Учет и анализ доходов и расходов организации: УЛМ "Мосводоканал" (филиал МГУП "Мосводоканал")

СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава 1. Теоретические основы учета и анализа доходов и расходов УЛМ «Мосводоканал»
1.1. Понятие и классификация доходов и расходов предприятия
1.2. Нормативное регулирование учета доходов и расходов предприятия
1.3. Методологические основы анализа доходов и расходов предприятия
Глава 2. Учет доходов и расходов в филиале МГУП «Мосводоканал» УЛМ «Мосводоканал»
2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия УЛМ «Мосводоканал»
2.2. Учет доходов предприятия
2.3. Учет расходов предприятия
Глава 3. Анализ доходов и расходов в филиале МГУП «Мосводоканал» УЛМ «Мосводоканал», рекомендации по снижению расходов предприятия
3.1. Анализ структуры и динамики доходов и расходов предприятия
3.2. Факторный анализ себестоимости
3.3. Рекомендации по снижению затрат предприятия
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

3.3. Рекомендации по снижению затрат предприятия
УЛМ «Мосводоканал» в процессе производственно-хозяйственной деятельности затрачивает различные ресурсы. Эти затраты в планировании принято делить на единовременные и текущие.
Единовременные затраты осуществляются в форме инвестиций на различные инновационные мероприятия, связанные с расширением производства МГУП «Мосводоканал», заменой выбывающих основных фондов, модернизацией и капитальным ремонтом основных фондов, техническим перевооружением, реконструкцией и новым строительством, пополнением оборотных средств и освоением новых видов деятельности. Единовременные затраты в свою очередь делятся на предпроизводственные и капитальные вложения.
Текущие затраты связаны с производством и реализацией продукции, работ, услуг и принимают форму издержек. Основная часть издержек — затраты на производство и реализацию продукции. Кроме них предприятие платит налоги, сборы, отчисления, штрафы, пеню, неустойки, обусловленные действующим законодательством, расходует средства на социальные нужды членов трудового коллектива и благотворительную деятельность, а также финансирование текущих мероприятий по формированию и реализации стратегии и тактики своего развития. Сумма указанных затрат, выраженная в денежной форме за определенный период времени, образует издержки предприятия. Уровень и структура издержек предприятия используется при оценке эффективности его деятельности, конкурентоспособности и устойчивости на товарных рынках.
Составной частью издержек предприятия является себестоимость продукции. Качественно издержки и себестоимость не различаются, поскольку представляют собой текущие затраты. Их различие выражается в следующем.
Во-первых, количественно себестоимость представляет собой только часть издержек предприятия. Статьи издержек, которые входят в себестоимость продукции, устанавливает государство.
Таким образом, себестоимость продукции — это нормированные издержки предприятия.
Во-вторых, издержки, не вошедшие в себестоимость продукции, предприятие вынуждено компенсировать из прибыли. Данный подход ограничивает необоснованный рост цен и защищает потребителя от попыток производителя переложить на него часть своих издержек.
В-третьих, часть издержек непосредственно не связана с выпуском продукции. Они существуют даже тогда, когда продукция не выпускается вообще. В то же время себестоимость всегда зависит от количества произведенной и реализованной продукции.
Целью планирования себестоимости УЛМ «Мосводоканал» является оптимизация текущих затрат предприятия, обеспечивающая необходимые темпы роста прибыли и рентабельности на основе рационального использования денежных, трудовых и материальных ресурсов.
Затраты, формирующие себестоимость продукции (работ, услуг), в процессе планирования УЛМ «Мосводоканал» группируются:
по их экономическому содержанию, образуя смету затрат на производство;
по их производственному назначению и месту возникновения в процессе производства и реализации продукции, образуя статьи калькуляции.
Планирование себестоимости продукции УЛМ «Мосводоканал» осуществляется в соответствии с анализом фактических затрат за предшествующие периоды.
