5. Управленческий учет и его место в информационной системе организации

Введение
1. Требования к учетно-экономической информации в условиях рыночной экономики
2. Виды учетно-экономической информации и их роль в принятии управленческих решений
3. Управленческий учет как основной источник информации для целей управления
3.1. Взаимосвязь бухгалтерского управленческого учета с другими видами учета
3.2. Структура управленческого учета
3.3. Требования к формам предоставления информации управленческого учета на предприятии
Выводы и предложения
Список использованной литературы
Приложения

) Оборудование для магазинов 19,0 224,0 953,0 123,0 1 319,0 23,3 9,3 1 095,0 23,2 Оборудование для ПОП 22,0 261,0 897,0 -114,0 1 066,0 18,8 -10,7 805,0 17,1 Оборудование для перерабатывающих производств 17,0 156,0 789,0 -184,0 778,0 13,7 -23,7 622,0 13,2 Посуда и инвентарь 6,0 98,0 547,0 75,0 726,0 12,8 10,3 628,0 13,3 Монтаж оборудования 34,0 117,0 921,0 -207,0 865,0 15,3 -23,9 748,0 15,9 Сервисное обслуживание 25,0 97,0 1 012,0 -216,0 918,0 16,2 -23,5 821,0 17,4 ИТОГО 123,0 953,0 5 119,0 -523,0 5 672,0 100,0 -62,1 4 719,0 100,0
4. Применение АВС-анализа для планирования ассортимента. По результатам АВС-классификации делается вывод о степени внимания, оказываемой товаром разных классификационных групп.
Группа А:
прогнозирование – на основе плана продаж;
управление запасами – планирование;
контроль – ежедневный.
Группа В:
прогнозирование – на основе прошлых продаж;
управление запасами – планирование;
контроль – еженедельный.
Группа С:
прогнозирование – на основе прошлых продаж;
управление запасами – планирование;
контроль – ежемесячный.
Товары расходуются неравномерно. Именно поэтому важен и следующий тип классификации ассортимента, а именно: по стабильности и равномерности расхода товара из торгового зала. В этом поможет XYZ-анализ.
XYZ-анализ товаров предполагает оценку их значимости в зависимости от частоты потребления. Если рассматривать потребление отдельных видов товаров в течение длительного периода, то можно установить, что в их числе есть товары, имеющие постоянный и стабильный спрос; товары, расход которых подвержен определенным, например, сезонным колебаниям, и, наконец, товары, расход которых абсолютно незакономерен, т. е. носит случайный характер. Поэтому в пределах каждой из категорий А, В и С товары могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используются символы X, Y, Z.
К категории X относятся товары, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, и поэтому поддается прогнозированию с высокой точностью. Удельный вес таких товаров в общей номенклатуре, как правило, не превышает 50–55%.
К категории Y относятся товары, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции. Их прогнозирование возможно со средней степенью точности. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30%.
Для товаров категории Z (они составляют 15% в общей номенклатуре) нельзя выявить какой-либо закономерности потребления, поэтому прогнозирование их расхода невозможно. Пример такого анализа приведен в табл. 3.14. По результатам проведенного анализа можно сказать, что основой ассортимента являются товары группы А – оборудование для магазинов и предприятий общественного питания, они же входят и в группу Х, т.е. имеют постоянный легко прогнозируемый спрос. Также достаточно постоянный спрос на монтажные и пусконаладочные работы.
