Вариант № 6

Введение
1 Общие положения и исходные данные курсовой работы
2 Разработка процессов решения функциональных задач службы управления строительного предприятия
2.1 Определение состава функциональных задач, решаемых службой управления
2.2 Определение внутренних и внешних связей
2.3 Анализ системы внутренней и внешней документации, проходящей через службу управления
3 Определение численности работников службы управления
3.1 Определение рекомендуемой численности работников службы управления
3.2 Определение трудоемкости выполнения функциональных задач
3.3 Определение численности работников и их квалификация по трудоемкости выполнения функциональных задач. Рекомендации оперативно - диспетчерскому отделу по подбору работников в службе управления
4 Разработка документов, регламентирующих работы службы управления
4.1 Разработка «Положения о службе управления»
4.2 Разработка должностных инструкций работников службы управления
Должностная инструкция главного диспетчера
4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления
Заключение
Список литературы

III Права и обязанности
1 Начальник оперативно - диспетчерского отдела имеет право:
   -знакомиться с проектами решений руководства фирмы;
-вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию кадровой работы;
-сообщать руководству фирмы о всех выявленных недостатках в работе кадрового состава;
-подписывать и визировать документы.
2 Начальник оперативно - диспетчерского отдела несет ответственность:
-за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
-за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;
-за причинение материального ущерба.
Должностная инструкция главного диспетчера
    
I Общие положения
1. На должность главного диспетчера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное и специальное образование или специальную подготовку в области строительных технологий. Стаж работы по специальности не менее 2 лет.
2. Главный диспетчер должен знать: законодательные и нормативные правовые акты; общие положения структуры предприятия, современные концепции управления строительными подразделениями; политику и стратегию организации в области совершенствования строительных работ; формы и методы обучения и повышения квалификации персонала; методы планирования и организации строительных работ, порядок составления отчетности; порядок разработки договоров; возможности использования информационных технологий в работе; основы психологии, социологии и организации труда; правила и нормы охраны труда.
3.Главный диспетчер подчиняется непосредственно начальнику оперативно - диспетчерского отдела, в его отсутствие заместителю начальника оперативно - диспетчерского отдела.
II Должностные обязанности.
-обеспечить ритмичную работу строительных подразделений ДСК , выполнение строительных работ в соответствии с производственными программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями;
- регулировать максимальное использование производственных мощностей предприятия, полную загрузку оборудования, повышение коэффициента сменности, создание условий для эффективной работы персонала;
-организовать оперативно-производственное планирование и диспетчирование всех подразделений организации;
- вести оперативный контроль за ходом строительных работ и других видов основной деятельности предприятия, принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода работ;
-координировать работу подразделений ДСК, транспорта и складов, регулярно проводить диспетчерские совещания;
-контролировать обеспеченность строительных участков и подразделений необходимыми сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами;
-организовать нормативно-плановые расчеты по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов;
-обеспечивать своевременное получение операторами подразделений необходимой плановой и технической документации для осуществления оперативного контроля за ходом строительных работ;
- руководить подведением итогов работы и оценкой деятельности подразделений , участвовать в проведении инвентаризации;
- руководить работой диспетчеров, операторов диспетчерской службы контролировать ведение ими диспетчерских журналов и другой технической документации.
  III Права и обязанности
1 Главный диспетчер имеет право:
-знакомиться с проектами решений руководства фирмы;
-вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы отдела;
-запрашивать у руководителей других подразделений необходимую информацию;
-сообщать руководству фирмы о всех выявленных недостатках в работе кадрового состава.
2 Главный диспетчер несет ответственность:
-за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
-за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;
-за причинение материального ущерба.
Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается юристом.
4.3 Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления
Вопросы совершенствования структуры управления являются одним из важных направлений развития фирмы. Разработка и внедрение проекта совершенствования организационно-хозяйственной деятельности предприятия должна осуществляться в направлении:
-совершенствования оперативного управления производственной системой;
-обеспечение максимальной загрузки, поточности и непрерывности производственного и обслуживающего процесса;
-обеспечение слаженности в действиях работников;
-сокращения потерь рабочего времени и повышение эффективности работы персонала;
-переподготовка работников, обучение смежным профессиям в системе управления персоналом.
