Специфика отбора на постоянное хранение аудиовизуальных документов

Оригинальность по етхт.ру 75 процентов. Контрольная работа в виде реферата. ...

Введение……………………………………………………………………….…3
1. Понятие аудиовизуальных документов, их виды…………………………...4
2. Нормативно-методическая база отбора на постоянное хранение аудиовизуальных документов……………………………………………….….5
3. Методика отбора аудиовизуальных документов на постоянное хранение…………………………………………………………………………..6
Выводы …………………………………………………………………………..16
Список использованной литературы……………………………………….…..17

Жизнь определенного человека и целого общества отражаются в разнообразном комплексе аудиовизуальных документов.
Аудиовизуальные документы показывают в образах и звуках частную жизнь человека, деятельность различных организаций, государственные, политические, культурные события. Развитие технических средств съемки и записи, возможность использования практически каждым человеком позволяют запечатлевать как значимые факты, события, так и повседневные, бытовые детали семьи, определенной организации, города, страны. При всем разнообразии тематики и технического качества аудиовизуальных документов их комплексы (а порой и единичные документы) представляют несомненный интерес для изучения исторического процесса в целом и самых разных его аспектов.
Цель контрольной работы: изучить методику отбор а на постоянное хранение аудиовизуальных документов.
.................. и т.д

