Автоматизация учёта продаж ООО "ГК "Металлоинвест Маркет"

ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Характеристика предприятия ООО "ГК "Металлоинвест Маркет"
1.2 Экономическая сущность задач учета продажи
1.3 Обоснование использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач
1.4 Характеристика организации обработки информации
1.5 Формализация расчетов
1. 6 Обоснование разработок по информационному обеспечению
1.7 Обоснование разработок по программному обеспечению
1.8 Обоснование разработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации
1.9Анализ существующих разработок
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Информационное обеспечение задачи учета продажи
2.1.2 Характеристика входной информации
2.1.2.1 Описание входной оперативной информации и ее структура
2.1.2.2 Описание структуры постоянной информации
2.1.3 Характеристика результатной информации
2.1.4 Характеристика промежуточной информации
2.2 Машинная реализация комплекса задач
2.2.1 Описание структуры диалога
2.2.2 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов
2.2.3 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации
2.2.3.1 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации и ее описание
2.2.3.2 Инструкционные карты основных операций технологического процесса
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Заключение
Список литературы
Приложения

Учет излишков и недостатков на складе ведется посредством меню Документы по приходу – Оприходование товара (учет недостатков) и Документы по расходу – Списание товара (учет излишков). В открывшееся форме необходимо указать следующие параметры: номер документа, дату операции, клиента, выбрать товар, указать единицу измерения, количество и цену. Далее необходимо провести операцию, нажав кнопку ОК. При Оприходование товар добавится на склад, а при списание – спишется. Акт списания можно распечатать на принтере, нажав кнопку Печать. После завершения работы с документами нужно нажать кнопку Закрыть.
Основной формой хранения данных в программе является справочник. В данной программе ведутся основные справочники Клиенты и Товары, и дополнительные справочники Единицы измерения, Расчетные счета, Аббревиатуры. Справочники состоят из записей. Одновременно на экране для пользователя отображаются данные только одной записи. Все данные по текущей записи в справочнике доступны для редактирования,
Для добавления нового клиента необходимо выбрать Справочники – Клиенты. В открывшейся форме необходимо указать аббревиатуру организации, забить наименование клиента, указать его адрес, ИНН и расчетный счет.
Аббревиатура выбирается из поля со списком. Если необходимой аббревиатуры нет в списке, то ее можно добавить, нажав на кнопку справа. Нажатие этой кнопки вызывает дополнительный справочник Аббревиатуры, куда можно добавить требуемую аббревиатуру.
Расчетные счета также выбираются из предложенного поля со списком. При нажатии на кнопку справа, можно добавить новый расчетный счет. При введении нового расчетного счета необходимо указать: Банк, город банка, корреспондентский счет и расчетный счет.
Для добавления нового вида товара необходимо выбрать Справочники – Товары. В открывшейся форме необходимо указать наименование товара, единицу измерения, цену товара и при необходимости написать комментарий к товару.
Единицу измерения для удобства предлагается выбрать из списка единиц. Если требуемой единицы измерения нет в предложенном списке, то ее можно добавить, нажав на кнопку расположенную справа от поля. При нажатии этой кнопки вызывается дополнительный справочник Единицы измерения. При добавлении новой единицы измерения в этот справочник она появляется в списке единиц измерения.
Для просмотра текущего состояния остатков на складе необходимо выбрать Отчеты – Остатки на складе. В результате получается печатная форма отчета, в котором указываются: наименование товара, текущий остаток на складе и единица измерения3. Оформление первичных расходных документов:
.Вызываем из меню форму "Продажа";
Выбираем из справочника контрагентов покупателя (организацию или частное лицо); Из справочника товаров выбираем нужные покупателю, нужное количество и колонку цены, по которой будет производиться продажа данному покупателю;Если покупатель платит наличными, то начисляется налог с продаж – 4%;Вызывается из меню пункт "печать", где надо указать форму документа, которую требуется распечатать (счет, накладная, накладная +4%, счет-фактура, договор с юридическим лицом, с частным предпринимателем) и количество экземпляров.
.Для создания реестра документов по приходу необходимо выбрать Отчеты – Журнал по приходу. Далее необходимо указать дату начала периода формирования отчета и дату окончания периода формирования отчета. С учетом выбранных параметров выдается печатная форма отчета, в котором указываются: дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.
При нажатии Отчеты – Журнал документов по расходу формируется реестр документов по расходу. Перед формирование данного отчета компьютер запрашивает данные о периоде формирования отчета. В результате формирования получается печатная форма отчета с указанием таких параметров как дата документа, номер документа, сумма документа и клиент.
Чтобы получить прайс-лист товаров, нужно выбрать Отчеты – Прайс-лист. Отчет формируется на текущую дату и содержит следующие позиции: наименование товара, единица измерения товара, цена товара и комментарий. Отчет выдается в форме, готовой для печати.
Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню «Выход». При этом система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.
