Финансовый контроль в управлении финансами организации

Введение 3
1. Финансовый контроль как необходимая функция управления 5
1.1. Сущность процесса контроля 5
1.2. Финансы как объект контроля 10
2.Финансовый контроль на примере ООО «Фарко-Трейд» 17
2.1.Характеристика организации 17
2.2. Финансовое планирование и информационное обеспечение финансового управления 23
2.3. Контроль в управление финансами 33
Заключение 38
Список литературы 41

Обработкапервичнойдокументациипроверкапоформепроверкапосодержаниюпроверкареквизитовпроверканаличияподписей.Внесениеданных в программу 1СвыборсоответствующегодокументавнесениеинформациипроверкавнесенныхданныхФормированиебухгалтерскихрегистровформированиеоборотныхведомостейпечатьдокументов4. Контрольбухгалтерскихрегистровпроверкадопустимостизначенийпроверкаконтрольныхсоотношений5. Формированиебухгалтерскойотчетностиформированиебухгалтерскогобалансаформированиеотчета о финансовыхрезультатах6.Анализ финансовыхпоказателейсоставление управленческих отчетоврасчет коэффициентовподготовка аналитической записки.7. Подшивка и архивированиепервичныхдокументовСортировка и подшивка первичных документовАрхивирование документовНа предприятие принята учетная политика, в соответствие с которой ведется бухгалтерский учет. Учетная политика организации ООО«Фарко-Трейд» формируется главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации. Кроме того, порядок ведения бухгалтерского учета ООО«Фарко-Трейд» регламентируется Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы. Прогресс в сфере экономики немыслим без применения современных информационных технологий, представляющих собой основу экономических информационных систем. По мере развития рыночных отношений в экономике все большее значение приобретают проблемы принятия эффективных управленческих решений и использование современного программного обеспечения. Далее рассмотрим информационное обеспечение финансового управления.В ООО«Фарко-Трейд»применяется пакет программ 1С, с использованием «1C: Управление Персоналом» и «1C: Предприятие - Бухгалтерия».Решение идеально для автоматизации кадрового учета и создания схем мотивации. «1C: Управление Персоналом» и «1C: Предприятие - Бухгалтерия» учитывает всю специфику Российского законодательства и работает в десятках тысяч организаций. «1С: Предприятие - Бухгалтерия» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.«1С: Предприятие - Бухгалтерия» - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Программа «1С: Предприятие - Бухгалтерия» будет полезна всем без исключения работникам Компании.Руководство имеет полный контроль происходящего, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Отдел по работе персоналом и Бухгалтерия получат ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. «1С: Предприятие - Бухгалтерия» создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом. Для оптимальной работы сотрудников имеются автоматизированные рабочие места, которые состоят из компьютера Intel, монитора LCD и принтера HPLaserJetP1102wRU. Перечисленная техника приобретена в 2014г и не нуждается в обновлении на настоящий момент.Для обработки информации в бухгалтерском отделе имеется два компьютера, один из которых является сервером, т.е. создано два автоматизированных рабочих места.Современная действительность демонстрирует, что профессия бухгалтер весьма востребована на рынке труда и популярная среди экономических специальностей. Однако, профессиональным бухгалтерам необходимо представлять свои услуги на высоком уровне, собственно, поэтому кроме профессиональных навыков и знаний специалисту по бухгалтерскому учету необходимо владеть гибким мышлением, объективным мнением и определенными качествами.Отметим, что профессия бухгалтера перспективна с точки зрения развития карьеры. Уменьшения спроса на специалистов по бухгалтерскому учету в ближайшей перспективе не предвидится. Таким образом, человек, который решил посвятить себя данному виду деятельности, сможет найти себе достойную работу и добиться на ней немалых успехов. Бухгалтерский работник может развиваться в рамках одной профессии, повышать свою квалификацию. Отметим, что в настоящее время наблюдается увеличение производственных организаций по сравнению с торговыми фирмами. Соответственно, будет повышаться и потребность в специалистах, которые имеют опыт работы в производственной сфере, в том числе и в бухгалтерах.К плюсам профессии бухгалтера можно отнести стабильность работы. Профессиональные бухгалтеры на рынке труда всегда востребованы, у них имеется возможность постоянно развиваться и подниматься вверх по карьерной лестнице.