Внешние особенности при отборе являются второстепенными по сравнению с другими. Специфические критерии оценки аудиовизуальных документов уточняют общий отбор и используются после общих критериев.Отбор аудиовизуальных документов проводится по нескольким уровням отбора отраженной в них информации, при этом учитывается:значимость явления, факта, события (мировое значение, общегосударственное, региональное, местное, локальное значение аудиовизуального документа);уровень фиксации явления, факта, события (единичный, многоканальный, массовый уровни);полнота визуального и текстового отражения явления, факта, события (последовательность представления развития фактов; есть ли комментарии специалистов, очевидцев и других лиц; присутствуют ли интересных детали);сочетание звукового и зрительного ряда в аудиовизуальных документах;уровень завершенности работы над информацией, отображенной в аудиовизуальном документе.Отбор аудиовизуальных документов на постоянное хранение в государственный архив проводится следующим образом.Кинодокументы. На хранение в государственные архивы осуществляется прием хроникально-документальных фильмов (законченные и не закрученные производством), киножурналы, полностью специальные киновыпуски. При отборе учитываются такие критерии: значение информации (уникальность и типичность), время и место создания кинодокумента.Учебные, научно-популярные кинофильмы, рекламные ролики подлежат экспертизе по ряду критериев: авторство, значение информации, общественное признание (лауреаты конкурсов, фестивалей).Видеодокументы (видеофонограммы). Оценка видеодокументов проводится аналогично кинодокументам, но выборочно, так как в настоящее время создается очень много видеодокументов и они закрепляют разные стороны общественной и частной жизни людей и организаций. При приеме видеодокументов (видеофонограмм) организация-источник комплектования переписывает информацию на новые видеокассеты, предоставляемые архивом, или архив сам осуществляет перезапись.Фонодокументы. На государственное хранение принимаются документальные, художественные фонодокументы. Отбор их проводится на основании полной совокупности критериев. Документальные фонодокументы подлежат наиболее полному отбору при учете следующих критериев: значение информации, время и место создания фонодокумента. Художественные фонодокументы отбираются при учете: значения информации, авторов и исполнителей. Художественные фонодокументы неизвестных авторов, исполнителей отбираются выборочно на основании учета принадлежности к определенному жанру, направлению в музыке.Самостоятельные киновидеосюжеты, телерадиопередачи оцениваются на основании применения всей совокупности критериев.Фотодокументы. Отбор данных документов проводится на основании полной совокупности критериев. Если информация на фотодокументе повторяется в виде вариантности, то проводится выборочный отбор наиболее ценных (интересных по ракурсу, художественному авторскому, операторскому решению) фотографий.Российские и зарубежные аудиовизуальные документы прошедшего периода должны наиболее полно приниматься на хранение в государственный архив при учете в первоочередном порядке критериев происхождения и содержания. Также учитываются внешние особенности и полнота комплекса сходных (по информации) аудиовизуальных документов, уже хранящихся в архиве.Аудиовизуальные документы без необходимых реквизитов оформления, если на них нет данных о создании, происхождении, принимаются в государственный архив в исключительных случаях по критерию значения информации. При самостоятельном установлении архивом необходимых реквизитов, это оговаривается в научно-справочном аппарате.Методика составления и применения перечней фактов, событий, явлений, которые могут найти отражение в аудиовизуальных документахПримерные перечни фактов, событий, явлений составляются на основе методических рекомендаций и уточняются после анализа аудиовизуальных документов организаций (лиц).В примерные перечни включаются наиболее значимые и типические факты, события, произошедшие в стране, мире, на определенной территории в конкретный период времени.Примерные перечни фактов, событий, явлений могут быть составлены на основе примерной схемы (приложение 1) методических рекомендаций.Разделами примерной схемы являются тематические группы вопросов или один вопрос (тема), выделенные (выявленные) в ходе изучения и обобщения наиболее значимых и типических фактов, событий, явлений, происшедших в России и в мире на протяжении 1990-2001 гг.В ходе практической работы с документами указанного периода времени или последующих лет архивы могут дополнять примерную схему новыми разделами и подразделами. В разделах и подразделах примерной схемы, отмеченных «звездочкой» (*), большую часть составляют, как правило, типические факты, события.Каждый архив может уточнять примерный перечень с учетом специфики определенной территории, и дополнять новыми фактами, событиями, которые произошли, в том числе, и на определенной территории.При подготовке примерного перечня обнаружение значимых и типических событий, фактов, явлений проводится на основании изучения периодической печати, электронных СМИ, рекламы, проспектов выставок и др.Запись можно вести в момент свершения факта, события и при учете его вероятной перспективы (например, посещение президентом определенной территории, выборы депутатов, открытие памятника, проведение конкурса и т. д.).Государственный архив использует примерный перечень в качестве основы отбора документов организаций и лиц. При этом учитывается полнота отражения факта, события в документах, уже хранящихся в архиве.Наличие в архиве документов, запечатлевших определенный факт, событие, отраженные в перечне, требует более тщательного анализа изучаемых документов с точки зрения того, какую новую, дополнительную, уточняющую информацию они содержат по сравнению с уже принятыми документами. При значительной степени повторения информации может быть проведен выборочный отбор, или архив может отказаться от приема документов, если это не противоречит другим критериям их оценки. Документы, отвечающие требованиям примерного перечня, могут быть предложены собственниками соответствующему государственному архиву для первоочередной передачи на хранение.На основании примерного перечня государственный архив может в случае необходимости составлять конкретные перечни аудиовизуальных документов, подлежащих приему на постоянное хранение.Конкретные перечни составляются после анализа конкретного комплекса аудиовизуальных документов организации или лица — источников комплектования архива или возможных источников комплектования.Конкретные перечни содержат перечисление аудиовизуальных документов, данных в хронологической последовательности в пределах определенных примерной схемой тематических групп.При составлении конкретных перечней аудиовизуальных документов могут быть использованы:- списки, каталоги, перечни, отчеты о производстве (выпуске) аудиовизуальных документов соответствующих организаций;- описи аудиовизуальных документов, составленные в организации при передаче их на хранение в архив организации.Конкретные перечни аудиовизуальных документов, подлежащих передаче в государственный архив, рассматриваются ЭПК (ЭПМК) государственного архива, органа управления архивным делом. Один экземпляр конкретного перечня передается государственным архивом организации или лицу — источникам комплектования архива.При передаче документов государственной организации на хранение в государственный архив конкретнш перечень может быть использован при составлении описи документов. В случае ее отсутствия перечень прикладывается к акту приема-передачи документов. При передаче без описи на хранение в государственный архив документов негосударственных организаций или частных лиц кедкретный перечень присоединяется к договору.Комплект документов, текстовая сопроводительная документация к аудиовизуальным документам, принимаемым на хранениеАудиовизуальные документы принимаются на хранение в определенном комплекте, вместе с сопроводительной текстовой документацией.Кинодокументы принимаются на хранение в следующем комплекте.