Учет оплаты труда. на примере компания "почта россии" в г.Лодейное Пол

Выплаты в денежной форме, целью которых является возмещение работнику затраченных на выполнение трудовых или должностных обязанностей сил, являются заработной платой.
Большая роль при этом отводится обеспечению учета заработной платы, как надежного и качественного инструмента финансового менеджмента, гарантирующего прозрачность и эффективность управления бюджетными потоками на данном участке и обеспечивающего возможность проведения качественного анализа и принятия мер по устранению просчетов и отклонений.
В связи с этим в работе были рассмотрены особенности системы оплаты труда работников коммерческой собственности, и выявлены проблемы при формировании фонда оплаты труда на примере Отделения почты Лодейное поле.
В соответствии с учетной политикой, синтетический учет расчетов по оплате ...

Введение 2
Глава 1.Правовые основы организации учета оплаты труда в РФ 4
1.1 Виды, формы и системы оплаты труда 4
1.2. Первичные документы по учету труда и заработной платы 10
Глава 2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере отделения почты Лодейное поле 14
2.1. Краткая экономическая характеристика организации отделения почты Лодейное поле 14
2.2. Порядок и учет начисления оплаты труда 18
2.3. Виды и учет удержаний из заработной платы. Учет выплаты заработной платы 22
2.4. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда 28
Заключение 31
Список использованной литературы 33
Приложения 36

На современном этапе в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников любой сферы. Каждый работник должен понимать и быть ознакомлен со всеми расчетами по оплате труда, и с правилами работы, чтобы впредь не возникали вопросы между работником с работодателем.
Любая организация, а особенно, индивидуальные предприниматели в процессе своей деятельности используют труд наемных работников, которым выплачивается заработная плата. Прежде чем возникнет заработная плата и обязанность по ее выплате, между работником и работодателем должны установиться трудовые отношения.
В самом общем виде оплата труда – это денежное вознаграждение, которое работодатель выплачивает работнику за труд. При этом сторонами трудового договора согласовывается размер вознаграждения, а выплата осуществляется в сроки, установленные действующим законодательством, коллективным или трудовым договором.
Повышение заработной платы сотрудников – важнейшая стратегическая задача макроэкономического управления, а ее анализ и учет - одно из важнейших направлений в бухгалтерском учете.

д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет. Глава 2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере отделения почты Лодейное поле2.1. Краткая экономическая характеристика организации отделения почты Лодейное полеФедеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», в дальнейшем именуемое «Предприятие», создано в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федераций от 05.09.2002 № 1227-р.Фирменное наименование Предприятия - полное - Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России»; на иностранном языке - RussianPost сокращенное - ФГУП «Почта России».Предприятие является коммерческой организацией. Предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Полномочий собственника имущества Предприятия осуществляют Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральное агентство по управлению государственным имуществом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак.Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему ~ имуществом.Российская федеральная почтовая сеть предоставляет услуги почтовой связи на всей территории России, включая все города и сельские населенные пункты.Почта России - это 85 филиалов, 40000 почтовых отделений, 370000 сотрудников. Ежегодно почтовые работники России принимают, обрабатывают и доставляют более 1 млрд писем, 3 млрд печатных изданий, 13 млн посылок и более 70 млн денежных переводов.ФГУП «Почта России» было основано в рамках проведения реструктуризации организаций федеральной почтовой связи, направленной на обеспечение гарантированного предоставления универсальных услуг почтовой связи на всей территории Российской Федерации, расширение спектра услуг почтовой связи, создание современной почтовой инфраструктуры.