Деятельность бухгалтерского сотрудника в будущем может значимо отличаться от современной деятельности специалиста по учету. Программное обеспечение становится в настоящее время более совершенным и продолжает развиваться, благодаря чему бухгалтер превращается в аналитика, и в дальнейшем сможет наблюдать за точностью исполнения всех бухгалтерских операций компьютером, При помощи современного программного обеспечения можно значительно сэкономить время бухгалтера. Уже в настоящее время электронная почта разрешает бухгалтеру оперативно отправлять документы в налоговую инспекцию, то есть, в современных условиях работа бухгалтера существенно облегчается, ведь благодаря работе в в специализированной программе бухгалтерского учета. Технологии компьютерной обработки информации будут совершенствоваться и, наверное, пройдет еще много лет, пока без бухгалтера сможет существовать даже хорошо автоматизированный учет. Однако какими бы ни были изменения в профессии бухгалтерского работника – они лишний раз уверяют подрастающее поколение в выборе этой профессии – ведь при всех предстоящих изменениях бухгалтера останутся, бесспорно, необходимыми, желанными, высокооплачиваемыми специалистами.2.3. Контроль в управление финансамиПредметом финансовой работы на предприятии ООО «Фарко-Трейд»являются:- финансовые отношения - построение рациональных схем отношений предприятия с партнерами по бизнесу и со всеми финансовыми институтами государства как обязательных предпосылок формирования его первичных доходов;- финансовые потоки - обеспечение их достаточности, своевременности и синхронизации как обязательных предпосылок финансового равновесия предприятия, его финансового благополучия.Возможные направления воздействия на финансовые отношения и финансовые потоки принято представлять тремя укрупненными группами:финансовое планирование;оперативно-управленческая работа; контрольно-аналитическая работа.Органом управления денежным оборотом и финансами является финансовый отдел. Финансовый отдел занимается организацией и ведением финансово-экономического учета, ведение бухгалтерского учета и отчетности, экономический анализ деятельности предприятия.Основные цели финансового отдела: организационно-документационное обеспечение финансового управления.Несмотря на то, что финансовая служба относится к так называемым обслуживающим службам, это подразделение занимает одно из ведущих мест в структуре предприятия. Перед финансовой службой организации стоит задача ведение бухгалтерского учета, подготовка бухгалтерской финансовой отчетности, обеспечение деятельности организации финансовыми ресурсами в условиях стремления к максимизации благосостояния ее собственников.Для проведения безналичных расчетов предприятие имеет два расчетных счета. Компания может открыть столько расчетных счетов, сколько необходимо для ее работы. В ООО «Фарко-Трейд» на сегодняшний день открыт один расчетный счет.Операции по расчетному счету осуществляются и отражают в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.Потоки и оттоки денежных средств от основной деятельности, которые планирует, исполняет и контролирует финансовая служба, показаны на рис. 9. П р и т о к и О т т о к и1. Выручка от реализации 1. Платежи по счетам за период поставщиков и подрядчиков 2. Погашение дебиторской2. Выплата заработной задолженности платы 3. Поступление от продажи 3. Отчисления в бюджет и бартера внебюджетные фонды4. Авансы, полученные 4. Уплата процентов за кредит от покупателей5.Отчисления на развитие социальной сферы Рис.9. Потоки и оттоки денежных средств от основной деятельности ООО«Фарко-Трейд»Платежный календарьООО «Фарко-Трейд»представляет собой основной оперативный финансовый план организации или план денежного оборота. В процессе его составления все денежные расходы подкрепляются реальными источниками денежных поступлений. Платежный календарь отражает реальные денежные потоки по приходу и расходу денежных средств и финансовых ресурсов.Платежный календарь составляется на короткий промежуток времени (пятидневку). Инструментом контрольной работы в ООО «Фарко-Трейд» является контроль исполнения планов полученной выручки, произведенных расходов. Контроль выручки осуществляется путем сравнения плановых и фактических данных, выявления расхождений и определения их причин.Таблица 5 Контроль выручки за 2015гВыручкаВыручка, млн. руб. План 2015гФакт 2015гОтклонение (+, -) Отклонение,%Основная заработная плата95 00089 475-5 525,00 - 5,8На предприятии имеет место перерасход фонда оплаты труда в некоторых подразделениях, например, участок № 1. Отчетные таблицы по фонду оплаты труда имеют следующий вид (табл. 6). Таблица 6Бюджет фонда оплаты трудаФонд оплаты труда Бюджет затрат на оплату труда работников предприятия, тыс. руб. План Факт Отклонение (+, -) Основная заработная плата1036,80 1036,80 0,00 Дополнительная заработнаяплата 0,00 4,00 4,00 Премиальные выплаты 259,20 259,20 0,00 Итого 1296,00 1300,00 4,00 Затраты на оплату труда сотрудников участка № 1 были незначительно превышены. Причиной этого послужила необходимость в дополнительной оплате труда сотрудников, работавших сверхурочно.