Управление изменениями: что, зачем и почему

1. Сущность изменений 4
2. Характеристика организации и ее проблема 5
3. Решение проблемы – нововведение – работа в режиме «гибкий офис» 7
Выводы 10

Поэтому важной задачей научного исследования является выработка концепции расширенной информационной системы учета , что обеспечивает использование "облаков" для нужд корпоративного управления Благодаря этому пользователи ООО «ВЕСТА»получают доступ к значительным вычислительным мощностям, которые не нужно приобретать и обслуживать силами самой организации, а доступ к ним можно осуществлять по стандартным интернет-протоколам, которые хорошо знакомы работающим в компании ИТ-специалистам. В настоящее время нет единой бизнес-модели использования облачных вычислений, т.е. обоснования того, как компания должна создавать, передавать и получать данные при взаимодействии с внешними провайдерами. Каждый поставщик облачных услуг самостоятельно разрабатывает решения по учету и отчетности, определяет требования и критерии качества. В отличие от централизованных учетных систем, в технологии облачных вычислений изменения, инициированные поставщиком услуг, приводят к изменению систем учета и отчетности всех пользователей этих услуг.Перечислим основные решения, реализованные в данной компании ООО «ВЕСТА»:1. Новая организация офисного пространства.2. Организация поиска и наем специалистов, готовых к нестандартным условиям труда (предпочитающих работать в удаленном режиме).3. Разработка программ адаптации новичков и схем функционального взаимодействия между различными группами сотрудников, учитывающих профессиональную нагрузку, удаленность взаимодействия и сменность рабочего графика.4. Разработка новых комплексных систем оплаты труда с учетом различных условий труда, нормирования и контроля рабочей нагрузки, типов трудовых договоров.5. Обучение всех сотрудников новым стилям дистанционного взаимодействия.6. Инициация проекта по описанию бизнес-процессов.В завершение можно сказать, что от разработки инициатив до их полной реализации прошло 6 месяцев. К концу этого периода в компании работало 100 человек. ВыводыСоздание мобильных рабочих мест и совершенствование бизнес-процессов в ООО «ВЕСТА» заняло около года и позволило получить дополнительный экономический эффект к тому, которого мы уже добились за счет оптимизации офисного пространства, построения новых коммуникаций, обучения и развития сотрудников, а также создания проектной командной культуры нового типа.Современные технические решения позволяют организовать мобильные рабочие места, сеансы связи между двумя любыми сегментами системы, а также в режиме многоточечной конференции. Участники конференции могут оперативно использовать печатные и электронные документы, работать с ними совместно. Широкий выбор решений мировых производителей в области унифицированных коммуникаций не охватывает ряд бизнес-процессов, специфичных для российского рынка - диспетчерская связь, организация и проведение селекторных совещаний. В процессе исследования было выявлено, что создание мобильных рабочих мест – насущная проблема многих современных компаний Анализ показал, что предоставление сотрудникам компании «ВЕСТА» мобильных рабочих мест, подходящих инструментов для выполнения работы в любое время и в любом месте - это больше не приятный бонус, а важный компонент будущего благополучия и роста предприятий.Итак, удаленная работа - это во многих случаях очень удобно. Работодатель выигрывает за счет того, что не надо создавать и оборудовать рабочее место, компенсировать затраты на проезд, питание, проживание, ведь "удаленный" работник работает вне места нахождения работодателя. Для удаленного сотрудника - это большая степень независимости, возможность работы вне офиса, сокращение времени на поездки на работу и экономия транспортных расходов, максимально комфортные условия труда.