В состав Управления Федеральной почтовой связи Ленинградской области филиала ФГУП «Почта России» входит 17 почтамтов. Услуги связи предоставляют 712 отделений почтовой связи, из которых 581 расположено в сельской местности. Все почтовые отделения делятся по классам: 2 — 1-го класса, 23 — 2-го класса, 119 — 3-го класса, 188 — 4-го класса и 397 — 5-го класса. Численность сотрудников почтовой сферы составляет более 5 617 человек, в том числе 2 176 почтальонов.Протяженность почтовых маршрутов Ленинградской области составляет 26 036 км. На сегодняшний день на перевозке почты задействовано 169 маршрутов, из которых 34 — межрайонных, 99 — внутрирайонных, 35 — внутригородских, 1 — межобластной. Общий годовой пробег по почтовым маршрутам составляет более 5 млн км.ФГУП «Почта России» Лодейное Поле находится по адресу:Гагарина ул, 5А, Лодейное Поле, Лодейнопольский район, Ленинградская областьФГУП Почта России отделение почты Лодейное поле предоставляет следующие услуги и виды деятельности. - Почтовые услуги:- Финансовые услуги:Для пересылки электронных переводов в единой системе в реальном режиме работают 25 защищенных пунктов бумажной технологии (ЗПБТ) и 150 защищенных пунктов терминального обмена (ЗПТО). С использованием единой системы почтовых переводов, которая позволяет оперативно отправлять денежные средства в любой регион страны и за ее пределы, из области отправляются 97% переводов. Жители города и области уже успели оценить все достоинства этой услуги: в III квартале отправлено более 442 млн. денежных переводов, в то время как за аналогичный период прошлого года — только 247 млн. шт.  прием коммунальных платежей;Также предоставляются услуги ксерокопирования, ламинирования и брошюрования. В III квартале 2015 г. услугами ПКД воспользовались на 4,5% клиентов больше, чем в предыдущем, а пользование копировально-множительными услугами за такой же период времени возросло почти в два раза. Начальник Отделения почты Лодейное поле назначается на должность директором УФПС РК и в своей деятельности подчинен и подотчетен последнему. Начальник почтамта действует как полномочный представитель Филиала на основании доверенности выданной директором Филиала. Начальник Отделения почты Лодейное поле действует в рамках полномочий, определенных директором Филиала. Полномочия начальника Подразделения не могут выходить за пределы полномочий директора Филиала.Начальник Подразделения несет ответственность за:соблюдение законодательства Российской Федерации, Устава Предприятия, Положения о Филиале и настоящего Положения, выполнение приказов и распоряжений Предприятия и Филиала;соблюдение условий коллективного договора;обеспечение и проведение повседневного контроля за соблюдением, установленных норм и правил по охране труда и технике безопасности;утрату, порчу или задержку доставки перевозимых грузов и почтовых отправлений и других грузов, повлекшие причинение ущерба пользователю;соблюдение плановой, финансовой, штатной, договорной дисциплины;качество оказываемых услуг;обеспечение защиты сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну;обеспечение своевременной выплаты работникам заработной платы в полном объеме, и иных выплат, проведение индексации заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации.Структура управления Отделения почты Лодейное поле представлена на рисунке 6.110490142875Начальник Ленинского почтамтаЗам. начальника почтамтаНачальники отделений связиГлавный бухгалтерОтдел эксплуатацииОтдел подпискиБухгалтер-кассирОтделения связиОтдел доставки00Начальник Ленинского почтамтаЗам. начальника почтамтаНачальники отделений связиГлавный бухгалтерОтдел эксплуатацииОтдел подпискиБухгалтер-кассирОтделения связиОтдел доставкиРис. 6 – Организационная структура управления Отделения почты Лодейное полеНа данном предприятии существует линейная структура управления. Данная структура очень проста по своей сути, так как основным принципом ее построения является вертикальная иерархия, то есть соподчиненность звеньями управления снизу до верху.Достоинством этой структуры является соблюдение принципа единоначалия, простота и четкость подчинения, оперативность принятия решений.Недостаток линейной структуры – высокие требования к руководителю и большая информационная перегрузка руководителя. В непосредственном подчинении начальника почтамта находятся линейные руководители:зам.начальника почтамта;главный бухгалтер;начальники отделений связи.