Особенности документооборота на государственной гражданской службе.

Оглавление
Введение
1.Понятие и виды документа
2.Реквизиты документа.
3.Документооборот.
4.Работа со служебной информацией.
5.Сроки согласования, утверждения, рассмотрения документов, направления документа в дело.
6.Роль и значение документа на государственной гражданской службе.
Заключение
Список использованной литературы.

Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ должно проводиться в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело содержит следующие данные:краткие сведения об исполнении документа, слова "В дело" и номер дела, в которое должен быть подшит документ; дату направления документа в дело, подпись и расшифровку подписи лица, производящего отметку.Отметку об исполнении документа и направлении его в дело производят на документах, поступивших на имя руководителя организации - руководитель организации, на имя заместителей - заместитель руководителя; на документах, поступивших в структурные подразделения - их начальники.Отметка "В дело" свидетельствует о том, что работа над документом завершена. Исполненные документы и копии писем-ответов должны подшиваться в дела не позднее следующего дня после исполнения или отправки ответа.Роль и значение документа на государственной гражданской службе.Основной функцией учреждений государственной службы является принятие управленческих решений. При этом исходными данными для принятия этих решений, вся необходимая информация и сами эти решения представлены в виде документов. Поэтому объем технической работы с документацией настолько велик, что он заслоняет и замещает основное содержание деятельности органов государственной службы. Поэтому в систему работы с документами начали внедрять автоматизированные программы работы с документами. Такие программы имеют важнейшее значение для повышения эффективности деятельности как отдельных учреждений, так и системы государственного управления в целом. При использовании автоматизированных программ работы с документами видны плюсы. Вот некоторые из них: Небольшие сроки подготовки и исполнения документов; создаются поддерживаются архивы нормативных и распорядительных документов; уменьшается количество длительных операций, качество подготовки управленческих решений повышается становится намного меньше «затерянных» документов процессы разработки и прохождения документов контролируются на любой стадии; Роль документов в органах государственной службы имеет большое значение, т.к. все управленческие решения, вся информация, которая необходима в органах государственной службы представлены в виде документов. ЗаключениеОрганизационно – правовые документы являются правовой основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Изучив данную тему, можно сделать вывод, что документированная информация составляет основу управления на государственной службе. С документированием связана деятельность всех работников аппарата управления – от рядового исполнителя до руководителя. Успешная деятельность любого предприятия, фирмы невозможна без определенной культуры работы персонала с документами, без четкой организации и современного технического оснащения документационного обеспечения управления. От организации делопроизводства в целом зависят оперативность, надежность, экономичность и организация управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Прежде всего, это: Конституция РФ; ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Список использованной литературы.Федеральный Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149.Федеральный закон РФ «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004г. N 98Закон РФ «О государственной тайне» от 21 июля 1993 N 5485-1.Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 октября 1999г.ГОСТ 2.051-2006 «ЕСКД. Электронные документы. Общие положения».ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов».Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. Пособие//Ростов н/Д: Феникс, 2007.Басаков М.И. Справочник секрктаря-референта: Практ.пособие. – 4-е изд., испр.и доп. // Ростов н/Д: Феникс, 2007.Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. М.,ЭКСМО, 2005.Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ.ред. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: МЦФЭР, 2006.