Особенности автоматизации бухгалтерского учета и использование современных информационно- бухгалтерских систем в организации

ВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 5
1.1 Понятие и необходимость автоматизации бухгалтерского учета в организациях на современном этапе развития 5
1.2 Виды организационно-бухгалтерских систем, их характеристика 11
1.3 Нормативно-правовое регулирование автоматизации бухгалтерского учета 18
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОАО «АЗЫК» 27
2.1 Особенности организации бухгалтерского учета в ОАО «Азык» 27
2.2 Оценка применяемых информационно-бухгалтерских систем и средств автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «Азык» 40
2.3 Анализ эффективности применяемых средств автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «Азык» 46
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОАО «АЗЫК» 54
3.1 Проект рекомендаций по совершенствованию автоматизации учета в ОАО «Азык» 54
3.2 Расчет экономического эффекта от внедрения проекта рекомендаций 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 78
ПРИЛОЖЕНИЯ 82

Представляет собой карту отчетной информации исследуемого предприятия, по которой руководство субъекта в дальнейшем будет определять состояние ОАО «Азык», и судить о достижении изначально поставленных целей (задач), или отклонении от них.
Финансовая структура. Это отделы, у каждого из которых должна стоять своя задача определенная, и свои определены показатели успешности.
Аналитик управленческого учета. Анализ выполнения плана, и особенно анализ возможных отклонений, хорошо проводить по дополнитель-ным аналитическим признакам, которые добавят полезную информацию для самого руководителя и помогать в выработке корректирующего действия.
Технических параметров, обеспечивающих обработку и хранение данных. Эти параметры зависят от выбранной программы. В предлагаемой нами программе надо будет лишь определить сценарии планирования, твердую валюту системы, способ ввода в систему всех фактических данных.
Схема управления бюджетированием, предлагаемому к внедрению, в ОАО «Азык» имеет вид, представленный на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 - «Петля управления» применительно к бюджетированию
Как правило, бюджетное управление в субъектах хозяйствования, базируется на первичных и сводных данных бюджета о движении денежных средств, наглядно показывающем платежеспособность производственного предприятия; бюджета доходов и расходов (отчета о финансовых результатах), содержащий информацию о рентабельности деятельности предприятия; бюджета по балансу, и др. На рисунке 3.2 представим процесс автоматизации планирования применительно к деятельности ОАО «Азык»:
Рисунок 3.2 - Логическая схема бюджетов, предлагаемая для ОАО «Азык»
Рассмотрим более подробно реализацию технологии бюджетирования на практике применительно к производственному предприятию ОАО «Азык». В качестве прогнозного года подразумевается год – 2016. Ввод первичных бухгалтерских документов в настоящее время на предприятии ОАО «Азык» осуществляется в системе «1С: Предприятие 8.2». При планируемом внедрении бюджетирования данные из используемой электронной системы «1С: Предприятие 8.2» будут одновременно передаваться в установленный новый модуль «1С: Предприятие, Конфигурация «Финансовое планирование», где они будут отражаться в столбце «Факт» соответствующих бюджетов. Для практической реализации разработанной выше схемы в ОАО «Азык» в системе будут разработаны соответствующие каждому бюджету документы. Следует отметить, что внесение первичной информации в систему по части бюджетов удобно выполнять не только через документы, но и через электронные таблицы, которые свободно интегрируются в используемой программе в «1С: Предприятие 8.2». При этом часть используемых данных является обычными расчетными показателями. Для этого в системе разрабатываются соответствующие справочники и т.п.
Например, на схеме планирования бюджет закупок товаров и иных материалов и ресурсов получится сам автоматически из бюджетов продаж. Следует также отметить, что недостаточно просто разработать объекты и формы отчетности на данном предприятии. Процесс составления планов – это и есть коллективный процесс работы всех менеджеров (управленцев и начальников) предприятия, в течение которого разрабатываемые планы обсуждаются, корректируются, и в итоге – утверждаются. Рассмотрим этот процесс на примере планирования и учета издержек в ОАО «Азык».
