электронная цифровая подпись

Заключение

Внедрение ЭДО и ЭЦП на предприятии подчиняется законодательству Российской Федерации. Большинство законов регулируют нормы проектирования информационных систем с технической стороны. С точки зрения управления наибольший интерес представляют 2 закона: ФЗ РФ «Об электронной цифровой подписи», ФЗ РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Переход от бумажных документов к электронным – это способ получить прямую экономию средств. Документы, как любая вещь, использующаяся в процессе осуществления деятельности хозяйствующими субъектами, привносят свою долю расходов в операционные затраты предприятия – это расходы на разработку, распределение, хранение, печать и рассылку документов.
Также ЭДО предоставляет прекрасную возможность для значительной экономии вре ...

Содержание

Введение 4
Глава 1. Электронно-цифровая подпись как инструмент придания юридической силы электронным документам 8
1.1. Понятие и особенности электронного документа 8
1.2. Понятие, назначение и виды электронной подписи 13
1.3. Правовые аспекты использования ЭЦП 18
1.4. Технические аспекты использования ЭЦП 20
Глава 2. Практические аспекты и проблемы применения ЭЦП 32
2.1. Реализация ЭЦП в системах электронного документооборота 32
2.2. Проблемы использования ЭЦП для удостоверения документов в текущем делопроизводстве 49
2.3. Проблемы использования ЭЦП при архивном хранении электронных документов 55
Заключение 69
Список использованных источников 71

