Учет и анализ основных средств, контроль за их эффективным использованием.

Содержание
Введение
2. Организация бухгалтерского учета основных средств ООО «Монолит-Маркет»
2.1. Краткая технико-экономическая характеристика ООО «Монолит-Маркет», учетная политика ООО «Монолит-Маркет» в части основных средств
2.2. Документы, оформляющие операции по учету основных средств ООО «Монолит-Маркет»
2.3. Аналитический и синтетический учет основных средств ООО «Монолит-Маркет»
2.3.1. Приобретение основных средств
2.3.2. Учет выбытия основных средств
2.3.3. Учет ремонта основных средств
2.3.4. Учет амортизации основных средств
3. Анализ использования основных средств ООО «Монолит-Маркет»
3.1. Анализ обеспеченности основными средствами ООО «Монолит-Маркет»
3.2. Анализ эффективности и интенсивности использования основных средств ООО «Монолит-Маркет»
2.3. Анализ использования технологического оборудования ООО «Монолит-Маркет»
3.4. Проблемы использования основных средств ООО «Монолит-Маркет»
3.5. Мероприятия по улучшению использования основных средств ООО «Монолит-Маркет»
Заключение
Список литературы
Приложения

4 : стр. 2) 0,88 0,93 0,06 106,36
В = Пл . (В : Пл) (3.12)
Где В – выручка, тыс. руб.;
Пл – общая площадь, м2
В : Пл - объём товарооборота на 1 м2 площади.
Затем разделяем площадь на элементы:
В = Пл . ((Плт : Пл) . (Плз : Плт) . (В : Плз)) (3.13)
Где Плт – площадь для разработки ПО и прочих помещений;
Плз - Площадь, используемая для реализации ПО
Используя полученную формулу, на основе данных табл. 3.11 осуществляем подстановки:
1. В = Пл0 . ((Плт0 : Пл0) . (Плз0 : Плт0) . (В0 : Плз0)) = 98 ((86 : 98) . (53 : 86) . (59063 : 53)) = 59063
2. В = Пл1 . ((Плт0 : Пл0) . (Плз0 : Плт0) . (В0 : Плз0)) = 120 ((86 : 98) . (53 : 86) . (59063 : 53)) = 72322,04
3. В = Пл1 . ((Плз1 : Плт1). (Плт0 : Пл0) . (В0 : Плз0)) = 120 ((86 : 98) . (78 : 112) . (59063 : 53)) = 81727,8
4. В = Пл1 . ((Плз1 : Плт1). (Плт1 : Пл1) . (В0 : Плз0)) = 120 ((112 : 120) . (78 : 112) . (59063 : 53)) = 86922,91
5. В = Пл1 . ((Плз1 : Плт1). (Плт1 : Пл1) . (В1 : Плз1)) = 120 ((78 : 112) . (112 : 120) . (60398 : 78)) = 60398
Выручка в отчётном периоде изменился под влиянием следующих факторов:
в результате увеличения общей площади на 22 м2 – увеличился на 13259,04 тыс. руб. (72322,04 - 59063);
в результате увеличения удельного веса площади, используемой для реализации товаров в площади, используемой для склада и прочих помещений на 0,08 доли - увеличился на 9405,76 тыс. руб. (81727,8 – 72322,04);
в результате увеличения удельного веса площади используемой для склада в общей площади на 0,06 доли - увеличился на 5195,1 тыс. руб. (86922,91 – 81727,8);
в результате снижения эффективности использования площади для реализации товаров на 340,06 тыс. руб. на 1 м2 снизился на 26524,9тыс. руб. (60398 – 86922,91).
Сумма влияния факторов равна общему абсолютному изменению выручки (табл. 23):
13259,04+9405,76+5195,1-26524,9 = 1335 тыс. руб., что подтверждает верность расчётов.
Далее выполним факторный анализ использования машин и оборудования.
