Учет и анализ себестоимости работ в строительной фирме

СОДЕРЖАНИЕ
Введение …………………………………………………………………………..
Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета затрат и калькулирования себестоимости в строительных организациях ………..........
6
1.1. Цели, задачи и нормативно - правовое регулирование бухгалтерского учета себестоимости строительно-монтажных работ ………………………….
6
1.2. Понятие, классификация и состав затрат в строительных организациях
1.3. Методика калькулирования себестоимости строительно-монтажных работ ……………………………………………………………………………….
17
Глава 2. Организация бухгалтерского учета затрат и калькулирования себестоимости работ в ООО «СпецМонтажСтрой 17» ………………………...
22
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «СпецМонтажСтрой 17» …………………………………………………………
22
2.2. Особенности бухгалтерского учета затрат ООО «СпецМонтажСтрой 17»
2.3. Калькулирование себестоимости работ в ООО «СпецМонтажСтрой 17»
Глава 3. Анализ себестоимости строительно-монтажных работ ООО «СпецМонтажСтрой 17» …………………………………………………………
61
3.1. Анализ структуры и динамики затрат ………………………………………
3.2. Анализ себестоимости единицы строительно-монтажных работ ………...
3.3. Анализ эффективности использования фонда заработной платы ………..
3.4. Поиск резервов снижения затрат предприятия и рекомендации по совершенствованию учета затрат и калькулирования себестоимости строительно-монтажных работ в ООО «СпецМонтажСтрой 17» ……………..
79
Заключение ………………………………………………………………………..
Список используемой литературы ………………………………………………
Приложения ……………………………………………………………………….

себест. к плановой статье ко всей плановой себест. А Б 1 2 3 4 5 1 Сырье и материалы 44 056 38 750 -5 306 -12,04% -6,76% 2 Возвратные отходы (вычитаются) -55 -83 -28 50,91% -0,04% 3 Сырье и материалы за вычетом возвратных отходов 44 001 38 667 -5 334 -12,12% -6,79% 4 Покупные изделия и услуги производственно характера сторонных организаций 22 440 17 154 -5 286 -23,56% -6,73% 5 Топливо и энергия на производственные цели 1 006 1 024 18 1,79% 0,02% 6 Итого прямых материальных затрат 67 447 56 845 -10 602 -15,72% -13,50% 7 Заработная плата основных производственных рабочих 4 020 3 600 -420 -10,45% -0,53% 8 Отчисления на социальные нужды 1 040 936 -104 -10,00% -0,13% 9 Итого прямая заработная плата с отчислениями 5 060 4 536 -524 -10,36% -0,67% 10 Расходы на подготовку и освоение работ 560 547 -13 -2,32% -0,02% 11 Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования 1 716 1 329 -387 -22,55% -0,49% 12 Общехозяйственные расходы 1 317 1 287 -30 -2,28% -0,04% 13 Общепроизводственные расходы 1 842 1 851 9 0,49% 0,01% 14 Итого расходов на обслуживание производства и управление 5 435 5 014 -421 -7,75% -0,54% 15 Потери от брака 0 77 77 - 0,10% 16 Прочие производственные расходы 0 0 0 - 0,00% 17 Производственная себестоимость работ 77 942 66 395 -11 547 -14,81% -14,70% 18 Коммерческие расходы 590 955 365 61,86% 0,46% 19 Полная себестоимость работ 78 532 67 350 -11 182 -14,24%  В соответствии с данными из таблицы 3.2, полная себестоимость работ снизилась в отчетном периоде на 11 182 тыс. руб. или на 14,24% по сравнении с планом. Значительнее всего сократились расходы по статьям «Покупные изделия и услуги производственного характера сторонних организаций» (-23,56%) и «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» (-22,55%)., что позволило сэкономить 7,22% от полной плановой себестоимости работ. Также снизились затраты по статьям «Сырье и материалы» (-12,04%), «Заработная плата основных производственных рабочих (-10,45%) и «Отчисления на социальные нужды» (-10,00%) и в этом случае появилась возможность сэкономить 7,42% от полной плановой себестоимости. Наиболее существенное превышение плана (на 61,86%) наблюдается по внепроизводственным (коммерческим) расходам. Это превышение обусловило возрастание себестоимости на 0,46% за счет увеличения данной статьи.
Основное внимание должно быть уделено при анализе тем статьям, по которым допущены непланируемые потери и перерасходы. Однако анализ себестоимости не должен ограничиваться только этими статьями. Значительные резервы снижения себестоимости продукции могут быть вскрыты и по остальным статьям при более детальном анализе затрат на материалы, топливо, энергию, расходов на заработную плату и комплексных статей себестоимости.