Так, проведенный анализ себестоимости продукции показал, что на 2011 год целесообразно снизить расходы на материалы путем приобретения их напрямую у производителей. Сроки, стоимость и качество поставок во многом определяют рентабельность бизнеса. Раньше оптовым покупателям приходилось затрачивать большие усилия для поиска самого выгодного предложения от поставщиков материальных ресурсов. Сейчас поставщики сами собираются на электронных торговых площадках и в условиях высокой конкуренции предлагают лучшие цены.
Во всем мире проведение коммерческих тендеров по закупкам материальных ресурсов является широко используемым рыночным механизмом. На тендерной основе закупаются товары и услуги для бюджетных организаций, международных институтов, комплексных проектов по сооружению объектов строительства и инфраструктуры, а также для серьезных коммерческих структур.
Тендер – это форма заключения договоров, предполагающая предварительный выбор партнера на конкурсной основе. То есть тендер – это обычный конкурс между компаниями одного профиля деятельности. Победитель получает главный (и единственный) приз – эксклюзивное право заключить договор с фирмой-организатором тендера.
По составу участников тендеры различаются:
1. Открытый тендер
Открытый тендер предполагает не ограниченное количество участников. Подать тендерные заявки могут любые поставщики, откликнувшиеся на объявление в СМИ о предстоящих торгах. В настоящее время открытый тендер – это основной способ конкурентных закупок, поскольку накал конкурентной борьбы в следствии большого количества участников тендера, позволяет выставлять заказы на наиболее выгодных условиях.
2. Закрытый тендер
Проведение закрытого тендера обусловлено такими вескими причинами, как малое количество поставщиков с соответствующей квалификацией, которая бы удовлетворила устроителя торгов, а так же ограниченное количество компаний, обладающих необходимой продукцией.
Руководствуясь этим, заказчик сам отбирает и приглашает наиболее крупные фирмы к участию в тендере. Следовательно, объявления о предстоящем проведении тендера, равно как и информация о его результатах в периодических изданиях не освещаются.
3. Тендер с ограниченным участием
Такой тендер проводится, когда программа закупок услуг или подрядных работ отличается своей сложностью или спецификой, в силу чего, приглашение к сотрудничеству может быть ограничено небольшим количеством участников. Конкурсные торги проходят в составе лишь тех участников, которые были приглашены устроителями принять участие в процедуре закупок.
Не всегда во время рассмотрения конкурсных заявок между организатором и соискателями допустима корректировка требований к продукции. По возможности внесения изменений в конкурсные требования тендеры классифицируются:
1. Одноэтапные тендеры
Данный тендер проходит в один этап. Специфика тендера в том, что участник сразу подает пакет документов для определения его как участника и как победителя конкурсных торгов. Одноэтапный тендер не предусматривает каких-либо переговоров, они запрещены.
2. Двухэтапные тендеры
На первом этапе конкурсных торгов, во время рассмотрения заявок и переговоров с поставщиками, организатором тендера вырисовывается предполагаемый (первоначальный) вариант схемы закупок технического характера. Руководствуясь им и не затрагивая коммерческие моменты, участники предоставляют первоначальные заявки на участие в тендере. После чего, на основании вторичных переговоров с участниками, прошедшими первый этап, и исходя из их наиболее привлекательных предложений, устроитель тендера выносит окончательное решение. С выигравшим тендер заключается договор.
Из-за непростого и длительного проведения двухэтапные тендеры используются крайне редко. Целесообразны такие тендеры тогда, когда закупка имеет скрытый характер или затраты на проведение тендера перекрывают стоимость закупаемой продукции, работ или услуг.
Все чаще российские фирмы объявляют тендер с целью найти исполнителя заказа, который бы отвечал главному требованию – соотношение цены и качества. Тендер проводится при замещении вакансии фирмы. Конкурс позволяет выбрать работодателю наиболее профессионального сотрудника. Еще один случай, при котором организуется конкурс – это поиск новых идей. Участие в тендере позволяет в полной мере продемонстрировать все стороны интеллекта и креативного мышления.
