Учет и порядок отражения в бухгалтерском балансе товаров и тары.

Заключения

В работе были рассмотрены вопросы методологического и организационного аспектов организации системы бухгалтерского учета товаров и тары в контексте эффективности информационного обеспечения потребностей организаций.
С позиции теории и практики область организации и выстраивания эффективной системы бухгалтерского учета предприятия является наиболее дискуссионной. Полагаем, что это обусловлено неоднозначностью содержания теоретических положений и различием результатов практического применения ключевой составляющей современного бухгалтерского учета.
Бухгалтерия торгового предприятия, ее структура, эффективность работы играют огромную роль в жизни предприятий и являются одним из ключевых факторов его успешного развития.
Цель ведения бухгалтерского учета движения товаров и тары ...

Оглавление

Введение 3
Глава 1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета товаров и тары 5
1.1. Документальное оформление и учет поступления товаров и тары 5
1.2. Документальное оформление и учет продажи и прочего выбытия товаров и тары 16
2. Бухгалтерский учет товаров и тары на примере ИП И.Б. Ганиной 19
2.1 Особенности документального оформления и учета поступления и выбытия товаров и тары 19
2.2 Инвентаризация товаров и тары 32
Заключения 39
Список литературы 41
Приложения 44

Введение

Настоящая курсовая работа посвящена вопросам бухгалтерского учета тары.
Работа современного предприятия представляет собой непрерывный процесс принятия решений, для их реализации необходимо выполнение как производственных, торговых, так и финансовых операций. Их эффективность зависит от организации взаимодействия в рамках единой структуры отдельных объектов бухгалтерского учета. Для управления процессами торговли необходима информация, которая характеризует эти процессы. Такую информацию организации получают в результате ведения бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента регистрации организации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном российским законодательством.
Актуальность выбранной темы связанна с тем, что оборот того или иного товара, тары непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, формированием дебиторской и кредиторской задолженности, т.е. движение товаров формирует основной комплекс хозяйственных процессов на предприятиях торговли.
Правильный и своевременный учетный процесс движения товаров позволяет в конечном итоге определить финансовый результат деятельности торговой организации определить наиболее эффективную структуру ассортимента для получения набольшего экономического эффекта хозяйственной деятельности.
Бухгалтер - специалист, отражающий хозяйственную деятельность организации в специальных учетных документах, являющийся не только сотрудником финансового отдела, а еще и важнейшим элементом контроля правильности и материальной устойчивости организации.
Актуальность темы учета товаров и тары состоит в том, что стандарты бухгалтерского учета используют все предприятия РФ. На основании данных бухгалтерского учета можно получить информацию о финансовом состоянии предприятия. Вопрос учета товаров и тары исследован теоретически путем изучения литературы по теме постановки, организации и ведения бухгалтерского учета.
Объектом исследования в курсовой работе было исследование вопросов бухгалтерского учета тары ИП И.Б. Ганина.
Теоретико-методологической базой исследования являются учебные издания, материалы периодических изданий, посвященные вопросам бухгалтерского учета, а также специальная литература и правовые источники.