Схемы технических процессов
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта.
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Под эффективностью в общем случае понимается степень соответствия системы поставленным перед ней целям. Экономическая эффективность - это мера соотношения затрат на разработку, внедрение, эксплуатацию и модернизацию системы и прибыли от ее применения.
При оценке эффективности ЭИС используют обобщающие и частные показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
- годовой экономический эффект;
- расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений;
- срок окупаемости системы.
Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС служит для сравнения различных направлений капитальных вложений и рассчитывается по формуле:
где Э - годовой экономический эффект;
П - годовая экономия(годовой прирост прибыли), руб.;
К - единовременные капитальные затраты, руб.;
Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Значение Ен принимается равным 0.15. Ен представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений определяется по формуле:
Полученное значение сравнивается со значением Ен . Если Ер ≥ Ен , то капитальные затраты можно считать целесообразными, в противном случае они экономически необоснованны.
Срок окупаемости Т представляет собой период времени (в годах), в течение которого капитальные затраты на разработку ЭИС полностью окупятся, и рассчитывается по формуле:
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
1. Определение трудоемкости
Затраты на разработку распределяются между двумя видами работ: научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими. В рамках данного проекта предусматривается расчет затрат на выполнение только научно-исследовательских работ (НИР). При определении трудоемкости НИР применяется метод укрупненного членения НИР на стадии и этапы.
Программное изделие планируется разрабатывать с помощью системы управления базами данных Access 2003, ориентированной на графический интерфейс разработки программ.
2. Структура затрат на разработку программного изделия (относительная трудоемкость стадий)
Затраты труда на разработку типичного программного изделия (ПИ) принимаются в соответствии с исходными данными таблицы № 10.
Таблица № 10
Структура затрат на разработку
№ п/п Наименование
стадии Содержание стадии Трудоемкость, % 1. Подготовительная стадия Изучение научно-технической литературы.
Согласование и утверждение тех. задания и календарного плана проведения работ. 13 2. Теоретическая разработка Технико-экономическое обоснование и описание задач для алгоритмизации. 10 3. Алгоритмизация и программирование Разработка алгоритмов, блок-схем, разработка форм, запросов, макросов и модулей на алгоритмическом языке, их отладка на ЭВМ. 65 4. Обобщение и выводы Обобщение результатов работы, выводы 5 5. Техническая отчетность Подготовка отчетной документации по выполненной работе 5 6. Заключительная стадия Оформление и утверждение результатов 2
3. Расчет количества условных команд разрабатываемого программного изделия
При применении процедурных языков расчет количества условных команд выполняется по формуле
где q – предполагаемое число команд программы, определяемое в ориентации на ассемблерную обработку.
q = q0 число команд ассемблера (от 2 до 10 команд)
Kсл - коэффициент сложности программы (1.0 – 1.5)
P – коэффициент коррекции программы
n - количество коррекций программы в ходе разработки.
Каждый модуль программы потребует следующих доработок:
15% серьезной доработки изменений текста программ;
2% уточняющей отладочной доработки исходного текста.
Коэффициент типизации (повторение одинаковых или очень близких фрагментов в различных программных модулях) – 25%.
Соответственно разработка программы составляет 75%.
Таки образом количество условных команд Q разрабатываемого ПИ составляет:
Расчет трудоемкости разработки программного изделия по стадиям
1. Расчет трудоемкости стадии алгоритмизации и программирования
Работы, выполняемые на третьей стадии разработки – алгоритмизации и программирования, являются наиболее сложными и наиболее длительными.
Трудоемкость работ на данной (третьей стадии вычисляются по формуле:
где: tИ - затраты труда на изучение (и описание) задачи;
tА - затраты труда на изучение задачи в целом и на разработку алгоритмов;
tБС - затраты труда на разработку блок-схем;
tП - затраты труда на программирование;
tОТ - затраты труда на отладку программы;
tЭВМ – время машинного счета на ПЭВМ;
tД- затраты на оформление документации.
Затраты труда на изучение задачи - tИ определяются по формуле:
где: Q - общее количество команд в программном комплексе (2106 усл. команд);
В 31 – производительность исполнителя на первом этапе третьей стадии (55 ком/час);
ККВ - коэффициент, отражающий квалификацию специалиста (для стажа менее 2 лет, коэффициент равен 0.8);
ККАЧ - коэффициент, учитывающий требуемое качество описания задачи (1.1).
Остальные величины трудоемкости на различных этапах работы определяются по той же формуле с учетом исходных данных, получаемых в ходе анализа системы.
Затраты труда на изучение задачи в целом и разработку алгоритмов составят:
где В32 - производительность исполнителя на втором этапе третьей стадии (20 ком/час);
Затраты на разработку блок-схем ПИ определяются:
где В33 - производительность исполнителя на третьем этапе третьей стадии (22 ком/час);
Затраты труда на этапе программирования составляют:
где В34 - производительность на четвертом этапе третьей стадии (25 ком/час);
Затраты труда на отладку программы определяются:

где В35 - производительность на пятом этапе третьей стадии (10 ком/час);
Затраты на оформление документов составляют:
где В36 - производительность на шестом этапе третьей стадии (24 ком/час);
Время машинного счета на ЭВМ определяется:
где В37 - время машинного счета на ЭВМ – 10 чел/час.
Таким образом трудоемкость работ на третьей стадии составит:
Или, в человеко-днях, на алгоритмизацию и программирование буде затрачено:

II. Расчет трудоемкости остальных стадий
В соответствии с исходными данными таблицы № 3.1. можно определить трудоемкость 1, 2, 4, 5, 6 стадий разработки программного изделия:
Ti – трудоемкость каждой стадии.



III. Расчет трудоемкости разработки в целом
Выполненная проверка свидетельствует о правильности полученных значений:


Построение календарного плана графика
С учетом функциональных обязанностей и знаний специалистов – исполнителей на конкретной стадии и характера работ, предусматриваемых этой стадией (табл. 10), распределение нагрузки на специалистов приведено в таблице № 11.
На 1, 2, 4 и 6 стадиях применяется труд ведущего инженера и инженера программиста, на 3 и 5 стадиях – только инженера – программиста.
Таблица № 11
Распределение трудоемкости работ между исполнителями на различных стадиях
№
п/п Наименование стадий Трудоемкость, чел.час Занятые
исполнители Доля выполненных работ, % Трудоемкость по исполнителям, чел.час 1 Подготовительная стадия 183 Ведущий инженер
Инженер-программист 67
33 123
60 2 Теоретическая разработка 146 Ведущий инженер
Инженер-программист 33
67 48
98 3 Алгоритмизация и программирован. 793 Инженер-программист 100 793 4 Обобщение и выводы 37 Ведущий инженер
Инженер-программист 33
67 12
25 5 Техническая отчетность 49 Инженер-программист 100 49 6 Заключительная стадия 12 Ведущий инженер
Инженер-программист 60
40 7
5
При определении продолжительности каждой из стадий учитывается следующее, чтобы данная стадия не оказалась меньшей, чем трудоемкость, приходящаяся на какого-либо исполнителя. Расчет календарной продолжительности стадии определяется по формуле, предполагающей равную степень загруженности Rj исполнителей на j –й стадии.

, где:

Ti – общая трудоемкость j стадии;
p - доля дополнительных работ (в нашем случае равна 0.2);
tg – количество часов в рабочем дне (8);
f – переводной коэффициент, обеспечивающий переход от человеко-дней с календарным интервалом
Эта формула модифицируется в формулу

, где:
Gij – относительная доля работ, выполняемых j-м исполнителем на i-й стадии. В результате получим следующие значения:
Таким образом, общая продолжительность разработки составит 224 календарных дня.
Расходы на разработку
Основными статьями затрат, которые должны быть предусмотрены сметой являются: заработная плата (ПФ, , ФОМС, ФСС), накладные расходы, затраты на материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, затраты на специальное оборудование.
Основная заработная плата
В разработке ПИ принимают участие ведущий инженер и инженер-программист. Ведущий инженер несет ответственность за автоматизацию предприятия, а инженер-программист осуществляет работу по алгоритмизации и программированию автоматизированной системы.
Средняя заработная плата ведущего инженера – 6000 руб.
Средняя заработная плата инженера- программиста – 5000 руб.
Среднедневной заработок определяется по формуле:
, где
ЗО – оклад в руб.
Ф – месячный фонд рабочего времени в днях (21.8 – среднее значение)
.
Общая затрата на зарплату отдельного работника определяется по формуле:
, где
Т – время, затрачиваемое на разработку конкретным специалистом –участником (раб.дн).
Как следует из таблицы № 3.2.