Вступление в силу с 1 января 2006 г. нового Федерального закона от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнении работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" определило новый порядок размещения заказов. Размещение заказа может осуществляться двумя способами:
а) путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме;
б) без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах.
Решение о способе размещения заказа принимается заказчиком, в соответствии с положениями Федерального закона от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ
Таким образом, можно выделить ряд особенностей проведения тендера для УЛМ «Мосводоканал»:
УЛМ «Мосводоканал», как устроитель конкурса, объявляя его, четко не представляет что и кто ему нужен. Конкурс позволяет ознакомиться с ситуацией и выбрать наиболее оптимальный вариант. При этом временные затраты будут сведены к минимуму;
проведение тендеров позволяет устранить в практике российского бизнеса принцип «лучше то, что дешевле» и получить высокое качество выполняемых работ;
участие в конкурсе обеспечивает соискателям защиту интеллектуальной собственности;
тендер – способ сотрудничества без знакомств и рекомендаций (в народе «блат»).
В последние годы в России проведение тендеров по закупкам также стало распространенной практикой. Если рассмотреть конкурсные торги с точки зрения заказчика, то хорошо - это когда меньше денег потрачено, а больше сэкономлено. В этом разрезе, электронные аукционы несут определенную пользу – хорошая система для проведения торгов обеспечит защиту от недобросовестной конкуренции, изолируя поставщиков друг от друга, и оставляя для них только один ориентир – условия аукциона и цены.
После анализа информации, имеющейся в свободном доступе, складывающуюся картину можно описать всего двумя цифрами – средняя экономия средств на конкурсных закупках и аукционах варьируется в диапазоне от 5% до 20%, а в отдельных случаях даже и больше. Разумеется, конечный результат очень сильно зависит от специфики области деятельности заказчика, закупаемых товаров или услуг, но, в целом, результат довольно стабильный по многим отраслям.
Самые распространенные ошибки и нарушения организаторов тендера:
1. Тендер может проводиться под заказ определенного поставщика, следовательно, пакет конкурсных документов может содержать некорректную техническую спецификацию.
2. Сокращение срока подготовки конкурсных предложений.
3. Привлечение новых участников тендера позже установленного срока подачи конкурсной документации.
4. Может быть предъявлен неполный комплект конкурсной документации.
5. Неоднозначная формулировка или неполные сведения в конкурсной документации.
6. Завышенная стоимость конкурсной документации, дабы покрыть затраты на ее разработку и тиражирование.
7. Наличие излишних требований к участникам тендера, например, завышенное требование к квалификации или искусственное ограничение.
8. Элементарное нарушение установленных правил проведения тендера, обозначенных в конкурсной документации.
Причина таких нарушений кроется не только в непрофессионализме специалистов по государственным закупкам, но и в законодательстве, требующем серьезных доработок, плюс ограниченные возможности контролирующих органов. Имеют место быть и просто незаконные действия со стороны организаторов проведения тендеров.
Немаловажно и само отношение поставщиков к проведению тендеров и требованиям конкурсной документации. Порой глупейшие ошибки совершаются из-за невнимательного отношения к составлению конкурсной документации и элементарного незнания правил проведения тендера и законов относительно государственных закупок.
Проведение тендера позволит снизить материальные затраты на 6%.
Затраты на топливо, энергию и воду запланированы на 2011 год больше на 1,5% в соответствии с ростом тарифов.
Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды в соответствии с предполагаемым уровнем инфляции необходимо увеличить на 0,5%.
Амортизация основных фондов и прочие затраты на 2011 год останутся неизменными.
В соответствии с предполагаемыми затратами по их экономическому содержанию смета затрат на производство УЛМ «Мосводоканал» представлена в таблице 14.