Опыт показывает, что при высокой организации труда и управлении персоналом сокращаются простои, увеличивается эффективность использования ресурсов (материальных и трудовых), повышается коэффициент использования рабочего времени, снижаются производственные расходы, улучшаются показатели эффективной работы всего предприятия в целом.
Одной из задач в системе управления является разработка стратегии развития производства, повышение эффективности использования кадров. Пути совершенствования организации хозяйства предлагаются следующие:
1)Пересмотр организационной структуры управления в сторону ее оптимизации, сокращения расходов, повышения эффективности трудоотдачи от сотрудников;
2) Пересмотр политики организации в области эффективного использования машин и оборудования, наиболее полной загрузки производственных мощностей;
3)Снижение затрат на проведение строительных работ путем рационального использования ресурсов, сокращения простоев рабочего времени и оборудования;
4) Пересмотр состояния и состава парка машин и оборудования с целью оптимизации финансовых ресурсов, реализации ненужного оборудования, модернизация производства путем разработки более рационального использования машин.
Предлагаемые мероприятия обеспечат совершенствование системы функционирования предприятия, что в свою очередь укрепит стабильность, улучшит все основные показатели деятельности строительной организации.
Заключение
В условиях рынка любой строительной организации сможет обеспечить эффективное функционирование только эффективная система управления производственно-хозяйственной деятельностью.
От обеспеченности предприятия гибким оперативным управлением и контролем за ходом строительных работ, зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов, основной результативный показатель функционирования предприятия – объем производства продукции, оказания услуг, себестоимость выпускаемой продукции (товаров, услуг), прибыль, рентабельность, стабильность компании и конкурентоспособность предприятия.
Целью данной работы является изучение организационной структуры служб и подразделений крупной строительной компании и основных положений трудовой деятельности конкретного подразделения компании, закрепление знаний по организации служб управления строительной организации.
В соответствии с поставленной целью выполнялись основные задачи. Изучены теоретические основы организации работы подразделений строительной организации. Определен порядок разработки функциональных задач служб управления – оперативно - диспетчерского отдела в структуре аппарата управления ДСК. Рассчитана потребность в численности аппарата управления и сформирована численность работников конкретной службы управления – оперативно - диспетчерского отдела. Изучен и сформирован порядок разработки документов, регламентирующих работу оперативно - диспетчерского отдела.
В заключении работы даны некоторые рекомендации по совершенствованию структуры управления компании.
Список литературы
1.Алавердов, А.Р. Управление персоналом: Учебное пособие / А.Р.Алавердов. – М.: Маркет ДС, 2007. – 304 с.
2.Ананьев, В.П. Организация производства и менеджмент: Учебное пособие / В.П.Ананьев. – М.: Инфра-М, 2004. – 398 с.
3.Бузырев, В.В.Экономика строительства: Учебное пособие / В.В.Бузырев, А.П.Суворова, И.В.Федосеев, Н.В.Чепаченко. – М.: ОИЦ «Академия, 2005. – 467 с.
4.Васильев, В.М. Управление в строительстве / В.М.Васильев, Ю.П.Панибратов, С.Д. Резник. – СПб: Ассоциации строительных вузо, 2001. – 348 с.
5. Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебное пособие / Изд. 2-е перераб. и доп. - М.: “ЮНИТИ”, 2005 . – 371 с.
6.Менеджмент в строительстве / Под ред. проф. И.С.Степанова. – М.:Юрайт, 2005. – 540 с.
7.Основы организации производства / Под ред. Н.А.Чичиной. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 256 с.
8.Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: учебник / изд. 6-е . – Спб: ПИТЕР, 2008. – 494 с.
9.Экономика организации (предприятии, фирмы): Учебник / Под ред. проф Б.Н.Чернышева, проф. В.Я.Горфинкеля. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 530 с.
