Проектирование систем управления предпринимательской организации (На примере ....)

Содержание
Введение
Выбор объекта
Цели деятельности предприятия
Характеристика предприятия
Анализ внешней среды и конкурентной позиции предприятия
Работа издательства. Технологическая структура.
Функциональная структура управления
Организационная структура управления
Оценка системы управления
Заключение
Список литературы

Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.
Проверяет авторские подлинники иллюстраций и устанавливает возможность их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технических издательских спецификаций указания по художественному оформлению изданий и контролирует их выполнение в процессе полиграфического производства.
Составляет проекты трудовых договоров (контрактов) с лицами, привлекаемыми для изготовления графического материала и выполнения других работ по художественному оформлению, участвует в подготовке документов по расчетам за выполненные ими работы.
Обеспечивает своевременное и качественное исполнение графики изданий и проверяет оригиналы иллюстраций с точки зрения качества художественного изображения и соответствия авторскому подлиннику.
Обрабатывает корректуру текста изданий и пробных оттисков иллюстраций.
Оценивает качество набора, композицию каждой полосы и разворота, дает необходимые указания типографии об устранении допущенных при наборе ошибок и недостатков художественного оформления.
Совместно с техническим редактором подготавливает к печати обложку (переплет).
Проверяет сигнальные экземпляры и принимает меры по выполнению требований полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража.
Верстальщик:
Осуществляет подготовку оборудования к работе.
Осуществляет ввод параметров набора, ввод графических элементов.
Осуществляет верстку текста, содержащего различные шрифтовые и нешрифтовые выделения, шрифты различных гарнитур и алфавитов, специальную терминологию и специальные знаки в соответствии с принятыми в полиграфической и издательской деятельности стандартами.
Распечатывает текст на принтере.
Вносит правку в текст на основании замечаний технического редактора.
Осуществляет запись файлов на внешние носители информации.
Использует в работе компьютерную сеть.
Мастер смены
Наблюдение
Сбор информации о произведенной работе основных рабочих
Оценка увеличения производительности
Анализ увеличения производительности
Отчетность по увеличению производительности
Хранение инф-ии по увеличению производительности
Регистрация инф-ии по увеличению производительности
Передача инф-ии по увеличению производительности
Сбор инф-ии по увеличению производительности
Регулирование функционирования всех звеньев процесса создания продукта
Наладчик оборудования
Наладка, осмотр и обеспечение бесперебойной работы технологического оборудования
Наблюдение за работой оборудования, устранение неисправностей
Участие в ремонте оборудования
Контроль правильности эксплуатации оборудования
 Организационная структура управления
Оценка системы управления
Для оценки сформированной системы управления используется несколько показателей. Аппаратная норма (АН), которая рассчитывается как
КУ
АН= -------------- =4%
ЧП
где КУ - количество работников занятых в управлении предприятием (включая и руководителей линейных подразделений);
ЧП - общая численность работников на предприятии.
Коэффициент управленческих расходов (КУР). Применительно к условиям настоящего проекта, его величина рассчитывается как
ЗПУ
КУР=-------------=12%
ФОТ
где ЗПУ -заработная плата управленческого персонала;
ФОТ - общий фонд оплаты труда.
Далее, на основе сформированного штатного расписания определяется плановая норма расходов на оплату персонала и связанных с этим расходов (ПНР), которая определяется как
ФОТ*(1+С+Н)
ПНР =-------------------------=23%
В* (1-НП)
где ФОТ - общий фонд оплаты труда.
С - норма отчислений в социальные фонды (принята равной 38,5%)
Н - норма отчислений по налогам, исчисляемым от заработной платы, а также по страхованию от производственного травматизма. Принята равной для проведения расчетов 2.5%
В - прогнозируемая выручка предприятия.
НП - прогнозируемый уровень рентабельности деятельности предприятия. Рекомендуется принять значение этого показателя равным 15%.
Наконец, по итогам формирования организационной структуры предлагается рассчитать коэффициент производительного расхода времени на управление (КПРВ).
ФВУ - ФВС
КПРВ = ----------------------------------=79%
НРГ*КУ
где ФВУ - расход времени на выполнение функций управления в соответствии с экспертной оценкой расхода времени на управление, которая должна получаться как сумма времени на выполнение функций, находящихся на нижнем уровне функциональной структуры управления;
ФВС - расход времени на выполнение функций, переданных на исполнение сторонним организациям;
НРГ - нормативный годовой фонд рабочего времени работника управления . Принят равным 1840 часов в год;
КУ - численность работников, занятых управленческой деятельностью на предприятии, которая устанавливается исходя из сформированного штатного расписания.
Заключение
Целостность производственных систем является их важнейшей характеристикой, определяющей возможность выступать в качестве самостоятельных субъектов рыночных процессов. Целостность производственной системы находит свое выражение в том, что:
деятельность предприятия как единого демонстрирует эффект синергии, т.е. предприятие как целое обладает такими свойствами и возможностями, которыми не обладают ни отдельные его части (подразделения), ни общая совокупность таких частей, рассматриваемая в качестве простой суммы;
теснота связей между подразделениями предприятия является намного более интенсивной, чем теснота связей между этими подразделениями и внешней рыночной средой;