3.2. Анализ себестоимости единицы строительно-монтажных работ
Главными задачами анализа материальных затрат как важнейшего слагаемого себестоимости единицы продукции являются:
- выявление и измерение влияния отдельных групп факторов на отклонение затрат от плана и их изменение по сравнению с предшествующими периодами;
- выявление резервов экономии материальных затрат и путей их мобилизации.
При изучении причин отклонений уровня материальных затрат от планового, предшествующего периода и других баз сравнения эти причины условно называют факторами цен, норм и замены. Под факторами цен подразумевают не только изменение цены на сырье и материалы, но и изменение транспортно-заготовительных расходов. Фактор норм отражает не только изменение самих норм расхода, но и отклонение фактического расхода на единицу продукции (удельного расхода) от норм. Под фактором замены понимается, помимо воздействия полной замены одних видов материальных ценностей другими, изменение их содержания в смесях (рецептуры) и содержания в них полезных веществ.
Приемы анализа с выделением этих групп факторов одинаковы по всем статьям материальных затрат, т. е. по сырью и основным материалам, топливу, покупным полуфабрикатам и комплектующим изделиям (29(.
Группа факторов, определяющих заготовительную себестоимость материалов (фактор цен) складывается из стоимости самих материалов по ценам поставщиков и транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).
Для определения влияния изменения уровня ТЗР на заготовительную себестоимость материалов необходимо располагать данными о процентном отношении их к стоимости заготовленных материалов и топлива. Необходимые для этого данные можно получить из аналитического учета к счету 10 «Материалы».
При анализе в ООО «СпецМонтажСтрой 17» получилось, что ТЗР планировались в размере 4% стоимости материалов по ценам поставщиков. Таким образом заготовительная себестоимость материалов составляла 104% стоимости материалов по ценам поставщиков. Фактический средний уровень ТЗР достиг 5%. Перерасход составил 1% (105% – 104%). Фактическая заготовительную себестоимость израсходованных материалов 39 691 тыс. руб. (см. таблицу 3.2), перерасход по ТЗР определяем следующим образом:
(3.1)
стоимость израсходованных материалов оказалась на 378 тыс. руб. больше из-за превышения фактического процента ТЗР запланированной величины.
Решающее значение для снижения себестоимости имеет экономия материалов в натуре - фактор норм и рациональные замены материалов - фактор замены. Ведущая роль этих факторов объясняется тем, что экономия материальных затрат под воздействием фактора цен оказывает непосредственное воздействие на снижение себестоимости через уменьшение сумм по статьям материальных затрат. Экономия же под влиянием факторов норм и замены не только оказывает непосредственное воздействие на эти статьи, но создает возможность увеличения объема выпуска продукции и тем самым косвенно влияет и на сокращение уровня постоянных расходов на единицу продукции, значит влечет за собой относительное снижение общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Таким образом, диапазон влияния экономии материальных затрат за счет факторов норм и замены на снижение себестоимости продукции шире, чем за счет фактора цен.
В таблице 3.3 приведена расшифровка затрат на материалы к калькуляции себестоимости установки фундаментов и стоек под дорожные знаки по объекту №1. Для облегчения подсчетов в таблицу вводится пересчитанный плановый показатель (гр. 7), представляющий произведение фактического количества израсходованного материала на его плановую заготовительную себестоимость (условно называемую ценой).
Прежде всего находят общее отклонение - разность между суммами затрат по отчету и по плану (см. таблицу 3.3, гр.6–гр.5).
Чтобы измерить влияние изменения удельного расхода материалов на сумму материальных затрат, сравнивают величину пересчитанного показателя с запланированной суммой затрат по каждой строке. Разность показывает отклонение за счет норм (гр.7–гр.5).

Таблица 3.3
Анализ затрат на материалы для установки фундаментов и стоек под дорожные знаки.
