Создание организации и управление организационными процессами в рамках системы управления

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование позволяет сделать следующие выводы.
Организация это – образование группы или отдельных лиц, которые взаимодействуют между собой, управляемые руководством организации и работающих на постоянной основе для достижения общих целей.
Основными признаками организации многими учеными признаются: наличие цели, правовой статус, обособленность, саморегулирование, организационная культура и другие.
В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права, нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими организациями. При все ...

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………. 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ. 7
1.1. Определение организации, организационно-правовые формы и их признаки 7
1.2. Определение и классификация коммерческих и некоммерческих организаций 10
ГЛАВА 2. УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ПРОЦЕССАМИ В РАМКАХ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 18
2.1. Формы организационного развития и жизненные процессы организации 18
2.2. Основополагающие законы организации. 20
2.3. Официальная атрибутика организации. 27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 33

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования заключается в том, что современная организация отличается от той, которая была еще двадцать лет назад. Об этих изменения предупреждал И. Ансофф более двух десятилетий. Он сделал следующий прогноз, что организации в будущем будет человекоемкими и будут более, чем когда-либо зависеть от человеческой фантазии, творчества и инициативы.
Прогнозы И.Ансоффа сбылись, произошедшее сокращение численности рабочих за счет автоматизации стало компенсироваться творческим вкладом главных руководителей, ученых, теоретиков управления и экспертов в области технологии. На изменения, которые происходили в организациях, влияли увеличивающаяся рассогласованность требований со стороны среды, ускорение смены технологий и конкуренция.
Изменения за это время произошли и в организационно-правовых формах организаций. Поэтому данная исследовательская работа посвящена изучению организационно-правовых форм организации и управление организационными процессами в рамках системы управления.
Объект исследования: Организационно-правовые формы организации.
Предмет исследования: управление организационными процессами в рамках системы управления
Цель исследования: изучить создание организации и управление организационными процессами в рамках системы управления.
Задачи исследования:
1. Дать определение организации, ее организационно-правовым формам и их признакам.
2. Дать определение и классификацию коммерческих и некоммерческих организаций.
3. Определить основополагающие законы организации: синергии, самосохранения, развития- онтогенеза, и жизненные процессы.
4. Проанализировать, что входит в официальную атрибутику организации.
Структура работы представлена введением, двумя главами, заключением, списком литературы.

Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников. В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.Акционерное общество - это общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.Фирменное наименование акционерного общества должно содержать его наименование и указание на то, что общество является акционерным.Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами.Открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц. Акционеры закрытого акционерного общества имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами этого общества.Правовое положение акционерного общества и права и обязанности акционеров определяются в соответствии с настоящим Кодексом и законом об акционерных обществах. Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание его акционеров.Производственный кооператив (артель) - добровольное объединение граждан на основе членства для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности (производство, переработка, сбыт промышленной, сельскохозяйственной и иной продукции, выполнение работ, торговля, бытовое обслуживание, оказание других услуг), основанной на их личном трудовом и ином участии и объединении его членами (участниками) имущественных паевых взносов. Производственный кооператив является коммерческой организацией.Члены производственного кооператива несут по обязательствам кооператива субсидиарную ответственность в размерах и в порядке, предусмотренных законом о производственных кооперативах и уставом кооператива.Имущество, находящееся в собственности производственного кооператива, делится на паи его членов в соответствии с уставом кооператива. Высшим органом управления кооперативом является общее собрание его членов.Индивидуальное предприятие — предприятие, основанное на личной собственности физического лица и исключительно на его труде.Семейное предприятие — предприятие, основанное на собственности и труде граждан — членов одной семьи.Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.Унитарными могут быть только государственные и муниципальные предприятия.Имущество государственного или муниципального унитарного предприятия находится соответственно в государственной или муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Органом унитарного предприятия является руководитель, который назначается собственником либо уполномоченным собственником органом и им подотчетен. Унитарное предприятие может быть создано на основе права хозяйственного ведения или на праве оперативного управления (казенное предприятие).