Главный бухгалтер делает в системе бюджетирования (программе 1С: с внедренным элементом) соответствующую пометку о начале финансового планирования на предприятии ОАО «Азык».
Автоматически всем подключенным пользователям рассылается сообщение о начале планирования следующего периода, и о сроках предоставления такого плана, это все фактически реализуется в предлагаемой программе «1С», абстрагированной под управленческие расходы.
Например, начальник коммерческого отдела ОАО «Азык», в числе прочих ответственных, получает сообщение соответствующего характера и начинает планировать, допустим, следующий месяц. Он указывает номер декады (недели, дату), статью расхода и сумму. Кстати, планируя закупку нового компьютера, автоматическим можно спланировать его амортизацию по графику, спланировать график оплаты исходя из конкретного договора.
Завершив планирование, менеджер (как правило, это управляющий среднего звена предприятия ОАО «Азык») оценивает планы, что-то в них меняет, а также ставит соответствующую отметку.
Автоматически информационная система (участвует отдельный модуль программы «1С:» в обновленном варианте) формирует сообщение, что тогда-то (дата и время) такой-то меняет и ставит свою отметку.
Главный бухгалтер, таким образом, получает консолидированную (в обобщенном варианте) информацию от всех структурных подразделений.
В результате в «1С: Предприятие» формируются приемлемые для всех сторон (с учетом их веса) бюджеты доходов, расходов и платежей.
На последнем шаге главный бухгалтер закрывает указанный период для планирования, после чего всем автоматически рассылаются оповещения об утверждении (невозможности изменения) конечных бюджетов субъекта.
Следует отметить, что это упрощенный вариант планирования. Учитывая требования конкретного менеджмента (системы управления субъекта хозяйствования), указанная процедура может быть намного проще или сложнее. В результате всех этих процедур на нашем предприятии ОАО «Азык» будут сформированы четкие планы расходов и денежных выплат предприятия на предстоящий период. На практике процедура разработки и утверждения подобных планов занимает от 3 до 10 дней в зависимости от сложности деятельности и скорости принятия управленческих решений.
Таким образом, под бюджетированием понимается своеобразный образ мышления категориями планов и бюджетов, стержень (база), вокруг которого объединяется деятельность, и что позволяет подразделениям объективно оценивать и сравнивать свои результаты, мотивировать на достижение целей.
Система бюджетирования неразрывно связана с системой бухгалтерского учета. Здесь надо сказать, что учет – это, прежде всего, система первичного сбора и дальнейшего обобщения и хранения информации. И самой основной задачей на этом этапе является обеспечение полноты и достоверности учитываемых данных, а также минимизация их потерь при передаче между отдельными сотрудниками предприятия. В настоящее время учет бывает бухгалтерским, систематизирующий сбор и хранение информации о хозяйственно-финансовых операциях, производимых производственным предприятием, с целью получения фискальной отчетности, и управленческим, систематизирующим сбор и хранение первичных данных о деятельности ОАО «Азык», используемая для получения информации, необходимой для принятия конечного решения.
Общим для этих учетов является их объект – финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Это означает совершенно формально, что информация о регистрируемых в системе операциях принципиально будет являться вводимой однократно. В деятельности производственного предприятия ОАО «Азык» планируется реализовываться такими способами.
Следует отметить, что каждый первичный документ порождает на предприятии одну из нескольких бухгалтерских (всей совокупности проводок) и целого комплекса управленческих операций. Основной список и содержание этих финансово-хозяйственных операций, естественно, подлежат определению и настройке до начала и на всем протяжении опытной эксплуатации. В общем случае, один хозяйственно-финансовый документ на производственном предприятии ОАО «Азык» может порождать не одну хозяйственную операцию, а цепочку связанных бухгалтерских и управленческих операций. Кроме того, синхронизация проведения соответствующих бухгалтерских и управленческих операций необязательна.