Наименование калькуляционных групп материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий Расход, кг Цена за кг, тыс. руб Сумма, тыс. руб. Отклонение от плана (+,-), тыс. руб. План (гр.1хгр.3) Отчет (гр.2хгр.4) Пересчитан
ный плановый показатель (гр.2хгр.3) Всего (гр.6-гр.5) в т.ч. за счет План Отчет План Отчет Норм (гр.7-гр.5) Цен (гр.6-гр.7) Замены А 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Сырье и основные материалы: Цемент 400 400 0,25 0,25 100,00 100,00 100,00 0,00 0,00 0,00 0 Песок 1 200 1 200 0,20 0,20 240,00 240,00 240,00 0,00 0,00 0,00 0 Стальные трубы 155 25 18,00 22,00 2 790,00 550,00 450,00 -2 240,00 -2 340,00 100,00 -2 240 Алюминивые трубы 0 95 5,10 5,90 0,00 560,50 484,50 560,50 484,50 76,00 561 Латунивые трубы 0 35 16,30 16,30 0,00 570,50 570,50 570,50 570,50 0,00 571 Итого основных материалов: 1 755 1 755 39,85 44,65 3 130,00 2 021,00 1 845,00 -1 109,00 -1 285,00 176,00 -1 109
Воздействие фактора цен измеряется путем сопоставления одинакового фактического количества израсходованных материалов в двух оценках — фактических и плановых ценах, т. е. в результате вычитания из фактической суммы затрат пересчитанного показателя (гр.6–гр.7).
Остается определить воздействие замены. Результат замены определяется путем сопоставления плановой себестоимости фактически использованного набора материалов с запланированным.
В нашем случае фактический набор материалов состоит из пяти компонентов, вместо запланированных трех. Изменения были вызваны невыполнением плана по поставке стальных труб на объект, которые частично пришлось заменить алюминиевыми и латунными трубами (таблица 3.3).
В гр.7 таблицы, отведенную для пересчитанного показателя, записывается фактически использованный набор материалов, но по плановой заготовительной себестоимости, всего на 1 845 тыс. руб. вместо 3 130 тыс. руб. по плану. Следовательно, снижение расходов за счет замены составило 1 285 тыс. руб. при одновременном увеличении заготовительной себестоимости израсходованных алюминиевых труб на 176 тыс. руб. (фактор цен). Общая экономия по замененным материалам составила 1 109 тыс. руб.
По результатам полученных в таблице 3.3 отклонений видно, что итоговая сумма затрат основных материалов для установки фундаментов и стоек под дорожные знаки по объекту №1 снизилась на 1 109 тыс. руб. Это явилось следствием снижения цен на материалы из-за произведенной замены материалов (-1 285 тыс. руб.) и увеличения норм их расхода (+176 тыс. руб.). Однако замена была произведена из-за сбоя в поставках, то есть не планировалась заранее, что говорит либо об упущениях предприятия в планировании расхода определенных материалов, либо о снижении качества строительно-монтажных работ в результате вынужденной замены.
Заработная плата также является одним из важнейших элементов себестоимости. В себестоимости строительно-монтажных работ в качестве самостоятельной статьи выделяется только зарплата производственных рабочих. Зарплата других категорий промышленно-производственного персонала включается в состав комплексных статей себестоимости, а также транспортно-заготовительных расходов.
От выполнения плана производства зависят прямо или косвенно зарплата рабочих-сдельщиков и премии, выплачиваемые из фонда заработной платы. Другие слагаемые фонда зарплаты зависят от численности работников, тарифных ставок и должностных окладов, на них влияют многие общие факторы. Поэтому анализ зарплаты проводится в двух направления: 1) анализ фонда зарплаты как элемента затрат на производство; 2) анализ зарплаты в разрезе отдельных статей калькуляции, в первую очередь самостоятельной статьи - зарплата производственных рабочих.
Заработная плата производственных рабочих выделяется в калькуляции самостоятельной статьей. Данные о расходе фонда заработной платы производственных рабочих в ООО «СпецМонтажСтрой 17» приведены в таблице 3.4.
Из таблицы 3.4 видно, что фактически затраты по зарплате рабочих оказались ниже запланированной величины на 135 тыс. руб. Экономия достигнута за счет снижения зарплаты по объектам строительно-монтажных работ №4, 5, 6. При этом по объектам №1 и 2 зарплата производственных рабочих превысила план на 90 тыс. руб. на единицу строительно-монтажных работ по объекту №1 и на 45 тыс. руб. по объекту №2.

