Информационно-справочная система. Назначение. Задачи. Структура.

Введение
1. Общая характеристика сущности понятия информации
2. Понятие информационной системы
Заключение
Список использованной литературы

Информационно-справочные системы - это программы-оболочки, служащие для управления массивами и базами данных. В наш век всеобщей компьютеризации информационно-справочные системы значительно облегчают труд человека во всех отраслях народного хозяйства. Бухгалтерам предприятий и фирм теперь не нужно перебирать горы бумаг, чтобы получить все данные о сотруднике: достаточно загрузить информационно-справочную систему и она в удобной форме выдаст всю необходимую информацию.
Области применения информационно-справочных систем воистину безграничны: это ведение статистики удоя скота на ферме, составление каталогов книг в библиотеках и произведений искусства в музеях, сбор данных о наличии рабочих вакансий в данном регионе и многие другие.
Базы данных же являются основой информационно-справочных систем. В простейшем случае - это упорядоченная структура данных в виде таблиц, каждая запись которой может объединять разнотипные данные, причем все записи одной таблицы имеют одинаковую структуру.

1. Общая характеристика сущности понятия информации

Стремительное развитие товарных и финансовых рынков в России явилось мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества. Изменились подходы к оценке роли информации и информационному обслуживанию производственно-хозяйственной, управленческой деятельности и различных категорий пользователей.
Понятие «информация» произошло от латинского слова «informatio», что означает изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления. В широком смысле информация определяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах. При изучении информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использования в различных сферах человеческой деятельности.
Информацию как продукт производства и применения отличает, прежде всего, предметное содержание.
...

2. Понятие информационной системы

Информационная система в целом - автоматизированная система, предназначенная для организации, хранения, пополнения, поддержки и представления пользователям информации в соответствии с их запросами.
Укрупненная функциональная схема информационной системы выглядит так0:
1 - система организации, хранения и представления информации;
2 - система ввода, обновления и корректировки информации;
3 - система потребления информации.
Область определения любой информационной системы (предметная область) представляет собой некоторое информационное пространство, содержащее совокупность информационных объектов. Каждый из объектов может быть описан с точки зрения систем организации и хранения, ввода, обработки и поиска информации, систем потребления информации и взаимосвязей данного объекта с другими объектами рассматриваемой предметной области.
...

Заключение

Информация – одна из сложнейших, еще полностью не раскрытых областей современной науки. Это видно хотя бы из нечеткости самих определений понятия информации: совокупность сведений, данных, знаний.
В теории управления целесообразно применять определение информации, как совокупность сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей ее среде, которая уменьшает степень неопределенности наших знаний о конкретном объекте, это обмен сведениями (данными) между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом.
Взаимодействие между информационными технологиями и организациями очень комплексно и подвержено влиянию большого числа факторов, включая структуру организации, стандартную технику эксплуатации, политику, культуру, окружающую среду и решения управления.
...