Качество учета в ОАО «Азык» по новой системе будет зависеть от организации его ведения. Решение этой проблемы в организационной структуре (в части отделов, занимающихся учетом), регламенте и средствах ведения учета. Они разрабатываются так, чтобы информация по фактическим операция для бюджетного управления предоставлялась менеджерам максимально оперативно и по всем операциям, которые влияют на исполнение бюджетов предприятия. Отдельной задачей является определение организации ввода данных для управленческого учета, определение того, какие данные можно автоматически забирать из бухгалтерских программ, а какие нужно вносить вручную, или передавать из других программ, в которых учитывается операционная деятельность. А такой качественный продукт, как «1С:Предприятие, Конфигурация «Финансовое управление» позволит в перспективе решить проблему в ОАО «Азык» без повторного ввода данных и отставаний во всех бюджетах от текущего времени.
В настоящее время контроль является своеобразным выбором системы определенных стандартов и нормативов. Именно он определяет реальные и потенциальные возможности проводимого анализа и тем самым является формальным языком, описывающим цели и задачи, которые мы реально можем достичь на практике. При этом существенная часть контроля в бюджетном управлении заключается в план-фактном сравнении данных.
Контроль должен выполняться постоянно в мониторинговом режиме, а также в текущем режиме и для наиболее критических операций заявитель подает заявку на исполнение, указывая оперативные параметры, чего он хочет добиться. В рамках данной работы приведем пример для ОАО «Азык». Чтобы потратить денежные средства, например, сотрудник предприятия делает заявку на выплату денежных средств. Указывает требуемую сумму, способ платежа, контрагента, а также указывает известную ему аналитику. Заявка автоматически становится доступна руководителю заявителя платежа.
Руководитель подразделения проверяет целесообразность, коррект-ность, если все нормально – направляет ее в другие отделы предприятия.
Главный бухгалтер предприятия ОАО «Азык» проверяет наличие свободных денег в бюджете по указанной статье денежных средств, структурном подразделении (отделе, участке и т.п.), и в случае соответствия бюджету – уже устанавливает приоритет возможных выплат.
В назначенный день, когда подходит приоритет, главный бухгалтер производственного предприятия ОАО «Азык» включает заявку в реестр платежей, чтоб бухгалтерия провела этот денежный платеж.
Далее бухгалтер предприятия ОАО «Азык» получает реестр определенной формы, в качестве приказа платежей на конкретный день, формирует первичные документы на оплату и т.д.
В рамках осуществляемой деятельности важными ОАО «Азык» являются два следующих момента:
контроль и решение о совершении фактического действия принимаются еще до этого действия. При этом сам контроль, проводимый в процессе бюджетирования, может быть многоэтапным. В результате ОАО «Азык» уверено, совершает необходимые и эффективные действия;
в случае невыполнения каждого этапа в четком соответствии с планом его непосредственный исполнитель сообщает предыдущему причину своего несогласия с этим, чтобы можно было в дальнейшем внести изменения (скорректировать в необходимую сторону). Коллектив ОАО «Азык» работает слаженно. Это определенная бюрократия, увеличивающая количество согласований. Но в пределах разумного, используя современные средства автоматизации выполнения работ на всех этапах согласования, включая передачу первичных документов и сводной информации (база).
Фаза анализа необходима для определения сильных и слабых сторон бизнеса. Причем здесь управленцам производственного предприятия ОАО «Азык» нужно помнить как о субъективных, так и об объективных факторах.
В бюджетном управлении ОАО «Азык» анализу в первую очередь подлежат отклонения от плановых величин. Поначалу основной причиной этих отклонений будет тривиальное некачественное планирование (или чрезмерно оптимистичное, или чрезмерно пессимистичное), но буквально через 3 – 9 месяцев план-фактные отклонения из-за этих факторов уже будут в пределах 10 – 15 %, а может и еще меньше. С другой стороны, достаточно полезными бывают и сравнения данных в динамике, и структурный анализ, и анализ основных групп, и многое другое. Наконец, финансовый анализ, позволяет оценить последствия каждого решения, и выбрать оптимальное.
Направленный для анализа множество, как и вариантов принятия решений. Бюджетирование в ОАО «Азык», как система предоставляет полный набор финансовой информации для принятия решений, и самых возможных решений в таком случае будет не одно или два, а целый спектр.