Таблица 3.4
Анализ заработной платы производственных рабочих за 4 квартал 2009 года
Строительно-монтажные работы Единица измерения Выручка за Заработная плата в строительно-монтажных работах, тыс. руб. Заработная плат в себестоимости строительно-монтажных работ, тыс. руб. 4 квартал 2009 года План Факт Отклонения
(+,-) (гр.5-гр.4) План (гр.4/гр.2) Факт (гр.5/гр.3) Отклонения (+,-) (гр.8-гр.7) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Объект №1 тыс.руб. 5 531,84 450,00 540,00 90,00 0,08 0,10 0,02 Объект №2 тыс.руб. 2 582,90 360,00 405,00 45,00 0,14 0,16 0,02 Объект №4 тыс.руб. 2 627,09 360,00 315,00 -45,00 0,14 0,12 -0,02 Объект №5 тыс.руб. 107,78 225,00 90,00 -135,00 2,09 0,84 -1,25 Объект №6 тыс.руб. 125,98 225,00 135,00 -90,00 1,79 1,07 -0,71 Всего:    10 975,59 1 620,00 1 485,00 -135,00
3.3. Анализ эффективности использования фонда заработной платы
Проведем далее анализ эффективности затрат по статье заработная плата, так как данный вид затрат является ключевым при производстве строительно-монтажных работ.
После того, как в разделе 3.2. были выявлены общие факторы, вызвавшие отклонения по фонду зарплаты отдельных категорий работников, возможно проанализировать, в какой мере они повлияли на разные статьи себестоимости продукции.
Перед началом анализа эффективности использования фонда зарплаты важно проанализировать обоснованность его плановой величины. Конкретная методика такого анализа будет зависеть от принятого на предприятии способа планирования фонда заработной платы. Кроме того, при планировании фонда заработной платы и контроле за его расходованием обязательно проверяется соблюдение запланированного соотношения между темпами роста среднего заработка (включая выплаты из фонда потребления) и производительности труда.
На себестоимость продукции относятся все выплаты работникам производственного персонала. Фонд зарплаты непроизводственного персонала в себестоимость промышленной продукции не включается.
Абсолютный перерасход фонда зарплаты производственного персонала не влечет за собой увеличение себестоимости, если процент сверхпланового роста объема продукции выше, чем фонда зарплаты, так как при этом затраты на рубль строительно-монтажных работ снижаются по сравнению с плановым уровнем.
Перевыполнение плана по объему строительно-монтажных работ должно обязательно сопровождаться относительной экономией фонда зарплаты и сверхплановым снижением себестоимости потому, что при этом возрастают только выплаты сдельщикам и премии, а повременная заработная плата не меняется. Чем больше удельный вес повременной оплаты труда в общем фонде зарплаты, тем больше и достигаемая экономия.
Чтобы определить полную величину относительной экономии или перерасхода фонда зарплаты и их влияние на себестоимость, необходимо исходить из соотношения темпов роста фонда зарплаты и строительно-монтажных работ. Это соотношение равняется соотношению темпов роста производительности труда и средней зарплаты.
Производительность труда, измеряемая средней выработкой на одного работающего, - это частное от деления строительно-монтажных работ (Q) на среднее число работающих (R), средняя заработная плата - частное от деления фонда заработной платы (Фз) на то же среднесписочное число работающих. Соотношение темпов роста этих дробей равняется соотношению темпов изменения числителей дробей - объема строительно-монтажных работ и фонда заработной платы:
(3.2)
Одним из важнейших факторов снижения себестоимости является опережение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы.
Расчет изменения фонда зарплаты (Фз) под влияние возрастания среднегодовой выработки и среднегодовой зарплаты одного работающего или рабочего проводится по формуле:
где (3.3)
- плановый фонд заработной платы, тыс. руб.
- темп роста среднегодовой заработной платы одного работающего и среднегодовой производительности труда по сравнении с планом, % (34(.
Подставим в формулу данные (таблица 3.5).
Таблица 3.5
Расчет изменения фонда заработной платы
№ п/п Показатели План Отчет % выполнения плана 1 Производственная себестоимость строительно-монтажных работ, тыс. руб. 148 000,00 178 580,00 120,66% 2 Сумма затрат на производство, тыс. руб 103 000,00 110 523,00 107,30% 3 Численность рабочих, чел. 18,00 20,00 111,11% 4 Фонд заработной платы рабочих, тыс. руб. 270,00 300,00 111,11% 5 Среднегодовая выработка на одного рабочего (стр.1/стр.3), тыс. руб. 8 222,22 8 929,00 108,60% 6 Среднегодовая заработная плата на одного работающего (стр.4/стр.3), тыс. руб. 15,00 15,00 100,00%
(3.4)
Далее определим, какая часть экономии отражена в себестоимости строительно-монтажных работ. Для этого сумма экономии умножается на отношение производственной себестоимости фактических работ к сумме затрат на производство:
(3.5)
Таким образом, за счет опережающего сверхпланового роста производительности труда затраты на зарплату, отнесенные на себестоимость продукции снизились на 34,55 тыс. руб.
