Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Курсовая работа*
| Код |
353361 |
| Дата создания |
06 июля 2013 |
| Страниц |
40
|
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 3 июня в 12:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Оглавление
1. Историко-теоретические аспекты ведомственного архива ОАО «НТМК»
1.1 Ведомственный архив, как структурное подразделение ОАО «НТМК»
1.2 Функции и задачи ведомственного архива
1.3 Документы и их виды
1.4 Обеспечение сохранности документов
1.5 Проверка состояния и наличия дел в ведомственном архиве
1.6 Порядок выдачи дел из ведомственного архива
1.7 Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
Вывод
2. Основные направления деятельности ведомственного архива
2.1 Экспертиза ценности документов и комплектование
2.2 Обеспечение сохранности документов и учет
2.3 Научно-справочный аппарат и его использование
Вывод
Заключение
Список литературы
Введение
Организация ведомственного архива на примере архива ОАО "НТМК"
Фрагмент работы для ознакомления
-определить значимость ведомственного архива в современных условиях.
Актуальность данной научной работы состоит в практическом использовании для организации работы ведомственного архива.
Работа состоит из двух глав. В первой главе рассмотрены историко-теоретические аспекты, а также задачи и функции ведомственного архива.
Во второй главе рассмотрены основные направления деятельности.
В заключение дана оценка работы ведомственного архива ОАО «НТМК», как структурного подразделения. Внесен ряд предложений по улучшению качества работы.
Проблема организации ведомственного архива рассмотрена в литературных источниках. Теоретические аспекты организации архивов описали в своих работах Банасюкевич В.Д., Устинов В.А., Альбрехт Б.В. Опубликованы нормативные акты регламентирующие порядок работы и организации архивов на территории России.
Заключение
Данная работа позволяет сделать следующие выводы:
1. Деятельность ведомственного архива организована в соответствии с архивными законодательными и нормативно-правовыми актами, а также Положением об архиве ОАО «НТМК». Основные задачи, стоящие перед архивом, - принять, сохранить и использовать документы ОАО «НТМК» - достигаются.
2. Особое внимание уделяется обеспечению сохранности документов - создаются оптимальные условия для хранения документов, (здание оборудовано вентиляционной системой, средствами контроля температуры и влажности, современными передвижными архивными стеллажами финского производства, дополнительным оборудованием - пылесосом, архивными тележками для транспортировки дел, установкой для брошюрования дел, установлена современная охранно-пожарная сигнализация, дела укладываются в архивные коробки).
3. Проводится работа по составлению и усовершенствованию системы научно-справочного аппарата (перерабатывается историческая справка, описи дел постоянного хранения и по личному составу, проводится комплекс работ по каталогизации документов).
4. Активно обсуждается вопрос об автоматизации архивных процессов, архив присоединен к локальной сети Общества, имеется электронная почта, выход в Интернет, планируется внедрение новых компьютерных технологий.
5. Документы архива ОАО «НТМК» постоянно востребуются, активно используются документы по личному составу и постоянного хранения.
Список литературы
Список литературы
1Источники:
1.1 Опубликованные:
Закон РФ от 22.10.2004.№125-ФЗ.
ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированные системы документации «Уни-фицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».- М.: Госстандарт России,2003.
ГОСТ Р51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и оп-ределения.- М.: Госстандарт России, 1998.
Основные правила работы архивов организаций. Росархив, ВНИИ-ДАД.- М., 2002.- 152с.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.- М.: Федеральная архивная служба России, 2000.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.- М.: Министерство культуры и массовых комму-никаций Российской Федерации, 2005.
Опорядке ведомственного хранения документов и организации их в де-лопроизводстве: Постановление Правительства РФ от 3 марта 1993г.№191.// Отечественные архивы.- 1993-№3.
1.2Неопубликованные:
Стандарт предприятия СТП 102-103М-2003 Система менеджмента ка-чества. Управление документацией. Унифицированная система организа-ционно- распорядительной документации. Требования к оформлению и хранению документов.
2. Исследования:
Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. - М.: МЦФЭР, 2005. -192с.
Байкова И.Ю. Настольная книга делопроизводителя /И.Ю.Байкова. – 2-е изд., доп. – М.: Эксмо,2009. – 352с.
Банасюкевич В.Д. Устинов В.А. «Актуальные научные проблемы обеспечения сохранности архивных документов»// Отечественные архивы № 1 2000.-С.10-21.
Еремченко В.А. «Делопроизводство и ведомственное хранение доку-ментов в условиях административной реформы: основные пробле-мы»//Отечественные архивы №1 1999.- С.9-25.
Касьянова Г.Ю., Секретарское дело: азбука мастерства, М.: АБАК, 2006. -252с.
Козлов В.П. Архивная служба России и российская государствен-ность: опыт 80 лет //Отечественные архивы №6 1998.- С. 9-17
Крайская З.В., Челлини Э.В., Архивоведение: Учебник для сред-них специальных учебных заведений,М.: Издательство НОРМА, 196.- 224с.
Кузнецова Т.В., Делопроизводство «Документационное обеспечение управления»,М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.- 384с.
Кузнецова Т.В., Делопроизводство «Организация и технологии до-кументационного обеспечения управления»: Учебник для вузов.:ЮНИТИ-ДАНА, 2002.- 359с.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.0048