Таким образом, при осуществлении финансового планирования в ОАО «Азык» – заключительные этапы цикла, которые подлежат автоматизации и являются обязательными звеньями грамотно построенной и бесперебойно работающей системы бюджетного управления предприятия. Бюджетирование может выполнить структурообразующую роль в развитии предприятия, проектируя его будущее. Описав в формальных терминах и цифрах будущее состояние через месяц, квартал, год – все сотрудники начинают понимать, к чему стремится их предприятие и к чему конкретно они должны стремиться.
При автоматизации системы управления предприятием ОАО «Азык» автоматизируются все три фазы: планирования, контроля и анализа. Внедрение автоматизированной системы управления финансами предприятия «1С:Предприятие, Конфигурация «Финансовое управление» позволит всем службам предприятия управлять деятельностью. Это даст возможность ОАО «Азык» работать как единому целому, устанавливая единые для предприятия ценности, цели и правила игры, а также облегчит взаимодействие между всеми службами и повысит эффективность работы ОАО «Азык».
3.2 Расчет экономического эффекта от внедрения проекта рекомендаций
В качестве одного из мероприятий по улучшению учета в ОАО «Азык» предлагается внедрение учета затрат по центрам ответственности. Напомним, что в основе учета затрат по центрам ответственности лежит, прежде всего, децентрализация управленческого процесса и определенное делегирование прав и ответственности менеджерам отдельных подразделений. Финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Азык» включает в себя большое количество разных хозяйственных операций. При этом конечный результат этой деятельности за отдельный период зависит от множества факторов.
Для более эффективного управления затратами предприятия ОАО «Азык» необходимо иметь информацию об отдельных участках деятельности, знать, где конкретно поглощаются такие затраты и что обеспечивает в перспективе на будущее предприятию наибольшую прибыль.
Данная задача в практических условиях решается при установлении взаимосвязи затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за самостоятельные участки деятельности организации. То есть для управления ОАО «Азык» необходимо делегирование управленческих полномочий и установление конкретной индивидуальной ответственности за определенные участки работы. Следует отметить, что разделение полномочий и ответственности между управленческим персоналом разного уровня способствует максимальному расширению возможностей и повышению эффективности управления организацией ОАО «Азык». Управление (менеджмент) в режиме ответственности означает контроль (в дальнейшем планируется осуществление мониторинга) и направление работать как со стороны управляющих - над выделенными участками работы предпряития, а также полный и своевременный контроль над самими управляющими – здесь со стороны вышестоящих уровней управления.
В настоящее время бухгалтерский учет, основанный на существующих взаимосвязях, называется учетом по центрам ответственности. Учет по центрам ответственности осуществляется по принципу признания зон индивидуальной ответственности, так называемые «зоны» ответственности на предприятие выделяются на основе функций, закрепленных за отдельными менеджерами (управленцами), т.е. за основу (базу) возьмем организационную структуру ОАО «Азык». Другими словами, центр ответственности – это, прежде всего, подразделение организации, в котором контролируется возникновение затрат, получение доходов, использование инвестиционных ресурсов. Укрупнено будущие центры ответственности производственного предприятия ОАО «Азык» разделим на следующие типы:
1) Центры затрат – к данным центрам ответственности отнесем в ОАО «Азык» подразделения, менеджеры которых отвечают только за определенные виды расходов (в данном случае – затрат на производство), прямо связанных с конкретным участком деятельности предприятия. При этом каждый центр затрат должен объединять производство и продажу однородных видов продукции, что обеспечит сопоставимость показателей и упростит дальнейшее распределение между ними косвенных расходов.
2) Центры прибыли – сюда относятся структурные подразделения предприятия ОАО «Азык», в которых менеджеры, наряду с ответственностью за расходами, будут нести ответственность и за соответствующие расходам доходы. В центрах прибыли менеджеры, и контролируют все компоненты деятельности подразделения, оказывающие влияние на финансовый результат
3) Центры продаж - подразделения, менеджеры которых отвечают за объемы реализации продуктов деятельности организации, обеспечение заданной структуры продаж и затраты, связанные с процессом продажи. Обычно в качестве центров продаж выступают отделы сбыта или маркетинга.