Относительная экономия (или перерасход) характеризует использование фонда зарплаты в целом. Чтобы выявить резервы дополнительного снижения зарплаты на рубль работ, необходимо предварительно выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономии средней зарплаты прежде всего за счет устранения непроизводительных выплат и неоправданного роста зарплаты отдельных категорий производственного персонала.
С этой целью анализируется состав фонда зарплаты рабочих и из него выделяются непроизводительные выплаты, группируемые по 3-м следующим пунктам:
- доплата сдельщикам в связи с изменением условий работы;
- доплата за работу в сверхурочное время;
- оплата вынужденных простоев.
Подсчитывать отдельно непроизводительные выплаты на брак не требуется, так как сумма по статье «Потери от брака» полностью учитывается при сводном подсчете резервов снижения себестоимости.
Резервы снижения выплат по фонду зарплаты обслуживающего персонала выявляются путем анализа отклонений от плана численности и средней зарплаты на одного работника каждой категории персонала и определения влияния этих отклонений на расход зарплаты.
Перерасход фонда зарплаты из-за содержания сверхпланового количества всех категорий обслуживающего персонала следует относить к непроизводственным расходам, а ликвидация его считать резервом снижения себестоимости.
Отклонение от плана среднего уровня зарплаты могут быть вызваны:
- повышением или снижением удельного веса более высокооплачиваемых работников в общей численности соответствующей категории;
- нарушение установленных окладов;
- сверхплановым перевыполнением норм выработки и сверхплановой выплатой премий, входящих в фонд зарплаты, неправильной тарификацией работ, непроизводительными выплатами и другими недостатками, влияющими на среднюю зарплату.
Влияние изменения количества работников на фонд зарплаты определяют путем умножения отклонения от плана количества работников (N) на плановую среднюю зарплату (Зп), а влияние отклонения от плана среднегодовой зарплаты (З) - умножением этого отклонения на фактическое количество работников (Nф) по отдельным категориям персонала (метод абсолютных разниц):
(3.6)
(3.7)
Далее необходимо проанализировать отклонение расхода фонда заработной платы рабочих в результате изменения трудоемкости. Снижение трудоемкости обеспечивает экономию по заработной плате и рост производительности труда.
В таблице 3.6 представлены необходимые данные для определения влияния трудоемкости и часовой ставки на оплату труда по объекту №1.
Таблица 3.6
Анализ влияния трудоемкости по объекту №1
Показатели Обозна
чение План Факт Отклонения от плана (+,-) 1 2 3 4 5 Объем строительно-монтажных работ, тыс.руб. q 5 531,84 5 531,84 0,00 Трудоемкость Q 1,20 1,18 -0,02 Часовая ставка, руб. L 129,00 125,00 -4,00 Сумма заработной платы, тыс. руб. U 15,50 15,00 -0,50
Влияние каждого из факторов составило:
1.Влияние трудоемкости
(3.8)
2.Влияние изменение часовой ставки.
(3.9)
Таким образом, расходы на зарплату по объекту №1 снизились на 0,50 тыс. руб. При этом за счет снижения трудоемкости производства и на 0.02 нормо-часа расходы на зарплату снизились на 13,85 тыс. руб., а за счет изменения часовой ставки на 4 руб. расходы сократились на 26,11 тыс. руб.
Аналогичные расчеты целесообразно провести по всем объектам строительно-монтажных работ.
Еще одной важной причиной отклонений фактической заработной платы производственных рабочих от плановой являются отклонения от установленной технологии, фиксируемые специальными учетными документами — доплатными листками, которые группируются по местам обнаружения, причинам и виновникам.
3.4. Поиск резервов снижения затрат предприятия и рекомендации по совершенствованию учета затрат и калькулирования себестоимости строительно-монтажных работ в ООО «СпецМонтажСтрой 17»
Для выявления резервов снижения затрат ООО «СпецМонтажСтрой 17» проведем анализ комплексных статей себестоимости. Комплексными называют затраты, состоящие из нескольких элементов. В составе себестоимости выделяются следующие группы комплексных расходов: расходы на подготовку и освоение производства новых видов работ; расходы на обслуживание производства и управления им (в них входят три статьи - расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные расходы); потери от брака; прочие производственные расходы; внепроизводственные (коммерческие) расходы.
В каждую статью комплексных расходов включаются затраты различного экономического характера и назначения. Они в учете детализируются на более дробные позиции, объединяющие расходы одинакового целевого назначения. Поэтому отклонение от сметы расходов определяются не по статье в целом, а по отдельным входящим в нее позициям. Затем подсчитываются раздельно суммы превышение плана по одним позициям и экономии по другим. Оценивая полученные изменения необходимо учитывать зависимость отдельных расходов от плана по объему производства и численности работников, а также от других условий производства.