Таблица 3.4
Расчет и результаты группировки товарных групп
ООО «Оборудование.ру» по результатам 2010 года
направление Выручка, тыс. руб  АВС-группировка ХYZ-группировка 1 кв  2 кв  3 кв  4 кв  год   % группа  среднее  отклонение  группа оборудование для магазинов 320,0 340,0 330,0 329,0 1 319,0 23,3 А 329,8 7,1 Х оборудование для ПОП 250,0 268,0 270,0 278,0 1 066,0 18,8 А 266,5 10,2 Х оборудование для перерабатывающих производств 100,0 225,0 186,0 267,0 778,0 13,7 С 194,5 61,6 У посуда и инвентарь 120,0 215,0 200,0 191,0 726,0 12,8 С 181,5 36,5 У монтаж оборудования 240,0 215,0 200,0 210,0 865,0 15,3 В 216,3 14,7 Х сервисное обслуживание 180,0 257,0 210,0 271,0 918,0 16,2 В 229,5 36,4 У ИТОГО 1 210,0 1 520,0 1 396,0 1 546,0 5 672,0 100 0,0 1 418,0 166,6
Остальные товарные группы относятся к группе У, т.е. по ним рекомендуется формировать некоторые запасы, в зависимости от группы В или С. Товаров непостоянного спроса у предприятия нет. На этой основе можно планировать ассортимент и программу закупок на более эффективном уровне. Для лучшего применения анализа рекомендуется анализировать не группы в целом, а товары в каждой группе.
Предложенные формы управленческой отчетности и анализа при внедрении их в практику ООО «Оборудование.ру» помогут руководству принимать управленческие решения по различным сферам деятельности фирмы, при этом они достаточно просты в выполнении. Однако, при росте количества анализируемой информации, на предприятии целесообразно будет:
1) ввести должность «управленческий бухгалтер»;
2) переквалифицировать часть сотрудников, хорошо знающих специфику предприятия, знакомых с его проблемами и нуждами, обладающих достаточным опытом и знаниями;
3) создать условия для повышения уровня образования по управленческому учету, необходимого для выполнения основных функций управленческого бухгалтера, а именно:
разработать учетную политику предприятия для целей управленческого учета в соответствии с его внутренними особенностями и организацией управленческого учета в соответствии с внутренней учетной политикой;
разработать систему бухгалтерских поправочных записей для перехода от финансового к управленческому учету;
определить формы и методы организации управленческого учета на предприятии в соответствии с его целями и задачами и с учетом особенностей функционирования;
вести управленческий учет в соответствии с выбранными подходами и методами;
своевременно представлять руководству предприятия информацию, необходимую для принятия управленческих решений;
организовать работу по подготовке бюджетов подразделений и предприятия в целом;
подготовить отчет об исполнении бюджетов.
5. Предлагается наряду с имеющимися программами поставить в ООО «Оборудование.ру» пакет «1С Управляющий». В программе реализована общепринятая методика управленческого учета, которая подходит для компаний любых отраслей. В 1С Управляющем реализован удобный механизм импорта данных из типовых конфигураций 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей. Внешняя обработка для выгрузки данных в 1С Управляющий реализована в виде Помощника, который позволяет даже не очень квалифицированному пользователю за несколько шагов правильно выполнить настройку параметров импорта. При этом 1С Управляющий не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций.
Функционал 1С Управляющего позволяет быстро и эффективно наладить на предприятии управленческий оперативный учет. Руководитель или менеджеры получают возможность контролировать наличие ТМЦ на складах, реализацию товаров и выполнение предварительных заказов. Кроме того, в 1С Управляющем предусмотрен режим печати первичных документов (счетов, счетов-фактур, накладных).
В отличие от «1С: Бухгалтерии» или «1С: Управление торговлей», «1С:Управляющий» создан специально для ведения управленческого финансового учета, формируя и предоставляя данные именно для управленческих решений, а не обычной финансовой работы. Программа защищена от несанкционированного доступа ключом защиты и разграничением доступа, так как создавалась именно для ведения внутреннего учета.
«1С:Предприятие 8. Управляющий. Базовая версия» стоит 8500 руб., «1С:Управляющий 8. Стандарт» - 21500 руб., «1С: Предприятие 8. Управляющий. Стандарт. Поставка для розничного распространения» - 25500 руб., «1С:Управляющий 8. Стандарт. Многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест» - 30500 руб. Для ООО «Оборудование.ру» рекомендуется внедрить вариант «Стандарт», как оптимальный по затратам и возможностям.
