Проектирование ИС кассовых операций

Содержание
Введение
1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия
1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
1.2 Организационная структура управления предприятием
2.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
3 Информационное обеспечение задачи
3.1 Информационная модель и её описание
3.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
3.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
3.4 Характеристика результатной информации
4. Программное обеспечение задачи
4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
4.2 Характеристика базы данных
4.3 Описание программных модулей
5.Контрольный пример реализации проекта и его описание
Заключение
Список использованной литературы

Данные таблицы необходимо реализовать в среде MicrosoftSQL Server 2008, организовав связь по ключевым полям, для этого необходимо разработать концептуальную схему информационной модели.Таблицы попарно связаны между собой через ключи связи, что существенно упрощает их обработку, так как автоматически обеспечивается контроль целостности данных. В каждую из таблиц описанных выше введем индексные поля, с помощью которых решим задачи связи информационных таблиц. В результате, объединив необходимые ссылки, получим концептуальную схему информационной моделиРазработанная информационная модель позволит эффективно решать задачи учета кассовых операций в ООО “Бум Техно”.Для реализации функций информационной модели, автоматизированной информационной системы учета кассовых операций необходимо наличие нескольких взаимосвязанных таблиц, описание которых представлено в таблице 4.2-4.10 и рисунках 4.5-4.14.Таблица 4.2Назначение полей таблицы Operac№п/пНазвание поляТипНазначениеKodoperacЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы Operac.VidСимвольноеПоле содержит информацию о виде операции.SummaВещественноеПоле содержит сумму операции.DataДатаПоле содержит дату проведения операции.ProvЦелоеПоле отметку о выполнении операции.6.kodsotrЦелоеПоле содержит кодсотрудникаРис. 4.5 – Реализация таблицы Operac средствами Microsoft SQL Server 2008Рис. 4.6 – Реализация таблицы Sotrudnyk средствами Microsoft SQL Server 2008Таблица 4.3Назначение полей таблицы Sotrudnyk№п/пНазвание поляТипНазначениеidSotrudnykЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы Sotrudnyk.FamСимвольноеФамилия сотрудникаNamСимвольноеИмя сотрудникаOtchСимвольноеОтчество сотрудникаDolgnostСимвольноеДолжность сотрудникаOtdelСимвольноеОтдел, в котором работает сотрудникKod_schetaЦелоеПоле содержит ссылку на таблицу счетовТаблица 4.4Назначение полей таблицы Schets№п/пНазвание поляТипНазначениеKodschЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы Schets.vidschetaСимвольноеПоле для указания вида счета.nomerЦелоеПоле для хранения номера счетаРис. 4.7 – Реализация таблицы Schets средствами Microsoft SQL Server 2008Таблица 4.5Назначение полей таблицы Vedomost№п/пНазвание поляТипНазначениеidVedomЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы Vedomost.NomerсимвольноеПоле для номера ведомостиDataдатаПоле для хранения датыSummavsegoДенежныйПоле содержит сумму по ведомостиsummapoluchДенежныйПоле сумму полученных средствkodoperacЦелоеПосле содержит ссылку на таблицу операцийkodsotrЦелоеПосле содержит ссылку на таблицу сотрудниковРис. 4.8 – Реализация таблицы Vedomost средствами Microsoft SQL Server 2008Таблица 4.6Назначение полей таблицы Document№п/пНазвание поляТипНазначениеKodDocЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы Document.NazvanieСимвольноеПоле содержит название документаseryaСимвольноеПоле для хранения серии документаNomerСимвольноеПоле для хранения номера документаDatavudДатаДата выдачи документаKemvudanСимвольноеПоле содержит информацию об организации выдавшей документ kodsotrЦелоеКод сотрудника – ссылка на таблицу сотрудниковРис. 4.9 – Реализация таблицы Document средствами Microsoft SQL Server 2008Таблица 4.7Назначение полей таблицы Zurnal№п/пНазвание поляТипНазначениеIdZurnЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы Zurnal.KodoperacЦелоеСсылка та таблицу операцийdataдатаДата операцииKodkassirЦелоеСсылка на таблицу кассировnotesСимвольноеПримечаниеРис. 4.10 – Реализация таблицы Zurnal средствами Microsoft SQL Server 2008Таблица 4.8Назначение полей таблицы Findoc№п/пНазвание поляТипНазначениеkodFinЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы Findoc.VidСимвольноеПоле для хранения номера партии поступившего товараDateцелоеРазмер партии товараNomerСимвольноеПоставщик товараKodoperacДата/времяДата поступления партии товараРис. 4.11– Реализация таблицы Findoc средствами Microsoft SQL Server 2008Таблица 4.9Назначение полей таблицы Revesion№п/пНазвание поляТипНазначениеKodrevЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы Revesion.DataдатаПоле для ФИО или название организации покупателя.CelСимвольноеадрес покупателяkodoperacЦелоеСсылка та таблицу операцийkodzurnalЦелоеСсылка та запись в журнале кассовых операцийitogДенежныйБаланс кассыprihodДенежныйПриход денежных средствrashodДенежныйРасход денежных средствРис. 4.12 – Реализация таблицы pokup средствами Microsoft SQL Server 2008Таблица 4.10Назначение полей таблицы Kassir№п/пНазвание поляТипНазначениеKodkassirЦелоеИндексное поле – первичный ключ таблицы KassirFamСимвольноеПоле дляфамилиякассираNameСимвольноеИмя кассираParoleСимвольноеПароль для входа в информационную систему учета кассовых операцийРис. 4.13 – Реализация таблицы pokup средствами Microsoft SQL Server 2008В результате кодирования- информационная модель была успешно реализована в среде Microsoft SQL Server 2008.