По признаку зависимости от объема производства расходы делятся на не зависящие от степени выполнения плана - условно-постоянные и зависящие - переменные. Переменные расходы также можно подразделить на условно-пропорциональные, которые при перевыполнении плана по объему продукции возрастают почти в полном соответствии с процентом выполнения этого плана, и дигрессивные, рост которых в той или иной мере отстает от сверхпланового роста объема производства.
Согласно исследованиям, при незначительных отклонениях объема производства от плана (в пределах ±5%) общепроизводственные и общехозяйственные расходы остаются неизменными.
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования возрастают при перевыполнении плана по объему производства, но не пропорционально, а дигрессивно, причем темп их роста зависит от факторов, обусловивших сверхплановый рост производства. Из отдельных слагаемых этих расходов почти пропорционально выполнению плана по объему продукции растет или снижается статья «Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и приспособлений». В то же время, расходы по статье «Амортизация оборудования и транспортных средств» остаются неизменными.
Переменными являются также статьи «Прочие производственные расходы» и «Коммерческие расходы».
Из-за отсутствия определенных коэффициентов, определяющих допустимое увеличение переменной части комплексных расходов при сверхплановом росте объема продукции, на практике при анализе комплексных статей себестоимости переменные расходы пересчитывают на процент выполнения плана по выпуску продукции, а условно-постоянные расходы ограничивают пределами сметы. Однако ни по одной статье комплексных расходов отклонения не должны возрастать пропорционально изменению объема производства: во всех случаях должна быть достигнута относительная экономия.
По возможностям воздействия самого предприятия отклонения - как перерасход, так и экономия - подразделяются на зависящие и не зависящие от него.
По характеру причин, вызвавших отклонения, различаются: экономия, являющаяся и не являющаяся заслугой предприятия; перерасход, неоправданный и оправданный, который не считается виной предприятия.
Анализ расходов на обслуживание производства и управление начинается с изучения динамики их абсолютных сумм и доли в нормативно чистой продукции.
Изучение динамики абсолютных сумм расходов проводится с точки зрения выяснения влияния на их изменение мероприятий по усилению режима экономии, совершенствованию обслуживания производства и управления им. Изучение динамика расходов имеет также значение для проверки обоснованности запланированного роста или снижения отдельных статей и расходов. Запланированное изменение их сумм должно вытекать из предусмотренного изменения численности обслуживающего и управленческого персонала, роста организационно-технического уровня предприятия и других условий хозяйствования, влияющих на размер соответствующих статей расходов.
Анализируя данные таблицы 3.7 можно сказать, что снижение уровня расходов свидетельствует об отставании роста расходов от темпов роста объемов производства, что приводит к снижению себестоимости. Рост объема производства за сравниваемые два года обусловил относительное сокращение уровня расходов на обслуживание производства и управление, несмотря на некоторое увеличение абсолютной суммы общепроизводственных расходов. Однако необходимо выяснить причины недовыполнения плана по общепроизводственным расходам, так как экономия могла быть достигнута за счет невыполнения мероприятий по охране труда, опытов и исследований, сокращения текущего ремонта зданий и сооружений и прочее.
Таблица 3.7
Анализ динамики расходов на обслуживание производства и управления
Показатели 2008 год 2009 год тыс.
руб. к чистой продукции, % План Факт тыс.
руб. к чистой продукции, % тыс.
руб. к чистой продукции, % 1 2 3 4 5 6 7 Строительно-монтажные работы 67 784 100% 180 500 100% 178 580 100% Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования 11 001 16% 10 716 6% 10 329 6% Общепроизводственные расходы 12 125 18% 13 170 7% 12 873 7% Общехозяйственные расходы 17 000 25% 18 420 10% 18 515 10% Итого расходов по обслуживанию производства и управлению 40 126 59% 42 306 23% 41 717 23%
Проведенное сопоставление позволяет установить только общую тенденцию изменения расходов. Входящие в них отдельные статьи затрат зависят от многих факторов. Выявить резервы их экономии можно лишь на основе детального изучения динамики и отклонений от плана по каждой статье в отдельности. При этом следует иметь в виду, что по своему характеру расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, в отличии от общепроизводственных и общехозяйственных расходов, являются переменными. Поэтому при их анализе необходимо учитывать, что эти расходы изменяются примерно пропорционально с изменением объема производства. Следовательно, фактические затраты в данном случае необходимо сравнивать не только с планом на утвержденный объем производства, но и с пересчитанной сметой (таблица 3.8).
