Особенности учета инвентаризации производственных запасов

Курсовая работа на тему "Особенности учета инвентаризации производственных запасов". ...

Введение 3
Глава 1. Организация инвентаризации как метода учёта производственных запасов 6
1.1. Основные положения и правила инвентаризации 6
1.2. Основные виды инвентаризации 11

Важнейшей задачей любого предприятия при осуществлении деятельности является обеспечение сохранности экономических ресурсов, их рациональное и экономное использование, недопущение непроизводительных расходов сырьевых, топливных и иных материальных ценностей.
Актуальность исследования процесса инвентаризации обусловлено тем, что инвентаризация это важнейшее средство контроля за сохранностью средств и ресурсов предприятия.

Эта проверка проводится по графику, в указанные сроки, заранее утвержденные руководителем. При этом сроки проведения инвентаризации остаются в тайне.- внеплановая инвентаризация. Инвентаризация проводится не по плану, а из-за сложившихся обстоятельств. Такая проверка проводится в случае передачи дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий или хищений.- повторная инвентаризация может проводиться в случае возникновении сомнений в достоверности, объективности или качестве проведенной ранее инвентаризации.- контрольная инвентаризация обычно проводится по окончании инвентаризации имущества (обязательств). Контрольные проверки правильности проведения инвентаризации проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытиясклада, кладовой, секции и т.д., где ранее проводилась инвентаризация.По объектам назначения инвентаризации можно разделить на инвентаризацию денежных средств, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных запасов и др. Глава 2. Проведение инвентаризации и отражение ее в бухгалтерском учете в ООО «ОП «Щит – 02»2.1.Экономическая характеристика ООО «ОП «Щит - 02»Общество с ограниченной ответственностью «Охранное предприятие «Щит - 02», именуемое далее «Общество», учреждено в соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действует на основе ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ». Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, действующим законодательством РФ, Уставом ООО «ОП «Щит - 02» и разработанными на их основе внутренними нормативными актами.Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.Основной целью создания общества является получение прибыли, а также наиболее полное удовлетворение рынка потребителей в охранных услугах. ООО «ОП «Щит - 02» относится к сфере услуг. Общество осуществляет следующие виды услуг:- Защита жизни и здоровья граждан;- Охрана объектов и/или имущества (в том числе при его транспортировке), находящегося в собственности, во владении, в пользовании, хозяйственном ведении, оперативном управлении или доверительном управлении, за исключением объектов и/или имущества, предусмотренных п.7 ч.2 ст. 3 ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» от 22.12.2008 N272-ФЗ;- в соответствии с заключенными договорами осуществляет охрану имущества физических и юридических лиц, в том числе при его транспортировке;- Консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;- Обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий;- Обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на объектах, за исключением объектов и/или имущества, предусмотренных п.7 ч.2 ст.3 ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности в РФ» от 22.12.2008 N 272-ФЗ.Как прописано в Уставе, ООО «ОП «Щит - 02» может заниматься более чем 20 видами деятельности. Основной вид деятельности – оказание услуг по охране предприятий и организаций, а также частных лиц.Общая численность работающих в организации по состоянию на 01.01.2016 г. составляла 56 человек. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Директором.При разработке устава - ООО «ОП «Щит - 02» руководствовался требованиями Закона об ООО. Согласно п. 2 ст. 12 указанного Закона устав ООО «ОП «Щит - 02» содержит:- полное и сокращенное фирменное наименование ООО;- сведения о месте нахождения ООО;- сведения о размере уставного капитала;- сведения о размере и номинальной стоимости доли участника;- права и обязанности участников общества;- сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;- иные сведения, предусмотренные Законом об ООО.По решению учредителей в устав будущего предприятия могут включаться и иные нормы, регулирующие порядок управления и его хозяйственной деятельности. При этом такие нормы не должны противоречить действующему законодательству.Организационная структура ООО «ОП «Щит - 02» представлена на рисунке 1.