Рис.4.14 Er-модель реализованная в средеMicrosoft SQL Server 2008 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)В программном обеспечении разработанной автоматизированной системы учета кассовых операций можно выделить серверную и клиентскую часть. На серверную часть возлагаются функции хранения БД и архива, а так же поддержки целостности данных, обработка запросов, управление транзакциями. На клиентскую часть возлагается обеспечение интерфейса пользователя, посылка запросов серверу БД (серверной части системы), получение результатов и сообщений от сервера, управление бизнес-правилами, проверку корректности, допустимости и обработку данных согласно содержащихся в них алгоритмах.Задача эксплуатируется в среде Windows 98, Windows XP и выше. Серверная часть программного обеспечения функционирует под управлением сетевой платформы Microsoft WINDOWS 2000 и выше. В качестве СУБД используется СУБД Microsoft SQL Server 2008.Доступ к сетевым ресурсам осуществляется через соответствующие драйверы по протоколу TCP/IP. Для связи клиентского приложения с серверной частью задачи на каждой рабочей станции должны быть установлено BDE v. 5.0 – средства связи с базой данных SQL Server. Структура разработанного проекта представлена на рис.4.14-4.15.Рис. 4.14 – Структура разработанного программного проектаРис. 4.15 – Дерево вызова программных модулейРазработанное приложение состоит из 5 модулей MainClients.pas, childTemplate.pas, DbdDirectoryTemplate.pas, AddSource.pas, ParamPoisk.pas.4.3 Описание программных модулейПосле детального анализа задач системы была разработана структура программы, представляющая собой иерархию программных модулей. Описание назначения программных модулей разрабатываемой системы описано в табл. 4.11Таблица 4.11Назначение основных программных модулей№Имя модуляНазначение1Модуль справочникиМодуль программы, работающий с просмотра справочной информации2Работа с журналом и кассовыми операциямиДля ведения учета кассовых операций, сотрудников, и расчетов всумм по ведомостям3Проведение ревизииКонтроль и ревизия кассыНа рисунке 4.16 представлена блок-схема алгоритма добавления кассовой операции.Рис. 4.16 -Блок-схема алгоритма добавления нового приказаНа рисунке 4.17 приведена блок-схема обобщенного алгоритма поискаРис.4.17 – Блок-схема обобщенного алгоритма поискаКонтрольный пример реализации проекта и его описаниеНа рисунках 4.18 – 4.19 приведен пример сеанса работы с системой.Рис.4.18 – Главное окно программыРис. 4.19 – Просмотр справочниковРис.4.20 – Добавление информацииРис.4.21 – Поиск информацииЗаключениеВ курсовомпроекте была спроектирована и разработана автоматизированная информационная система кассовых операций в ООО «Бум-Техно». Динамический процесс проектирования системы происходил в несколько стадий.На этапе обследования была рассмотрена общая характеристика объекта автоматизации, его организационная структура и организация работы. На основе анализа сформированы и обоснованы требования к работе системы и к ее отдельным компонентам: программному, информационному, техническому.На стадии проектирования разработана общая структура информационной системы в целом, а также по каждой отдельной ее задаче. Определены основные проектные решения, что стало основанием для разработки, отладки программной части и для конструирования эксплуатационной документации.Создание и внедрение автоматизированной системы учета кассовых операций ООО «Бум-Техно»позволит сократить время работы кассира с документами, снизить временные затраты на проведение бухгалтерских проводок, и поиск товаров в среднем на 30-35% за счет автоматического анализа информации, имеющейся в базе данных.Использование информационной системы позволит более глубоко и в полном объеме собирать и анализировать необходимую информацию о сотрудниках, документах, счетах и ведомостях, а так же автоматизировать процесс проведения ревизии.Отмечено так же повышение эффективности учета кассовых операций. При этом в практику работы персонала входят новые информационные технологии, такие как совместный авторизованный доступ к справочной информации, автоматизация рутинных операций, доступ к информационно-справочным ресурсам, автоматическое заполнение документов, исключение недостатков бумажных носителей, контроль качества, стандартизация учета.Для быстрой и полной адаптации пользователя к системе был разработан удобный дружественный интерфейс пользователя и подробное описание работы с системой в руководстве пользователя.Для обеспечения надежной защиты информации предусмотрена парольная система разграничения доступа к данным и функциям, авторизация вводимой и корректируемой информации, посредством подстановки и анализа данных.Считаю, что созданная в курсовом проектеавтоматизированная информационная система кассовых операций ООО «Бум-Техно»полностью соответствует информационным требованиям предприятия и сможет поддерживать это соответствие в течение всего жизненного цикла системы.Список использованной литературыБазы данных: модели, разработка, реализация / Карпова Т.- СПб.: Питер, 2001. –304с.Белов А.Н. Бухгалтерский учет в учреждениях непроизводственной сферы. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 240с.Буч Г. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения. М., 1992. - 654с.Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. М.: «Финансы и статистика»,2002.Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных .- Х.: Фолио, 2002. – 504 с.Гофман В. Э. Delphi. Быстрый старт. СПб.: БВХ-Петербург, 2003. – 288 с.Конноли Томас, Бегг Каролин. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. — М.: Вильямс, 2000. – 1111 с.Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: Диалог-Мифи, 2001. — 304 с.Матвеева В.О. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогооблажение. –Харьков: Фактор, 2001. – 566с.Фатрелл Р., Шафер Д. Шафер Л. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат. М.: «Вильямс», 2003. – 1128с.