Вход

Выявить дефицит плана отгрузки по изделиям, сданным на склад за ЗАДАННЫЙ месяц.

Курсовая работа
Дата создания 21.02.2016
Страниц 39
Источников 13
Вы будете перенаправлены на сайт нашего партнёра, где сможете оформить покупку данной работы.
1 584руб.
КУПИТЬ

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 4 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 6 1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 6 1.2. Перечень входных (первичных документов) 7 1.3. Ограничения предметной области 11 2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 12 2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 12 2.2. Описание выходной информации 12 2.3. Описание входной информации 13 3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 15 3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 15 3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 16 3.3. Определение логической структуры базы данных 17 3.4. Разработка физической структуры базы данных. 18 3.5. Контрольный пример 21 4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 23 4.1. Структура таблиц 23 4.2. Схема данных в Аccess 24 4.3. Создание пользовательских форм 25 4.4. Ввод данных 26 5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 29 6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 33 6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 33 6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 33 6.3. Вывод отчёта на печать 34 7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 35 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 39 Содержание

Фрагмент работы для ознакомления

Сложную составную форму будем создавать на базе связанных между собой таблиц. Рассмотрим создание составной формыДоговор, в которой отражаются объединенные данные из таблиц Договор и СДОГ.Рисунок 16 - Вид формы ДоговорАналогично создадим составную форму Цеховая накладная.Для изменения только что созданных форм будем применять Конструктор форм.Для того чтобы изменить открытую формуиспользуется кнопка панели инструментов Режим, нажав которую выбираем из списка Конструктор.4.4. Ввод данныхС помощью созданных форм заполним таблицы следующими данными:Рисунок 17 - Вид таблицы Изделие с заполненными даннымиРисунок 18 - Вид таблицы ЕдИзм с заполненными даннымиРисунок 19 - Вид таблицы Договор с заполненными даннымиРисунок 20 - Вид таблицы СДОГ с заполненными даннымиРисунок 21 - Вид таблицы ЦН с заполненными даннымиРисунок 22 - Вид таблицы СЦН с заполненными данными5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВДо того как мы начнем решение задачи необходимо составить алгоритм для получения результатов из исходных или уже полученных данных на предыдущем этапе.Алгоритм можно составить в виде блок-схемы или словесного описания. Представим алгоритм в виде блок-схемы.Запрос: Количество-планТаблицы: Изделие, Договор, СДОГПо документам «Договор» получить общее количество каждого запланированного к отгрузке изделия за заданный месяцЗапрос: Количество-фактТаблицы: Изделие, ЦН, СЦНПо документам Цеховая накладная получить общее количество каждого выпущенного изделия за заданный месяц.Запрос: ДефицитТаблицы: ИзделиеПодсчитать дефицит – разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении.Сформировать отчетПечать отчетаРассмотрим решение задачи по шагам.Шаг 1. Из таблиц Изделие,Договор и СДОГполучить общее количество каждого запланированного к отгрузке изделия за заданный месяц. Будемсоздавать запрос в режиме Конструктора. В бланк запроса выберем поля Наименование изделия, Код единицы измерения, Месяц отгрузки и Количество. В Условие отбора в поле Месяц отгрузки введем: [Введите месяц]. Сгруппируем данные по всем перечисленным выше полям, с помощью кнопки Итоги на панели Конструктор. А по полю Количество подсчитаем сумму, с помощью групповой операции Sum, как показано на рис. 23.Рисунок 23 - Вид запроса Количество-план в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 24.Рисунок 24 - Результаты запроса Количество-планШаг 2.Из таблиц Изделие, ЦН и СЦН получить общее количество каждого выпущенного изделия за заданный месяц.Этот запрос создадим аналогично предыдущему, только выберем таблицы ЦН и СЦН и в поле Дата сдачивведемМесяц: Format([ЦН]![Дата сдачи];"m")для того чтобы отобразитьномер месяца из даты. Это показано на рис. 25.Рисунок 25 - Вид запроса Количество-факт в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 26.Рисунок 26 - Результаты запроса Количество-фактШаг 3. Получить дефицит как разность между первой и второй суммами в стоимостном выражении.Используем последние два запроса и таблицу Изделие для определения дефицита. Эти запросы объединим связями по полям: Наименование изделия, Код единицы измерения и Месяц. Далее поочередно щелкнем два раза мышью по созданным связям и выберем второй вариант связи в появившемся окне. Это требуется для того чтобы в запросе были отображены все поля из запроса Количество-плани только те поля из запроса Количество-факт, в которых связанные поля совпадают. Это может потребоваться, если изделие было запланировано к отгрузке, но по каким-то причинам не выпущено, например, нет нужного сырья. Запрос будем создавать в режиме Конструктора. Поместим в бланк запроса поля Наименование изделия, Код единицы измерения, Месяц отгрузкии Sum-Количество из запроса Количество-план. А также поле Sum-Количество по ЦН из запроса Количество-факт. Поле Цена нужно для расчета дефицита в стоимостном выражении.