Таким образом, совершенствуя и автоматизируя информационную базу управленческого учета, можно снизить затраты и повысить эффективность принятия управленческих решений в ООО «Оборудование.ру».
Выводы и предложения
Управленческий учет необходим для нормального функционирования и развития любого предприятия в современных условиях. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно учесть все внутренние и внешние факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.
Разработка систем управленческого учета, а также использование и интерпретация информации, произведенной этими системами, являются решающими для успеха производственных и сервисных организаций в сегодняшней глобальной конкурентной и полной вызовов технологической среде.
В первой главе данной работы были определены основные требования к учетной информации, предъявляемые системой управленческого учета в рыночных условиях. Вторая глава посвящена изучению видов информации, показано, что информация управленческого учета весьма важна для принятия различных управленческих решений.
В третьей главе работы рассматривается место и содержание процесса управленческого учета в информационной системе организации, определены его цели и задачи, проведен анализ систем управленческого учета на примере ООО «Оборудование.ру» (г. Казань), занимающегося оптовой продажей оборудования для торговых и других организаций.
Финансовая отчетность на предприятии представлена формами № 1 и № 2, обязательными для всех предприятий, а управленческая отчетность носит достаточно случайный характер, недостаточно развита информационная база и степень автоматизации процессов. Основными документами управленческого учета на предприятии являются расширенные для целей управленческого учеты формы баланса и отчета о прибылях и убытках, позволяющие руководству принимать управленческие решения, но данных форм явно не достаточно для повышения эффективности ведения учета на предприятии.
Поэтому были предложены пути совершенствования системы взаимодействия систем финансового и управленческого учета по следующим направлениям:
- разработана система показателей финансового учета для непосредственного использования в управлении;
- предложены формы управленческой отчетности, повышающие эффективность анализа хозяйственных и финансовых результатов;
- проведен анализ сумм покрытия (маржинального дохода) для совершенствования ассортиментной политики фирмы
- предложено применение метода АВС-анализа для контроля затрат и анализа ассортимента. Проведена группировка товарных направлений ООО «Оборудование.ру» по данному методу для повышения эффективности планирования номенклатуры товаров и процесса снабжения.
- рассмотрен вариант совершенствования информационной базы финансового и управленческого учета с помощью установки программы 1С:Управляющий, призванной автоматизировать процесс расчета и анализа показателей для принятия управленческих решений. Установка данной программы будет стоить предприятию 21500 руб.
Предложенные формы анализа при внедрении их в практику деятельности предприятия помогут руководству принимать управленческие решения по различным сферам деятельности фирмы, при этом они достаточно просты в выполнении. Таким образом, совершенствуя и автоматизируя информационную базу управленческого учета, можно снизить затраты и повысить эффективность принятия управленческих решений в ООО «Оборудование.ру».
Разработанные рекомендации применимы не только на данном предприятии, но и на любом другом предприятии сходной сферы деятельности, что повышает практическую значимость предложений работы.
Список использованной литературы
Федеральный закон о бухгалтерском учете №129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. (Принят Государственной Думой 23 февраля 1996 года) (Одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 года).
Абдурагимов Э. Методика подхода к проекту внедрения информационной системы/18.10.11 (электронный ресурс). Режим доступа - http://www.klerk.ru/soft/articles/247491/
Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Издательство "ЭКЗАМЕН", 2008.
Белова Е.Л. Управленческий учёт в информационной системе организации: Учеб. пособие.- М.: Современная экономика и право, 2007. – 238с.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЗАО "Финстатинформ", 2007.
Грищенко О.В. Управленческий учет. Конспект лекций. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007. http://www.aup.ru
Гудушаури Г. В., Литвак Б. Г. Управление современным предприятием.- М.: ЭКМОС, 2008.
Ерина Т.А. Управленческий анализ в отраслях/Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: изд-во МИЭМП, 2009.
