Анализ и обоснование необходимости внедрения современных информационных технологий в практику музейного учреждения (На примере любого музея)

Содержание
Введение 3
1.Общая характеристика использования информационных технологий в работе музеев 4
2. Описание структуры данных музейных электронных каталогов 5
3. Анализ функционала музейного программного обеспечения 7
3.Обоснование экономической необходимости внедрения информационных технологий в работу «Русского музея» 10
Заключение 23
Список использованных источников 24
 

; Мз2– материальные затраты, руб.;НР2 – накладные расходы, рубГодовые затраты по заработной плате специалистов после внедрения ИТ определяются по формуле:,где Ос – оклад специалиста, руб./мес.;Чс– численность специалистов, участвующих в процессе, чел.;Фр.в – годовой фонд рабочего времени, час;tобщ – трудоемкость решения задач в условиях функционирования ИТ в месяц, час;Ку – региональный коэффициент;Кд – коэффициент дополнительной заработной платы.Значение трудоемкости решения задач в условиях функционирования ИТ в месяц взято из таблицы 4.4.Отчисления во внебюджетные фонды:Овн=0,3*29810=8943руб.Зэвм=0,95*1*6,5*1986*2/12=12263руб.Материальные затраты, связанные с приобретением дополнительного ПО, отсутствуют.Накладные расходы составляют Знак=12*250=6000руб.Итого, годовые эксплуатационные расходы составят:С2=29810+8943+12263+6000=57016руб.Текущие эксплуатационные затраты до внедрения ИТ рассчитываются аналогично:,где ЗП1– затраты на оплату труда специалистов до внедрения ИТ, руб.;ОТвн1 – отчисления во внебюджетные фонды, руб.;ЗЭВМ1 – эксплуатационные затраты на ЭВМ, руб.;Мз1 – материальные затраты, руб.;НР1 – накладные расходы, руб. Параметры хронометража технологических операций специалиста «Русского музея» г.Санкт-Петербургапо базовому варианту взяты из таблицы 4.4.Отчисления во внебюджетные фонды:ОТвн=66039руб.Накладные расходы – 600 руб.Итого текущих затрат по базовому вариантуС1=220132+66039+600=286771руб.Ожидаемая условно-годовая экономия определяется по формуле:, где Эуг– величина экономии, руб.;С1 и С2 – показатели текущих затрат по базовому и внедряемому вариантам, руб.;∑Эi – ожидаемый дополнительный эффект от различных факторов, руб.Как показано в таблице 4.4, внедрение автоматизированной музейной системы предполагает дополнительные расходы:- в связи с увеличением расхода бумаги: 9000руб.;- необходимость покупки DVD- дисков для сохранения информации – 400 руб.;- покупки флэш-накопителя – 1000 руб.;- дополнительный расход тонер-картриджей – 10000 руб.- Экономия на покупке бланочной продукции – 2500 руб.Итого дополнительные расходы составят: Д=9000+400+1000+10000-2500=17900руб.Эуг=286771-57016-17900=211885руб.1. Расчет показателей сравнительной экономической эффективности (ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения ИС, срока окупаемости и коэффициента экономической эффективности).Величина ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения ИС рассчитывается по формуле:, где Эг– ожидаемый годовой экономический эффект, руб.;Эуг – ожидаемая условно-годовая экономия, руб.;К – капитальные вложения, руб.;Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений.Нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений определяется по формуле:, где Тн– нормативный срок окупаемости капитальных вложений, лет.В случае разработки программных продуктов нормативный срок окупаемости капвложений равен Тн=5 лет, Ен=0,2.К=99634руб.Эг=211885-0,2*99634=191958руб.Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений составляет:, Расчетный срок окупаемости капитальных вложений составляет:, 2. Расчет динамических показателей эффективности капитальных вложений (чистого дисконтированного дохода, индекса доходности, срока окупаемости, внутренней нормы доходности).Чистый дисконтированный доход (ЧДД и NPV) определяется по формуле:Так как ЧДД>0 – проект эффективенРасчет индекса доходности (ИД и PI)позволяет определить, сможет ли текущий доход от проекта покрыть капитальные вложения в него. Он рассчитывается по формуле:ИД=618065/99634=6.2ИД>0 – проект эффективенВнутренняя норма доходности (ВНД или IRR) представляет собой ту норму дисконта (Евн), при которой величина приведенных эффектов равна приведенным капиталовложениям.Иными словами Евн (ВНД) является решением уравнения: , (39) Расчет ВНД проведем с использованием MSExcеl. Поток платежей:-191958198023.4185068.6172961.3161646.1Параметры функции:Результат: ВНД = 0,9.Параметры показателей экономической эффективности проекта приведены в таблице 4.5.Таблица 4.5. Основные параметры экономической эффективности проектаНаименование показателяЗначение показателяГодовой экономический эффект191958руб.ЧДД618065руб.ИД6.2ВНД0,9Срок окупаемости6 мес.Таким образом, в рамках анализа экономической эффективности проекта показано, что при внедрении разработанной информационной системы оптимизация будет основана на снижении трудозатрат на выполнение основных технологических операций (до внедрения автоматизации – 960 чел/час в год, после внедрения автоматизации – 130 чел/час в год). При этом будет наблюдаться незначительное увеличение затрат на приобретение материалов, связанных с использованием компьютерной техники, а также с увеличением нагрузки на принтеры (оценка увеличения затрат – 4000 руб. в год на одно рабочее место).Срок окупаемости проекта оценивается в 6 месяцев, величина годового экономического эффекта от внедрения проекта в денежном выражении составит 21885руб. в год на одно рабочее место.ЗаключениеВ рамках данной работы проведен анализ использования информационных технологий в работе музеев. Показано, что внедрение программного обеспечение в деятельность специалистов музеев позволяет оптимизировать технологии учёта музейного фонда, экономических параметров деятельности специалистов. Рассмотрен функционал программного обеспечения электронного каталога «Музеолог», далее проведена оценка экономической эффективности его внедрения в деятельность музея, дано заключение об эффективности использования информационных технологий в деятельности музея на примере «Русского музея», г.Санкт-Петербург.Список использованных источниковЭлектронный каталог «Музеолог». [Электронный ресурс]. Режимдоступа: http://www.vkoem.kz/index.php? option=com_content &view= article&id= 139% 3A 2010-0 3-09 -06 -58 – 16 &catid =55% 3A history-fonds& Itemid= 64&lang=ru&107bd9f3adf30a656732e5f946a8dcab=7a9Советов Б.Я., Цехановский В.В. Информационные технологии. – М.: Юрайт, 2012. – 272 с.Советов Б.Я., Водяхо А.И., Дубенецкий В.А., Цехановский В.В. Архитектура информационных систем. – М.: Академия, 2012. – 288 с.Советов Б.Я., Цехановский В.В., Чертовской В.Д. Представление знаний в информационных системах. – М.: Академия, 2012. – 144 с.Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Проектирование информационных систем. – М.: Форум, 2010. – 432 с.Гвоздева Т.В., Баллод Б.А. Проектирование информационных систем. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 512 с.Соловьев И.В., Майоров А.А. Проектирование информационных систем. – М.: Академический Проект, 2010. – 400 с.Пирогов В.Ю. Информационные системы и базы данных. Организация и проектирование. – СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 528 с.Гинзбург В.М. Проектирование информационных систем в строительстве. Информационное обеспечение. – М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, 2010. – 368 с.Мезенцев К.Н. Автоматизированные информационные системы. – М.: Академия, 2010. – 176 с.