Вход

Разработка направлений совершенствования информационных процессов в объекте с обоснованием метода моделирования

Курсовая работа
Дата создания 04.05.2016
Страниц 44
Источников 6
Вы будете перенаправлены на сайт нашего партнёра, где сможете оформить покупку данной работы.
1 584руб.
КУПИТЬ

Содержание

Содержание 1. Описание объекта проектирования 3 1.1. Общие сведения об организации 3 2. Анализ организации управления предприятием 12 2.1. Краткая характеристика бизнес-процессов отдела снабжения 12 2.3 Разработка оперограмм основных бизнес-процессов объекта 14 3. Графико-вербальная модель информационных процессов в объекте (модель «как есть (as is)») 16 4. Критический анализ графико-вербальной модели информационных процессов в объекте 22 4.1. Обоснование выбора метода анализа и формулировка недостатков существующего информационного процесса в объекте. 22 4.2. Разработка направлений совершенствования информационных процессов в объекте с обоснованием метода моделирования 23 5. Предложение бизнес-модели «как должно быть» 24 5.1. Построение желаемой информационной модели объекта (модель «to be») 26 5.2. Разработка проекта внедрения информационной модели «to be» 36 Заключение 43 Список использованной литературы 44 Содержание

Фрагмент работы для ознакомления

Рассмотрим последовательность действий по проектированию информационной модели с использованием программного обеспечения BPWin для процесса составления заказа на закупку материалов отделом снабжения «Автопартнер».При формализации определяющее значение имеет задание цели и точки зрения. В нашем случае «цель» определяется как необходимость идентификации процесса формирования заказа, что обеспечит базис для оптимизации системы снабжения. В качестве «точки зрения» выбрана позиция руководителя отделом снабжения, что обеспечит учет значимых факторов, а также информационных и физических взаимосвязей процесса управления закупками и основных бизнес-процессов организации.Контекстная диаграмма моделируемого процессаРассмотрим последовательность действий по проектированию информационной модели с использованием программного обеспечения BPWin.При формализации определяющее значение имеет задание цели и точки зрения. В нашем случае «цель» определяется как необходимость идентификации процесса составления заказа на закупку сырья, что обеспечит базис для оптимизации системы снабжения. В качестве «точки зрения» выбрана позиция руководителя отделом снабжения, что обеспечит учет значимых факторов, а также информационных и физических взаимосвязей рассматриваемого процесса и основных бизнес-процессов организации.Приступая к формализации процесса, рассмотрим типичное окружение логистической системы снабжения. Именно окружение определяет основные характеристики и порядок функционирования любой системы, в том числе и логистической. Для описания внешнего окружения представим исследуемый процесс в виде контекстной диаграммы (рис.5) и рассмотрим интерфейсные дуги.Рисунок 5. Контекстная диаграмма процесса разработки заказов на поставку сырья отделом снабжения компании «Автопартнер».NODE: A0TITLE: Разработка заказа на поставку сырьяNUMBER:Входы:Заявки на требуемое сырье (от производственного отдела и ресторанов сети)Данные по запасам на складеСписок поставщиков сырьяВыходы:Оформленный заказСчета к оплатеУправление:Долгосрочные соглашения (установленные долгосрочные соглашения, партнерские связи и прочие сложившиеся условия поставок)Должностные инструкции (персонала, работающего над составлением заявки)Список критериев выбора поставщика (разработанный отделом снабжения)Нормы снабжения (установленные нормы расхода материалов (справочники, руководства и т.д.))План закупок сырьяКаталог закупаемого сырьяМеханизмы, или исполнители:Аналитический отдел, отдел планирования, отдел снабжения (основные подразделения, участвующие в реализации процесса закупки)Заказывающие подразделения (подразделения, подающие заявки на снабжение)ПоставщикиСтруктурно-функциональные схемы декомпозиции Последовательность декомпозиции различных элементов модели изображена на рис. 6:Рисунок 6. Фрагмент экранной формы последовательности декомпозиции структурно-функциональных элементов процесса разработки заказов на поставку сырья отделом снабжения компании «Автопартнер».Декомпозиция процесса разработки заказов на поставку сырья условно изображена в виде структурно-функциональной схемы, представленной на рис.7.NODE: A0TITLE: Разработка заказа на поставку сырьяNUMBER:Рисунок 7. Схема декомпозиции 2 уровня процесса разработки заказов на поставку сырья отделом снабжения компании «Автопартнер».Декомпозиция структурно-функциональных элементов на третьем уровне может быть продолжена до тех пор, пока не будет получена формализация требуемого уровня детализации. Декомпозиция элементов процесса изображена на рис. 8-11:Рисунок 8. Схема декомпозиции 3 уровня работы по определению потребности в сырье и проверке его наличия на складе отделом снабжения компании «Автопартнер».Сбор и обобщение заявок на сырьеОбоснование потребностей отделовФормирование спецификации потребностейNODE: A1TITLE: Определение потребности в сырье и проверка его наличия на складеNUMBER:Рисунок 9. Схема декомпозиции 4 уровня работы по сбору и обобщению заявок на сырье отделом снабжения компании «Автопартнер».NODE:A11TITLE: Сбор и обобщение заявок на сырьеNUMBER:Рисунок 10. Схема декомпозиции 3 уровня работы по составлению списка поставщиков и выбору наилучшего поставщика отделом снабжения компании «Автопартнер».NODE: A2TITLE: Составление списка поставщиков и выбор наилучшегоNUMBER:Рисунок 11. Схема декомпозиции 3 уровня работы по оформлению и отправке заявки на поставку сырья отделом снабжения «Автопартнер».Составление формы заказаNODE: A3TITLE: Оформлениеи отправка заявки на поставку сырьяNUMBER:DiagramObjectReport, являющийся наиболее полным отчетом по моделям BPWin, может включать полный список объектов модели (работ, стрелок с указанием их типа и др.) и свойства, определяемые пользователем. Для рассматриваемого процесса отчет изображен на рис. 12:Рисунок 13. Отчет по модели процесса разработки заказов на поставку сырья отделом снабжения компании «Автопартнер».5.2. Разработка проекта внедрения информационной модели «tobe»Рабочей документацией данного раздела проекта является:Схема структурной декомпозиции работ проектаТаблица ресурсов проектаТаблица материалов проектаДиаграмма Гантта Разработка проекта внедрения новой информационной модели будет проводиться с помощью программного обеспечения SpiderProject. В этом пакете много нетрадиционных решений, уделяется особое внимание математическому моделированию проекта и поиску оптимальных решений. Кроме того, пакет включает ряд подходов к моделированию проекта, которые востребованы на нашем рынке. Далее будут приведены фрагменты экранных форм с рабочей документацией раздела (см. рис. 13 – 17).