10.Скляренко, В.К. Планирование численности работников предприятия (фирмы): статья // Справочник экономиста. – 2006. – №2. – с. 103 - 107
11.Шамарин, А.В. Совершенствование процедуры подбора персонала на предприятии: статья // А.В.Шамарин, А.Н.Морозов, Е.В.Сухоруков. – Управление персоналом. – 2009. - №9. – с.58 - 62
Бузырев, В.В.Экономика строительства: Учебное пособие / В.В.Бузырев, А.П.Суворова, И.В.Федосеев, Н.В.Чепаченко. – М.: ОИЦ «Академия, 2005. – C112
Алавердов, А.Р. Управление персоналом: Учебное пособие / А.Р.Алавердов. – М.: Маркет ДС, 2007. – С. 118.
Менеджмент в строительстве / Под ред. проф. И.С.Степанова. – М.:Юрайт, 2005. – 540 с.
5.Основы организации производства / Под ред. Н.А.Чичиной. – М.: ИНФРА-М, 2005. – С.201.
Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебное пособие / Изд. 2-е перераб. и доп. - М.: “ЮНИТИ”, 2005 . – С.209
Экономика организации (предприятии, фирмы): Учебник / Под ред. проф Б.Н.Чернышева, проф. В.Я.Горфинкеля. – М.: Вузовский учебник, 2009. – С.156.
Менеджмент в строительстве / Под ред. проф. И.С.Степанова. – М.:Юрайт, 2005. – 540 с.
8.Основы организации производства / Под ред. Н.А.Чичиной. – М.: ИНФРА-М, 2005. – С.198
Бузырев, В.В.Экономика строительства: Учебное пособие / В.В.Бузырев, А.П.Суворова, И.В.Федосеев, Н.В.Чепаченко. – М.: ОИЦ «Академия, 2005. – С.338.
Скляренко, В.К. Планирование численности работников предприятия (фирмы): статья // Справочник экономиста. – 2006. – №2. – с. 103 - 107
Менеджмент в строительстве / Под ред. проф. И.С.Степанова. – М.:Юрайт, 2005. – 540 с.
8.Основы организации производства / Под ред. Н.А.Чичиной. – М.: ИНФРА-М, 2005. – С.116.
Шамарин, А.В. Совершенствование процедуры подбора персонала на предприятии: статья // А.В.Шамарин, А.Н.Морозов, Е.В.Сухоруков. – Управление персоналом. – 2009. - №9. – с.58 - 62
Фатхутдинов, Р.А. Производственный менеджмент: учебник / изд. 6-е . – Спб: ПИТЕР, 2008. – С.399
Экономика фирмы: учебник / под общей ред. проф. Н.П.Иващенко. – М.: ИНФРА-М, 2007. – с.299
Аксененко, А.Ф. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений / Аксененко, А.Ф., Бобижонов М.С., Паримбаев Ж.Ж. // - М.: ООО "Нонпарель", 2003. – 176 с.
34
6,7,12,16
14
1,2,3,8,9,10,11,12,17,18
1,2,3,8,9,10,11,17,18
1,2,3,8,9,10,11,17,18
1,2,5,6,7,13
8,9,10,15,16
Технические службы
Клиенты, заказчики
Зам.директора
Участок субподрядных работ
Производство ЖБИ
СМУ
Подразделения АУП
Оперативно - диспетчерский отдел
ПТО
Специалисты
Заказчики
Главный инженер
Участок субподрядных работ
Производство ЖБИ
СМУ
Подразделения АУП
- вертикальные функциональные связи
-вертикальные информационные связи;
-горизонтальные функциональные связи;
-горизонтальные информационные связи
Оперативно - диспетчерский отдел
Оператор – 1 человек
Диспетчер – 1 человек
Главный диспетчер
Начальник оперативно - диспетчерского отдела
Отдел маркетинга
Сметно-договорной отдел
Транспортно-заготовительные службы
Заводы по производству ЖБК
Лаборатория
Главные специалиты
Оперативно-диспетчерский отдел
Отдел главного энергетика
АХО
Охранная служба
Зам. по административно-хозяйственной службе
Отдел главного механика
Бухгалтерия
Плановый отдел
СМУ (участки)
Группа контроля качества
ПТО
Начальник производства
Отдел кадров диспетчерский отдел
Главный экономист
Главный инженер
Генеральный директор ДСК