Генеральный директор ОП« Щит»Заместитель генерального директораНачальник охраныСотрудники охраныГлавный бухгалтерЮрисконсультГенеральный директор ОП« Щит»Заместитель генерального директораНачальник охраныСотрудники охраныГлавный бухгалтерЮрисконсультРис.1. Организационная структура ООО «ОП «Щит - 02»Так как ООО «ОП «Щит - 02» является малым предприятием, то осуществление функций предприятия закреплено за отдельными лицами.Управленческую функцию предприятия выполняет директор. То есть, осуществляет общее руководство деятельностью предприятия, организацию исполнения законов РФ, Указов президента РФ, постановлений правительства РФ и Московской области, взаимодействие с исполнительными органами власти Московской области и органами самоуправления г. Москвы по организационным вопросам деятельности ООО «ОП «Щит - 02». Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ООО «ОП «Щит - 02» в динамике (с учетом цифр бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатов за 2015 год и книги доходов и расходов за 2014-2015 гг.) приведены в таблице 1. (Приложение 1)Как видно из таблицы 1, динамика основных технико-экономических показателей за рассматриваемый период имеет тенденцию к росту. Стоит отметить, что рост заработной платы опережает рост выручки от реализации на 25,99 %. В то же время, предприятие сократило свои иные накладные расходы, что привело к уменьшению расходов по обычным видам деятельности на 423 тыс. руб. Соответственно, данная ситуация привела к увеличению прибыли от оказания услуг на 831 тыс. руб. Данный показатель показал отрицательный темп прироста, то есть в процентном соотношении себестоимость услуг уменьшилась в относительном измерении на 2,26 %. Чистая прибыль в 2015 году по сравнению с 2014 годом также выросла на 729 тыс. руб., что является положительной тенденцией и свидетельствует о том, что услуги ООО «ОП «Щит - 02» востребованы на рынке. При незначительном росте численности персонала (1 человек) выручка возросла на 355 тыс. руб. При этом наблюдается рост среднегодовой стоимости оборотных активов на 4 756 тыс. руб., что свидетельствует о росте деловой активности ООО «ОП «Щит - 02».2.2. Проведение инвентаризации имущества и обязательств в ООО «ОП «Щит – 02»Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия должны проводить своевременную и качественную инвентаризацию имущества и обязательств. Инвентаризация (от латинского inventarium - опись имущества, инвентарь) - это периодический переучет имущества с целью проверки его наличия, качественного состояния и сохранности, а также установления его соответствия данным бухгалтерского учета. Соответствие данных инвентаризации данным бухгалтерского учета устанавливают при помощи составления инвентаризационной описи имущества.Отражение любых результатов инвентаризации производится только на основании приказа руководителя.Документы для бухгалтера:- Приказ о проведении инвентаризации;- Приказ о назначении инвентаризационной комиссии;- Расписки материально-ответственных лиц;- Инвентаризационные описи;- Акты инвентаризации;- Сличительные ведомости;- Объяснения материально-ответственных лиц в случае выявления расхождений;- Приказ руководителя о порядке отражения результатов инвентаризации.Последовательное проведение инвентаризации можно отразить в виде следующих этапов, представленных в таблице 2. (Приложение 2)Инвентаризация в ООО «ОП «ЩИТ - 02» проводятся также с целью текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации в организациях.Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятии ООО «ОП «ЩИТ - 02» создан специальный склад для хранения основных и вспомогательных материалов, запасных частей и других материалов. Важнейшим условием правильной организации учета материалов и обеспечения их сохранности служит четкая организация работы склада. На предприятии ООО «ОП «ЩИТ - 02»» имеется одно складское помещение, которое оборудовано стеллажами и полками для хранения материалов. Склад обеспечен весоизмерительными приборами, мерной тарой и другими аналогичными приспособлениями. На каждый вид материалов ярлыки не выписываются, а ставится номер. Материалы, отпущенные на объекты, на которых выполняются работы данным предприятием, хранятся на складах объектов.Приказом по данному предприятию устанавливается список должностных лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада, а также определяется режим отпуска материалов со склада. Образцы подписей этих лиц находятся на складе.Для обеспечения полной сохранности материальных ресурсов и правильного их учета на предприятии утверждаются, в соответствии с законодательством, лица, ответственные за приемку, отпуск и списание материалов (заведующий складом), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами в установленном порядке заключены письменные договоры о материальной ответственности. При приеме, перемещении или увольнении материально ответственных лиц обязательно производится инвентаризация материалов.