Покупателями ИП И.Б. Ганина являются как юридические, так и физические лица. В настоящее время редкая организация обходится без покупки питьевой воды, которая доставляется ей в многоразовых пластиковых бутылях. Ее приобретение - жизненная необходимость. Подобное случается, если вода из крана непригодна для питья из-за несоответствия установленным санитарным требованиям. Однако, нередко особой нужды в приобретении питьевой воды для сотрудников нет, тем не менее в целях улучшения условий труда организация добровольно несет такие расходы. Успешное решение задач в бухгалтерском учете достигается соблюдением следующих требований (рисунок 3). ┌──────────────────────┐ │ Непрерывность │ └──────────────────────┘/\ / \ / \ ─┐ ┌─ ┌────────┘ └───────┐┌─────────────┐ /└──┘ Требования └──┘\ ┌────────────────┐│ Полнота │ / к бухгалтерскому \ │Осмотрительность│└─────────────┘ \┌──┐ учету ┌──┐/ └────────────────┘ └────────┐ ┌───────┘ ─┘ └─ \ / \ / \/ ┌──────────────────────┐ │ Приоритет содержания │ │ над формой │ └──────────────────────┘Рисунок 3 - Требования к бухгалтерскому учету Для того чтобы требования к учетной информации были выполнены, необходимо соблюдать определенные правила бухгалтерского учета (рисунок 4) ┌──────────────────────────────────┐ │ Своевременность отражения │ │ хозяйственных операций в учете │ └──────────────────────────────────┘ /\ / \ / \ ─┐ ┌─┌──────────────┐ ┌──────┘ └──────┐ ┌──────────────────┐│ Имущественная│ /└──┘ Правила └──┘\ │Последовательность││обособленность│ / бухгалтерского \ │применения учетной││ │ \┌──┐ учета ┌──┐/ │ политики │└──────────────┘ └──────┐ ┌──────┘ └──────────────────┘ ─┘ └─ \ / \ / \/ ┌──────────────────────────────────┐ │Отражение имущества, обязательств,│ │ хозяйственных операций в рублях │ └──────────────────────────────────┘Рисунок 4 - Правила бухгалтерского учетаПравила бухгалтерского учета означают обязательность их применения в организации для выполнения требований к формированию учетной информации.Бухгалтерский учет ИП И.Б. Ганина ведется в соответствии с учетной политикой. Учетная политика формируется главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации. Закон N 402-ФЗ характеризует учетную политику через понятие - "совокупность способов ведения бухгалтерского учета". Правильно составленная учетная политика -показатель высокой бухгалтерской квалификации главного бухгалтера. Основными компонентами процесса формирования бухгалтерской информации ИП И.Б. Ганина являются методический, организационный и технологический:1) методический аспект формирования бухгалтерской информации для пользователей. Он предполагает внешнюю и внутреннюю регламентацию учетного процесса;2) организационный аспект. Рассмотрение бухгалтерского учета в данном аспекте связано с организацией учета в системе управления. Организационный аспект следует рассматривать, прежде всего, с позиции адекватности организационной структуры бухгалтерской службы и организационной структуры предприятия. Организационный аспект построения коммуникации учетного процесса включает совокупность исполнителей учетного процесса, представляет собой систему и подлежит упорядочению во времени и в пространстве. Построение бухгалтерского учета в структурном аспекте развивает дальше технологический аспект построения, в результате появляется возможность четкой регламентации работы исполнителей, определения их взаимосвязи;3) технологический аспект. Виды работ, операции и совокупность методических и технических приемов определяют технологию учетных работ. Основой технологического процесса являются процесс формирования регистров учета, способы обработки учетной информации, исполнение графика документооборота и др. В такой системе обратная связь проявляется как реакция на управленческое действие, которое осуществляется субъектом управления - потребителем бухгалтерской информации, в виде системы информации о состоянии управляемого объекта (рисунок 5). ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ | ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ | | \|/ | | ┌────────────────────────┐ ┌────────┐ ┌────────────────────────┐ | ┌┤ Работник, ответственный├───>│ Учетный├───>│ Потребитель │ | ││за производственный учет│<---│работник│ │бухгалтерской информации│ | │└────────────┬───────────┘ └─┬──────┘ └────────────────────────┘ | │ | | | /│\ | \│/ | │\ | | │ │\ |┌──────┘ \ ──|───────── ─────|──── ──────── ┌──────┴──┘ \ |│ \ \ |Первичные \ \Первичные\ \Регистры\ │Информация о\ |│ ФХЖ \ \| носители \ \документы\ \ учета \ │ ФХЖ \ |│ / /информации о/ / | / / / │ / |│ / / | ФХЖ / / | / / / │ / |└──────┐ / ───|───────── ─────|──── ──────── └─────────┐ / | | │/ | | /|\ │/ | | \|/ \|/ | | ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┐ | │ Риски существенного искажения информации о ФХЖ │ | └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ | | | └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ Рисунок 5 - Модель бухгалтерской процедуры ИП И.Б. ГанинаВ представленной модели отражены основные элементы коммуникационного процесса бухгалтерской процедуры и взаимосвязи между ними. Учетный работник выступает в роли наблюдателя за всеми фактами хозяйственной жизни и регистратора исходных данных. Потребитель уже на базе полученной информации вырабатывает определенное решение (коммуникационный этап - принятие управленческих решений).