Таблица 14
План себестоимости строительной продукции УЛМ «Мосводоканал»
Показатель Факт 2010г План 2011г Отклонения (+,-) сумма, тыс.руб. уд.вес., % сумма, тыс.руб. уд.вес., % сумма, тыс.руб. уд.вес., % Материальные затраты - всего 44064 65,64 42434 64,71 -1630 -0,93 в том числе: основные материалы 28644 42,67 26925 41,06 -1719 -1,61 вспомогательные материалы 7522 11,21 7522 11,47 0 0,26 топливо 3786 5,64 3843 5,86 57 0,22 энергия 1638 2,44 1663 2,54 25 0,1 вода 2444 3,64 2481 3,78 37 0,14 Затраты на оплату труда 11197 16,68 11253 17,16 56 0,48 Отчисления на социальные нужды 3813 5,68 3832 5,84 19 0,16 Амортизация основных фондов 316 0,47 316 0,48 - 0,01 Прочие затраты 7740 11,53 7740 11,80 - 0,27 Итого затрат на производство 67130 100,00 65575 100,00 -1555 -
Таким образом, планирование себестоимости строительной продукции УЛМ «Мосводоканал» на 2011 год по фактическом объеме производства позволит снизить затраты на производство на 1555 тыс.руб., в основном, за счет снижения материальных затрат предприятия.
Смета затрат УЛМ «Мосводоканал» на производство транспортных работ представлена в таблице 15.
Данные таблицы 15 показывают, что планирование себестоимости продукции УЛМ «Мосводоканал» на 2010 год по фактическому объему производства позволит снизить затраты на производство техноэласта ЭПП на 386 тыс.руб., в основном за счет снижения материальных затрат предприятия.
Таблица 15
План себестоимости производства транспортных работ УЛМ «Мосводоканал»
Показатель Факт 2010г План 2011г Отклонения (+,-) сумма, тыс.руб. уд.вес., % сумма, тыс.руб. уд.вес., % сумма, тыс.руб. уд.вес., % Сырье и основные материалы 4210 46,50 3957 45,66 -253 -0,84 Вспомогательные материалы 1658 18,31 1558 17,98 -100 -0,33 Транспортно-заготовительные работы 273 3,02 237 2,73 -36 -0,29 Заработная плата производственных рабочих 365 4,03 367 4,23 2 0,2 Отчисления на социальные нужды 121 1,34 122 1,41 1 0,07 Общепроизводственные расходы 1344 14,85 1344 15,51 - 0,66 Общехозяйственные расходы 1082 11,95 1082 12,48 - 0,53 Производственная себестоимость 9053 100,00 8667 100,00 -386 -
Смета затрат УЛМ «Мосводоканал» на производство кровельных работ представлена в таблице 16.
Данные таблицы 16 показывают, что планирование себестоимости продукции УЛМ «Мосводоканал» на 2010 год по фактическому объему производства позволит снизить затраты на производство техноэласта Декор на 2545 тыс.руб. также, в основном, за счет снижения материальных затрат предприятия.
Планирование себестоимости продукции УЛМ «Мосводоканал» будет более эффективным, если внедрить на предприятии систему финансового контроля, которая находится под воздействием следующих факторов:
отношение руководства к внутреннему контролю;
внешние условия функционирования организации, ее размеры, оргструктура, масштабы и виды деятельности;
стратегические установки, цели и задачи;
степень механизации и компьютеризации деятельности;
ресурсное обеспечение;
уровень компетентности кадрового состава.
Таблица 16
План себестоимости кровельных работ УЛМ «Мосводоканал»
Показатель Факт 2010г План 2011г Отклонения (+,-) сумма, тыс.руб. Уд.вес., % сумма, тыс.руб. уд.вес., % сумма, тыс.руб. уд.вес., % 1 2 3 4 5 6 7 Сырье и основные материалы 25999 44,77 24439 44,01 -1560 -0,76 Вспомогательные материалы 16545 28,49 15552 28,01 -993 -0,48 Транспортно-заготовительные работы 1874 3,23 1874 3,37 - 0,14 Заработная плата производственных рабочих 1190 2,05 1196 2,15 6 0,1 Отчисления на социальные нужды 427 0,74 429 0,77 2 0,03 Общепроизводственные расходы 6842 11,78 6842 12,32 - 0,54 Общехозяйственные расходы 5200 8,95 5200 9,36 - 0,41 Производственная себестоимость 58077 100,00 55532 100,00 -2545 -
Организация эффективно функционирующей системы финансового контроля - это сложный многоступенчатый процесс, включающий следующие этапы.
