова С. И. Некоторые вопросы пофакторного планирования и анализа себестоимости продукции / Пути совершенствования учета и анализа себестоимости продукции: Межвузовск. сб. научн. тр. /. – Куйбышев: КГУ, 2008. – 156 с.
Тян Р. Б. Планирование деятельности предприятия. – К.: МАУП, 2008. – 150 с.
Управление затратами на предприятии: Учебник / В. Г. Лебедев, Т. Г. Дроздова, В. П. Кустарев и др.; Под общ. ред. Г. А. Краюхина, – СПб.: "Издательский дом "Бизнес-пресса", 2009 – 277 с.
Управленческий учет: учеб. пособие для вузов / ред. Шеремен А. Д. – М.: ИД “ФБК - ПРЕСС”, 2009. – 510 с.
Хорнгрен Ч. Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 550 с.
Шим Дж. К., Сигел Д. Г. Методы управления стоимостью и анализ затрат. – М.: Филинъ, 2007 – 344 с.
3