Схема структурной декомпозиции работ проектаСоздание компьютерной модели проекта всегда начинается с разработки Иерархической Структуры Работ (WorkBreakdownStructure), без которой не удастся полностью описать операции проекта. На рис. 13 представлена иерархическая структура работ, показывающая фазы и подфазы выполнения проекта, то есть его укрупненное описание. Перечень операций, являющихся составными частями фаз (подфаз) проекта разобраны на рис. 14 экранной формы программы SpiderProject.Характеристики операций проекта определяют те показатели, которые в дальнейшем используются для моделирования проекта. Основные исходные параметры, которые можно задать и использовать при моделировании исполнения операций проекта:Длительность исполнения;Объем работ на операции;Трудоемкость операции (ресурсо-часы, необходимые для ее исполнения);Календарь операции;Прямые затраты на операцию.Рисунок 13. Иерархическая структура работ проекта.Таблица ресурсов проектаДля выполнения любого действия необходимы соответствующие ресурсы: люди, техника, оборудование, инфраструктура. Некоторые из них могут быть задействованы посредством использования ими каких-либо материалов. Для функционирования такого ресурса как транспорт нужен бензин, для персонала – бумага, для печати на принтере – расходные материалы (картриджи). Перечень требуемых ресурсов и задействованных материалов учтен на рис. 15.Рисунок 15 . Ресурсы проекта.Таблица материалов проектаДля обеспечения деятельности ресурсов, а также выполнения работ проекта необходимы материалы – это ресурсы, которые используются полностью на конкретной работе или при обеспечении деятельности другого ресурса, но после своего использования в первоначальном виде и по своему первоначальному назначению уже использованы быть не могут. Список материалов представлен на рис. 16.Рисунок 16 . Материалы проекта.2.4. Диаграмма Гантта. На рис.18 приведено расписание (диаграмма Гантта) исполнения работ проекта с выравниванием по ресурсам:Рисунок 18. Расписание работ проекта с выравниванием по ресурсам (Гантт) и отчет по расписанию. Итак, начало выполнения проекта условно приходится на 25 ноября 2012 года, а окончание 19 мая 2013 года. Всего проект охватывает 126 дней.3. Экономическое обоснование проектных предложенийВ данном разделе проекта рассчитаем основные показатели экономической эффективности внедрения проектных мероприятий. Для упрощения задачи экономическое обоснование проектных мероприятий рассчитано в среде MSExcel.Рабочей документацией данного раздела проекта являются:таблица движения денежных средств проектасводная таблица показателей экономической эффективности проекта3.1. Таблица движения денежных средств проектаНа первом этапе в соответствии с целями проекта необходимо выявить факторы и источники экономического эффекта, а также совокупность затрат, которые необходимо произвести для реализации проектных мероприятий. Результат представлен в виде таблицы (таб.14):Таблица 14. Движение денежных средств проекта, руб.№ п/пПоказателиПериод123456Приток денежных средств1Снижение расходов из-за рационализации распределения функций между работниками отдела снабжения и повышения требований к принимаемым на работу.2370031100311003110031100311002Снижение себестоимости производимой продукции за счет снижения трудоемкости выполнения отдельных функций в ходе автоматизации бизнес-процессов, использования новых технических средств и рационализации документооборота.7570821082108210821082103Снижение расходов по расчетам с поставщиками в связи с созданием информационной базы по поставщикам и критериев их выбора для каждой закупки.3930400040004000400040004Итого приток денежных средств352004331043310433104331043310Отток денежных средств5Затраты на техническое обеспечение450006Затраты на программное обеспечение18000230023002300230023007Затраты на кадровое обеспечение и обучение персонала2200010000100001000010000100008Затраты на обеспечение коммуникаций12000200020002000200020009Прочие текущие затраты50004000400040004000400010Итого отток денежных средств102000183001830018300183001830011Баланс денежных средств (NCF)-66800220102201022010220102201012Свободные денежные средства (кумулятивный NCF)-66800-44790-22780-770212404325013Норма дисконта12%14Чистый дисконтированный доход, NPV-59643-42097-26430-12443461119715Внутренняя норма доходности, IRR19%16Индекс доходности, PI1,317Срок окупаемости4 месяца18Дисконтированный срок окупаемости4,9 месяца3.2. Сводная таблица показателей экономической эффективности проектаВторой этап подразумевает расчет показателей экономической эффективности, приведенный в таблице 12. Общепринятыми критериями при оценке экономической эффективности являются:чистый дисконтированный доход, NPV (NetPresentValue);внутренняянормадоходности, IRR (Internal Rate of Return);индекс доходности, PI;дисконтированный срок окупаемости. Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности представлены в сводной таблице показателей экономической эффективности проекта (таб.15).Таблица 15. Сводная таблица показателей экономической эффективности проекта Показатели экономической эффективностиВеличинаДлительность проекта126 днейСтавка дисконтирования12%Срок окупаемости4 месяцаДисконтированный срок окупаемости4,9 месяцаЧистый дисконтированный доход11197,43 руб.Индекс доходности1,3Внутренняя норма доходности19%Заключение Основная цель данного проекта - совершенствование процесса разработки заказа в отделе снабжения компании «Автопартнер». Это удалось спроектировать путем инструментария в форме программного обеспечения BPWin и SpiderProject. Для осуществления этой цели были рассмотрены предложения по рационализации распределения функций между работниками отдела и перенос некоторых вспомогательных операций на другие отделы организации, по увеличению количества работников отдела и повышению требований к принимаемым на работу, по уменьшению трудоемкости отдельных процедур и по рационализации документооборота и информационных потоков, проходящих через отдел и циркулирующих внутри него. Подробно процесс был рассмотрен с помощью декомпозиции всех его элементов. С помощью SpiderProject подробно разобраны все операции проекта, их основные характеристики, а также составлено расписание с выравниванием по ресурсам. Проект является экономически обоснованным, доходным и с достаточно небольшим сроком окупаемости и сроком выполнения. Предполагаемые затраты на проект невысокие, но продуктивные. Итоговые результаты расчета показателей экономической эффективности показали, что данный проект целесообразен к выполнению.Список использованной литературыКурс лекций по дисциплине «Информационные технологии и системы в логистике», преподаватель Т.А. Родкина, 5 курс, 2005 г.;Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине Информационные технологии и системы в логистике /Сост. Т.А. Родкина, И.А. Пузанова, Д.В. Березин. ГУУ.- М., 2005;Программные средства управления проектами. Часть 1: Планирование: Статья /Сост. Либерзон В.И., PMP, 2005;Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. и научн. редакцией проф. В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 976 с.;Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 3-е издание, переработанное и дополненное. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 368 с. – (Серия «Высшее образование»);УставООО «Автопартнер»;