Таблица 3.8
Постатейный анализ расходов на содержание и эксплуатацию оборудования
Наименование статей По плану, тыс.руб. План в пересчете на факт, тыс.руб. Факт, тыс.руб Отклонения (+,-)
(гр.3-гр.2), тыс.руб А 1 2 3 4 Амортизация основных средств 2 270 2 270 2 278 8 Эксплуатация оборудования 1 810 1 786 1 663 -123 Текущий ремонт оборудования 1 971 1 944 1 938 -6 Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов 1 693 1 670 1 357 -313 Прочие расходы 2 217 2 187 2 226 39 Всего расходов на содержание и эксплуатацию оборудования 9 962 9 859 9 465 -391
Данные таблицы 3.8 показывают, что фактические расходы на содержание и эксплуатацию оборудования оказались ниже на 391 тыс. руб., или 4%, по сравнению с планом, скорректированным на изменение выпуска продукции. Вместе с тем, по отдельным статьям наблюдаются значительные отклонения от плана, поэтому необходимо установить конкретные причины экономии или перерасхода по этим статьям.
Далее проведем анализ других комплексных статей себестоимости.
1. Анализ расходов на подготовку и освоение производства. Главная часть этой статьи расходов связана с разработкой новых видов изделий и новых технологических процессов и подготовкой промышленного производства этих изделий. Все фактические затраты на эти цели с начала учитываются в составе расходов будущих периодов, а затем списываются постепенно на себестоимость продукции исходя из планируемого срока их полного возмещения и планируемого объема выпуска продукции в этот период.
Расходы на подготовку и освоение производства подразделяются по статьям, относящимся к отдельным производственным стадиям. В процессе анализа необходимо установить, по каким статьям сметы допущены перерасходы и их причины, не получена ли дополнительная экономия в результате невыполнения плана подготовки производства или же менее тщательного ее проведения, что может в последствии привести к снижению эффективности внедрения новой техники и технологии. Перерасходы могут быть оправданы, если они компенсируются увеличением экономического эффекта от долгосрочного внедрения в производство и эксплуатацию нового объекта.
2. Анализ потерь от брака. Эта статья расходов планируется в виде исключения только на производствах, где полностью предотвратить такие потери невозможно из-за скрытых пороков сырья и материалов, вызывающих брак при их обработке, и по другим неустранимым причинам. Однако на практике на большинстве предприятий имеют место потери от брака, и их устранение или хотя бы уменьшение является существенным резервом снижения себестоимости продукции.
Анализ потерь от брака обычно начинается с сопоставления общих данных об уровне брака за отчетный период с соответствующими данными за предшествующий период, а на предприятиях, где брак планируется, — с плановым уровнем.
Затем анализ детализируется по месту образования брака (в каких производственных единицах объединения и в каких цехах), по причинам (факторам) его возникновения, по виновникам. Рассматривается степень возмещения убытков от брака виновниками.
Следует изучить динамику соотношения затрат на окончательный брак и исправление брака. Чем выше удельный вес окончательного брака, тем хуже поставлен на предприятии межоперационный и межцеховой контроль качества деталей и полуфабрикатов.
3. Внепроизводственные расходы. К ним относятся все расходы на тару, доставку ее на станцию назначения, погрузку, а также прочие расходы по сбыту. Эти расходы зависят от объема отгруженной продукции, т. е. являются переменными. Корректировка сметы по ним должна проводиться исходя из изменения натурального объема отгрузки, так как расходы на упаковку и отгрузку пропорциональны весу и габаритам изделия, а не их стоимости.
При подсчете резервов снижения внепроизводственных расходов надо стремиться возможно полнее выявить перерасходы по отдельным видам этих расходов, не допуская их сальдирования с экономией затрат на другие цели.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета и является необходимой для информационного обеспечения управления хозяйствующим субъектом.
В ходе проведенного исследования в первой главе работы были изучены теоретические основы бухгалтерского учета затрат и калькулирования себестоимости в строительных организациях и нормативно-правовое регулирование учета себестоимости строительно-монтажных работ в РФ. Также были подробно рассмотрена классификация затрат в строительных организациях и методика калькулирования себестоимости строительно-монтажных работ.
Во второй главе дипломной работы была дана характеристика ООО «СпецМонтажСтрой 17». На основе реальных документов изучены особенности Учетной политики, бухгалтерского учета затрат и порядок калькулирование себестоимости работ данного предприятия.