Так, из рассмотренного выше примера видно, что руководитель участка производства практически не вышел за рамки запланированных в бюджете сумм.Общая схема финансового контроля за исполнениембюджетов предприятия и анализа возникших отклонений(рис.10).Рис. 10. Схема анализа отклонений, ориентированного на корректировку последующих плановСистема бюджетов позволяет установить жесткий текущий контроль за поступлением и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии.Таким образом, анализ отклонений позволяет выявить нерациональный расход средств, отклонения от намеченных планов и нормативов и принять соответствующие меры.По результатам анализа принимаются соответствующие управленческие решения, а именно: корректировка маркетинговой политики, корректировка ценовой политики, анализ конкурентных предложений и т.д.По результатам можно сделать выводы, что управление организовано на предприятии эффективно, однако, всегда есть место для совершенствования работы. Как показал проведенный анализ, на данном этапе развития предприятия, основной проблемой является обеспечение текущей деятельности предприятия.Таким образом, изучен вопрос ведения финансового контроля на исследуемом предприятии ООО«Фарко-Трейд».На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы:Работа финансового отдела организована грамотно с четким разделением обязанностей между сотрудниками. Можно отметить, что на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность контроля и составления управленческой отчетности. Итак, работа финансового отдела ООО«Фарко-Трейд»организована грамотно. В качестве рекомендаций по совершенствованию работы по организации бухгалтерского учета ООО«Фарко-Трейд»можно рекомендовать следующие мероприятия;своевременно осуществлять контроль за заполнением собственных первичных документов;отражать хозяйственные операции в день их совершения, в момент перехода права собственности в целях соответствия отчетности реальным фактам хозяйственной деятельности;организоватьсистему внутреннегоконтроля;ЗаключениеРешение вопросов организации финансов и оптимального движения финансовых ресурсов на предприятиях играет важную роль в постановке правильного и эффективного управления предприятием и учреждением в целом. Финансы являются основой системы предпринимательства. Финансовые ресурсы организации представляют собой единственный вид ресурсов, который непосредственно и с минимальными затратами трансформируется в другие виды ресурсов (трудовые, средства и предметы труда), необходимых для нормального процесса производства. Жесткая конкуренция, перенасыщенные рынки сбыта, а также снижение спроса в результате экономического кризиса лишают компании некоторых возможностей для финансового маневра. Недавний финансово-экономический кризис проверил на прочность большинство компаний. Многие, не справившись с трудностями, попросту исчезли с рынка, а выжившие сделали определенные выводы. В случае применения неосмотрительной финансовой политики, предприятие несет существенные риски, в случае неумеренного увеличения цен в целях обеспечения роста финансовых результатов компании рискуют потерять занятую долю рынка. Итак, к основным задачам финансового управления, можно отнести следующие:обеспечение нормального воспроизводственного процесса доступными источниками финансирования. При этом огромное значение имеют целевые источники финансирования, их формирование и использование;соблюдение интересов акционеров и других инвесторов. Бизнес-план, содержащий подобное обоснование инвестиционного проекта, является для инвесторов основным документом, стимулирующим вложение капитала;гарантия выполнения обязательств предприятия перед бюджетом и внебюджетными фондами, банками и другими кредиторами. Оптимальная для данного предприятия структура капитала приносит максимальную прибыль и максимизирует при заданных параметрах платежи в бюджет;выявление резервов и мобилизация ресурсов в целях эффективного использования прибыли и других доходов, включая и внереализационные;контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью предприятия. Впроцессе работы изучен финансовый контроль на предприятиеООО«Фарко-Трейд», получение практических навыков самостоятельной работы, проведен анализ экономики предприятия, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, дальнейшее закрепление и углубление теоретических знаний. Специфика контроля в ООО«Фарко-Трейд» раскрывается на примере внутренних документов предприятия, регистров управленческого учета и отчетности, а также бухгалтерской финансовой отчетности за 2015г.