№ 8 Расчёт заработной платы

План курсового проекта
ВВЕДЕНИЕ
1. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
1.1. Описание предметной области решаемой задачи
1.2. Функции, реализуемые задачей
1.3. Входные документы, необходимые для решения задачи
1.4. Описание выходной информации
2. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАДАЧИ
2.1. Описание реквизитов входной информации
2.2. Разработка исходных данных контрольного примера
2.3. Создание электронной таблицы на компьютере
3. ОПИСАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ И АЛГОРИТМОВ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ И ИХ МАШИННАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ
3.1. Описание технологии ввода входной информации
3.2. Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на модули, реализуемые инструментальными средствами (электронными таблицами)
3.3. Алгоритмы реализации отдельных модулей задачи и их реализация (запросы, таблицы, формы, макросы)
4. РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕШЕНИЮ ЗАДАЧИ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Interior.ColorIndex = 37
j = j + 1
Wend
Лист4.Activate
End Sub
4. РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕШЕНИЮ ЗАДАЧИ.
Для работы по расчету заработной платы сотрудникам организации создана книга Excel – файл Расчет заработной платы.xls.
Предполагается, что все необходимые справочники уже созданы на соответствующих листах книги. Исправления и добавления в эти справочники можно произвести средствами Excel.
Начало работы с приложением начинается с листа Меню, на котором расположены кнопки, позволяющие выбрать один из шагов дальнейших действий.
Для ввода данных сотрудников в ведомость предназначена кнопка меню «Добавить в ведомость».
Для быстрого перехода на лист расчетно-платежной ведомости предназначена кнопка меню «Просмотр ведомости»
Для быстрого перехода на лист табеля учета рабочего времени предназначена кнопка меню «Табель рабочего времени»
Для очистки всех введенных данных в ведомость предназначена кнопка меню «Очистить ведомость»
Для закрытия ведомости и расчета итоговой суммы к выдаче предназначена кнопка меню «Закрыть ведомость»
Для ввода даты формирования ведомости предназначена кнопка меню «Дата ведомости».
При необходимости можно просмотреть любой день, для этого необходимо нажать на кнопку «Просмотр даты в табеле» и ввести интересующий день в диалоговое окно, после чего будет осуществлен переход на табель, а интересующий день выделен цветом.
В случае если сотрудник уже присутствует в ведомости появляется сообщение об этом.
В любой момент пользователь может просмотреть формируемую ведомость.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате написание данного проекта был создан программный продукт направленный на автоматизацию расчета ведомости, что позволит избавить сотрудников бухгалтерии от рутинной работы связанной с расчетом заработной платы сотрудника.
Для выдачи заработной платы в бухгалтерии решается целый комплекс различных задач, таких как учет рабочего времени сотрудника, расчет заработной платы в соответствии с назначенной премией и удержанной суммой денежных средств. Кроме того в бухгалтерии должна храниться информация о всех сотрудниках и занимаемых ими должностях.
Цель работы - рассмотрение и автоматизация процесса расчета заработной платы сотрудников, была достигнута
Все поставленные задачи были решены
Создания программного продукта осуществлялось в среде MS Excel, с помощью как стандартных средств MS Excel, так и встроенного языка программирования Visual Basic for Application.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Мельников П.П. и др. Практикум по экономической информатике: Учеб. Пособие: Ч.III. – М.: Финансы и статистика; Перспективы, 2002.
Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. Ч. 1/ Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – М.:»Перспектива»,2000.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочник должностей № Должность Оклад Оклад в день Оклад за час 1 Администратор 20 000,00р. 909,09р. 113,64р. 2 Бухгалтер 12 000,00р. 545,45р. 68,18р. 3 Водитель 10 000,00р. 454,55р. 56,82р. 4 Главный бухгалтер 17 000,00р. 772,73р. 96,59р. 5 Директор 35 000,00р. 1 590,91р. 198,86р. 6 Кассир 14 000,00р. 636,36р. 79,55р. 7 Менеджер 15 000,00р. 681,82р. 85,23р. 8 Охранник 10 000,00р. 454,55р. 56,82р. 9 Старший менеджер 15 000,00р. 681,82р. 85,23р. 10 Уборщица 7 000,00р. 318,18р. 39,77р.