Изобразим центры ответственности в ОАО «Азык» (рисунок 3.3).
Судя по представленному рисунку можно сказать, что центр продаж в ОАО «Азык» составляют специалисты коммерческого отдела, центр прибыли – учетные работники бухгалтерии, в центр затрат – войдут специалисты производственной службы. Основной целью бухгалтерского учета по центрам ответственности применительно к деятельности ОАО «Азык» является максимальное удовлетворение информационных потребностей внутреннего управления предприятия. В настоящее время он позволяет оперативно контролировать издержки и конечные результаты на разных уровнях управления организации и оценивать работу отдельных менеджеров (управленцев) и структурных подразделений предприятия на основе согласованных планов деятельности и оперативности предоставления взаимосвязанной отчетной информации, проведения первичного анализа.
Рисунок 3.3 – Центры ответственности ОАО «Азык»
Основные задачи бухгалтерского учета по центрам ответственности в рамках деятельности ОАО «Азык» реализуются через систему составления бюджетов или смет по отдельным центрам. При этом в основе первичного построения бюджетов для центров ответственности ОАО «Азык» заложено базовое правило, согласно которому, каждый менеджер (управленец какого-либо уровня) несет ответственность только за те затраты, на которые он реально может оказать существенное влияние и которые в дальнейшем сможет проконтролировать. Менеджеры центров затрат должны отвечать за затраты, непосредственно связанные с деятельностью этих центров.
Следует отметить, что организация учета затрат по центрам ответственности на предприятии ОАО «Азык» должен в обязательном порядке носить системный характер. Здесь можно выделить три основных принципа, заложенных в систему учета по центрам ответственности:
- выделение зон ответственности и персонализация учетных документов;
- определение контролируемых статей, относящихся к центрам;
- составление руководителями центров ответственности смет и бюджетов и предоставление ими отчетности по всем фактическим результатам работы.
Таким образом, применение учета затрат по центрам ответственности в ОАО «Азык» будет представлять определенную систему контроля и регулирования деятельности данного предприятия, предполагающую прямую и обратную связь. При этом прямая связь в данном случае реализуется через первичное составление планов деятельности структурного подразделения, выраженных в бюджетах и сметах, составленных для центров ответственности, которые в данном случае являются главным ориентиром для оперативного управления организацией. Обратная связь осуществляется путем сопоставления фактически достигнутых результатов с запланированными, их первичным анализом, оценкой и принятием соответствующих управленческих решений в целях корректирующего воздействия и обеспечения желаемых результатов. Своевременность и оперативность обратной связи обеспечивается разработкой системы документов, широким использованием автоматизированных систем (АСУ).
Учет по центрам ответственности в перспективе будет способствовать формированию в ОАО «Азык» четко налаженного механизма управления деятельностью всех структурных подразделений (отделов, участков) данной организации, а также совершенствованию системы составляемой внутренней отчетности ОАО «Азык», повышению уровня мотивации персонала торгового предприятия в достижении высоких результатов его работы.
В программе комплексной автоматизации, предлагаемой к внедрению в ОАО «Азык» в полном объеме реализовывается методика бюджетирования, которая направлена, прежде всего, на поддержку деятельности руководителей (менеджеров) предприятия на всех этапах управления. Настройка программы бюджетирования в ОАО «Азык» происходит так, что цели бюджетирования соответствуют целям развития данного предприятия. Результатом этого внедрения будет экономия и средств, и рабочего времени, а так как осуществляется внедрение бюджетирования с привлечением специалиста, будет иметь некоторые затраты, но которые впоследствии все оправдаются.