Чтобы информационная система подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности по традиционной процедуре: первичный учет -> аналитический учет -> синтетический учет -> баланс -> отчетность была организована эффективно, она должна быть хорошо продумана. Носителем информации в информационной системе подготовки бухгалтерской отчетности и системе управления предприятием, являются факты хозяйственной жизни, схема процесса отражения фактов хозяйственной жизни представлена на рисунок 6.┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Хозяйственная деятельность ││ Четвертый уровень ││┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ ┌────────────────────────────────────────────────────┐││| Источники | ┌─│ Объект бухгалтерского учета │││|информационных| │ └────────────────────────────────────────────────────┘││| рисков | │ /\ ││| | │ Третий уровень └┘ ││| | │ ┌────────────────────────────────────────────────────┐││| | │ │ Обобщение и систематизация ФХЖ - объектов │││| | │ │ хозяйственной деятельности │││| | │ └────────────────────────────────────────────────────┘││| |< /\ ││| | │ Второй уровень └┘ ││| | │ ┌────────────────────────────────────────────────────┐││| | │ │ Регистрация фактов хозяйственной жизни │││| | │ └────────────────────────────────────────────────────┘││| | │ /\ ││| | │ Первый уровень └┘ ││| | │ ┌────────────────────────────────────────────────────┐││| | └─│ Факты хозяйственной жизни │││| | └────────────────────────────────────────────────────┘││└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рисунок 6 - Иерархия фактов хозяйственной жизни ИП И.Б. ГанинаПервый уровень представляют все совершившиеся факты хозяйственной жизни, связанные с хозяйственной деятельностью экономического субъекта. Второй уровень представлен фактами хозяйственной жизни, которые нашли отражение в первичных учетных документах. На втором уровне возникает вероятность риска искажения информации, т.е. проявления свойств системы, связанных с асимметрией восприятия данных о факте хозяйственной жизни или допущенными ошибками в регистрации со стороны исполнителя. На третьем уровне на основе их систематизации и обобщения фактов хозяйственной жизни происходит трансформация систематизированных фактов в объекты хозяйственной деятельности, признанные экономическим субъектом. Четвертый уровень представлен информацией о фактах хозяйственной жизни - объекте учета, для отражения которого выделяют соответствующие синтетические счета (субсчета). На данном уровне также вероятно возникновение риска, связанного с обработкой информации.Эффективность организации информационной системы обусловлена взаимодействием составляющих ее элементов. Между элементами отдельных систем и между блоками существуют упорядоченные связи. Насколько упорядочены (формализованы) связи между элементами, настолько просто судить об уровне эффективности организации. Процесс трансформации фактов хозяйственной жизни можно проиллюстрировать рисунком 7. ┌──────────────────────┐ ┌──────────────┐ │ ┌ ─ ─ ─ ─ ─\│/─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ \│/─ ─ ─ ─ ┐┌────────┴────────┐ | ┌──────────────────┐┌──────┴──────┐┌──────────────┐ |│Совершившиеся ФХЖ│ | │Зарегистрированные││ Объект ││ Объект │ |│ │ | │ ФХЖ ││хозяйственной││бухгалтерского│ |│ │ | │ ││ деятельности││ учета │ |└─────────────────┘ | └─────────┬────────┘└─────────────┘└──────────────┘ | └ ─ ─ ─ ─ ─ ┼ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ /│\─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ └────────────────┘Рисунок 7 - Процесс трансформации фактов хозяйственной жизни ИП И.Б. ГанинаНа входе система формирования информации располагает совершившимися фактами хозяйственной жизни, на выходе - отраженными в системе учета объектами. Это подчеркивает известный постулат о том, что в основе систематизации фактов хозяйственной жизни лежит бухгалтерская процедура, основными компонентами которой являются методическое обеспечение, коммуникация и технология.Организация информационной системы подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности должна быть согласована с позицией формируемых информационных потоков, являющихся носителями сведений о хозяйственных процессах и конкретных фактах хозяйственной жизни Деятельность финансовой службы предприятия регулирует:Закон о бухгалтерском учетеНалоговый кодекс РФ. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Положения по бухгалтерскому учету.Схема организации учета в системе управления субъектом хозяйственной деятельности представлена ниже на рисунке 8.┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Основные элементы организации процесса управления ││─────────────────── ────────────────────────── ─────────────────── ││ \ Организация \ \ Организация \ \ Организация труда\ ││ \ бизнес-процессов \ \технологического процесса\ \ \││ / управления / / производства / / /││ / / / / / / ││─────────────────── ────────────────────────── ─────────────────── │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌┐ ┌─────────────────────────┐ /\ ││ │Эффективность организации│ /┐┌\ \┘└/ │ учетного процесса │ ││ \/ └─────────────────────────┘ └┘┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Вход .┌─────────────────────────┐. Выход││ .│ Процесс подготовки │. ││ │\ .│ бухгалтерской │. /│ ││┌───────────────┘ \ .│ (финансовой) отчетности │. / └───────────────┐│││ \ .