План инвентаризаций составляется главным бухгалтером Караваевой Е.Н. по согласованию с директором. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по кварталам. Организационная деятельность инвентаризационной комиссии включает получение распоряжение на проведение инвентаризации, инструктаж, изучение и соблюдение своих обязанностей, прав и ответственности и порядок оплаты труда за выполненную работу. Документом на право проведения инвентаризации для инвентаризационной комиссии служит приказ директора по ООО «ОП «ЩИТ - 02».Такой приказ дает право комиссии на проведение инвентаризации и соблюдение принципа внезапности.До начала инвентаризации главный бухгалтер с участием директора и представителя инвентаризационной комиссии проводит инструктаж о порядке и технике проведения инвентаризационной работы.Приказ является единым документом, который в комплексе отразит организацию предварительной инвентаризационной работы. Распоряжение о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учёта приказов.После регистрации и получения распоряжения о проведении, инвентаризационная комиссия непосредственно приступает к её выполнению.Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материальных ценностей, инвентаризационная комиссия проводит подготовительную работу. Она опломбирует помещение для хранения товарно-материальных ценностей, проверяет точность и сроки клеймения весоизмерительных приборов, группирует одинаковые материалы, получает от материально ответственных лиц последние товарно-денежные отчёты с соответствующими оправдательными документами, расписку о сдаче всех документов и отчётов по приходу и расходу материальных ценностей. Инвентаризационная комиссия тщательно проверяет предъявленные отчёты и приложенные документы, особенно накладные на внутреннее перемещение, удостоверяется в наличии подписей материально ответственных лиц. На каждом предъявленном комиссии документе и на отчётах ставится дата и подпись председателя инвентаризационной комиссии.Ценности, подлежащие инвентаризации, подбираются по наименованиям, сортам, виду упаковки и укладываются в определённом порядке, удобном для пересчёта. Материалы подсчитываются, взвешиваются и перемериваются в присутствии материально ответственных лиц, при этом определяется их качество, сортность и цена. Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения товаров в данном помещении. Ценности, находящиеся в нераспакованном виде, вскрывают и проверяют как по количеству, так и по качеству.В случае обнаружения порчи, боя и лома товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия составляет акт и вместе с письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.В инвентаризационной описи не допускаются подтирки или подчистки, записи в описях должны производиться ясно и чётко. Исправляются допущенные ошибки во всех экземплярах путём зачёркивания ошибок и написания сверху правильных данных. Исправления в части наименования товаров, их количества, расфасовки и цена должны быть оговорены и подтверждены подписями всех членов комиссии, что на практике нередко не совершается. Каждый экземпляр описи в отдельности подписывается всеми членами комиссии (не под копирку). Если опись состоит из нескольких страниц, то все страницы нумеруются, а внизу каждой из них должна быть ссылка на номер следующей страницы. По каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных показателях. Такой подход исключает возможность внесения в опись каких-либо изменений или приписок. После взаимной сверки каждая страница описи должна подписываться всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами, но в случае инвентаризационной описи ООО «ОП «ЩИТ - 02» такое требование не выполняется, подписи только на последних страницах. В конце описи инвентаризационная комиссия записывает прописью количество порядковых номеров и натуральных единиц отдельно по последней странице и по всей описи в целом, а также суму всех ценностей. На последней странице описи материально ответственное лицо даёт подписку о том, что все ценности проверены комиссией в натуре в его присутствии и внесены в опись. После окончания инвентаризации председатель комиссии один экземпляр описи передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй - остается у материально-ответственного лица.