Создание мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС

Содержание
Введение
1.Анализ ситуации
2.Целевая декомпозиция
3.Ресурсное обеспечение проекта
4.Команда проекта
5.Планирование времени реализации проекта
5.1.Таблица последовательности действий
5.2.Сетевая модель проекта
5.3.Диаграмма Ганта
5.4.Матрица ответственности
5.5.Календарный план
6.Управление стоимостью
7.Риски проекта
Заключение
Список литературы

Рисунок 12. Календарно-сетевой график проекта (диаграмма Ганта)
Матрица ответственности
Матрица обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение задач. Она является тем инструментом, который обеспечивает успешную поддержку проекта в рамках команды. Назначение ответственных происходит на этапе планирования, т. к. необходимо иметь точное представление не только о затратах, но и о потребности в иных ресурсах до того, когда план начнет выполняться. После определения ресурсов, необходимо выяснить, каким образом их можно получить. В особенности это касается трудовых ресурсов с требуемой квалификацией.
Матрица ответственности членов команды проекта создания мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС представленная в табл. 4.
Таблица 4. Матрица ответственности
Задачи Инспектор ОК Инженер по подготовке
кадров Начальник РКЦ Начальник РТЦ Начальник ЦСиРА Начальник РММ Начальник т/п издать приказ о назначении ответствен-ных за анализ выпол-няемых работ. функций провести моделиро-вание всех бизнес-процессов в ОРУ проанализировать выполняемые работниками функции составить отчеты о результатах анализ издать приказ о назна-чении ответственных за определение показателей провести определение ключевых показателей составить отчет о ключевых показателях сформировать список ключевых показателей качества работы для каждой штатной единицы издать приказ о необходимости реформирования системы оплаты труда обосновать рациональ-ное соотношение окла-дов и премии для каж-дой штатной единицы утвердить приказом соотношение окладов и премий для каждой штанной единицы назначить ответственных и сроки разработки положений о премировании разработать положения о премировании в зави-симости от выполнения ключевых показателей согласование положе-ний о премировании с функциональными подразделениями ОАО «СЭСК» утверждение должностных инструкций руководителем ОРУ Календарный план
Календарный план проекта создания мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС представлен в табл. 5.
Таблица 5. Календарный план проекта
Задача Начало Окончание Ответственный издать приказ о назначении ответственных за анализ выпол-няемых работниками функций Пн 16.11.09 Ср 18.11.09 Инспектор ОК провести моделирование всех бизнес-процессов в ОРУ Чт 19.11.09 Ср 30.12.09 Начальники цехов проанализировать выполняемые работниками функции Чт 31.12.09 Ср 10.02.10 Начальники цехов составить отчеты о результатах анализ Чт 11.02.10 Пн 15.02.10 Начальники цехов издать приказ о назначении ответственных за определение показателей Вт 16.02.10 Чт 18.02.10 Инспектор ОК провести определение ключевых показателей Пт 19.02.10 Чт 04.03.10 Начальники цехов составить отчет о ключевых показателях Пт 05.03.10 Вт 09.03.10 Начальники цехов сформировать список ключевых показателей качества работы для каждой штатной единицы Ср 10.03.10 Пт 12.03.10 Начальники цехов издать приказ о необходимости реформирования системы оплаты труда Пн 15.03.10 Ср 17.03.10 Инспектор ОК обосновать рациональное соотношение окладов и премии для каждой штатной единицы Чт 18.03.10 Ср 31.03.10 Начальники цехов утвердить приказом соотношение окладов и премий для каждой штанной единицы Чт 01.04.10 Пн 05.04.10 Инспектор ОК назначить ответственных и сроки разработки положений о премировании Вт 06.04.10 Чт 08.04.10 Инспектор ОК разработать положения о премировании в зависимости от выполнения ключевых показателей Пт 09.04.10 Чт 20.05.10 Начальники цехов согласование положений о премировании с функциональными подразделениями ОАО «СЭСК» Пт 21.05.10 Чт 17.06.10 Инженер по
подготовке кадров утверждение должностных инструкций руководителем ОРУ Пт 18.06.10 Вт 22.06.10 Инспектор ОК
Управление стоимостью
В связи с тем, что проект будет реализован штатными сотрудниками Общества, а фонд оплаты труда останется в рамках утвержденного бюджета (будет реализовано только его обоснованное перераспределение в зависимости от качества исполнения должностных обязанностей), то все необходимые ресурсы будут задействованы в пределах лимита, выделяемого на операционную деятельность ОРУ.
Риски проекта
Процессы принятия решений в управлении проектами происходят в условиях значительной неопределенности, определяемой следующими факторами:
недостаток информации об обстоятельствах;
наличие вероятностных характеристик поведения среды;
факторы случайности;
наличие субъективных факторов противодействия.