└─────────────────────────┘. / Продукт ││││ Бизнес-процессы \ . ┌───────────────────┐ . / организации - ││││ / . │ Исполнители │ . \ информация ││││ / . ├───────────────────┤ . \ │││└───────────────┐ / . │ Исполнители │ . \ ┌───────────────┘││ │/ . └───────────────────┘ . \│ ││ . Процесс исполнения . ││ . . ││ Элементы организации информационной системы │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рисунок 8- Схема организации информационной системы бухгалтерского учета ИП И.Б. ГанинаОбъектами бухгалтерского учета ИП И.Б. Ганина являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. Эффективность информационной системы подготовки бухгалтерской отчетности ИП И.Б. Ганина тесно связана с эффективностью организации самого процесса управления и организации информационной системы. Алгоритм процесса ведения бухгалтерского учета и ИП И.Б. Ганина приведен на схеме (Приложение 1). Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций или сразу по их окончании. Все многообразие документов ИП И.Б. Ганина принято группировать по однородным признакам. Классификация бухгалтерских документов представлена на рисунке 9.ухгалтерские документыпо содержанию хозяйственных операцийматериальные  денежныерасчетные по способу отражения операций разовыенакопительные по месту составления внутренниевнешние по порядку заполнения ручныес применением вычислительной техникиРисунок 9 - Классификация бухгалтерских документов Далее рассмотрим один из основных участка бухгалтерского учета - учет движения товаров. Начнем с поступления товаров в организацию.При приемке товаров проверяется соответствие товара его характеристикам. Проверка производится на основании транспортных документов и товаросопроводительных документов. Если при приемке товара установлено соответствие их количества, качества и комплектности договорным условиям поставки, на товаросопроводительные документы и накладную накладывается штамп организации, чем подтверждается соответствие принятых товаров по документам. Материально-ответственное лицо, которое приняло под отчет товар, ставит свою подпись на товарной накладной (или другом сопроводительном документе) и заверяет ее печатью организации.При несоответствии фактического наличия товаров документам или отклонение по качеству приостанавливается приемка товаров и а в сопроводительных документах делается отметка о составлении акта. В состав комиссии, которая составляет акт, входят представители администрации организации, материально-ответственное лицо организации, представитель поставщика или незаинтересованной стороны. При получении материальных ценностей от поставщиков какой-либо сотрудник организации выступает в качестве его доверенного лица. Для подтверждения того, что сотрудник является доверенным лицом организации, оформляется Доверенность формы N М-2. Пример заполненной доверенности ИП И.Б. Ганина приведен в Приложении 2.На МПЗ, которые поступают по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, ИП И.Б. Ганина получает расчетные и сопроводительные документы от поставщика. К расчетным документам относятся, счета, товарные накладные. Сопроводительными документами являются сертификаты, качественные удостоверения, спецификации, и другие документы.Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 в корреспонденции со счетом 60 по стоимости их приобретения. Приходуются и списываются в расход товары, используя унифицированную форму ТОРГ-12. Товарная накладная - унифицированная форма ТОРГ-12- утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998г. N 132. Эта форма применяется для оформления купли-продажи товарно-материальных ценностей от продавца к сторонней организации.Форму ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах, при этом один экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности покупателю, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации-покупателю, он - основание для оприходования этих ценностей у покупателя. Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется в накладной подписью и печатью этого должностного лица. Если товар принимается лицом по, то данные доверенности вносятся в накладную и заверяются подписью. Подпись на накладной ставит лицо, которое указанно в доверенности. Доверенность или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру накладной. Оборотная ведомость по счету 41 приведена в табл. 5.Таблица 5 - Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 «Товары» за март 2015 г. СубконтоСальдо на начало периодаОбороты за периодСальдо на конец периода ДебетКредитДебетКредитДебетКредит Вода питьевая 19л22 002,12 20000567836324,12 Вода питьевая 6л114 129,71   114129,71 Вода питьевая 1.3 л64 129,71   64129,71 Вода питьевая 0,5л6207,80 5002896418,80 Вода питьевая 0,25л46 210,98 28 137,9138 064,9436283,95 Помпа176 175,05 38 598,25147 002,0667771,24 Кулер1 334,99 12004332101,99 Итого развернутое555 424,81   496 326,27 Итого555 424,81 228 454,00287 552,54496 326,27 Документооборот ИП И.Б. Ганина по торговым операциям состоит из накладной ТОРГ-12. Подписи лиц уполномоченных подписать накладную заверяются печатью организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй - в бухгалтерии покупателя. Счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы, на поступившие товары передают соответствующему подразделению для принятия к учету.Поступление товаров на склад оформляется приходной накладной. Согласно принятой в организации учетной политике товары ИП И.Б.