Итого, затраты, связанные с зарплатой составят:

Определение социальных отчислений
Отчисления на социальные нужды по видам фондов, устанавливаются законодательством в процентном отношении от основной заработной платы и дополнительных выплат, а именно:
Пенсионный фонд – ПФ – 28%;
Фонд обязательного медицинского страхования – ФОМС – 3.6%
Фонд социального страхования – ФСС – 4 %
Всего отчисления от ФОТ соавляют – 35,6%
Из них:
Определение величины накладных расходов
Величина накладных расходов при разработке ПИ составляет 120 % от основной заработной платы – ФОТ. Следовательно Lнакл. определятся:
Для проектирования и отладки программ используется IBM совместимый компьютер. Заработная плата обслуживающего персонала (одного наладчика) составляет 2000 руб. в месяц. Один наладчик обслуживает 5 ЭВМ с периферией. Следовательно, затраты, связанные с зарплатой при обслуживании на одну ПЭВМ, в месяц составляют - 2000/5 = 400 руб. В год соответственно эта величина составит 4800 руб.
В накладные расходы необходимо также включить амортизацию основных средств. Приняв амортизационные отчисления равным 20% от 20000 руб. (стоимость ПЭВМ с периферией), получаем, что расходы связанные с амортизацией в течении года составят:
Затраты на электроэнергию в среднем в год составляют  400 руб. По отношению к амортизации это в десять раз меньше, а оплата занимаемых площадей, их освещение, отопление и обслуживание учтены как общехозяйственные расходы, входящие в смету как накладные расходы. Стоимость расходов на материалы при эксплуатации ПЭВМ учитываются в соответствующей статье сметы.
Таким образом, себестоимость часа машинного времени составляет:

, где

ФД – годовой фонд машинного времени (час)
ФД = количество месяцев в году * количество рабочих дней в месяце* количество рабочих часов в день.
Для разработки программного изделия необходимо заказать 349 часов машинного времени (табл. № 12). Затраты на него составляют:
Таблица № 12
Сводная таблица продолжительности работ на ПЭВМ на различных стадиях разработки
Стадия, этап Трудоемкость, чел.час Доля работ, выполн. на компьют., % Необходимое машинное время, час Подготовительная стадия 183 20 37 Теоретическая разработка 146 10 15 Алгоритмизация и программирование
изучение и описание задачи
разработка алгоритмов
разработка блок-схем
программирование
отладка
машинный счет
оформление документов
53
132
120
105
263
12
110
10
-
10
50
67
100
20
5
-
12
52
176
10
22 Обобщение и выводы 37 10 4 Техническая отчетность 49 20 10 Заключительная стадия 12 50 6 Всего: х х 349
Определение расходов на материалы
При разработке программного изделия предполагается использовать:
750 листов бумаги для принтера формата А4 (1,5 пачки) стоимостью 100 руб. за пачку, ;
один картридж для принтера марки HP1100 (черно-белый) стоимостью 1500 руб.;
10 дискет стоимостью 10 руб. штука,
Общая сумма расходов на материалы составит:
Общая сметная сумма затрат
Общие затраты на разработку программного комплекса составляют:
С учетом выполненных ранее расчетов, общая сметная сумма затрат составит -
Экономический эффект
Расчет годового экономического эффекта от использования ПИ как элемента новой технологии проектирования и внедрения вычислительного определяется по формуле:
где
Э – годовой экономический эффект от использования ПИ в вычислительных процессах, руб.;
З1 , З2 – приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового ПИ и без него, руб.;
А2 – годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПИ в расчетном году, натур. ед.
Приведенные затраты (З2) на единицу работы рассчитываются по формулам:
где С1, С2 – себестоимость единицы работ производимых без использования ПИ и с помощью него, руб.;
К1, К2 капитальные вложения, связанные с использованием ПИ (К2) и без его использования (К1), руб.;
Ен– нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.
Себестоимость единицы работ (С1, С2) определяется по формуле:
где Зар. плата инспектора - 1500 руб. в месяц
N0 – количество документов, обрабатываемых без компьютера в день (до 10);
N1 – количество документов, обрабатываемых с применением ПИ в день (до 50);
Следовательно себестоимость составит
Удельные капитальные вложения не связанные с использованием ПИ рассчитывается по формуле:
В свою очередь в капитальные затраты отнесены: электроэнергия 400 руб. в месяц *12 = 4 800, что составляет в общей сумме 4800 руб.
Подставив значения в формулу получим:
Удельные капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны:
Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:
Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ необходимо использовать формулу:
Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический эффект от использования ПИ:
Полученная величина свидетельствует об эффективности внедрения ПЭВМ на предприятии, так как за счет увеличения количества документов, обрабатываемых с помощью ЭВМ уменьшаются затраты выполненные на единицу работ, следовательно экономический эффект увеличивается. А значит внедрение вычислительной техники на предприятии становится выгодным.
Срок окупаемости капитальных затрат:

Следователь в течении 9 месяцев с момента начала эксплуатации АИС окупится затраты на ее разработку. Это значительно небольшой срок по сравнению с эффектом, который мы получим при внедрении вычислительной техники.
Таблица 13 Сводная таблица технико-экономических показателей
№ Перечень показателей Единица измерения Данные. 1 2 3 4 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 Численность рабочих
Выпуск продукции в смену
Выработка на 1 рабочего в
смену
Процент повышения
производительности труда
Затрата времени на изготовление единицы продукции
Суммарная сдельная расценка
на изготовление единицы изделия
Процент снижения себестоимости продукции
Прибыль
Рентабельность
Затраты на 1 руб. товарной продукции
Полная себестоимость
Чел.
Шт.
Шт.
%
Час
Руб.
%
Руб.
%
Руб.
Руб. 120
4500
300
56
0,2
312
18
59994
15
35000
0,3
65400
Таблица 13. Характеристика затрат на обработку при базовом варианте.
Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.
Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).
Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:
удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);
достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);
необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);
рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);
достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);
нормальные условия в отношении шума и вибрации;
нормальный температурный режим;
нормальная влажность воздуха;
необходимая вентиляция.
Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м3. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.
Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.
Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.
Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.
Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.
Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.
В случае пожара необходимо:
отключить щит электропитания;
вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;
по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;
приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);
для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.
Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ.
При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.
Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов:
индивидуальные особенности людей;
продолжительность воздействия тока на организм человека;
путь тока в теле человека;
род и частота тока.
Для обеспечения электробезопасности используется защитное заземление.
При поражении электрическим током следует:
освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;
оказать доврачебную помощь;
вызвать врача.
Заключение
В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.
Крупные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.
В результате проделанной работы было автоматизировано два рабочих места отдела Выписка. Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту складских операций и продажи в ООО "ГК "Металлоинвест Маркет" , с четырёх до двух человек. Оставшиеся два сотрудника загружены на половину, что позволяет использовать их свободное от учёта время для других целей. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.
В процессе описания экономической сущности задач учета продажи дается понятие об объекте управления и его характеристика, описаны основные функциональные задачи управления объектом. Далее были выявлены внешние и внутренние информационные потоки предприятия. В результате изучения информационных потоков отдела Выписка были выявлены операции, которые необходимо автоматизировать.
Далее проведено обоснование использования вычислительной техники для решения поставленных задач. В этой части подробно описано, какие проблемы позволит решить автоматизация работы бухгалтера. Здесь сформулированы цели использования вычислительной техники для рассматриваемого комплекса задач. Рассмотрено преимущество внедрения автоматизированной системы над ручным трудом. Приведены критерии выбора технических средств. А также даны примерный состав и основные характеристики ПЭВМ, предназначенной для решения рассматриваемого комплекса экономических задач.