Критический анализ и сопоставление определенных для прежних условий хозяйствования целей функционирования организации, принятого ранее курса действий, стратегии и тактики с видами деятельности, размерами, оргструктурой, а также с ее возможностями.
Разработка и документальное закрепление новой деловой концепции организации, а также комплекса мероприятий, способного привести эту деловую концепцию к развитию и совершенствованию организации, успешной реализации ее целей, укреплению ее позиций на рынке. Такими документами должны быть положения о финансовой, производственно-технологической, инновационной, снабженческой, сбытовой, инвестиционной, учетной и кадровой политике. Данные положения должны разрабатываться на основе глубокого анализа каждого элемента политики и выбора из имеющихся альтернатив наиболее приемлемых для данной организации. Документальное закрепление политики организации в различных сферах ее финансово-хозяйственной деятельности позволит осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль всех аспектов ее функционирования.
Анализ эффективности существующей структуры управления, ее корректировка. Необходимо разработать положения об организационной структуре, в котором должны быть описаны все организационные звенья с указанием административной, функциональной, методической подчиненности, направления их деятельности, функции, которые они выполняют, установлен регламент их взаимоотношений, права и ответственность, показано распределение видов продуктов, ресурсов, функций управления по этим звеньям. То же относится и к положениям о различных структурных подразделениях (отделах, бюро, группах и т.д.), к планам организации труда их работников. Необходимо разработать (уточнить) план документации и документооборота, штатное расписание, должностные инструкции с указанием прав, обязанностей и ответственности каждой структурной единицы. Без такого строгого подхода невозможно осуществлять четкую координацию функционирования всех звеньев системы внутреннего контроля организации.
Разработка формальных типовых процедур контроля конкретных финансовых и хозяйственных операций. Это позволит упорядочить взаимоотношения работников по поводу контроля финансово-хозяйственной деятельности, эффективно управлять ресурсами, оценивать уровень достоверности (качества) информации для принятия управленческих решений.
В должностных инструкциях необходимо предусматривать, чтобы качество выполнения контрольных функций каждого субъекта могло быть проверено другим субъектом внутреннего контроля (без какого бы то ни было дублирования). В надлежащем исполнении контрольных функций ряда субъектов внутреннего контроля (председатель правления, президент, вице-президент, главный исполнительный директор, неисполнительный директор, главный аудитор, главный контролер, председатель ревизионной комиссии) заинтересованы прежде всего владельцы организации. Поэтому деятельность таких субъектов должна контролироваться собственниками организации посредством услуг независимых экспертов различного профиля, в том числе внешних аудиторов.
Необходимо создавать специальные условия, при которых те или иные отклонения ставят какого-либо работника (подразделение) организации в невыгодное положение и побуждают их к регулированию "узких мест".
Функционирование системы внутреннего контроля не может быть эффективным без честности, должной заинтересованности и участия должностных лиц управления.
Если персонал организации, в служебные функции которого входит осуществление контроля, не обладает этими характеристиками, то даже идеально организованная система внутреннего контроля не сможет быть эффективной.
Ставящиеся перед центрами ответственности контрольные цели и задачи должны быть рациональными. Распределение контрольных функций, программы внутреннего контроля и применяемые методы должны быть целесообразными.
Абсолютный контроль над обычными незначительными операциями (например, мелкими расходами) не имеет смысла и только отвлекает силы от более важных задач. В областях же, имеющих стратегическое значение, должен быть налажен контроль, даже если эта область с трудом поддается измерению по принципу "затраты - эффект".