Муниципальное предприятие — предприятие, образующееся за счет средств местного бюджета (города, района и т. п.).Некоммерческие корпоративные организации могут создаваться с следующих организационно-правовых формах: потребительских кооперативов, общественных организаций, ассоциаций (союзов), товариществ собственников недвижимости, казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, а также общин коренных малочисленных народов Российской Федерации (пункт 3 статьи 50).1) потребительских кооперативов, к которым относятся в том числе жилищные, жилищно-строительные и гаражные кооперативы, садоводческие, огороднические и дачные потребительские кооперативы, общества взаимного страхования, кредитные кооперативы, фонды проката, сельскохозяйственные потребительские кооперативы;2) общественных организаций, к которым относятся в том числе политические партии и созданные в качестве юридических лиц профессиональные союзы (профсоюзные организации), общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления;3) ассоциаций (союзов), к которым относятся в том числе некоммерческие партнерства, саморегулируемые организации, объединения работодателей, объединения профессиональных союзов, кооперативов и общественных организаций, торгово-промышленные, нотариальные и адвокатские палаты;4) товариществ собственников недвижимости, к которым относятся в том числе товарищества собственников жилья;5) казачьих обществ, внесенных в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации;6) общин коренных малочисленных народов Российской Федерации;7) фондов, к которым относятся в том числе общественные и благотворительные фонды;8) учреждений, к которым относятся государственные учреждения (в том числе государственные академии наук), муниципальные учреждения и частные (в том числе общественные) учреждения;9) автономных некоммерческих организаций;10) религиозных организаций;11) публично-правовых компаний.Некоммерческие организации могут осуществлять приносящую доход деятельность, если это предусмотрено их уставами, лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и если это соответствует таким целям.ГЛАВА 2. УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ПРОЦЕССАМИ В РАМКАХ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ2.1. Формы организационного развития и жизненные процессы организацииЖизнь каждой организации представлена двумя типами процессов: функционированием и развитием.Функционирование организации - это деятельность организации, связанная сохранением ее как целого на основе поддержания необходимых отношений и связей, обмена ресурсами, энергией и информацией как внутри себя, так и с внешней средой.Развитие организации – это создание необходимых условий функционирования организации путем преобразования отдельных ее элементов на основе изменившихся требований внутренней и внешней среды. Результатом развития организации является переход на новый качественный уровень функционирования организации, восстановление нарушенного внутреннего и внешнего равновесия, без которого ее нормальное функционирование невозможно.В процессе развития организации происходит отмирание прежних элементов связи и возникновение новых, которые соответствуют новым условиям.Выделяют несколько видов развития: прогрессивное, нейтральное и регрессивное. Развитие организации – это планомерное систематическое совершенствование некоторых сторон деятельности организации, приводящее к регламентации функций отдельных подразделений и работников, рационализации внутренних структур; упорядочению во времени пространстве трудовых, производственных, социальных, управленческих процессов и их взаимодействие.В развитии организации выделяют основные формы развития организации:Структуризацию;Композицию;Регламентацию;Ориентацию.Все формы тесно связаны между собой, и, как правило, осуществляются параллельно при учете основных характеристик будущей организации.Структуризация – это определение состава подразделений, их внутренней структуры, определения задач, определение рабочих мест и должностей.Композиция – разработка общей структуры организации. Она учитывает технологические, информационные и все другие связи между подразделениями и рабочими местами. Композиция определяет общие требования к механизму функционирования и взаимодействия отдельных элементов организации: соподчиненность, контроль, согласование; принципы подбора кадров их продвижение, оплату труда, материальное и моральное стимулирование.Регламентация – это разработка правил и процедур руководства всех членов организации в повседневной деятельности. В регламентацию входит разработка должностных инструкций, определение основных функций работников, установление круга их должностных обязанностей, нормативы выполнения тех или иных операций, содержание, периодичность поступления или предоставления информации.Главными документами регламента в организации являются: устав, положение о самой организации, положение о ее подразделениях и высших должностных лицах, штатное расписание, графики работы всех подразделений организации, графики работы руководства, график приема посетителей, должностные инструкции и инструкции, регламентирующие отдельные стороны и виды деятельности.