Введение

Актуальность данной работы предопределяется следующими обстоятельствами:
В настоящее время в период бурно развивающихся информационных технологий, неуклонно возрастающего объема информации и усложнения коммуникаций все более актуальной становится задача оперативного обмена данными как между различными организациями, так и внутри одной компании, эффективного поиска и возможности доступа к нужным документам.
В условиях жесткой конкурентной борьбы безусловным преимуществом компании становится быстрое принятие решений, информированность и соблюдение конфиденциальности. Поэтому системы электронного документооборота (СЭД), предоставляющие возможность для хозяйствующих субъектов организовать работу с документами в соответствии с требованиями времени, становятся все более востребованны ми как среди крупных компаний, холдинговых структур, так и в небольших организациях численностью 100-300 человек.
Экономия времени на создание записей в документах на бумажном носителе в процессе деятельности хозяйствующего субъекта позволяет значительно повысить объем и качество результата от проведенной работы этого субъекта.
Данные обстоятельства обуславливают важность и необходимость внедрения на предприятии электронного документооборота и правового регулирования электронной подписи, тем самым предопределяя актуальность выбранной темы настоящей работы.
В соответствии с названием темы работы и вышеизложенным обоснованием ее актуальности, целью работы является изучение специфики и выявление преимуществ использования хозяйствующими субъектами электронно цифровой подписи в автоматизированном документообороте в практике своей деятельности.
Объектом исследования является автоматизация делопроизводства в организациях. Предмет исследования – электронная цифровая подпись.
В силу этого перед работой стоят следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы и ключевые аспекты электронной подписи и специфику ее правовой регламентации. Для чего необходимо:
- дать определение понятию и рассмотреть особенности электронного документа,
- рассмотреть понятие, назначение и виды электронной подписи,
- изучить правовые аспекты использования ЭЦП,
- определить технические аспекты использования ЭЦП.
2. Провести практический анализ аспектов и проблем применения ЭЦП. Для чего необходимо:
- рассмотреть специфику реализации ЭЦП в системах электронного документооборота предприятия,
- выявить проблемы использования ЭЦП для удостоверения документов в текущем делопроизводстве предприятия,
- выявить проблемы использования ЭЦП при архивном хранении электронных документов .
Гипотеза работы следующая – электронный документооборот позволяет существенно оптимизировать процедуры производства, организации и хранения всей документации хозяйствующего субъекта.
Теоретическая и практическая значимость данной работы достаточно высока в связи с глобальными изменениями всей хозяйственной системы и, как следствие, законодательных основ не только Российской Федерации, но и ее близлежащих стран-соседей, бывших союзных республик. Также значимость данной работы определяется еще и тем, что практические проблемы, поднимаемые в ней, непосредственно связаны с решением конкретных задач.
Методологической основой исследования стала совокупность современных методов анализа и синтеза (системный и диалектический подходы, экономико-статистический анализ, методы аналогий, сравнительных и экспертных оценок и др.), которые опираются комплекс экономических и управленческих дисциплин, а также смежных с ними областей знаний.
Теоретической и нормативно-эмпирической основой исследования являются:
1) научные источники. В основном, были использованы юридические журналы, монографии, учебные пособия, так как они содержат наиболее четкие формулировки основных терминов и понятий, отражают изменения в развитии построения и организация документооборота на современном этапе. Были использованы труды отечественных ученых и практиков по проблемам оптимизации деятельности хозяйствующих субъектов, внедрения новых подходов в целях ее совершенствования, в частности, такого как автоматизация ЭДО:
- Работы, изучающие общие принципы организации электронного документооборота - Истратова Е.Е., Кузнецова Е.В., Суслова И.В. и др.
- Работы, посвященные правовым аспектам удостоверения электронных документов – Гамидуллаев С.А., Кулешов А.В., Ротков Л.Ю., Зобнев А.В.
- Работы, посвященные анализу проблем применения ЭЦП - Куняев Н.Н., Акимова Г. П., Пашкин М. А., Пашкина Е. В., Соловьев А.В. и ряд других.
2) законодательные акты и нормативно-правовые документы, регулирующие данного рода деятельность в современных условиях, такие как:
- ФЗ «Об электронной подписи» (ключевые аспекты правовой регламентации ЭДО),
- ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (регламентация правоотношений при осуществлении различных операций с информационными данными посредством, IT-технологий),
- ФЗ «Об организации и предоставлении государственных и муниципальных услуг» (более узкая направленность правовой регламентации ЭДО в сфере предоставления госслуг) и ряд других.
Степень изученности проблемы. Специфика организации на предприятии электронного документооборота в общем и особенности реализации электронной цифровой подписи в частности была рассмотрена многими авторами, исследующими порядок организации и автоматизации документооборота на предприятии. Особое внимание следует обратить на труды следующих авторов:
Акимова Г. П., Пашкин М. А., Пашкина Е. В., Соловьев А.В., Куняев Н.Н.
Пока нет специальных исследований, посвященных уголовно-правовой ответственности, в том числе ответственности за незаконное владение информацией, нарушение прав владельца информационных данных и прочих нюансов. В работах таких авторов как Гамидуллаев С.А., Кулешов А.В., Ротков Л.Ю., Зобнев А.В., речь идет, в основном, об общих правовых основаниях защиты информации и ответственности и других преступлениях, либо об административных правонарушениях, посягающих на нормальную деятельность хозяйствующих субъектов и ответственности за совершение этих правонарушений.
Крайне редки исследования конкретных видов правонарушений. Нет также основательных теоретических разработок, которые могли бы стать основой для создания методик организации комплекса мер для борьбы с информационными преступлениями. Имеющиеся исследования посвящены, в основном, общим вопросам организации электронного документооборота на предприятии. Между тем ясно, что необходима разработка категорий, понятий, подходов, связанных с построением автоматизированного документооборота на предприятии и реализации механизма электронной цифровой подписи, проблем правового обеспечения сохранности информационных данных, координации усилий по предотвращению незаконного хищения информации.
Что касается конструктивных особенностей содержания работы - поставленные задачи обуславливают ее построение и оформление. Согласно очередности поднимаемых вопросов и решения задач работа будет содержать: введение, две главы, которые подробно осветят вопрос, которому они посвящены, заключение и список использованных источников.