На следующем этапе проведена характеристика организации обработки информации. Здесь дается описание как будут реализованы решаемые задачи в проектируемой системе. Дана характеристика расчетов, выполняемых на ЭВМ, краткая характеристика результатов (название машинных документов, форм отображения на экранах дисплеев и их назначение).
Далее проведена формализованная постановка рассматриваемого комплекса задач, выделены последовательные этапы расчета. Для каждой автоматизируемой задачи дается краткое название этой задачи, состав исходных данных, результат и требования к решению задачи.
Затем дается обоснование использования информационного обеспечения. В этом разделе рассмотрены основные принципы проектирования информационного обеспечения, дается обоснование методов организации информационной базы в памяти ЭВМ.
Далее идет обоснование разработок по программному обеспечению, выбранному пакету прикладных программ. На этом этапе определены способы обеспечения рациональной внутримашинной технологии обработки данных, а также функции управляющей программы.
Затем проведено обоснование разработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации. Здесь идет обоснование выбора способа сбора исходной информации, обоснование метода передачи информации в рамках АСУ объекта или в вышестоящие уровни системы и обоснование методов обеспечения достоверности информации до ввода в ЭВМ.
В ходе проектирования автоматизации комплекса задач построена инфологическая модель и дано ее описание.
Далее дана характеристика и описание входной и оперативной информации, а также описана их структура. Здесь также отражена структура каждого файла оперативной, постоянной информации полученных в результате решения других задач.
Затем приводится описание структуры диалога и его содержания. При разработке структуры диалога была спроектирована работа с первичными документами, со справочниками и отчетами.
Далее рассмотрена схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов. Дано соответствующее описание работы данной схем.
При описании технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации дается пооперационное описание технологии и представляется схема техпроцесса, то есть порядок работы пользователя с разрабатываемой системой.
Завершающим этапом разработки информационной системы является разработка инструкционных карт основных операций технологического процесса, в которых дается подробное описание работы пользователя с системой, а также основные возможности системы.
Далее приводится расчет экономической эффективности внедрения системы и обоснование эргономических решений по обеспечению безопасности жизнедеятельности пользователя системы.
Используя дружественный, проработанный интерфейс с использованием многочисленных справочников, увеличилась скорость работы выписки и снизилась их утомляемость.
Список литературы
Проектирование СУБД. – М.: «Диалог-мифи». – 2007. – 528
Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. - М., С.-П., Киев: издательский дом Вильяме, 2008.
Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник под ред. проф. Титоренко Г. А. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2008
Смирнова Г. Н. и др. Проектирование экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2007.
Маклаков С. В. BPWin и ERWin. CASE - средства разработки информационных систем. - М.: ДИАЛОГ - МИФИ, 2007.
Петров В.Н. Информационные системы. - М.: «Дрофа». - 2008г. – 213 с.
Коуд П. Объектные модели. Стратеги, шаблоны и приложения. – М.: Лори. –2006. – 185с.
Вендров А.М. Основы методологии проектирования ИС, «CASE-технологии и современные методы и средства проектирования информационных систем». http://window.edu.ru/window/library?p_rid=61403
Методика проектирование экономических информационных систем-http://mirknig.com/knigi/programming/1181236591-proektirovanie-yekonomicheskix-informacionnyx.html
Сайт Fodex - Этапы разработки проектирования информационных систем - http://www.complete.ru/services/hp_open_view/
Приложения
Приложение №1 «Экранные формы»
Форма №1 «Главная кнопочная форма»
Форма №2 «Документы по приходу»
Форма №3 «Документы по расходу»
Форма №4 «Справочники»
Форма №5 «Отчеты»
Форма №6 «Продажи товаров»
Форма №7 «Приходная накладная»
Форма №8 «Оприходование товара»
Форма №9 «Товарная накладная»
Форма №10 «Списание товара»
Форма №11 «Поиск»
Форма №12 «Справочник Клиенты»