Следует отметить, что данная организационная структура отражает сложившуюся в течение достаточно длительного периода времени систему четкой подчиненности. Все функции элементов организационной структуры управления предприятия определены в должностных инструкциях.2.2. Порядок и учет начисления оплаты трудаНормативным актом по бухгалтерскому учету расчетов с персоналом по оплате труда является План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. План счетов содержит наименование и номер счета по учету расчетов с персоналом по оплате труда, а также отражение в бухгалтерском учете на счетах Плана счетов типовых хозяйственных операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда.Нормативными документами по оплате труда в Отделение почты Лодейное поле является Коллективный договор, Положение об оплате труда.В соответствии с учетной политикой (Приложение 1), синтетический учет расчетов по оплате труда ведется в Отделение почты Лодейное поле на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По дебету счета 70 отражают удержания и выплату заработной платы, а по кредиту счета 70 показывают начисление.Рассмотрим расчет заработной платы в организации.При начислении заработной платы повременной формы оплаты труда необходимо руководствоваться данными трудового договора и отработанного времени или оклада и тарифной ставки.При начислении зарплаты его конечный итог недолжен меньше МРОТ, т.е. в 2016 году меньше 6204 руб.Если работник отработал все рабочие дни в месяце, ему полагается зарплата в размере полного оклада, независимо от количества рабочих дней в месяце.Пример. Расчет зарплаты работнику на окладе, отработавшему полный месяц.Работнику Отделение почты Лодейное полеустановлен оклад 30 000 руб. Он отработал все рабочие дни, предусмотренные производственным календарем:- в апреле 2016 г. - 22 рабочих дня;- в мае 2016 г. - 18 рабочих дней.Если никаких выплат, кроме оклада, ему не полагается, то и за апрель, и за май работник получит по 30 000 руб. несмотря на то, что количество рабочих дней в них разное.Если работник отработал не все рабочие дни (часы) в месяце, то его зарплата за этот месяц рассчитывается исходя из фактически отработанного времени по формуле:Пример. Расчет зарплаты работнику-сдельщикуРаботнику Петрову А.Н. Отделение почты Лодейное полеустановлена сдельная оплата труда. Он почтальон, сдельная расценка за комплекс операций которой - 500 руб. В январе 2016 г. он изготовил 40 операций.Если никаких выплат, кроме оплаты за изготовленную продукцию, ему не полагается, его зарплата за июль составит 20 000 руб. (40 ед. x 500 руб/ед.).Сдельные расценки устанавливаются в локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда), в трудовом (коллективном) договоре.Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в календарных дняхКурьеру организации "Отделение почты Лодейное поле Г.Л. Кремневу предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок работника составил 620 руб. Следовательно, средний заработок Г.Л. Кремнева за период отпуска составит 17 360 руб. (620 руб. x 28 дн.).Одним из эффективных механизмов социальной защиты населения являются пособия, выплачиваемые работникам в период временной нетрудоспособности. Расчет пособий осуществляется на основании Федерального Закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изм. и доп.) и Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изм. и доп.), утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.Пример.Шишкина Н.Г. работает в Отделение почты Лодейное поле с 2007 года. Она была нетрудоспособна с 17 по 21 января 2015 года (5 календарных дней). Расчетный период – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. Сумма выплат в 2014 году, на которые были начислены страховые взносы – 415000 руб., в 2013 году – 150000 руб. страховой стаж работницы – 7 лет. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую ей необходимо начислить.Рисунок 7 – Расчет пособия по временной нетрудоспособности2.3. Виды и учет удержаний из заработной платы. Учет выплаты заработной платыИз начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.Каждый вид удержания осуществляется на основании нормативных актов и семейного или налогового кодекса Рисунок 8 – Виды удержаний из заработной платыОбязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.Налоговым кодексом РФ предусмотрены четыре вида налоговых вычетов: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты.В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%.Исчислить и удержать НДФЛ нужно со всей суммы начисленной работнику (в т.ч. совместителю) зарплаты (оклада, надбавок и т.д.) (п. п. 1 - 4 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 01.10.2016 N 03-04-05/56206).