Структурность производственной системы – естественное следствие ее целостности и выражается в наличии между подразделениями такой системы устойчивых связей, регламентирующих характер их взаимодействия и соподчиненности. Отличительной особенностью структурности производственных систем является то, что любая такая система может быть одновременно описана с помощью различных структурных признаков: с точки зрения производственной, управленческой, социальной структур.
Суть единства общей производственной технологии заключается в том, что все части (подразделения) производственной системы являются функционально дополнительными по отношению друг к другу, т.е. осуществляя свою деятельность, выполняют отдельные частные функции, которые, интегрируясь между собой, в полной своей совокупности образуют единую технологию деятельности всей системы как целого, т.е. производственную технологию.
В работе проведено проектирование системы управления издательства «Эксмо».
Список литературы
Авдеева Т.В. Производственная стратегия в системе управления на промышленном предприятии // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. – 2009. - №2. – С.36-38.
Авдеева Т.В. Формирование производственной стратегии на промышленном предприятии // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. – 2008. - №3. – С. 33-35.
Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. – СПб.: Питер, 2007. – 346 с.
Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 265 с.
Базаров Т.Ю. Управление персоналом. – М.: ЮНИТИ, 2006. – 412 с.
Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2006. – 500 с.
Баринов В.А. , Харченко В.Л. Стратегический менеджмент. – М.: Инфра-М, 2008. – 464 с.
Виханский О.С. Стратегическое управление. – М.: Экономистъ, 2008. – 490 с.
Вишнякова, А.Б. Совершенствование инструментария разработки стратегии развития промышленного предприятия // Вестн. Оренбург. гос. ун-та, 2009. - № 4. - С. 91-97.
Гайдаенко Т.А. Маркетинговое управление. Полный курс MBA. Принципы управленческих решений и российская практика. – М.: Эксмо, 2009. – 506 с.
Грибов В. Д., Грузинов В. П. Экономика предприятия: учебник + практикум. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 390 с.
Еленева Ю.А.Экономика машиностроительного производства. – М.: Академия, 2007. – 380 с.
Еленева Ю.А., Зуева Т.С., Корниенко А.А.Экономика и управление предприятием. – М.: Высшая школа, 2009. – 452 с.
Емельянов А.К.. Методологические подходы к определению величины производственной мощности // Современные проблемы экономики. - №4. – 2007. – С. 67-71.
Канунников К. Специфика продвижения рекламно-сувенирной продукции на рынке B2B // Управление продажами. - № 6. - 2008. – С. 6-7.
Козаченко А. В., Ляшенко А. Н., Ладыко И. Ю. и др. Управление крупным предприятием: Монография. – М.: Либра, 2009. – 400 с.
Котельников В.Б. Стратегическое управление. Принципиально новые подходы для эпохи быстрых перемен. – М.: ЭКСМО, 2008. – 432 с.
Кунявский М.Е., Кублин И.М., Распоров К.О. Управление маркетингом промышленного предприятия. – М.: Международные отношения, 2009. – 490 с.
Лепа Р. Н. Ситуационный механизм подготовки и принятия управленческих решений на предприятии: методология, модели и методы: Монография / НАН Украины, Институт экономики промышленности. – Донецк: ООО «Юго-Восток, ЛТД», 2010. – 312 с.
Николаенко О. Инвентаризация основных средств. Экономическая сущность и необходимость проведения технического обслуживания и ремонта основных средств // Проблемы региональной экономики. – 2009. - № 4-5. - С. 200-204.
Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия. – М.: Инфра-М, 2009. – 3 380 с.42 с.
Анфилатов В.С. Системный анализ в управлении. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 265 с.
Кунявский М.Е., Кублин И.М., Распоров К.О. Управление маркетингом промышленного предприятия. – М.: Международные отношения, 2009. – 490 с
3
2
Охрана
Наладка оборудования
Сосредоточенность точек сбыта во всех частях города
(Тактическая цель)
Финансовые:
Максимизация прибыли
Кол-е: Качеств-е:
Поиск более Снижение доли
выгодных кредитов.
кредитов.
Внутрипроизводственные:
Увеличение объемов производства.
Кол-е: Качеств-е:
Расширение Внедрение новых
производства. технологий.
Уборка помещений
Выпуск готовой книги
Редактирование текста
Стать лучшим печатным изданием
Создание макета будущей книги
Набор, сканирование текста и иллюстраций
Предоставление электронных текстов в издательство
Сохранить лидерство на книжном рынке
(Стратегическая цель)
«Штриховка» или
«Биговка»
Для прочности книга выдерживается под прессом
Скрепление книжного блока с переплтной крышкой
Сборка книги
Формирование и обработка книжного блока
Изготовление переплетных крышек
Печать оригинал-макета в типографии
Экономические:
Повышение конкуренто- способности.
Кол-е: Качеств-е:
Снижение Анализ конку-
производствен- рентов, реклама
ных расходов. Расширение ас-
сортимента.
Готовый оригинал-макет подписывается в печать и отправляется в типографию
Верстка
Корректура верстки
Сверка
Социальные:
Усиление мотивации к эф- фективному труду.
Кол-е: Качеств-е:
Увеличение з/п Улучшение рабо-
и поощрений. чего климата.
Экономические:
Увеличение объемов продаж.
Кол-е: Качеств-е:
Расширение Выход на новые
системы сбыта. рынки.
Финансовые:
Увеличение эффективности
инвестиций в производство.
Кол-е: Качеств-е:
Повышение Повышение
объема прибыльности
прибыли. продаж.
Внутрипроизводственные:
Повышение эффективности производства.
Кол-е: Качеств-е:
Повышение Внедрение новой
производи- технологии произ-
тельности водства.
труда.
Социальные:
Улучшение системы мотивации.
Кол-е: Качеств-е:
Повышение з/п Корпоративные
и премий. игры,строи-
тельство зон от-
дыха.

Директор
Оператор технологического процесса
Гл. редактор
Фин. директор
Комм. директор
Нач. отдела
кадров
Юрист
Экономист
Гл. бухгалтер
Инженер-технолог
Электрик
Редактор
Сборщик готовой продукции
Худ. редактор
Верстальщик
Рабочие
Наладчик оборудования
Водитель
Охрана
Уборщик
Мастер смены