Карпова Т.П. Учет производства как начальный этап управленческого учета // Бухгалтерский учет. - 2007. - N20
Керимов В. Э, Адимукас С.И. Управленческий учет и проблемы классификации затрат // Менеджмент в России и за рубежом. - 2007. - N7.
Керимов В.Э. Управленческий учет. - М. - 2008.
Ковалева О.В. Методологические основы системы управленческого учета Источник: Научно-образовательный и прикладной журнал ФИНАНСОВЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ №3, 2007 г.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях-М.: Финансы и статистика. - 2007.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский финансовый, управленческий учет. -М.:ТК Велби, «Проспект», 2008. - 687с.
Малявко, А.Б. Инновационные изменения в учетной среде / А.Б. Малявко // Сер. Актуальные проблемы реформирования российской экономики (теория, практика, перспектива). Вып.4. - Волгоград: Известия Волгоградского государственного технического университета: межвузовский сб. научн. Ст. №7(22). ВолгГТУ, 2006. - 252 с.
Малявко, А.Б. Интеграция видов учета в информационной учетной системе коммерческой организации/ автореф. на соик. уч. ст. к.э.н. – Волгоград, изд-во ВГУ, 2009.
Медведко К.А. Система управленческого учета и анализа: западная и российская практика, перспективы трансформации зарубежного опыта // Менеджмент в России и за рубежом. - 2008. - N6.
Нестеров В. Важнов А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений // Экономика и жизнь. – 2007. – №5
Ременников В.Б. Управленческие решения - Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения. М., 2007.
Чернов В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности / Под ред. М. И. Баканова. — М.: Финансы и статистика, 2010.- 320 с.
Черных И.Н. Бухгалтерский управленческий учет- Учебный курс (учебно-методический комплекс). – М.: Центр дистанционных образовательных технологий МИЭМП, 2010
Приложения
Приложение 5
Система показателей управленческого учета в ООО «Оборудование.ру»
2009-2010 гг.
№
п/п Наименование показателя Способ расчета Результат по годам Норматив/ расшифровка Источник
информации 2009 2010 1 2 3 4 5 6 7 Показатели эффективного управления организацией 1. Доля собственного капитала К2 =Собственный капитал/ общий капитал 2311/
15739=
0,147 2821/
18582 =
0,152 Показывает, какая доля общего капитала находится в распоряжении предприятия длительное время Ф-1 «Бухгалтерский
баланс» 2 Показатель затратоемкости продукции К3 = затраты на материал/ объем выпуска продукции 1576/10974
=
0,144 953/
5672
=
0,168 Показывает долю материальных затрат в общем объеме реализованной /выпущенной продукции. Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках» Показатели успеха организации 3 Рентабельность капитала К1= прибыль/ капитал 9230/
15739
=
0,586 4596/
18582
=
0,247 Характеризует эффективность использования капитала
Ф-1 «Бухгалтерский
баланс»,
Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках» 4. Рентабельность собственного капитала К2=чистая прибыль/ собственный капитал 740/
2311
=
0,320 -57/
2821
=
-0,02 Характеризует эффективность использования собственного капитала или показывает степень возмещения собственного капитала 5. Рентабельность совокупных активов по чистой прибыли К3 = чистая прибыль / валюта баланса 740/
15739
=
0,047 -57/
18582
=
-0,003 Характеризует эффективность использования имущества (совокупных активов) 6 Рентабельность производства
По валовой прибыли
К4 =валовая прибыль/
себестоимость 9230/
1576=
5,86 4596/953=
4,82 Показывает долю прибыли в расходах на производство Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках» По прибыли от основной деятельности К = прибыль от реализации / себестоимость 1140/
1576=
0,723 -523/
953=
