Вход

Проектная команда в организации

Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Реферат*
Код 101564
Дата создания 2016
Страниц 20
Источников 5
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 29 марта в 18:00 [мск]
Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
1 330руб.
КУПИТЬ

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ КОМАНДЫ 5
1.1.Уровни командообразования 5
1.2. Условия эффективной работы сотрудников в команде 7
2. КОМАНДА ПРОЕКТА 9
2.1. Сущность проекта, порядок разработки 9
2.2.Понятие и построение команды проекта 10
2.3.Этапы управления командой проекта 13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 20

Фрагмент работы для ознакомления

Заполненная таким образом матрица дает представление о сфере обязанностей каждого работника, о сложности выполняемой им работы, наглядно демонстрирует уровень занятости работника. На основе этих параметров можно приступать к определению качественных параметров для каждой должности, то есть составляются должностные инструкции каждого работника. На следующем этапе определяется количественная потребность в каждой из выделенных ранее должностей. Количество работников по отдельной категории будет определяться в зависимости от планируемых объемов произведенной продукции или выполненных работ. 2.Подбор персонала. Этап определяет в значительной степени успешность работы команды и включает:определение формальных требований (образование, опыт, специальные навыки). определение индивидуально-психологических требований, которые учитывают как специфику деятельности, так и особенности людей, с которыми предстоит взаимодействовать новому сотруднику.проведение предварительного конкурса рекомендации и резюме и собеседование проведение оценки претендентов на базе психодиагностических методик, профессионального тестирования и методов ситуативной диагностики.Далее происходит отбор сотрудников и формирование команды. На рис.2 показаны факторы, влияющие на выбор руководителя проектов.Рисунок 2 - Факторы, которые необходимо учитывать при выборе руководителя проектаДля оценки руководителя помимо тестирования предлагается использовать дополнительные инструменты:AssessmentCenter, который включает деловые игры, кейсы, ролевые игры. Кандидат может проявить себя при моделировании реальных ситуаций, которые могут произойти в проекте и в процессе командной работы.По итогам проведения вышеозначенных процедур утверждается состав участников команды проекта и для каждого члена команды разрабатываются должностные инструкции.2. Адаптация.Для каждого члена проектной команды, кроме руководителя составляется план адаптации. Сотрудник должен получить план адаптации, в котором указываются задачи на период адаптации в проектной команде. В задачи сотрудника входит:-обучение методам проектного менеджмента;-составление индивидуального плана проектных работ.Кроме этого, через два месяца после образования команды сотрудник вновь встречается с руководителем. Заслушивается краткий отчет о проделанной работе, проблемы, перспективы, а также общие впечатления о работе «в команде». Это общение позволяют взглянуть на себя глазами человека со стороны, что зачастую помогает корректировать профессиональную позицию или хотя бы постоянно держать коллектив в «спортивной форме». Отчет о проделанной работе и перспективах, в свою очередь, предоставляет дополнительную информацию о новичке, что позволяет облегчить процесс дифференциации его профессиональной роли в общей команде. На рис.3 приведена схема адаптации сотрудника.Адаптация состоит из обучения методам проектного менеджмента, составления индивидуального плана работ, работы в рамках проекта, получении рекомендаций по улучшению качества работ, аттестация по итогам адаптации.Рисунок 3 - Порядок прохождения адаптации3.Обучение и развитие. Обучение персонала необходимо для повышения уровня профессиональной грамотности сотрудников проекта, освоения ими методов оптимизации работ.По итогам обучения члены команды получают не только понимание инструментов управления проектами, но и получают четкие задачи по проекту компании.4.Мотивация.Для проектной команды создается Положение о мотивации проектной команды. Выделяются следующие связанные между собой мотивационные подсистемы материального и нематериального стимулирования, связанные с:результатами деятельности;стажем деятельности;стабильностью стилевых характеристик деятельности и соответствием поведения ценностям команды проекта; статусом. Для проекта наилучшей представляется мотивация, связанная с результатом деятельности, так как от членов команды требуется именно результат, который складывается из результатов отдельных сотрудников. Общая схема мотивационного пакета:- оклад, соответствующий действующему окладу работника в компании;-бонус ,связанный с достижением показателей по проекту;-возможность развития карьеры через включение в кадровый резерв.Для эффективной работы команды необходимо сформировать документы проекта:-Положение об адаптации членов проектной команды;-Положение об обучении и развитии;-Положение об аттестации;-Положение о мотивации команды;-Должностные инструкции команды.ЗАКЛЮЧЕНИЕПод «командой» в современном менеджменте понимается малая группа специалистов, созданная и работающая в организации по особым правилам, которые отчасти задаются извне, но в высокой степени определяются и отношениями, принципами взаимодействия между участниками. Именно соблюдение баланса неких внутренних и извне заданных принципов организации позволяет говорить о команде как о прогрессивной форме групповой работы и обеспечивает благоприятные условия для ее саморазвития.Преимущества работы над проектом отдельной командой заключаются в следующем:-концентрация сотрудников, реализующие проектные задачи в одном офисе, что способствует тесному взаимодействию;-возможность реализовывать только проектные задачи, что положительно сказывается на сокращении сроков проекта и росте производительности;-тщательный подбор персонала включает оценку творческого начала сотрудников, что способствует креативности в процессе решения проектных задач.На развитие команды работают методы командообразования, создание корпоративной культуры, формирование психологического климата. Также важны методы проектного менеджмента, которые помогают в формировании команд проекта.Вместе с тем, команда это саморазвивающаяся структура, потому что она меняется вместе с организацией, на ее развитие также влияет саморазвитие каждого члена команды, что в итоге синергетически влияет на рост эффективности.Эффективности работы в команде также способствует использование ряда инструментов:-адаптации сотрудников, что облегчает понимание целей работы над проектом или в организации в целом;-обучение и развитие сотрудников повышает сплоченность команды;- оценка позволяет выявить успехи и проблемы в работе;-мотивация способствует улучшению качества работы команды.БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОКГрашина М.Н., Дункан В.Р.Управление проектами-М.:Бином,2011.-240 с.Демарко Т., Листер Т. Человеческий фактор: успешные проекты и команды.- М.: Символ, 2014.-288 с.Компетенции управленческих команд: монография / Е. В. Бобкова, Ю. Н. Лапыгин, Т. А. Лачинина, П. Ю. Макаров, А. А. Мироедов. – Владимир: Изд-во Владим. гос. ун-та, 2010.Минцберг Г. Действуй эффективно! Лучшая практика менеджмента.- СПб.: Питер,2011.-288с.Савченко И. «Тренинг командообразования» Журнал «T&DDirector. Тренинги в бизнесе»№ 2. - М.: РашенСайенс Паблишер,2009.-79 с.

Список литературы [ всего 5]

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Грашина М.Н., Дункан В.Р. Управление проектами-М.:Бином,2011.-240 с .
2. Демарко Т., Листер Т. Человеческий фактор: успешные проекты и команды.- М.: Символ, 2014.-288 с.
3. Компетенции управленческих команд: монография / Е. В. Бобкова, Ю. Н. Лапыгин, Т. А. Лачинина, П. Ю. Макаров, А. А. Мироедов. – Владимир: Изд-во Владим. гос. ун-та, 2010.
4. Минцберг Г. Действуй эффективно! Лучшая практика менеджмента.- СПб.: Питер,2011.-288с.
5. Савченко И. «Тренинг командообразования» Журнал «T&D Director. Тренинги в бизнесе»№ 2. - М.: Рашен Сайенс Паблишер,2009.-79 с.
Очень похожие работы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00491
© Рефератбанк, 2002 - 2024