Эссе по любой компании

«Внедрение автоматизированной информационной системы в ателье».
Оглавление:
1. Описание организации и отдела
2. Исходная ситуация и постановка задачи
3. Решение
4. Внедрение
5. Вывод

Система «ПАРУС-Предприятие 7» построена по технологии "файл-сервер", при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станцией. Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры "файл-сервер" достигается:
Снижение затрат на программное окружение по сравнению с архитектурой "клиент-сервер";
Меньшие требования к аппаратному окружению;
Простота администрирования системы (не требуется наличие специализированного администратора);
Возможность для квалифицированных пользователей напрямую работать с базой данных.
Интеграция с программными продуктами других разработчиков
Система «ПАРУС-Предприятие 7» построена по принципу интеграции с широкоиспользуемыми, стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel и Microsoft Word.
Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional.
Система реализована на языке программирования Visual FoxPro с единой информационной базой данных. В качестве сетевой конфигурации может использоваться одноранговая сеть с выделенным компьютером для базы данных или сеть с выделенным сервером. В большинстве случаев для эксплуатации системы необходимы IBM-совместимые компьютеры с конфигурацией Celeron-366/128 Мб RAM под рабочие станции. Аналогичной или несколько лучшей конфигурации должен быть сервер БД.
4. Внедрение
Разработка ИС процесс дорогостоящий и трудоемкий, внедрение такого рода систем требует, как правило, значительной перестройки бизнес-процессов, адаптации системы бухгалтерского учета, организационных изменений. Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления в ателье «Модница» будет проводиться в течении определенного периода времени и за это время необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов (произвести их обучение работе с программным продуктом).
5. Вывод
Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.
В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому значительно сокращается поток первичных документов и величина трудозатрат на оформление, и обработку электронных форм документов и выполнение многих процедур.
Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно.
Таким образом, использование автоматизированных информационных технологий систем электронного документооборота - залог успешной управленческой деятельности и документационного обеспечения управленческой деятельности.
2