Формирование реестра заказов (access)

Содержание:
Введение
Основные направления использования информационных технологий для организации управленческой деятельности
Создание реляционной базы данных
Условие
Результаты выполнения задания
Заключение
Список используемой литературы

Преимущество БД:
скорость доступа к данным;
полная доступность данных;
обеспечение безопасности данных (обеспечение санкционированного доступа);
обеспечение целостности (правильности) данных.
При проектировании базы данных должно быть обеспечено хранение всех данных, определенных при анализе предметной области. Для разрабатываемой системы это количественные характеристики измерений объектов коммутационной системы, а также некоторые свойства этих объектов. Кроме этого необходимо исключить избыточность данных, т.е. не допустить дублирования данных.
Система управления базами данных (СУБД) - это некоторый комплекс программ, реализующий централизованное управление базами данных и обеспечение доступа к данным. В более полном виде СУБД – это программная система, предназначенная для создания на ЭВМ общей базы данных для множества приложений, поддерживания ее в актуальном состоянии и обеспечения эффективного доступа пользователей к содержащимся в ней данным в рамках предоставляемых им полномочий. В стандартном варианте пакет СУБД содержат следующие компоненты:
среда пользователя, дающая возможность непосредственного управления данными с клавиатуры;
алгоритмический язык для программирования прикладных систем обработки данных, реализованный как интерпретатор, это позволяет быстро создавать и отлаживать программы;
компилятор для придания завершенной программе коммерческого продукта;
программы утилиты быстрого программирования, рутинных операций (генераторы отчетов, экранов, меню и других приложений).
Определение конкретного с типа СУБД, которая будет взята за основу при разработке информационной системы, играет важную роль в создании программного продукта. При выборе СУБД необходимо учитывать многие факторы. Это подготовка специалистов, сложность предполагаемых расчетов, размер базы данных, требуемая скорость обработки данных и многое другое. В настоящее время реляционные системы лучше соответствуют техническим возможностям персональных компьютеров и удовлетворяют требования большинства пользователей.
В реализуемом проекте принято решение использовать СУБД Microsoft ACCESS. При выборе учитывались следующие преимущества СУБД Microsoft ACCESS.
Во-первых, все объекты базы данных (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули) расположены в одном общем файле. Однако существует возможность и для работы с объектами, хранящимися в отдельных файлах. Например, таблицы можно хранить в одном файле, а формы и отчеты в другом. Имеется также возможность использовать базы данных, созданные в других СУБД - FoxPro, Paradox, dBASE и др.
Встроенные генераторы меню, отчетов, таблиц, форм и других объектов СУБД Microsoft ACCESS позволяют быстро и качественно создавать необходимые объекты базы данных. Определение ключевых полей и индексов является простой и удобной функцией, что является очень важным для выполнения операций поиска и обработки большого массива данных.
Полная совместимость с языком программирования Visual Basic дает возможность создавать модули программ для решения различных задач.
Расширенный перечень управляющих элементов, возможность изменения типов управляющих элементов позволяет разработать удобный пользовательский интерфейс.
Встроенный язык структурированных запросов SQL дает возможность получить необходимый набор данных из нескольких таблиц и баз данных, а также с минимальными затратами создать, модернизировать базу данных, а также удалить нужный диапазон записей.
Встроенная технология обмена данными (OLE/DDE) позволяет хранить и использовать любые виды информации в приложении. Это могут быть документы, электронные таблицы Microsoft EXCEL, звуковые записи, графические объекты.
Немаловажную роль определяет тот факт, что пакет Microsoft ACCESS входит в стандартный набор Microsoft Office, что позволяет с минимальными затратами распространять готовый программный продукт, а установка заключается лишь в копировании одного файла.
Список используемой литературы
Адуева Т.В. Автоматизированный бухгалтерский учет и основы аудита: Учебное пособие. – Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2003. – 189 с.
Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика. 1989. –35 с.
Василевский, Д.А. Телекоммуникационные системы и компьютерные сети./ Д.А. Василевский, О.А. Сосновский - Минск: БГЭУ, 2007. – 51с.
Виейра Р. Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2005. Базовый курс = Beginning Microsoft SQL Server 2005 Programming. — М.: «Диалектика», 2007. — С. 832.
Гайдамакин Н.А. «Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных», М.: «Гелиос», 2002.
Дейт Р. Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems. — 8-е изд. — М.: «Вильямс», 2006. — С. 1328.
Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро ЭВМ.: Пер. с англ. –М.: Мир. 1991, -252 с.
Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. Учебник. –М.: Финансы и статистика, 1995. –208 с.
 Михайлов А., Мухин А. и др. Концепция информационного обеспечения МП в России. М.: Инфоцентр,  1996. - 183 с.
Мэтьюс М. Грамотная разработка программных приложений. М. 1998.
Павлов С.Н. Теория систем и системный анализ: Учебное пособие. – Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2003. – 134 с.
Перегудов Ф.И., Тарасенко Ф.П. Введение в системный анализ: Учебное пособие. – М.: Высшая школа, 1989. – 367 с.
Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.: ил.
Тимаков С.О. Информационные системы в социальной работе: Учебно-методическое пособие. – Томск: ТУСУР, 2003. – 132 с.
Ульман Дж. Основы систем баз данных.  – М.: Финансы и статистика, 1983. –334с.
Щербанов В.А. Проектирование информационных систем в экономике: Курс лекций – Томск: ТУСУР, 1999 – 157 с.
Тимаков С.О. Информационные системы в социальной работе: Учебно-методическое пособие. – Томск: ТУСУР, 2003. – 132 с.
Михайлов А., Мухин А. и др. Концепция информационного обеспечения МП в России. М.: Инфоцентр, 1996. - 183 с.
Щербанов В.А. Проектирование информационных систем в экономике: Курс лекций – Томск: ТУСУР, 1999 – 157 с.
Адуева Т.В. Автоматизированный бухгалтерский учет и основы аудита: Учебное пособие. – Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2003. – 189 с.
2