Форма №13 «Справочник Товары»
Приложение №1 «Листинг исходных кодов программы»
Attribute VB_Name = "Medicament"
Attribute VB_GlobalNameSpace = False
Attribute VB_Creatable = False
Attribute VB_PredeclaredId = True
Attribute VB_Exposed = False
Private Sub ajouter_Click()
Pharmacie.StatusBar1.Panels(3).Text = "Добавление продажи"
Pharmacie.StatusBar1.Panels(3).Visible = True
nouveau.Enabled = True
code.Enabled = True
des.Enabled = True
famille.Enabled = True
forme.Enabled = True
prix.Enabled = True
qte.Enabled = True
qte.Text = 0
codef.Enabled = True
code.Text = ""
des.Text = ""
famille.Text = ""
forme.Text = ""
prix.Text = ""
codef.Text = ""
code.SetFocus
famille.Text = "НЕТ СВЕДЕНИЙ"
forme.Text = "НЕТ СВЕДЕНИЙ"
Val.Visible = True
Val.Caption = "Сохранить"
Val.Width = 1575
Val.Left = 1080
info.Caption = "Информации"
op = 0
End Sub
Private Sub code_KeyPress(KeyAscii As Integer)
KeyAscii = ForceMaj(KeyAscii)
End Sub
Private Sub codef_Change()
Call connect
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "select * from fournisseur where code='" & codef.Text & "'", cn
If IsNull(rs(0)) Or rs.EOF Or rs.BOF Then
nom.Text = ""
Else
nom.Text = rs(1)
End If
rs.Close
cn.Close
End Sub
Private Sub codef_Click()
Call connect
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "select * from fournisseur where code='" & codef.list(codef.ListIndex) & "'", cn
nom.Text = rs(1)
rs.Close
cn.Close
End Sub
Private Sub famille_Click()
famille.ToolTipText = famille.Text
End Sub
Private Sub forme_Click()
forme.ToolTipText = forme.Text
End Sub
Private Sub Form_Load()
famille.ToolTipText = famille.Text
forme.ToolTipText = forme.Text
Pharmacie.StatusBar1.Panels(2).Text = "Управление продажими"
forme.AddItem "NON RNSEIGNEE", 0
affiche
Call connect
Set rs = New ADODB.Recordset
rs.Open "select * from fournisseur", cn
While Not rs.EOF
codef.AddItem rs(0)
rs.MoveNext
Wend
rs.Close
cn.Close
End Sub
Private Sub liste_Click()
Pharmacie.StatusBar1.Panels(3).Text = "Список продажи"
Pharmacie.StatusBar1.Panels(3).Visible = True
affiche
info.Caption = "Информации"
End Sub
Private Sub modifier_Click()
If msf.TextMatrix(msf.Row, 0) = "" Then
MsgBox "Выбираете запись", vbInformation, "Ошибка"
Else
Pharmacie.StatusBar1.Panels(3).Text = "Изменеине продажи"
Pharmacie.StatusBar1.Panels(3).Visible = True
affiche
Val.Visible = True
code.Enabled = False
qte.Enabled = True
des.Enabled = True
nouveau.Enabled = True
famille.Enabled = True
forme.Enabled = True
prix.Enabled = True
des.SetFocus
Val.Caption = "Сохранить"
Val.Width = 1575
Val.Left = 1080
op = 1
End If
info.Caption = "Информации"
End Sub
Private Sub msf_Click()
enable
Call connect
code.Text = msf.TextMatrix(msf.Row, 0)
des.Text = msf.TextMatrix(msf.Row, 1)
famille.Text = msf.TextMatrix(msf.Row, 2)
forme.Text = msf.TextMatrix(msf.Row, 3)
prix.Text = msf.TextMatrix(msf.Row, 4)
If rs.State <> 0 Then
rs.Close
End If
rs.Open "select fournisseur.code,fournisseur.nom from fournisseur,LotStock where fournisseur.code=Lotstock.CodeFournisseur and Lotstock.CodeMedicament='" & msf.TextMatrix(msf.Row, 0) & "'", cn
If Not IsNull(rs) And Not rs.EOF Then
codef.Text = rs(0)
Else
codef.Text = ""
End If
If rs.State <> 0 Then
rs.Close
End If
Call connect
rs.Open "select sum(LotStock.QuantiteEnStock) from LotStock where Lotstock.CodeMedicament='" & msf.TextMatrix(msf.Row, 0) & "'", cn
If Not IsNull(rs) And Not rs.EOF And Not IsNull(rs(0)) Then
qte.Text = rs(0)
Else
qte.Text = 0
End If
info.Caption = "Информации"
rs.Close
cn.Close
End Sub
Private Sub msf_RowColChange()
msf_Click
End Sub
Private Sub nouveau_Click()
new_fournisseur.Show (1)
End Sub
Private Sub prix_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If Not Chr(KeyAscii) Like "[0123456789.,]" And Chr(KeyAscii) <> vbBack Then
KeyAscii = 0
Beep
End If
End Sub
Private Sub qte_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If Not Chr(KeyAscii) Like "[0123456789]" And Chr(KeyAscii) <> vbBack Then
KeyAscii = 0
Beep
End If
End Sub
Private Sub rechercher_Click()
Pharmacie.StatusBar1.Panels(3).Text = "Поиск продажи"
Pharmacie.StatusBar1.Panels(3).Visible = True
code.Enabled = True
des.Enabled = True
qte.Enabled = True
codef.Enabled = True
nom.Enabled = True
nouveau.Enabled = False
famille.Enabled = True
forme.Enabled = True <