-0,549 Показывает долю прибыли в расходах на производство Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках»
Продолжение приложения 8
1 2 3 4 5 6 7 По чистой прибыли К = чистая прибыль / себестоимость 740/
1576=
0,470 -57/
953=
-0,060 Показывает долю прибыли в расходах на производство Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках» 7 Рентабельность продукции
По валовой прибыли
По прибыли от основной деятельности
По чистой прибыли
К5 = валовая прибыль/ выручка
К = прибыль от реализации / выручка
К = чистая прибыль/выручка
9230/
10974=
0,841
1140/
10974=
0,104
740/
10974=
0,067
4596/
5672
=
0,810
-523
/5672
= -
0,092
-57/
5672= -0,010 Отношение соответствующих показателей к выручке, показывает их долю на 1 руб. выручки Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках» 8 Маржинальный доход (%) МД = маржинальная прибыль /
выручка * 100% 84,1 81,0 Показывает долю маржинальной прибыли в выручке от продаж. Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках» 9 Выручка в точке безубыточности Втб = пост. затраты/ (1-переменные затраты / выручка)
9446,6 6152,8 Показывает выручку, необходимую для покрытия затрат фирмы. Показатели деловой активности 10 Коэффициент оборачиваемости собственного капитала Коск = выручка /
(с.490+630+640+650) 3,89 2,45 Показывает скорость оборота собственного капитала Ф-1 «Бухгалтерский
баланс»,
Ф-2 «Отчет о прибылях
и убытках» 11 Коэффициент оборачиваемости оборотных активов
Кооа = выручка /
итог II 0,73 0,54 Показывает, какую выручку приносит каждый рубль капитала. Коэффициенты платежеспособности 12. Коэффициенты ликвидности
Коэффициент текущей ликвидности

К6 = Итог II/
Итог V
1,12 0,67 Характеризует обеспеченность предприятия оборотными средствами для своевременного погашения срочных обязательств организации
Ф-1 «Бухгалтерский
баланс»

Окончание приложения 8
1 2 3 4 5 6 7 Коэффициент срочной ликвидности К = Оборотные средства- запасы / краткосрочные обязательства 1,10  0,64  характеризует возможность погашения краткосрочной задолженности Коэффициент абсолютной ликвидности К = (денежные средства
/ краткосрочные обязательства 0,20  0,06  показывает долю краткосрочных обязательств, которую предприятие может погасить сразу, не дожидаясь оплаты дебиторской задолженности и реализации других активов ( ≥ 0.1) Показатели оценки финансовой устойчивости предприятия 13 Собственные оборотные средства организации Со =Оборотные средства- краткосрочные обязательства 1589 -5239 Ф-1 «Бухгалтерский
баланс»
14 Коэффициент автономии К к = итог III / валюта баланса 0,147 0,152 Показывает степень независимости предприятия от заемных средств (> 0.5) Ф-1 «Бухгалтерский
баланс»
15 Коэффициент финансовой зависимости Кз = итог IV + итогV/ валюта баланса,
Кз = 1- Кк 0,853 0,848 Показывает степень зависимости предприятия от заемных средств (меньше 0.5) 16 Коэффициент маневренности собственного капитала Км = Со / итог III 0,688 -
1,857 Показывает долю собственных средств предприятия, вложенную в оборотные средства. 17 Коэффициент устойчивого финансирования К уф = (итог III+ итог IV) /
(итог I+ итог II) 0,147 0,152 Показывает, какая часть активов финансируется за счет устойчивых источников.
2
Управленческий учет
Технология бизнес-процессов
Нормативы деятельности
Учетная политика
Система учета затрат
Система показателей деятельности
Система управленческих отчетов
Бухгалтерский учет
Производственный учет
Финансовый учет
Управленческий учет для внутреннего производственного управления
Учет для управления финансовой деятельностью внутри организации
Финансовый учет и отчетность для внешних пользователей
Управленческий учет организаций
Финансовый учет (на основе первичных документов)
Налоговый учет
Бухгалтерский учет
Управленческий учет
корректировки
Мэппинг проводок
Дополнительные данные, корректировки