Фрагмент инвентаризационной описи ООО «ОП «ЩИТ - 02» представлен в таблице 3. (Приложение 3)На инвентаризационные описи составляется перечень в двух экземплярах и под расписку передаётся главному бухгалтеру. Сданные в бухгалтерию ООО «ОП «ЩИТ - 02» инвентаризационные описи тщательно проверяются и затем после проверки, выводится результат инвентаризации. Бухгалтерией ООО «ОП «ЩИТ - 02» после тщательной проверки и обработки всех документов не позднее 4-х дней определяет окончательные результаты инвентаризации. На данном этапе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета. Выявленные расхождения фиксируются в Инвентаризационной описи. В инвентаризационной ведомости остатков, составляемой бухгалтером ООО «ОП «ЩИТ - 02» в графе «отклонение» отражаются недостачи или излишки. Данные в инвентаризационных описях подвергаются тщательно проверке. Все нарушения заполнения инвентаризационной описи могут свидетельствовать о хищениях. Оформив сличительные описи, инвентаризационная комиссия выявляет причины обнаруженных при инвентаризации расхождений фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета и вносит руководителю организации ООО «ОП «ЩИТ - 02» предложения об урегулировании инвентаризационных разниц и совершенствовании механизма внутреннего контроля. Согласно данным отчета документальной инвентаризации, материально-производственные запасы, приобретенные за плату, приходуются в бухгалтерском учете Организации на основании документов от поставщиков (товарных накладных, счетов-фактур). В программе «1С: Предприятие» в электронном виде формируются приходные ордера унифицированной формы № М-4. При этом распечатывание данных приходных ордеров на бумажном носителе производится не в полном объеме.Формирование первичных документов только в электронном виде не позволяет заполнить такой обязательный реквизит, как личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Согласно п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», п. 11 и п.12 Методических указаний № 119 N первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, в частности личные подписи и наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их расшифровки. Обобщение результатов инвентаризации было произведено на заседании комиссии. Итогом этого заседания был составлен заключительный акт об инвентаризации, который был предоставлен на рассмотрение руководителю ООО «ОП «ЩИТ - 02». В нем были отражены предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета. Для оформления итоговых данных инвентаризации была использована Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией № ИНВ-26 (утв. постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26). Результаты инвентаризации были утверждены приказом директора ООО «ОП «ЩИТ - 02». Также в приказе было отражено предписание по устранению выявленных в результате инвентаризации расхождений фактического наличия и учетных данных. На основании приказа были внесены записи в регистры бухгалтерского учета. Результаты годовой инвентаризации также отражена в годовой бухгалтерской отчетности. Материалы работы инвентаризационной комиссии по завершению инвентаризации были переданы в бухгалтерию ООО «ОП «ЩИТ - 02», где они должны храниться не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 закона о бухучете). 2.3. Рекомендации по совершенствованию процесса инвентаризации ООО «ОП «Щит - 02»Качество, оперативность и экономичность осуществления инвентаризации во многом зависит от количественного и качественного состава инвентаризационной комиссии. Для проведения инвентаризации необходимо привлекать руководителей или их заместители, бухгалтеров и других работников, имеющих хорошие знания цены, учёта и отчётности. Также важное значение имеет образование и стаж работы на занимаемой должности сотрудника, который участвует в проведении инвентаризации. В данном случае, у ООО «ОП «ЩИТ - 02» в составе инвентаризационной комиссии отсутствовали руководители. Контроль материалов инвентаризаций для оценки их достоверности и качества инвентаризационной работы необходимо осуществлять посредством тщательного анализа всех нарушений заполнения инвентаризационных описей. При этом особое внимание обращать на признаки, говорящие о хищениях. Исправлений в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях ООО «ОП «ЩИТ - 02» не обнаружено. Основным направлением совершенствования методов проведения инвентаризации для ООО «ОП «ЩИТ - 02» являются:1. Необходимо применять многочисленные документы, в которые будут записаны данные о наличии ценностей специальным шрифтом, воспринимаемым и человеком, и ЭВМ. Определение результатов инвентаризации это один из ответственных моментов бухгалтерской обработки материалов инвентаризации. Между тем некоторые руководители не рассматривают инвентаризационные описи и не дают по ним своего заключения. При тщательном изучении инвентаризационных описей представляется возможность определить ТМЦ (товарно-материальные ценности) в завышенных количествах и принять меры по рассмотрению или завозу отсутствующих ТМЦ. Таким образом, инвентаризационные ведомости дают информацию для управления запасами. Задача состоит в том, чтобы в наиболее краткие сроки обеспечить выведение результатов инвентаризации.