В следующее поле введем формулу: Дефицит: ([Sum-Количество]-Nz([Sum-Количество по ЦН]))*[Цена], как показано на рис. 27. Функция Nz возвращает ноль и позволяет вести расчеты с полем указанным в скобках. Рисунок 27 - Вид запроса Дефицит в КонструктореРезультат по данному запросу показан на рис. 28.Рисунок 28 - Результаты запроса Дефицит6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.По результатам запроса Дефицитсоздадим однотабличный отчет. Отчет создается с помощью Мастера отчетов и редактируется в Конструкторе.За5 месяц отчёт примет вид:Рисунок 29 - Вид отчета Дефицит6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.Чтобы войти вКонструктор отчётов нажмем кнопку Режим на панели инструментов и выберем Конструктор. Теперь отчет можно корректировать.Удалим заголовок отчета в режиме Конструктор отчета.Создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета с помощью инструмента Надпись и введем:Дефицит по изделиям за _____ месяц.Откорректируем текст подписи полей отчета.Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта. Далее создадим поле Месяц, следующим образом: нажмем на кнопку Поле,разместим поле в заголовке отчета и в окне свойств на вкладке Данные в поле Данные введем: =[Введите месяц]. В примечании отчета под соответствующим полемпоместим формулу:=Sum([Дефицит]).В результате выполненной корректировки отчет за 5 месяц примет вид:Рисунок 30 - Вид отчета Дефицит6.3. Вывод отчёта на печатьДля печати полученного отчета нужно щелкнутьпо названию отчета правой кнопкой мыши и выбрать команду Печать.7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМДля удобства доступа к созданным объектам базы данных в работе были созданы специальные кнопочные формы, их внешний вид представлен на рис.31-34.Рисунок 31 – Главная кнопочная форма Рисунок 32 –Форма для добавления данныхРисунок 33 – Форма для редактирования данныхРисунок 34 – Форма для просмотра запросов и отчетаЗАКЛЮЧЕНИЕЦелью курсовойработы было разработать базу данных отдела сбыта готовой продукции предприятия. Цель, которая была поставлена перед началом разработки, достигнута.Разработанная база выполняет следующие задачи:- содержит детальные сведения опродукции, выпускаемой предприятием.- позволяетполучать доступ к информации оперативных документов предприятия: договорам, заключенным с заказчиком, цеховыми накладными; а также легко изменять ее (добавлять, редактировать, удалять: при работе с ней сотрудниковотдела сбыта готовой продукции предприятия);- производит расчет дефицита плана отгрузки изделий, сданных на склад за заданный месяц;- база данных автоматизирует работу сотрудников отдела сбыта готовой продукции предприятия.В курсовойработебыло проведено проектирование создаваемой базы данных: инфологическое и даталогическое. Были установлены сущности, атрибуты, взаимосвязи между сущностями, ключи базы данных. Была создана диаграмма ER-типа,в которой были учтены все сущности и их связи. Построена схема проектируемой базы данных. Осуществлено проектирование реляционной модели изER-модели.А, также, была выполнена физическая реализация проектируемой базы данных. Описана структура таблиц, созданы схема данных в Access и пользовательские формы.Проведено описание формирования запросов к базе данных. Приведены способы повышения удобства доступа к данным в виде отчетов и кнопочных форм базы данных.Данная база данных имеет ряд достоинств и недостатков.К достоинствамотносятся:- легко и удобно получать доступ к данным, хранящимся в базе;- можно легко расширять базу данных;- осуществлять быстрый поиск необходимых данных;- легко переносить с одного компьютера на другой;- можно редактировать результаты запросов.К недостаткам относятся:- низкий уровень безопасности.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫБалдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В. Балдин. - ИНФРА - М, 2008. - 395 с.Дейт К. Введение в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 324 с.Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс.Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с.Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с.Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – 5-е издание, исправ., – Москва: Академия, 2012. – 320 с.Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с.Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с.Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.:  БХВ-Петербург, 2007. – 784с.Проектирование баз данных. СУБД MicrosoftAccess: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с.Сеннов А. Access 2010. – СПб.: «Питер», 2010. – с.288.Сергеев А.В.: Access 2007. Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. –176с.Харитонова И., Рудикова Л. MicrosoftOfficeAccess 2007 – Изд.: «БХВ-Петербург», 2008 – 1280с.Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с.