Таблица 3.12
Анализ использования основного капитала
№
Показатель
2008 год
2009 год
Изменение (+, – ) Абсолютное темп роста, % 1 Выручка (В) 59063 60398 1335,00 102,26 2 Средняя стоимость основных производственных средств (Fср) 2400,5 2564 163,50 106,81 2а в т. ч. активной части 1312 1697 385,00 129,34 3 Отдача основных производственных средств (H) (стр. 1 / стр. 2) 24,60 23,56 -1,05 95,74 4 Отдача активной части основных производственных средств (стр. 1 / стр. 2а) 45,02 35,59 -9,43 79,06 5 Удельный вес активной части в общей стоимости основных производственных средств, (стр. 2а / стр. 2) 0,55 0,66 0,12 121,10
, (3.14)
Где Fот – фондоотдача;
В – товарооборот;
Fср – среднегодовая стоимость ОС;
, (3.15)
Где Fот а– фондоотдача активной части ОС;
В – товарооборот;
Fср – среднегодовая стоимость активной части ОС;
, (3.16)
Где d а– удельный вес активной части ОС;
В – товарооборот;
Fср – среднегодовая стоимость активной части ОС;
Соответственно:
, (3.17)
По методу разниц на основе выражения (3.14) влияние снижения отдачи активной части основных средств (она снизилась на 9,43 тыс. руб. на каждую 1 тыс. руб. фондов) составит:
Δ Fот Fот а = (Fот а1- Fот а0) . dа1 (3.18)
Δ Fот Fот а = (35,59 – 45,02) ´ 0,66 = -6,24 тыс. руб.
Влияние структуры основных средств (удельный вес активной части производственных средств повысился на 0,12) составит:
Δ Fот d а = (dа1 - dа0) . Fот а0 (3.19)
Δ Fот d а = (0,66 – 0,55)´ 45,02 = 5,19 тыс. руб.
Сумма влияний двух факторов должна равняться изменению общей фондоотдачи:
Δ Fот = Δ Fот Fот а + Δ Fот d а = -1,05 тыс. руб., что подтверждает верность расчётов.
3.4. Проблемы использования основных средств ООО «Монолит-Маркет»
Рассмотрим основные проблемы использования основных фондов и предложим комплекс мероприятий, который позволит повысить эффективность использования основных фондов.
Проведенный анализ основных средств предприятия позволил выявить следующие проблемы:
в составе имущества на долю основных средств приходится менее 5%, в составе основных средств наибольшей группой является группа машин и оборудования. Данная структура не является рациональной, так как у предприятия не достаточно основных средств труда, что вынуждает предприятие арендовать основные средства, что ведет к дополнительным расходам и снижению эффективности деятельности;
наиболее серьезной проблемой также является то, что на предприятии используется более 30% изношенных основных средств, что ведет к увеличению рисков травматизма на предприятии в связи с выходом из строя основных средств, снижению качества продукции, работ, услуг;
анализ основных коэффициентов подтвердил наличие проблем на предприятии, так коэффициент износа составляет 0,51, что говорит о том, что 51% основных средств изношен. Не смотря на то, что показатель снизился, его значение очень высокое и говорит о необходимости обновления основных средств с целью повышения эффективности деятельности;
анализ обеспеченности предприятия основными средствами также выявил негативные тенденции в деятельности предприятия, а именно снижение обеспеченности персонала предприятия необходимыми основными средствами.
Таким образом, предприятию необходимо принять комплекс мер по повышению эффективности использования основных средств. Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:
В первую очередь необходимо особое внимание уделить обновлению основных средств, так как коэффициент износа равен 0,51. Поскольку по большинству основных средств закончился срок полезного использования, поэтому в первую очередь необходимо обновлять основные средства, приобретать новое современное оборудование. При недостаточности собственных средств у предприятия для обновления ОПФ, необходимо рассмотреть возможность приобретения оборудования в кредит или лизинг.
Необходимо провести комплекс мероприятий по улучшению характеристик основных средств. Для этого специальная комиссия должна провести осмотр основных средств, выяснить возможность, целесообразность и эффективность проведения ремонта или модернизации ОС, модернизация машин и оборудования, повышение качества их технической эксплуатации.
Осуществлять своевременное профилактическое обслуживание и качественный ремонт основных производственных средств.
Сокращение целодневных и внутрисменных простоев также повысит эффективность использования основных средств.