Как уже было отмечено выше, на данный момент на предприятии ОАО «Азык» установлена многопользовательская электронная бухгалтерская программа «1С: Предприятие (версия 8.2)». Комплексная поставка данного программного продукта включает: платформу, типовую конфигурацию «Торговля + Склад», «Бухгалтерия», «Зарплата + Кадры», финансовое планирование. Это упрощенный вариант, который входит в комплект поставки комплексной конфигурации. За период эксплуатации в ОАО «Азык» данная конфигурация себя полностью окупила. Затраты, связанные с приобретением и внедрением электронного продукта «1С: Предприятие, Конфигурация «Финансовое управление» составят:
Стоимость программного продукта – 60 000 рублей.
Определение структуры бюджетов, описание источников, статей затрат и составление технического задания экономистом для приглашенного программиста потребуется 15 чел./часов.
зарплата штатного экономиста составляет 15 000 рублей в месяц.
среднедневная стоимость 1 чел./часа экономиста приблизительно стоит:15000 : 22 : 8 ≈ 85 рублей,
где 22 – количество рабочих смен,
8 – продолжительность смены.
В стоимостном выражении: 15 * 85 = 1 275 рублей.
Установка и настройка программного продукта, исполнение технического задания приглашенным программистом потребует 10 чел./часов. Средняя стоимость аналогичных работ стоит 400 рублей в час.
В стоимостном выражении это составит: 10 * 400 = 4000 рублей.
Таким образом, общая стоимость приобретенного, установленного и настроенного продукта ОАО «Азык» составит 65 275 руб.
В качестве подтверждения необходимости данного нововведения рассчитаем экономию времени и средств от внедрения данного мероприятия на этапе планирования. Существенным недостатком в работе на нашем предприятии ОАО «Азык» являются значительные затраты рабочего времени на планирование рабочего дня, согласование графиков завозов, доставок, платежей. В среднем на эту процедуру тратится 3 часа в день.
Среднемесячная заработная плата 1 менеджера составляет 14 795 рублей в месяц (среднечасовая заработная плата 1 чел./часа составляет 84,0 рублей). После внедрения программного продукта данная процедура будет занимать 1 час в день. Следовательно, экономия времени составляет 2 часа, отсюда условная экономия средств – 168 руб. (84 * 2) в день, 40 320 руб. (168 * 240 дн) в год. Условная экономия средств: 40 320* 4 сотруд. = 161 280 руб.
На основании итогов затрат и экономии рассчитаем результат и эффективность от внедрения продукта: 65 275 / 161 280 = 0,40 ≈ 5 месяцев.
Подведем итоги третьей главе. В рамках данной работы для оптимизации учета расходов на производство для предприятия ОАО «Азык» были предложены следующие мероприятия. В качестве одного из мероприятий по снижению производственных расходов организации ОАО «Азык» было предложено внедрение на предприятии системы финансового планирования. Следует отметить, что в настоящее время на предприятии ОАО «Азык» система планирования есть и она функционирует, но в ней еще существуют знедостатки, приводящие к высокому уровню ошибок. В практике финансового планирования в ОАО «Азык» применяют нормативный метод, ориентируясь на показатели, полученные в предыдущих отчетных периодах. Финансовое планирование в ОАО «Азык» представляет собой составление плана доходов и расходов. Для совершенствования системы финансового планирования в ОАО «Азык» предложено внедрение ы бюджетирования. Бюджетирование может выполнить структурообразующую роль в развитии предприятия ОАО «Азык», проектируя его будущее.
Также было предложено внедрение учета затрат (расходов) по центрам ответственности. В основе учета затрат по центрам ответственности лежит децентрализация управленческого процесса и делегирование прав и ответственности менеджерам отдельных подразделений. Учет затрат по центрам ответственности на предприятии будет представлять определенную систему контроля и регулирования деятельности организации, предполагающую прямую и обратную связь. Прямая связь реализуется через составление планов деятельности, выраженных в бюджетах и сметах, составленных для центров ответственности, которые являются главным ориентиром для оперативного управления организацией. Обратная связь осуществляется путем сопоставления фактически достигнутых результатов с запланированными, их анализом и принятием управленческих решений в целях корректирующего воздействия и обеспечения желаемых результатов.