Динамичность, устойчивость, непрерывность функционирования системы внутреннего контроля обусловливаются единством и оптимальным уровнем централизации оргструктуры организации. Оргструктура должна соответствовать размерам и степени сложности организации. Конечно, у каждого типа оргструктур есть свои недостатки, например медленное движение информации и принятие решений в линейно-функциональной структуре или несовпадение интересов "верхов" и "низов" в многоуровневой иерархии дивизиональной структуры. Необходимо оценивать сильные и слабые стороны каждого варианта.
Каждая контрольная функция должна быть закреплена только за одним центром ответственности. Во избежание безответственности не следует закреплять отдельную функцию за двумя или несколькими центрами ответственности. Но закрепление нескольких контрольных функций за одним центром ответственности вполне допустимо. Например, отдельной контрольной функцией главного бухгалтера является контроль осуществляемых хозяйственных операций на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации. Он же должен нести ответственность за недоведение до руководства информации о нарушениях. Контрольная функция внутреннего аудитора в этом случае - осуществление проверки на предмет качества исполнения бухгалтером своей контрольной функции. Аудитор оценивает и законность отраженных операций, но ответственность он должен нести за необнаружение нарушений в бухгалтерском учете. Данное требование не распространяется на ситуации, когда во избежание ошибок или/и злоупотреблений отдельных должностных лиц (центров ответственности) принимается коллегиальное решение (например, по сбытовой политике).
Временное выбытие отдельных субъектов внутреннего контроля не должно прерывать контрольные процедуры. Для этого каждый работник (субъект внутреннего контроля) должен уметь выполнять контрольную работу вышестоящего, нижестоящего и одного-двух работников своего уровня во избежание потери адекватной связи с объектом контроля за время их выбытия. Данный принцип распространяется и на центры ответственности.
Эффективность функционирования системы внутреннего контроля прямо связана с тем, насколько подчинена регламенту контрольная деятельность в организации. Конечно, все предусмотреть невозможно, тем более что часто приходится принимать решения в условиях неопределенности. Но там, где это возможно, необходимо формально установить правила, регулирующие порядок деятельности.
Контроль должен осуществляться на основе четкого взаимодействия всех подразделений и служб организации.
Решения по заказам, превышающим установленный уровень, должны приниматься на совете директоров (правлении) либо на собрании (оперативном совещании) управленческих работников верхнего звена (заместителей директора по экономическим, коммерческим, финансовым, производственным вопросам и др.). По крупным сделкам решения необходимо принимать на общем собрании собственников.
На случай стихийных бедствий следует хранить копии важных документов в несгораемых сейфах и в других помещениях, иметь огнетушители, инструкции, определяющие порядок действий. На случай перебоев в электроснабжении, умышленных повреждений, выхода из строя аппаратных средств и программного обеспечения следует хранить копии банка данных и важных файлов на магнитных носителях, предусмотреть дублируемое питание, резервное оборудование.
Каждое должностное лицо, исполняющее важные контрольные функции, должно регулярно отчитываться в письменной форме и ставить подпись, подтверждающую, что эти функции исполняются. Такие отчеты должны поступать в определенный координационный центр ответственности. Лицо, проверяющее данные отчеты, также должно ставить подпись, свидетельствующую о том, что они проверены. Выполнение этого правила позволяет координировать и контролировать работу звеньев системы внутреннего контроля.
Во избежание злоупотреблений и для повышения эффективности внутреннего контроля целесообразно периодически перераспределять обязанности работников, имеющих необходимую квалификацию и допуск к определенного вида работам. Например, целесообразно ежегодно перераспределять сотрудников бухгалтерии по эквивалентным с точки зрения оплаты труда участкам учета. Квалификационный момент не должен рассматриваться как слабое звено в данной рекомендации, если принять во внимание высокий уровень современных требований к квалификации бухгалтера при приеме на работу и консультации перераспределяемым работникам со стороны внутренних аудиторов. В российской практике используется предметная структура организации работы бухгалтерского аппарата, при которой отдельные группы бухгалтеров выполняют комплекс работ по определенным участкам учета (материальная группа, группа учета оплаты труда, группа учета готовой продукции и ее реализации и др.). Здесь возможны злоупотребления, обусловленные сосредоточием бухгалтерского контроля над определенным типом хозяйственных операций в функциях одного лица или долговременным сговором лиц, ведущих учет на разных участках, а также ошибки из-за повышенной утомляемости от монотонной работы. Если в организации нет возможности регулярно проверять работу бухгалтеров, то подобные ошибки можно вообще не обнаружить, что чревато искажением всей отчетности.