Ориентация - это создание условий для упорядочения положения и движения субъектов и материальных объектов в рамках организации. Организационное развитие включает в себя проектирование организации и ее рационализацию. Под проектированием понимают формирование с исходного уровня организационных структур, технологических, информационных, административных, личных взаимосвязей с теми, кто будет сотрудничать с организацией.Рационализация – это постоянное совершенствование организационных элементов в рамках существующей организации, которое происходит при реорганизации.Организация в своем развитии проходит разные стадии жизненного цикла организации, на стадии проектирования она только создается, в процессе рационализации – совершенствуется.2.2. Основополагающие законы организации.Любая организации живет по законам, которые могут быть определены как зависимость, которая зафиксирована в законодательных документах: конституции, законодательных актах и т. д. Законы является общепризнанной нормой для большой группы людей и организаций, признаны и поддержаны авторитетными учеными.Законы имеют механизм действия и механизм использования. Механизм действия направлен на формирование зависимости выходных параметров от входных, на определение допустимой инерционности, запаздывания и порога реагирования. А механизм использования представляет собой набор правил и норм для работника, реализующего механизм действия, с указанием перечня его прав и ответственности.По определению Ю.Н. Лапыгина, закон для организации есть «необходимая, существенная и устойчивая связь между элементами внутренней и внешней среды, обусловливающая их упорядоченное изменение».Законы для организации состоят из общего и особенного. Общая часть законов имеет общий механизм действия независимый от географического положения, сферы деятельности организации. Особенная часть закона отражает особенности организаций как социальной системы.Законы организации позволяют правильно оценивать происходящие события и анализировать опыт. При принятии руководитель должен основываться на законах организации.По важности законы организации делят на два уровня: основополагающие и менее важные. К законам первого уровня относится закон синергии, самосохранения, развития-онтогенеза.Закон синергииСинергией называют процесс существенного усиления или ослабления потенциала материальной системы. Закон синергии направлен на параметрыэффективности использования ресурсов.Закон синергии формулируется следующим образом: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше.Для руководителя важно найти такой баланс элементов, чтобы синергия приобрела положительный характер.Каждая организация состоит из структурных элементов: кадровый потенциал (коллектив), технический потенциал, научный потенциал, микроклимат в коллективе, состав целей системы, имидж (хозяйственный авторитет).Любой синергетический эффект как положительный, так и отрицательный, возникает в результате взаимодействия всех структурных элементов организации. Если структурные элементы не соответствуют между собой, то возникает отрицательный синергетический эффект. Положительный синергетический эффект возникает при соответствии структурных элементов.При проектировании организации достичь предугадать какой будет синергетический эффект трудно. Поэтому для реализации данного закона используют следующие методы: Метод «вопросы и ответы» обладает простотой исполнения. Создается информационная база вопросов и ответов, и последствия их реализации.Метод «конференция идей» основан на стимулировании процесса мышления на уровне сознания. Выбирается число участников 4–12, которые обсуждают 1-2 зависимые друг от друга задачи. Продолжительность конференции 30-50 минут, ведется запись всех высказанных идей, даже абсурдных. При этом запрещены насмешки и любая критика.Метод мозгового штурма основан на стимулировании подсознания, которое является источником блестящих идей.Ю.Н.Лапыгин описывает проявление синергетических эффектов: хорошее настроение в коллективе;снижение заболеваемости;сокращение технологического цикла;использование «замороженных» ресурсов;частичный отказ от услуг сторонних организаций;рост числа предложений по совершенствованию производства и управления;активное приобретение акций своей организации;постоянный спрос на продукцию организации. Руководитель должен создать в организации систему, обеспечивающую реализацию закона синергии.Синергетические эффекты оцениваются увеличением прибыли, снижением оперативных расходов и потребности в инвестициях.Закон самосохранения Этот закон направлен на обеспечение выживаемости организации как системы, на обеспечение ее существования и функционирования длительное время, не допущения банкротства предприятия. Этот закон имеет важное значение в рыночных условиях.Самосохранение организации зависит и от внешней среды, и от параметров внутренней среды, характера ее деятельности и качества управления ресурсами. Самосохранение организации определяется действием двух факторов – стабильности и развития:стабильность вызывает застой;развитие ускоренное, но не обеспеченное ресурсами, ориентировано на временный успех.Механизмом реализации закона самосохранения является способность системы к устойчивому функционированию в условиях меняющейся внешней и внутренней среды, сохранению своих свойств, характерных для системы.Закон самосохранения формулируется следующим образом: каждая материальная система (организация, коллектив, семья)стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).