Список литературы

Список использованной литературы 1. Курс лекций по дисциплине «Информационные технологии и системы в логистике», преподаватель Т.А. Родкина, 5 курс, 2005 г.; 2. Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине Информационные технологии и системы в логистике / Сост. Т.А. Родкина, И.А. Пузанова, Д.В. Березин. ГУУ.- М., 2005; 3. Программные средства управления проектами. Часть 1: Планирование: Статья / Сост. Либерзон В.И., PMP, 2005; 4. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под общ. и научн. редакцией проф. В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 976 с.; 5. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А. Аникина: 3-е издание, переработанное и дополненное. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 368 с. – (Серия «Высшее образование»); 6. Устав ООО «Автопартнер»; список литературы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
Сколько стоит
заказать работу?
1
Заполните заявку - это бесплатно и ни к чему вас не обязывает. Окончательное решение вы принимаете после ознакомления с условиями выполнения работы.
2
Менеджер оценивает работу и сообщает вам стоимость и сроки.
3
Вы вносите предоплату 25% и мы приступаем к работе.
4
Менеджер найдёт лучшего автора по вашей теме, проконтролирует выполнение работы и сделает всё, чтобы вы остались довольны.
5
Автор примет во внимание все ваши пожелания и требования вуза, оформит работу согласно ГОСТам, произведёт необходимые доработки БЕСПЛАТНО.
6
Контроль качества проверит работу на уникальность.
7
Готово! Осталось внести доплату и работу можно скачать в личном кабинете.
После нажатия кнопки "Узнать стоимость" вы будете перенаправлены на сайт нашего официального партнёра Zaochnik.com
© Рефератбанк, 2002 - 2017