Основные риски реализации проекта создания мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС :
срыв сроков проведения работ из-за:
болезни участников или членов команды проекта;
загрузки членов команды проекта текущей деятельностью;
отказ в согласовании и отправка на доработку разработанных положений о премировании функциональными подразделениями ОАО «СЭСК»;
неприятие нововведений некоторыми сотрудниками ОРУ и противостояние им (вплоть до образования неформальных групп и скрытого саботажа);
другие скрытые от осознания на этапе планирования риски.
Заключение
Руководство ОРУ на Рефтинской ГРЭС возлагает большие надежды на то, что реализация разработанного проекта по созданию мотивационной заинтересованности работников поможет решить сразу несколько актуальных проблем:
остановит текучесть высококвалифицированных кадров в связи с повышением уровня их заработной платы;
снизит производственные издержки за счет заинтересованности работников в повышении производительности труда и качестве выполняемых должностных обязанностей;
позволит повысить качество предоставляемых услуг и производимых конструкций, что в свою очередь снизит количество рекламаций и, соответственно, затрат на их устранение;
повысит конкурентоспособность предприятия при участии в тендерах на подряды.
Он является пилотным для ОАО «СЭСК» и в случае положительного эффекта от его реализации, подобные нововведения будут распространены на все предприятие.
Проект созданию мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС является краткосрочным и рассчитан на 23 недели.
Данный проект имеет, в том числе, социальную направленность, т. к. позволяет повысить уровень благосостояния жителей поселка Рефтинский, что особенно актуально в условиях нынешнего мирового экономического кризиса. Сохранение высококвалифицированного персонала в ОРУ повысит качество выполненных ремонтных работ, что в свою очередь обеспечит конкурентные преимущества для победы в тендерах на ремонтные работы Рефтинской ГРЭС.
Список литературы
Постановление правительства РФ от 11 июля 2001 г. № 526 «О реформировании электроэнергетики Российской Федерации»
Елиферов В. Г., Репин В. В. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 319 с.
Меняев М. Ф. Управление проектами. MS Project: Учеб. пособие по специальности «Менеджмент орг.» – М.: Омега-Л, 2005. – 276 с.
Митин А. Н., Федорова А. Э., Токарева Ю. А. и др. Антикризисное управление персоналом организации: Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2005. – 272 с.
www.sesc.ru
Постановление правительства РФ от 11 июля 2001 г. № 526 «О реформировании электроэнергетики Российской Федерации»
Митин А. Н., Федорова А. Э., Токарева Ю. А. и др. Антикризисное управление персоналом организации: Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2005. – С. 91.
www.sesc.ru
www.sesc.ru
Елиферов В. Г., Репин В. В. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С. 51.
Меняев М. Ф. Управление проектами. MS Project: Учеб. пособие по специальности «Менеджмент орг.» – М.: Омега-Л, 2005. – С. 19.
14
Создание мотивационной заинтересованности работников ОРУ на Рефтинской ГРЭС
1. Определение критериев качества работы
2. Разработка и утверждение методики расчета заработной платы
1.1. Анализ выполняемых работником функций
1.2. Определение ключевых показателей качества работы
2.1. Определение соотношения оклада и премии
2.2. Разработка и утверждение положений о премировании
издать приказ о назначении ответственных за анализ;
провести моделирование всех бизнес-процессов в ОРУ;
проанали-зировать выполняемые работниками функции;
составить отчеты о результатах анализа.
издать приказ о назначении ответственных за определение показателей;
провести определение ключевых показателей;
составить отчет о ключевых показателях;
сформировать список ключевых показателей качества работы для каждой штатной единицы.
издать приказ о необходимости реформирования системы оплаты труда;
обосновать рациональное соотношение окладов и премии для каждой штатной единицы;
утвердить приказом соотношение окладов и премий для каждой штанной единицы.
назначить ответственных и сроки разработки положений о премировании;
разработать положения о премировании в зависимости от выполнения ключевых показателей;
согласова-ние положений о премировании с функциональными подразделениями ОАО «СЭСК»;
утвержде-ние должностных инструкций руководителем ОРУ
Начальник ОРУ
(проект-менеджер)
Инспектор ОК
Инженер по
подготовке кадров
Начальник РКЦ
Начальник РТЦ
Начальник ЦСиРА
Начальник РММ
Начальник т/п
Начальники производствен-ных
цехов
(5 чел.)
Инженер по подготовке кадров
(1 чел.)
Инспектор
ОК
(1 чел.)
Начальник ОРУ
(проект-менеджер)
(1 чел.)
Команда
проекта
Функциональные подразделения ОАО «СЭСК»