Периодическое перераспределение обязанностей бухгалтеров позволяет:
снизить риск длительных злоупотреблений;
уменьшить вероятность необнаружения ошибок благодаря взаимному контролю бухгалтерами фактического состояния учета на принимаемом (передаваемом) участке;
снизить вероятность ошибок и повысить производительность бухгалтерского труда в результате снижения утомляемости от монотонности работ на одном и том же участке учета;
более гибко использовать бухгалтерский персонал.
При работе на различных участках учета у бухгалтеров будет возможность сохранить на должном уровне квалификацию, полученную ими до прихода в данную организацию. Если же бухгалтеров придется дополнительно обучать для работы на новом участке, то при незначительных затратах эти работники станут взаимозаменяемыми, что позволит более гибко их использовать для учета хозяйственных операций.
Управление организацией и ее развитие при наличии необходимых для этого ресурсов невозможны без эффективного всестороннего контроля над всеми звеньями ее деятельности. При планировании контрольных мероприятий необходимо всесторонне рассматривать экономический, юридический, научно-технический, производственно-коммерческий и социальный блоки. Неправильное понимание инструкций, ошибки в суждениях, халатность персонала, рассеянность или усталость ответственных лиц, столкновения по нтересам между формальными и неформальными группами в коллективах, конфликты, злоупотребления, неэтичное поведение - все это должно быть объектом пристального внимания со стороны соответствующих менеджеров, работников отдела внутреннего аудита и отдела кадров. Негативные тенденции необходимо своевременно гасить, усиливать контроль в сферах деятельности "проблемных" работников (коллективов). Например, основанием для принятия решения провести внезапную (внеплановую) проверку какого-либо из отделов бухгалтерии на предмет качества ведения учета может служить кризисное психофизическое состояние работников, проявляющееся в нервных срывах, конфликтах и т.п. Как правило, большинство работников в период проблем личного характера, конфликтов или болезни находятся в стрессовом состоянии, что ослабляет их внимание и снижает ответственность за порученную работу. В этих условиях вероятность появления ошибок в работе резко возрастает.
Если в процессе контроля объекта выявлены отклонения, превышающие допустимый уровень, целесообразно подвергнуть контрольным процедурам объекты, непосредственно связанные с "проблемным". Такой подход позволяет установить причины отклонений и предотвратить их повторное появление. Например, внутренний аудитор при проверке бухгалтерских записей, созданных прикладной компьютерной программой, обнаружил, что отдельные хозяйственные операции на существенные денежные суммы отражены неправильной корреспонденцией бухгалтерских счетов. В этом случае проводятся следующие контрольные мероприятия: а) выявление и корректировка искаженных показателей форм бухгалтерской отчетности; б) оценка качества прикладной бухгалтерской программы либо всего программно-аппаратного комплекса; в) оценка профессиональной компетентности бухгалтера, не заметившего ошибку.
Со временем даже самые прогрессивные методы управления устаревают. Система внутреннего контроля должна быть построена таким образом, чтобы можно было гибко ее "настраивать" на решение новых задач, возникающих в результате изменения внутренних и внешних условий функционирования организации, и обеспечить возможность ее расширения и модернизации.
Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.
Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительная экономия сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.
Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.
Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.
На анализируемом предприятии УЛМ «Мосводоканал» можно снизить себестоимость продукции путем заключения договоров на поставку материалов напрямую с изготовителями. В настоящее время материалы для изготовления продукции закупаются через посредников, а внедрение указанного мероприятия позволит приобретать материалы на 6% дешевле.