Повышение коэффициента  сменности, которое может быть достигнуто применением оптимального графика работы предприятия, включающий эффективный план проведения ремонтных и наладочных работ.   
Необходимо рассмотреть возможности для более интенсивного использования оборудования.
Разработать рациональную специализацию и кооперирование всех отделов и служб предприятия, обеспечивающие полную загрузку оборудования.
Проводить мероприятия по повышению квалификации рабочего персонала, с целью приобретения персоналом новых навыков по более эффективному использованию оборудования.
Необходимо осуществлять четкое диспетчирование деятельности предприятия, с целью выявления незагруженного оборудования и помещений.
Проводить реализацию излишних основных фондов.
Осуществлять мероприятия направленные на расширение объема производства на имеющихся производственных мощностях и площадях.
Необходимо осуществлять сдачу в аренду временно незагруженного оборудования.
Проводить консервацию основных фондов, которые в среднесрочной перспективе не будут использованы или реализованы;
Разработать систему материального поощрение персонала, добивавшегося высокой производительности технических средств.
Помимо материально стимулирования для сотрудников необходимо создание благоприятных экологических условий (температура, чистота воздуха, отсутствие сквозняков, нормативный уровень влажности), что так же будет способствовать более эффективному использованию основных средств.
Особое место занимает снижение остаточной стоимости основных фондов, которая является объектом налогообложения на недвижимость или на имущество. Более полная загрузка оборудования, ликвидация ненужных основных производственных средств способствует увеличению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Реализация всех предложенных мероприятий позволит предприятию использовать основные средства более эффективно, что будет способствовать росту прибыльности деятельности организации, повышению ее конкурентоспособности. Рассмотрим более подробно некоторые из предложенных мероприятий.
3.5. Мероприятия по улучшению использования основных средств ООО «Монолит-Маркет»

Необходимость обновления обусловлена тем, что предприятия, имеющие надежные, неизношенные основные фонды, способны при различных критических ситуациях значительно успешнее противостоять воздействиям, чем объекты с основными фондами, выработавшими свой ресурс. Поэтому обновление основных средств способствует количественному и качественному подъему производства, что является значимым экономическим механизмом повышения эффективности деятельности.
Таким образом, потребность в обновлении основных средств обусловлена главным образом тем, что основные фонды постепенно изнашиваются. Износ - это утрата основными фондами потребительской стоимости и свойств. Различают две формы износа основных фондов: физический и моральный. Это главный фактор необходимости их обновления.
Высокий физический и моральный износ основных фондов на российских предприятиях ведет не только к их низкой производительности и не конкурентоспособности, но и обуславливает высокий уровень аварийности этого оборудования, низкую безопасность производства.
Тенденции, связанные со старением оборудования предприятий усугубились экономическим кризисом, который в недавнем времени пережила страна. Этот кризис привел к замедлению темпов реконструкции оборудования, отставанием сроков ремонтов и замены устаревшего оборудования, ухудшению уровня подготовки и снижению квалификации специалистов и персонала.
Такое положение сохраняется потому, что предприниматели и руководители предприятий в сложных экономических условиях не могут обновлять фонды и одновременно вынуждены сокращать расходы. Кроме того, наблюдаемый в последние годы низкий уровень загрузки существующих производственных мощностей также является дестабилизирующим фактором, так как завышает себестоимость производимой продукции и отвлекает финансовые ресурсы из воспроизводственного цикла.
Все эти трудности и недостатки производств и экономики в целом, связанные с износом основных фондов, их моральным старением, низкими темпами обновления, высокой аварийностью, ведут кроме застоя или упадка производства к экономическому, технологическому и научно-техническому отставанию России от развитых государств.
Обновление основных фондов, воссоздание важнейшего фактора производства - основных средств производства, может представляться в виде простого и расширенного воспроизводства. Простое воспроизводство - постоянное возобновление основных средств производства в неизменных размерах, объемах. Расширенное воспроизводство - воссоздание основных средств производства во все увеличивающихся объемах.
Воспроизводство основных средств производства связано с воспроизводственным циклом - стадиями состояний, которые проходит экономический продукт от его создания до потребления: производство - распределение - обмен - потребление. Полученный в результате доход является одним из источников воспроизводства.