Как показал проведенный анализ, на данном этапе развития предприятия, основной проблемой является разработка мероприятий в связи с ухудшением показателей деятельности, грамотное обеспечение текущей деятельности предприятия. Работа финансового отдела в части финансового контроля организована грамотно с четким разделением обязанностей между сотрудниками. Также можно отметить, что на предприятии существует отлаженный документооборот, который позволяет обеспечить оперативность и достоверность подготовки финансовой отчетности. Первичные документы аккуратно подшиты, хранение первичных документов организовано рационально, что позволило ознакомиться с большим массивом информации по бухгалтерскому учету ресторанного предприятия.По результатам можно сделать выводы, что финансовое управление и финансовый контроль организованы эффективно, однако, всегда есть место для совершенствования работы. Таким образом, основным инструментом, позволяющим влиять эффективность использования финансов компании, является финансовый контроль.Таким образом, задачи курсовой работы можносчитатьвыполненными.Список литературыГражданский кодекс РФ в редакции Федерального закона от 29.06.2015 N 154-ФЗБюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ.Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 320 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Управление государственными финансами и регулирование финансовых рынков".Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 320 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Управление государственными финансами и регулирование финансовых рынков"Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".Информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" // http://base.garant.ru/70272808/.Информация Минфина России N ПЗ-11/2013 "Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности". [Электронный ресурс]: Режим доступа [КонсультантПлюс]. 3. Информация Минфина России N ПЗ-9/2012 "О раскрытии информации о рисках хозяйственной деятельности организации в годовой бухгалтерской отчетности". [Электронныйресурс]: Режимдоступа [КонсультантПлюс]. Азарская М.А. Система внутреннего контроля в управлении организации // Инновационное развитие экономики. 2014. N 2 (19). С. 111 - 118.Мишучкова Ю.Г. Особенности организации системы внутреннего контроля на предприятиях мукомольной промышленности // Аудитор. 2012. N 8. С. 48 - 54.Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ.ред. А.Г. Грязновой. М.: Финансы и статистика, 2004. 1168 Березной А. Практический опыт российских организаций в ведении и организации системы управленческого учета. Роль в стратегическом и текущем управлении предприятиями // Исследование компании КПМГ: Доклад. Москва: Балчуг, 2013. 78 с.Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: ЮНИТИ, 2008. 783 с.Кизилов А.Н., Карасева М.Н. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ЭКСМО НАУКА-ПРЕСС, 2014. 319 с.Артеменко В.Г., Беллендир М.В. «Финансовый анализ». М.: ДИС, 2012.- 385сБаканов М. И., Шеремет А. Д. «Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика», 2013. – 416с;Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент: Учебник.-М.: ИНФРА-М, 2002.-240с. 10. Бланк И.А. Управлениеактивами.-К.:Ника – Центр,2012.-720с.Данцова Л.В. , Никифирова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Практикум. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2014 – 144c.Ефимова О.В. Финансовый анализ. М.:Бухгалтерскийучет, 2012 – 528с.Любушин Н.П Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.- М.: ЮНИТИ – 2013 – 445с.Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: учеб.пособие для вузов / С.М. Пястолов. - М.: Академический Проект, 2014. - 572 с.Савицкая Г.В. Финансовый анализ: Учебник.-М.: ИНФРА – М, 2012.651с.Финансовый менеджмент: Учеб. для вузов по экон. спец./Н. Ф. Самсонов, Н. П. Баранникова, А. А. Володин и др.; Под ред. Н. Ф. Самсонова.-М.: Финансы: ЮНИТИ,2013.-495 С.Авдошина З.А. Разработка управленческих решений в туристических организациях // Корпоративный менеджмент. 2015. N 2. С. 23 - 25.Пласкова Н. Экономический анализ: Учеб. М.: Эксмо, 2007. 704 с.Ременников В.Б. Управленческие решения. М.: ЮНИТИ, 2015. 140 с.Смирнов Э.А. Управленческие решения: Учеб.для вузов. М.: РИОР, 2013. 362 с.Статья «Зачем нужен анализ финансового состояния» http://www.bk-arkadia.ru/consulting2.htm