Анализ проблемной ситуации из практики в форме эссе

Управление впечатлением и презентация Вашей компании на переговорах

Анализ проблемной ситуации из практики в форме эссе

5. подбор содержательной информации в соответствие с выводами, полученными на предшествующих этапах. Источники информации в данном случае могут быть самими разными – от официальной информации как о вашей компании, так и о тех, с кем ведете переговоры, до личного опыта, выводов, сделанных на интуиции. Вне зависимости от характера источника информации необходимо обязательно ее оценить на предмет соответствия цели выступления;
6. подбор иллюстративного материала для презентации. Основное правило – его соответствие тексту выступление, раскрытие темы. Следует учитывать его качество и возможность мультимедийного использования;
7. оформление текста и слайдов, в соответствие с поставленными целями. Необходимо выделить основные положения — развернутые предложения, представляющие идеи выступления.Чтобы проверить основные положения, задайте себе следующие вопросы: 1) Понятны ли основные положения? 2) Имеют ли они похожую структуру? 3) Насколько они содержательны? 4) Ограничено ли их количество пятью.
8. формулирование вступления, переходов в тексте и заключения. Вступление должно: определять цель выступления, привлекать внимание, подводить к основному содержанию, создавать атмосферу. Переходы — это слова, фразы или предложения, которые показывают связи между другими словами, фразами или предложениями. Заключение может быть в виде резюме, истории, призыва к действию, эмоционального воздействия.
9. репетиция выступления должна включать оценку вербально и невербальной информации, качества презентации, соблюдение времени, отведенного на выступление.
Соблюсти эти требования нужно комплексно и подстраивать их под конкретную ситуацию, а которой проходит выступление.
Рекомендации по привлечении и удержанию внимания:
1. логическая организация речи (последовательность, непротиворечивость, обоснованность). Оратор ведет мысль аудитории за собой. Слушателей привлекает такое построение изложения, по ходу которого возникают вопросы, а ответы на них рождаются в процессе совместного поиска или последующего изложения.
2. проблемная ситуация в речи, подача фактов или идей в противопоставлении. Слушатели с напряженным вниманием следят за таким выступлением, при котором в излагаемом материале все время раскрывается новое содержание.
3. содержательность выступления, то есть новая, неизвестная слушателям информация или оригинальная интерпретация известных фактов, свежие идеи, анализ проблемы.
4. доступность изложения. Сделать выступление понятным и доходчивым помогает использование примеров и наглядных пособий, художественных средств языка, рациональное сочетание теоретических положений с фактами, паузы для осмысления услышанного.
5. речь должна быть выразительной — меняющаяся интонация, красочные словесные образы, оригинальные сравнения, меткие выражения, разнообразные приемы изложения, эмоциональное и наглядное изображение относящихся к теме событий. Этот прием использовал
6. возможно применение метода провокации.
7. необходимо быть увлеченным той темой, которой посвящено выступление, тогда энтузиазм захватывает и слушающих.
8. тон должен быть доверительным;
9. Манера изложения проявляется в позе, жестикуляции, выражении лица, звучании голоса. Жесты, идущие «от сердца », усиливают эффект речи, делают ее более выразительной, помогают убедить слушателей.
10. важны убежденность и эмоциональность выступающего.
11. умеренный темп речи, чтобы слушатели успевали следить за ходом мыслей, усваивать сказанное, записывать, если есть необходимость. Обязательны паузы в речи.