Обновление основных фондов, воспроизводство основных средств производства как простое так и расширенное, требует постоянных затрат. Одним из источников средств для воспроизводства, инструментом для возмещения износа основных фондов являются амортизационные отчисления. Амортизационные отчисления представляют собой денежные средства, направляемые на ремонт, строительство, изготовление новых основных средств. Сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства, себестоимость продукции и тем самым переходит в цену произведенного продукта. В целях ускоренного обновления оборудования возможна ускоренная амортизация - начисление величины амортизационных отчислений в размере, превышающем нормативное значение. Накопленные амортизационные отчисления образуют амортизационный фонд в виде денежных средств, предназначенных специально для воспроизводства, воссоздания изношенных основных средств.
Расширению возможностей предприятий по обновлению основных производственных фондов способствует совершенствование амортизационной политики путем введения нового амортизационного законодательства, предусматривающего дальнейшую либерализацию амортизационного капитала, в том числе за счет укрупнения и существенного повышения норм амортизации основных фондов, расширения использования практикуемых в мире методов ускоренного амортизационного списания (ускоренной амортизации).
Другим источником обновления основных фондов служат инвестиции. С сущностью этой формы вложений нам предстоит познакомиться в следующей главе - здесь же предварительно отметим, что инвестиции являются долгосрочными вложениями в производство с целью получения прибыли.
Активная амортизационная и инвестиционная политика в конечном итоге обеспечивает обновление основных фондов, воспроизводство основных средств производства.
На предприятии ООО «Монолит-Маркет» внеоборотные активы занимают всего лишь 4,5% в общей сумме активов. Внеоборотные активы на 100% представлены основными средствами. В составе основных средств преобладают машины и оборудование и транспортные средства. Анализ изношенности основных средств показал, что в 2009 оду у предприятия используется более 30% основных средств, по которым истек срок полезного использования.
ООО «Монолит-Маркет» занимается торговлей, поэтому особое значение имеет торговое и складское оборудование, которое используется для хранения товаров. Чем более качественное, современное и профессиональное оборудование использует предприятие, тем более эффективен процесс продаж, что приводит к росту выручки и прибыли. Также большое значение имеют транспортные средства предприятия. Так как от них зависит своевременность доставки товаров, а значит имидж компании.
В связи с этим предприятию рекомендуется обновить основные средства. Для этого необходимо исключить из использования основные фонды, по которым истек срок полезного использования и приобрести новое, современное оборудование. В частности предлагается приобрести современное складское оборудование для хранения товаров. На закупку оборудования будет потрачено 320 тыс. руб. (стоимость оборудования), расходы на доставку, монтаж составят 20 тыс. руб.. Помимо складского оборудования необходимо купить современный, большой автомобиль для перевозки товаров, например, Hyundai Porter. Стоимость автомобиля 600 тыс. руб. При этом данный автомобиль приведет к сокращению расходов на закупку товаров (т.к. не нужно будет оплачивать доставку, а можно делать самовывоз) на 15 тыс. руб. в месяц (180 тыс. в год).
Обновление основных фондов приведет также к росту выручки от продаж.
, (3.9)
Где Fот – фондоотдача;
В – товарооборот;
Fср – среднегодовая стоимость ОС;
Соответственно выручка равна:
(3.20)
Fот = 23,56
Fср = (2816 + (2816+340+600))/2 = 3286 тыс. руб.
В = 3286 *23,56 = 77418 тыс. руб.
Таким образом, обновление основных фондов привело к приросту выручки на 17 020 тыс. руб. (77418 – 60398).
Произведем расчет дополнительной прибыли, которую получит предприятие в результате обновления основных фондов.
В результате обновления основных фондов планируется увеличение выручки на 17 020 тыс. руб. (77 418 тыс. руб. + 60 398 тыс. руб.).
В связи с обновлением основных фондов возникают расходы на сумму 940 тыс. руб. (320 + 20 + 600), в том числе:
320 тыс. руб. – расходы оборудование;
20 тыс. руб. – расходы на монтаж и установку;
600 тыс. руб. – расходы автомобиль.
При этом, приобретение автомобиля позволит сократить расходы на доставку на 180 тыс. руб. в год.