Если работник - налоговый резидент РФ, то сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с его зарплаты, рассчитывается по формуле (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ):НДФЛ=заработная плата-стандартные налоговые вычеты*13%Предоставлять стандартный вычет по НДФЛ на ребенка надо только при выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда точно известно, превысил доход работника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, 350 000 руб. или нет.Пример.Оклад работника Ратова О.Д. Отделение почты Лодейное поле составляет 20 000 руб. и выплачивается равными частями:- за первую половину месяца - 20-го числа этого месяца;- за вторую половину месяца - 5-го числа следующего месяца.Права на вычеты по НДФЛ работник не имеет. Зарплату он получает на банковскую карту.НДФЛ исчислен и удержан:- при выплате зарплаты за вторую половину января ((10 000 руб. + 10 000 руб.) x 13%) = 2600 руб. 5 февраля работнику перечислена зарплата в размере 17400 руб.;- при выплате зарплаты за первую половину февраля - в сумме 1300 руб. ((10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.) x 13% - 1300 руб. - 1300 руб.). 20 февраля работнику перечислена зарплата в размере 8700 руб.;- при выплате зарплаты за вторую половину февраля - в сумме 1300 руб. ((10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб. + 10 000 руб.) x 13% - 1300 руб. - 1300 руб. - 1300 руб.). 5 марта работнику перечислена зарплата в размере 8700 руб.НДФЛ, удержанный с зарплаты работника за январь в сумме 2600 руб. (1300 руб. + 1300 руб.), должен быть перечислен в бюджет не позднее 6 февраля.НДФЛ, удержанный с зарплаты работника за февраль в сумме 2600 руб., должен быть перечислен в бюджет не позднее 6 марта.Удержания по исполнительным листам.Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором указана причина и размер удержания с сотрудника. По исполнительным документам из зарплаты сотрудника организация должна удерживать:- периодические платежи (например, алименты);- платежи, не превышающие 10 000 руб. (например, административные штрафы);- взыскания по имущественной задолженности (если у сотрудника нет имущества или его недостаточно для погашения долга). Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке. Чаще всего организация удерживает из заработка сотрудника алименты.Алименты могут быть установлены в твердой сумме (например, если заработок сотрудника постоянно меняется), в процентах от зарплаты (1/4, 1/3 или 1/2 дохода), одновременно в долях и твердой денежной сумме. Размер алиментов в твердой денежной сумме суд устанавливает кратным величине прожиточного минимума или в виде доли величины прожиточного минимума. Алименты, установленные в твердой сумме, необходимо индексировать. Индексацию проводят пропорционально увеличению размера прожиточного минимума. Размер алиментов после изменения величины прожиточного минимума определяется по формуле (2):Размер алиментов в твердой сумме после изменения размера прожиточного минимума=Размер алиментов в твердой сумме до изменения размера прожиточного минимума×Вновь установленный размер прожиточного минимума(2)Размер прожиточного минимума, действовавший до изменения его величиныНезависимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер удержаний по общему правилу ограничен 50% его месячного дохода. Суммы удержаний по исполнительным документам взыскиваются со всего дохода сотрудника, уменьшенные на сумму НДФЛ. Организация может удержать с сотрудника до 70 % его доходов если удерживаются алименты на содержание несовершеннолетних детей, возмещается вред, причиненный здоровью другого человека, ущерб лицам, потерявшим кормильца или ущерб, причиненный преступлением.Если хотя бы один исполнительный лист допускает удержание с сотрудника 70% доходов, то пятидесятипроцентное ограничение, установленное в отношении других исполнительных листов, не действует.Рассмотрим, каким образом в Отделение почты Лодейное поле рассчитываются и учитываются удержания из заработной платы.Удержание алиментов производится на основании нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов и исполнительного листа.Пример. Работник организации Слесаренко С.П. разведен и уплачивает алименты на основании исполнительного листа в размере ¼ дохода. Его несовершеннолетняя дочь проживает с матерью. Алименты пересылаются получателю по почте подотчетным лицом организации. Расходы на пересылку алиментов составляют 2% от их суммы. В январе 2016 года Слесаренко С.П. начислена оплата труда в размере 10000,00 руб. (оклад 8000,00 руб. и надбавка за стаж работы – 2000,00 руб.).1. Определим сумму налога на доходы физических лиц. Согласно подп. 4 п.