Далее был проведен анализ структуры и динамики затрат ООО «СпецМонтажСтрой 17» за 2008 и 2009 годы, анализ влияния материальных и трудовых затрат на себестоимость единицы строительно-монтажных работ, а также анализ эффективности затрат на примере заработной платы как основной составляющей затрат при выполнении работ.
По результатам проведенной работы сделан вывод, что уровень себестоимости строительной продукции в значительной мере определяется самим предприятием. Объем затрат на производство строительно-монтажных работ определяют объективные факторы: потребность в сырье, механизмах, рабочей силе, сложившийся уровень цен на эти ресурсы. Вместе с тем на себестоимость продукции существенно влияет рациональное и эффективное использование этих ресурсов, которое возможно при регулярном проведении анализа состава затрат предприятия.
По результатам исследования бухгалтерского учета и анализа затрат и калькулирования себестоимости в ООО «СпецМонтажСтрой 17» можно дать следующие рекомендации. Учет затрат в ООО «СпецМонтажСтрой 17» ведется позаказным методом, заказом являет строительный объект. В список прямых затрат в ООО «СпецМонтажСтрой 17» включены: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; прочие расходы, к которым в основном относятся услуги сторонних организаций. Амортизация основных средств относится к косвенным расходам и относится на объект (заказ) согласно расчету распределения. Учитывая то, что основные средства эксплуатируются на каком-то конкретном объекте, то было бы лучшим включить амортизацию основных средств в список прямых затрат.
В учетной политике организации прописано, что для целей бухгалтерского учета амортизация основных средств начисляется линейным методом. Учитывая деятельность предприятия и различной загруженности оборудования целесообразно начислять амортизацию способом списания стоимости пропорционально объему продукции, так как при линейном методе не отражается реальная загруженность оборудования.
ООО «СпецМонтажСтрой 17» следует особое внимание уделить выявлению факторов влияющих на изменение материальных затрат, так как более половины сметной стоимости приходится на материальные затраты. Предприятию нужно проанализировать все многообразие путей снижения затрат на материалы, по фактору норм - соблюдение нормативных расходов материалов при производстве строительно-монтажных работ; по фактору цен - приобретение материалов большими партиями по как можно более низкой закупочной цене; по фактору замены - применение более современных и экологически безопасных материалов взамен традиционных. Проанализировать выбор поставщика с учетом соотношения цены и качества, приобретение больших партий, долгосрочные партнерские взаимоотношения с поставщиками, строгий учет материалов на складе, его правильное продвижение, отсутствие халатности в работе строителей.
Снижение затрат на общехозяйственные расходы свидетельствует, что роста темп роста объемов производства опережает рост расходов. При таком раскладе себестоимость выполняемых работ снижается, а прибыль организации увеличивается. Фактические затраты на эксплуатацию оборудования оказались ниже на 391 тыс. руб., или 4%, по сравнению с планом, скорректированным на изменение выпуска продукции. Вместе с тем, по отдельным статьям наблюдаются значительные отклонения от плана, поэтому необходимо установить конкретные причины экономии или перерасхода по этим статьям.
Снижения себестоимости строительно-монтажных работ в ООО «СпецМонтажСтрой 17» можно достичь за счет проработки следующих направлений:
оценка применения производительной техники (снизить расходы топлива и электроэнергии, затраты на ремонт и техобслуживание строительных машин и механизмов);
повышение сменности с изменением режима работы строительных организаций, транспорта, занятого на перевозках в пределах стройплощадки, внедрения экономичной технологии;
реорганизации управления строительным производством;
экономия материалов за счет рационального снабжения, хранения и расходования;
выбор рациональных темпов, сроков строительства;
оптимизация номенклатуры выпуска продукции, типов работ;
определение рациональной степени использования производственной мощности;
политика обновления строительных машин;
выбор эффективного портфеля заказов;
оптимальное управление запасами сырья, материалов, конструкций;
профессиональный маркетинг.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Гражданский Кодекс РФ - части первая и вторая 30.11.94г. № 52-ФЗ и от 26.01.96г. № 15-ФЗ.
Налоговый Кодекс РФ – части первая и вторая от 31.07.98г. № 146-ФЗ и 05.08.00г. № 117-ФЗ.
Градостроительный Кодекс РФ от 07.05.98 № 73-ФЗ.
Федеральный Закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Федеральный Закон от 25.02.99 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений».
Постановление Правительства РФ от 14.08.93 №812 «Об утверждении основных положений порядка з