В 1 квартале 2011 года затраты на приобретение материалов УЛМ «Мосводоканал» составили 28 644 тыс.руб. Приобретение материалов напрямую у изготовителей принесет экономию в размере:
(28644 * 6)/100 = 1 718,64 тыс.руб.
Таким образом, материальные затраты УЛМ «Мосводоканал» после внедрения данного мероприятия составят:
28 644 - 1718,64 = 26 925,36 тыс.руб.
Таким образом, после внедрения данного мероприятия материальные затраты составят 26 925,36 тыс.руб.
Проведенный анализ затрат на производство УЛМ «Мосводоканал» позволил сделать вывод, что для повышения эффективности деятельности предприятия необходимо также снизить накладные затраты предприятия.
Общепроизводственные расходы возможно уменьшить за счет внедрения новой техники, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.
Снижение себестоимости продукции обеспечивается, прежде всего, за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.
Успех борьбы за снижение себестоимости решает, прежде всего, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате и чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости. С ростом объема выпуска продукции прибыль предприятия увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.
Так, совершенствование технологии производства кровельных работ УЛМ «Мосводоканал» путем внедрения новой технологии (стоимость обучения рабочих составит 35тыс.руб.) позволит повысить производительность труда на 13%. На данном участке производства в 2010 году использовался труд 8 работников.
Расчет условной экономии численности рабочих:
Эч = ((ПТ * Чисх.) / (100 + (ПТ) = (113 * 8) / (100 + 113) = 4 чел.
Расчет условной годовой экономии по заработной плате:
Эз/п = Эч * Зср * 12 = 4 * 4500* 12 = 216 000 руб.
Расчет условной годовой экономии по отчислениям на социальные нужды:
Эс.н. = Эз/п * (26 /100) = 216 000 * (26 / 100) = 56 160 руб.
Расчет условной годовой экономии по мероприятию:
Эу/год = Эз/п + Эс.н. = 216 000 + 56 160 = 272 160 руб.
Расчет годового экономического эффекта от внедрения мероприятия:
Экон. эффект = Эу/год - Ен *ДК = 272 160 – 35 000 = 237 160 руб.
Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений:
Ток = АК / Эгод = 35 000 / 272 160 = 0,13 лет, или менее одного месяца.
Данное мероприятие позволит сократить численность работников на 4 человека, экономический эффект составит 237 160 руб.
Резервы сокращения общехозяйственных расходов заключаются, прежде всего, в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии общехозяйственных расходов.
Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.
Оценка резервов снижения себестоимости продукции УЛМ «Мосводоканал» представлена в таблице 17.
Таблица 17
Оценка резервов снижения себестоимости продукции УЛМ «Мосводоканал»
Показатели Факт 2010г План 2011г Отклонения (+,-) Темп роста, % 1 2 3 4 5 Выпуск товарной продукции, тыс.руб. 73549 73549 - 100,00 Себестоимость, тыс.руб. 67130 65575 -1555 97,68 Прибыль, тыс.руб. 6419 7974 1555 124,22 Рентабельность, % 9,6 10,8 1,2 112,5
Таким образом, использование выявленных резервов снижения себестоимости продукции УЛМ «Мосводоканал» позволит в 2011 году увеличить прибыль на 1555 тыс.руб. (темп роста 124,22%) и повысить рентабельность продукции на 1,2%.
Заключение
Объектом исследования в работе было выбрано Управление логистики и маркетинга Московского государственного унитарного предприятия «Мосводоканал» (далее УЛМ Мосводоканал), которое является обособленным подразделением Московского государственного унитарного предприятия «Мосводоканал».
По результатам проведенного исследования были сделаны следующие выводы.
Доходы УЛМ «Мосводоканал» от обычных видов деятельности за исследуемый период (2008-2010гг.) возросли на 75,61% или на 80194 тыс.руб. Расходы УЛМ «Мосводоканал» от обычных видов деятельн