Сотрудники № Фамилия и инициалы Табельный номер Дата рождения Должность 1 Антонов В.М. 5 20.08.85 Администратор 2 Ветров А.Д. 4 15.12.83 Бухгалтер 3 Гончаров Д.М. 2 04.05.83 Водитель 4 Дмитриев В.А. 3 16.10.75 Главный бухгалтер 5 Иванов И.И. 6 18.05.80 Директор 6 Краснова Л.И. 10 30.01.79 Кассир 7 Максимова А.Л. 12 10.10.82 Менеджер 8 Михайлова Е.А. 11 13.07.83 Охранник 9 Некрасова Н.М. 15 31.12.75 Старший менеджер 10 Рязанов К.А. 18 13.07.84 Уборщица 11 Самойлов Г.А. 21 16.07.80 Водитель 12 Сергеев С.В. 22 21.03.85 Менеджер 13 Сидоров А.Г. 35 04.07.81 Охранник 14 Смирнов С.В. 40 14.02.82 Менеджер 15 Ульянов Р.В. 45 18.09.82 Менеджер
Табель учета рабочего времени сотрудников № Фамилия и инициалы Дни месяца Пропущено по болезни Итого 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Антонов В.М. 8 8 8 8     8 0 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 6 0 0     0 8 8 8 24 174 2 Ветров А.Д. 8 6 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 9     8 8 8 8 2 185 3 Гончаров Д.М. 8 8 5 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     10 0 1 8 15 183 4 Дмитриев В.А. 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 7 8 8     8 7 8 8 22 204 5 Иванов И.И. 8 8 8 8     8 5 8 8 8     8 8 6 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 32 211 6 Краснова Л.И. 8 8 7 6     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 6 8     8 8 8 8 22 201 7 Максимова А.Л. 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 7 8 12 195 8 Михайлова Е.А. 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 7     8 7 8 8 8     8 8 8 8 15 197 9 Некрасова Н.М. 8 7 8 8     8 8 6 8 8     8 5 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 10 188 10 Рязанов К.А. 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 7 8 8     12 8 8 8 14 201 11 Самойлов Г.А. 8 8 8 8     8 7 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 12 195 12 Сергеев С.В. 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 7 8 8     8 6 8 8 8     8 8 7 8 10 190 13 Сидоров А.Г. 8 8 6 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 7     8 8 8 8 15 196 14 Смирнов С.В. 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     12 8 8 8 0 188 15 Ульянов Р.В. 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 8 8 8     8 8 6 8 8     8 8 8 10 8 192 ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Расчетно-платежная ведомость Дата: 03.02.2009 № Табельный номер Фамилия и инициалы Должность Оклад в час Отработано часов Премия Удержано К выдаче 1 5 Антонов В.М. Администратор 113,64р. 174 1200 2500 18 472,73р. 2 4 Ветров А.Д. Бухгалтер 68,18р. 183 1200 2500 11 177,27р. 3 2 Гончаров Д.М. Водитель 56,82р. 183 1200 2500 9 097,73р. 4 12 Максимова А.Л. Менеджер 85,23р. 183 1200 2500 14 296,59р. 5 40 Смирнов С.В. Менеджер 85,23р. 188 1200 2500 14 722,73р. 6 45 Ульянов Р.В. Менеджер 85,23р. 184 1200 2500 14 381,82р. Итого: 82 148,86р. ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Табель учета рабочего времени.
A B C D E F G H I J K L M N O P R S T U V W X Y Z AA AB AC AD AE AF AG AH AI 1 Табель учета рабочего времени сотрудников 2 № Фамилия Дни месяца Итого 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 4
7