ИС «Отдел кадров ООО»

1. Постановка задачи 3
1.1 Цели и задачи исследования 3
1.2 Информация, необходимая для решения задачи 4
2.Методы решения задачи 10
2.1 Общие сведения о содержании и алгоритме решения задачи 16
2.2 Технология ввода и накопления входной информации 16
2.3 Проектирование базы данных. 18
Заключение 20
Приложения 23

Отчет содержит все полученные сведения о соискателе;отчет для бухгалтерии и других инстанций – блок, детально описывающий процедуру формирования отчёта для бухгалтерии. Отчет содержит сведения о назначенной должности и окладе соискателя, а так же сведения о назначенных льготах или упрощенной системе трудаИнспектор отдела кадров формирует отчет и заводит личную карточку соискателя на должность, при этом он основывается данными предоставленными ему не посредственно руководителем и соискателем.2.1 Общие сведения о содержании и алгоритме решения задачи По мере поступления документов, содержащих данные о сотруднике, должен осуществляться ввод этих данных в базу данных, где они должны храниться. Таким, образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.По условию задачи необходимо обеспечить формирование отчетности по сотрудникам, поощрениям, взысканиям и отпускам. В этом случае надо по запросу пользователя формировать отчет, необходимые содержащий сведения. Для ввода запроса пользователю в диалоге должна быть выведена экранная форма, где он может непосредственно с клавиатуры ввести необходимые сведения. Отчет должен выводиться на экран и принтер.2.2 Технология ввода и накопления входной информации Для решения рассматриваемой задачи должен производится ввод и накопление оперативно-учетной информации о личных данных сотрудника, согласно личным карточкам, и награждениях, взысканиях, отпусках, согласно приказам директора предприятия. Справочная информация о специальностях и образовательных учреждениях должна быть ранее загружена в базу данных (в соответствующие справочники) с соответствующих документов. В соответствии с этим технология ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи приведены ниже.Рис 2.7. Технологическая схема ввода информации и решения задачи составления отчетности2.3 Проектирование базы данных.Таблица 1. Структура записей таблицы «Специальности»№ п/пИмя поля в таблицеТип данныхРазмер поляКлючевое поле1№ специальностиЧисловой (INT)Длинное целоеДа2Название специальностиТекстовый100НетТаблица 2.Структура записей таблицы «Личные карточки»№ п/пИмя поля в таблицеТип данныхРазмер поляКлючевое поле1№ карточкиЧисловой(INT)Длинное целоеДа2ФамилияТекстовый (CHAR)100Нет3ИмяТекстовый (CHAR)50Нет4ОтчествоТекстовый (CHAR)50Нет5Дата рожденияДата/время (Date)Краткий формат датыНет6Семейное положениеТекстовый (CHAR)50Нет7Паспорт серияЧисловой (INT)Длинное целоеНет8Паспорт номерЧисловой (INT)Длинное целоеНет9№ специальностиЧисловой (INT)Длинное целоеНет10Стаж работыЧисловой (INT)Длинное целоеНет11Последнее место работыТекстовый (CHAR)250Нет12УволенЛогический (Да\Нет)2Нет13ЗаметкиMemo65 535НетТаблица 3.Структура записей таблицы «Награждения и поощрения»№ п/пИмя поля в таблицеТип данныхРазмер поляКлючевое поле1№ карточкиЧисловой(INT)Длинное целоеНет2Дата награждения\поощренияДата/время (Date)Краткий формат датыНет3ЗаметкиMemo65 535НетТаблица 4.Структура записей таблицы «Взыскания»№ п/пИмя поля в таблицеТип данныхРазмер поляКлючевое поле1№ карточкиЧисловой(INT)Длинное целоеНет2Дата взысканияДата/время (Date)Краткий формат датыНет3ЗаметкиMemo65 535НетТаблица 5.Структура записей таблицы «Отпуск»№ п/пИмя поля в таблицеТип данныхРазмер поляКлючевое поле1№ карточкиЧисловой(INT)Длинное целоеНет2Дата начала отпускаДата/время (Date)Краткий формат датыНет3Дата окончания отпускаДата/время (Date)Краткий формат датыНетЗаключениеВ процессе разработки базы данных автоматизированного учета отдела кадров были изучены базы данных и методы построения приложений.В будущем, возможно, будет разработана более усовершенствованная версия. Например, можно расширить возможности базы данных оборудования, если реализовать загрузку фотографий для визуального описания оборудования. А также дополнить загрузкой и выгрузкой документов MSOffice.Программа имеет удобный пользовательский интерфейс, интуитивно понятный пользователю любого уровня подготовки.В целом задача была выполнена в полной мере, и программа может быть использована на практике.Список использованной литературыБугорский В.Н., Соколов Р.В., Сетевая экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: Питер, 2010.-320с.Мультимедийный конспект по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».Соколов Р.В., «Проектирование АРМ управленческого персонала», Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».- СПб.: СПбГИЭУ ,2012. – 19с.И.Г. Гниденко, Е.Л. Рамин, О.Д.Мердина, «Система управления базами данных MICROSOFTACCESS 2000», Методические указания по выполнению лабораторных работ. – СПб.: СПбГИЭУ, 2011. – 86с.ПриложенияПриложение А(обязательное)Диаграмма вариантов использования * 1ПользовательПриложение Б(обязательное)Диаграмма деятельностиРаспечатки экранов ПКРис.1. Форма «Главное меню»Рис.2. Форма «Сотрудники»Рис.3Форма «Личные карточки»Рис.5. Диалоговое окно запроса параметра «номер личной карточки»