Список литературы

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Балдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / К. В. Балдин. - ИНФРА - М, 2008. - 395 с. 2. Дейт К. Введение в системы баз данных: проектирование. Реализация и управление. Пер. с англ. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 324 с. 3. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. Полный курс. Пер. с англ.: — М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. — 1088 с. 4. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование – М.: Бином-Пресс, 2009. – 590 с. 5. Кузин А.В. Базы данных: учебное пособие / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. – 5-е издание, исправ., – Москва: Академия, 2012. – 320 с. 6. Кузнецов С. Д. Основы баз данных. — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. — 484 с. 7. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование, 2-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 528 с. 8. Мэтью Мак-Дональд. Access 2007 Недостающее руководство – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 784с. 9. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access: Учебное пособие для вузов / Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров.,А. Н. Пылькин, Н. И. Цуканова. - М.: Горячая линия-Телеком, 2004. - 240с. 10. Сеннов А. Access 2010. – СПб.: «Питер», 2010. – с.288. 11. Сергеев А.В.: Access 2007. Новые возможности. СПб.: Питер, 2008. –176 с. 12. Харитонова И., Рудикова Л. Microsoft Office Access 2007 – Изд.: «БХВ-Петербург», 2008 – 1280с. 13. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. Проф. А.Д. Хомоненко. – 6-е изд., СПб.: КОРОНА принт, 2009. – 736 с. список литературы
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
Сколько стоит
заказать работу?
1
Заполните заявку - это бесплатно и ни к чему вас не обязывает. Окончательное решение вы принимаете после ознакомления с условиями выполнения работы.
2
Менеджер оценивает работу и сообщает вам стоимость и сроки.
3
Вы вносите предоплату 25% и мы приступаем к работе.
4
Менеджер найдёт лучшего автора по вашей теме, проконтролирует выполнение работы и сделает всё, чтобы вы остались довольны.
5
Автор примет во внимание все ваши пожелания и требования вуза, оформит работу согласно ГОСТам, произведёт необходимые доработки БЕСПЛАТНО.
6
Контроль качества проверит работу на уникальность.
7
Готово! Осталось внести доплату и работу можно скачать в личном кабинете.
После нажатия кнопки "Узнать стоимость" вы будете перенаправлены на сайт нашего официального партнёра Zaochnik.com
© Рефератбанк, 2002 - 2017