Таким образом, именно учет затрат на производство по центрам ответственности будет способствовать формированию в деятельности ОАО «Азык» четко налаженного механизма управления деятельностью всех подразделений организации, а также совершенствованию системы внутренней отчетности предприятия ОАО «Азык», повышению уровня мотивации персонала в достижении высоких результатов работы.
Подводя итог можно сказать, что предложенные мероприятия на практике будут экономически выгодными, целесообразны и обоснованны, что подтверждается проведенными расчетами и прикладными обоснованиями.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог данной работы, бухгалтерские информационные системы применительно к деятельности субъектов хозяйствования на современном этапе развития в непосредственном порядке отражают отраслевые особенности деятельности таких субъектов. Такие системы в настоящем временном периоде, как правило, используются для целей управления на уровне отдельного хозяйствующего субъекта или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие целого ряда специализированных компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной информационной системы: информационной базы объекта управления; программного обеспечения; вычислительной системы; конечных пользователей данной системы применительно к субъекту хозяйствования.
Один из самых главных и основных критериев выбора информационной системы для каждого отдельно взятого субъекта хозяйствования – это, прежде всего, стоимость означенной информационной системы. Сколь бы совершенной ни была информационная система, руководитель субъекта хозяйствования, принимающий конечное решение о ее приобретении, будет соотносить возможные выгоды от ее использования в перспективном временном периоде с затратами на первичное приобретение и дальнейшее обслуживание означенной системы. Как правило, расходы на каждую отдельную бухгалтерско-информационную систему складываются из стоимости самой системы, а также из стоимости ее сопровождения.
Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем: «1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика – Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).
Практически в каждом субъекте хозяйствования используются справочно-правовые системы «Гарант» или «КонсультантПлюс». Компьютерные программы и базы данных относят в настоящем временном периоде к объектам нематериальных активов хозяйствующего субъекта. Однако при непосредственной покупке этих систем или программ приобретается только право пользования ими. Авторские права же на них по-прежнему остаются у фирмы-разработчика. Поэтому относить эти системы к НМА нельзя. Их учет необходимо вести за балансом (п. 26 ПБУ 14/2007). Для этого можно ввести дополнительный забалансовый счет 012 «Нематериальные активы, приобретенные на правах пользования».
Таким образом, прежде чем руководству организации, принимать решение о приобретении информационной системы, необходимо учитывать все критерии, а также выгоды от приобретения и внедрения для ведения бухгалтерского учета. Приобретение информационных систем позволит упорядочить бухучет, повысит его оперативность, увеличит количество получаемой информации, уменьшит число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В рамках данной работы для оптимизации учета расходов на производство для предприятия ОАО «Азык» были предложены следующие мероприятия. В качестве одного из мероприятий по снижению производственных расходов организации ОАО «Азык» было предложено внедрение на предприятии системы финансового планирования. Следует отметить, что в настоящее время на предприятии ОАО «Азык» система планирования есть и она функционирует, но в ней еще существуют знедостатки, приводящие к высокому уровню ошибок. В практике финансового планирования в ОАО «Азык» применяют нормативный метод, ориентируясь на показатели, полученные в предыдущих отчетных периодах. Финансовое планирование в ОАО «Азык» представляет собой составление плана доходов и расходов. Для совершенствования системы финансового планирования в ОАО «Азык» предложено внедрение ы бюджетирования. Бюджетирование может выполнить структурообразующую роль в развитии предприятия ОАО «Азык», проектируя его будущее.
Также было предложено внедрение учета затрат (расходов) по центрам ответственности. В основе учета затрат по центрам ответственности лежит децентрализация управленческого процесса и делегирование прав и ответственности менеджерам отдельных подразделений. Учет затрат по центрам ответственности на предприятии будет представлять определенную систему контроля и регулирования деятельности организации, предполагающую прямую и обратную связь. Прямая связь реализуется через составление планов деятельности, выраженных в бюджетах и сметах, составленных для центров ответственности, которые являются главным ориентиром для оперативного управления организацией. Обратная связь осуществляется путем сопоставления фактически достигнутых результатов с запланированными, их анализом и принятием управленческих решений в целях корректирующего воздействия и обеспечения желаемых результатов.
