СУБД ACCESS

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ.
1.1 Описание предметной области и функции решаемых
1 2 Перечень входных (первичных) документов.
1.3 Ограничения предметной области по индивидуальной задаче.
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.
2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач
2.2. Описание выходной информации.
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели.
3.3. Определение логической структуры базы данных.
3.4 Разработка физической структуры базы данных.
3.5. Контрольный пример.
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.
4.1. Структура таблиц.
4.2. Схема данных.
4.3. Пользовательские формы
4.4.Ввод данных
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ.
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ.
6.1. Получение отчета с помощью Мастера отчетов
6.2. Корректировка макета отчета с помощью конструктора отчетов
6.3. Вывод отчёта на печать.
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ.
ЛИТЕРАТУРА

4.1. Структура таблиц.
Структура таблиц разработанной базы данных представлена на рис.4.1-4.6.
Рис.4.1 Структура таблицы «ЕдИзм.»
Рис.4.2 Структура таблицы «Изделие».
Рис.4.3 Структура таблицы «План выпуска»
Рис.4.4 Структура таблицы «Склад»
Рис.4.5 Структура таблицы «СЦН»
Рис.4.6 Структура таблицы «ЦН»
4.2. Схема данных.
Схема данных реализованная в среде Access 2003 приведена на рис.4.7
Рис.4.7 Схема данных реализованная в среде Access 2003
4.3. Пользовательские формы.
Для просмотра и корректировки данных базы данных были разработаны пользовательские формы, внешний вид которых, представлен на рис.4.8- 4.12
Рис.4.8 Внешний вид формы «Заказчик»
Рис.4.9 Внешний вид формы «Изделие»
Рис.4.9 Внешний вид формы «План Выпуска»
Рис.4.10 Внешний вид формы «ПП»
Рис.4.11 Внешний вид формы «СДОГ»
Ввод данных.
Для решения контрольного примера в таблицы базы данных были введены значения, представленные на рис. 4.12 -
Рис. 4.12 Значения таблицы «Договор»
Рис. 4.13 Значения таблицы «Единицы измерения»
Рис. 4.14 Значения таблицы «Заказчик»
Рис. 4.15 Значения таблицы «Изделие»
Рис. 4.16 Значения таблицы «План выпуска»
Рис. 4.17 Значения таблицы «ПП»
Рис. 4.18 Значения таблицы «СДОГ»
Рис. 4.19 Значения таблицы «Склад»
Рис. 4.20 Значения таблицы «СДОГ»
Рис. 4.21 Значения таблицы «СТТН»
Рис. 4.22 Значения таблицы «СЦН»
Рис. 4.23 Значения таблицы «ТТН»
Рис. 4.24 Значения таблицы «Цех»
Рис. 4.24 Значения таблицы «ЦН»
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ.
Общий алгоритм решения задачи приведен на рис. 5.1
Рис.5.1 Разработанный алгоритм решения задачи.
Разработанный алгоритм использует 3 запроса этавы формирования запросов иллюстрируют рис.5.2-5.5
Рис. 5.2 Формирование запроса «Шаг 1»

Рис. 5.3 Формирование запроса «Шаг 2»
Рис. 5.4 Формирование запроса «Шаг 3»
Текст запроса «шаг 1» имеет следующий вид
SELECT [План выпуска].[Код изделия], [План выпуска].Количество, [План выпуска].[Месяц выпуска]
FROM [План выпуска]
WHERE ((([План выпуска].[Месяц выпуска])=[Введите месяц]));
Текст запроса «шаг 2» имеет следующий вид
SELECT MonthName(Month(ЦН![Дата сдачи])) AS Выражение1, ЦН.[Номер цеховой накладной], СЦН.[Код изделия], СЦН.Количество
FROM ЦН INNER JOIN СЦН ON ЦН.[Номер цеховой накладной] = СЦН.[Номер цеховой накладной]
WHERE (((MonthName(Month([ЦН]![Дата сдачи])))=[Введите месяц]));
Текст запроса «шаг 3» имеет следующий вид
SELECT Склад.[Наименование склада], Изделие.[Наименование изделия], ЕдИзм.[Наименование ед измерения], [шаг 1].Количество, шаг2.Количество, [шаг 1.Количество]-[шаг2.Количество] AS Выражение2, [шаг 1].[Месяц выпуска]
FROM Склад INNER JOIN (ЕдИзм INNER JOIN (шаг2 INNER JOIN ([шаг 1] INNER JOIN Изделие ON [шаг 1].[Код изделия] = Изделие.[Код изделия]) ON шаг2.[Код изделия] = Изделие.[Код изделия]) ON ЕдИзм.[Код единицы измерения] = Изделие.[Код единицы измерения]) ON Склад.[Номер склада] = Изделие.[Номер склада];
Результаты выполнения запросов представлены на рис.5.5-5.7
Рис. 5.5 Результат выполнения запроса «Шаг 1»
Рис. 5.6 Результат выполнения запроса «Шаг 2»
Рис. 5.7 Результат выполнения запроса «Шаг 3»
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ.
6.1. Получение отчета с помощью Мастера отчетов.
С помощью мастера отчетов на основе запроса шаг 3 был получен отчет представленный на рис.6.1. Внешний вид отчета не удовлетворил требованиям задания
Рис. 6.1 Отчет, созданный при помощи мастера отчетов
6.2. Корректировка макета отчета с помощью конструктора отчетов.
Для удовлетворения требований задания отчет созданный в п. 6.1. был откорректирован см. рис.6.2.
Рис. 6.2 Коррекция отчета созданного при помощи мастера
6.3. Вывод отчёта на печать.
Итоговый отчет может быть выведен на печать при помощи кнопочного элемента управления 6.3
Рис. 6.3 Результирующий отчет
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ.
Для управления ходом вычислительного процесса в работе были созданы специальные кнопочные формы, внешний вид которых представлен на рис.7.1-7.3
Рис. 7.1 Главная кнопочная форма
Рис. 7.2 Кнопочная форма для организации просмотра и ввода данных
Рис. 7.3 Кнопочная форма для организации запуска запросов
ЛИТЕРАТУРА
1. Информационные технологии в экономике и управлении: Учеб. пособие / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. — М.:КНОРУС, 2005. — 160 с.
2. Уткин В.Б., Балдин К.В. — Информационные системы и технологии в экономике: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2003. — 335 с.
3. Информационные технологии в экономике / Под ред. д.э.н., проф. Ю.Ф. Симионова. Серия «Высшее образование». —Ростов-на-Дону: Феникс, 2003. — 352 с.
Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000.
5.Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. - СПб: Изд-во "Питер" , 2000.
6.Чернышов Ю. Н. Информационные технологии в экономике. Учебное пособие для вузов. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Горячая линия – Телеком, 2008. – 240 с.: ил.
7.Проектирование баз данных. СУБД MS Access: Учебное пособие для вузов/Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров, и др. – М.: Горячая линия-Телеком, 2004. – 240 с.: ил.
Приложение А Входные документы
37