Экономический эффект будет положительным, так как предприятие получит дополнительную прибыль в размере 16260 тыс. руб. (17020 тыс. руб. – 940 тыс. руб. + 180 тыс. руб.). Соответственно прирост налога на прибыли составит 3253 тыс. руб. (16260*20%). Прирост чистой прибыли составит 13008 тыс. руб. (17020 тыс. руб. – 3253 тыс. руб.)
Таблица 3.13
Расчет дополнительной прибыли
Наименование показателя Сумма, тыс. руб. 1. Изменение выручки от реализации 17020 2. Возникающие расходы 940 Расходы на приобретение оборудования 320 Расходы на монтаж 20 Расходы на приобретение автомобиля 600 3. Сокращение расходов на доставку 180 4. Дополнительная прибыль (стр. 1- стр.2 + стр. 3) 16 260 5. Прирост налога на прибыль (стр.4 *20%) 3 253 6. Чистый прирост прибыли (стр.4 –стр.5) 13 008
Таким образом, обновление основных фондов приведет к существенному увеличению выручки от реализации, что повлечет за рост прибыльности деятельности, что повысит в целом эффективность деятельности предприятия, его конкурентоспособность.
Заключение
Деятельность любого предприятия осуществляется не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет использования основных средств, особенностью которых является то, что они многократно участвуют в производственном процессе и переносят свою стоимость на себестоимость продукции по частям в соответствии с выбранным методом учета амортизации.
В процессе написания данной дипломной работы было изучено понятие, сущность основных средств. Рассмотрен вопрос нормативного регулирования учета основных средств.
Далее была изучена организационно экономическая характеристика ООО «Монолит-Маркет», определены основные виды деятельности. Затем был рассмотрен порядок документального оформления операций по учету основных средств, методика синтетического и аналитического учета основных средств.
Основными задачами учета основных средств является:
своевременное, правильное документальное оформление движения основных средств;
своевременное и точное отражение в учете данных об основных средствах, их поступлении, выбытии, перемещении, ремонте;
контроль за сохранностью объектов основных фондов;
правильный расчет амортизационных отчислений, с целью формирования достоверной информации о себестоимости продукции;
контроль за целевым использованием основных средств, соблюдением правил и норм эксплуатации;
точное определение финансового результата от списания, выбытия основных фондов с целью избежать искажения данных учета и отчетности.
После этого в процессе достижения цели данной дипломной работы был проведен анализ основных средств, который показал, что основные фонды используются неэффективно, что в составе используемых основных средств более 30% имущества, по которому истек срок полезного использования, за исследуемый период производилось обновление фонда основных средств, но недостаточно, так как коэффициент износа составляет 51%. На основании данных, полученных в ходе анализа, был разработан комплекс мероприятий по повышению эффективности использования основных средств.
Основным направлением повышения качества использования основных фондов предприятия является обновление имущества, то есть приобретение нового, современного оборудования, удовлетворяющего потребностям, сложившимся в текущих рыночных условиях. Также действенным механизмом по повышению эффективности использования основных фондов является сдача в аренду и продажа не используемых основных средств.
Диагностика экономической эффективности предложенных мероприятий позволит предприятию получить дополнительную прибыль в сумме 17253,2 тыс. руб., что положительно скажется на эффективности деятельности предприятия.
Таким образом, все эти мероприятия будут способствовать повышению эффективности использования основных средств, а также повышению прибыльности предприятия, росту эффективности его деятельности и конкурентоспособности.
Список литературы
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006);
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 26.03.2007);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. . №106н;
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ-6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 №94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н);
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 18.09.2006 №115н);
Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7
Постановление правительства РФ №1 от 01.01.2001 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»
«Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998)
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003г №91н (в редакции от 27.11.2006.),
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49,
Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Финансовый анализ. М.: ДИС, 2005.
Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2003. – 525 с.
Ефимова О.В. – Финансовый анализ, 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 640 с.
Новодворский В.Д. Об оценке основных средств: М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2005, 318с.
Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник.- М.: ИНФРА – М, 2005.
www.idioma.ru – информационный ресурс для бухгалтера
Приложения
5