Таким образом, именно учет затрат на производство по центрам ответственности будет способствовать формированию в деятельности ОАО «Азык» четко налаженного механизма управления деятельностью всех подразделений организации, а также совершенствованию системы внутренней отчетности предприятия ОАО «Азык», повышению уровня мотивации персонала в достижении высоких результатов работы.
Подводя итог можно сказать, что предложенные мероприятия на практике будут экономически выгодными, целесообразны и обоснованны, что подтверждается проведенными расчетами и прикладными обоснованиями.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 06.12.2012 № 402-ФЗ (в ред. от 28.12.2014, с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) // Консультант Плюс. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/ document/ cons_ doc_ LAW_ 156037/.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфин РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. (ред. от 26.03.2012 № 26н). // Консультант Плюс. [Электронный ресурс]. http://base.consultant.ru/ cons/cgi/ online.cgi?req = doc; base = LAW; n = 111058
План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). – Консультант Плюс.
Автоматизированные информационные технологи в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 400с.
Анциферова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: Дашков и К, 2013. – 800 с.
Аснин, Л. Бухгалтерский финансовый учет субъекта хозяйствования и экономический анализ. (Серия «Высшее образование»). – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2013. – 255 с.
Астахов, В.П. Бухгалтерский субъекта хозяйствования (финансовый учет): Учебник. – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2014. – 891 с.
Бабаев, Ю. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Вэлби, 2014. – 384 с.
Багриновский К.А., Хрусталев Е.Ю. Новые субъекта хозяйствования информационные технологии. - М.: ЭКО, 2014. – 202 с.
Барановская Т.П., Лойко В.И., Семенов субъекта хозяйствования И., Трубили А.И. Информационные субъекта хозяйствования системы и технологии в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 416 с.
Баронов В. Информационные технологии и управление предприятием. – М.: ДМК-АЙТИ, 2013. – 328 с.
Белинов С.В., Зайцев А.А. Современные информационные технологии. – М.: Инфра-М, 2013. – 201 с.
Богатая, И.Н. Бухгалтерский субъекта хозяйствования учет. Серия «Высшее образование» / И.Н. Богатая, Н. Н. Хаханова. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 608 с.
Богаченко, В.М., Кирилова Н.А. Бухгалтерский учет. Учебное пособие для ССУЗОВ. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 576 с.
Бухгалтерский субъекта хозяйствования учет: Учебник для вузов / Под ред. А.Д. Ларионова. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 275 с.
Волков, О. И. Экономика субъекта хозяйствования предприятия (фирмы): Учебник для вузов / О.И. Волков, О.В. Девяткин, Н.Б. Акуленко. – М.: Вэлби, 2014. – 601 с.
Глушков, И. Е. Бухгалтерский учет на современных предприятиях: учебник. – Новосибирск: Новосибирское книжное издат-во, 2014. – 412 с.
Голицына О.П., Попов И.И., Партыка Т.П. Информационные субъекта хозяйствования технологии. М.: Инфра-М», 2011. – 543 с.
Горфинкель, В.Я. Экономика предприятия / В.Я. Горфинкель, В.А. Швандар. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана, 2011. – 670 с.
Грибанов, А.А. Бухгалтерский субъекта хозяйствования финансовый учет: Учебное пособие / А.А. Грибанов, З.М. Грибанова, В.Г. Широкобоков. – М.: Век, 2011. – 672 с.
Грибов, В.Д., Грузинов В.П. Экономика предприятия: Учебник-практикум. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 336 с.
Гришин В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности. М.: Форум», 2012. – 416 с.
Емельянова Н.З., Партыка Т.Л. Попов И.И. Информационные системы в экономике. М.: Форум, 2014. – 461 с.
Иванченко Н.М. Компьютерные методы обработки информации: УМК. – СПб.: Питер, 2012. – 154 с.
Информационные системы в экономике. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: //http:// www.e-college.ru/ xbooks/ xbook018/ book/ index/index.html.