Автоматизация приема заказов предприятия оптовой торговли

1.Теоретические основы деятельности оптовых организаций

1.1. Организационные аспекты организации оптовой торговли

Оптовая торговля - деятельность по перемещению значительного количества товаров от производителей к потребителям, использующего его в производственных целях, или в торговую фирму, покупающую товары для перепродажи.
Целесообразность наличия оптовой связи товарооборота оправдывается тем, что оптовики обеспечивают результативность торговых процессов. Эта результативность достигается тем, что, во-первых, небольшой производитель с ограниченными финансовыми ресурсами не может создавать и поддерживать организацию прямого маркетинга; во-вторых, даже при достаточном капитале производитель предпочел бы направлять средства на формирование производства, а не на организации оптовой торговли; в-третьих, результативность оптовых торговцев, вероятно, будет выше из-за объема операций, более деловых контактов в розничном секторе и наличия их специальных знаний и навыков; в-четвертых, розничные торговцы, занимающиеся широким спектром товаров, часто предпочитают покупать весь набор товара у одного оптовика, а не по частям от разных производителей.
Важность оптовой торговли для контрагентов, участвующих в сделках, состоит в том, что оптовая торговля дает такие преимущества для производителя:
освобождает от продаж;
Нет необходимости оформлять много счетов-фактур, счетов-фактур, учетных записей и напоминаний. Затраты, связанные с продажей продукции, снижаются, поскольку вместо большого числа розничных продавцов поставки производятся только для небольшого числа крупных оптовых предприятий.
уменьшает колебания загрузок производственных мощностей;
Оптовик делает заказ на следующие несколько месяцев. Поэтому производители могут реализовывать долгосрочное планирование. Таким образом, загрузка производственных площадей становится более однородной, а производство - более рациональным, издержки производства снижаются.
снижает риск, связанный с хранением продуктов на складе;
Производитель имеет возможность отправлять товары, заказанные оптовиком, сразу же после их изготовления.
финансовые преимущества заключаются в том, что оптовый продавец обычно платит за короткое время с использованием скидки при уплате наличными заранее или принятии обязательств по векселям. Таким образом, производители получают нужные свободные средства для продолжения производства.
Наличия каналов оптового товародвижения предоставляет существенную выгоду для розничной торговли:
- облегчаются организации закупок - из большого числа предложений производителей оптовые торговцы отбирают самые выгодные, сводят их в один заказ и тем самым облегчают выборы розничным торговцам;
- обеспечивается срочность и малые объемы поставок - розничный торговец может в любое время запастись товаром в краткий срок и в произвольно малом количестве; отпадают необходимости содержания больших складских запасов, и уменьшается риск

Одной из самых сложнейших задач для компании, которая занимается оптовой торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При весьма больших оборотах первичных документов их упорядочивание становится сложным. Как правило, множество компаний до сих пор, при таких стремительных развитиях компьютерной техники и программных обеспечений, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.
Потребительские предпочтения в последнее время сильно изменились. В частности, теперь покупатель нуждается в комфорте при совершении покупки. Он интересуется не только наличием конкретного продукта, но и требует, чтобы ему предлагали выбор из нескольких вариантов, и это автоматически приводит к краху окостеневших форматов торговли.
Целью работы является разработка ИС автоматизации приема заказов в организации оптовой торговли.
Задачами работы будут являться:
- рассмотреть организационные аспекты организации оптовой торговли;
- исследовать управление предприятием оптовой торговли;
- рассмотреть значение автоматизации работы оптовой организации;
- разработать ИС автоматизации торговли

В работе проводится разработка ИС автоматизации приема заказов в организации оптовой торговли. Работа на оценку 5, оригинальность от 60%.