3. Анализ состояния расчетов
3.1. Анализ динамики состава, структуры дебиторской задолженности
Большое влияние при анализе текущих активов должно быть уделено дебиторской задолженности. При наличии конкуренции и сложностей сбыта продукции предприятия продают ее, используя формы последующей оплаты. Поэтому дебиторская задолженность является важной частью оборотных средств.
Производится изучение состава и структуры дебиторской задолженности по данным второго раздела актива баланса. При этом составляется таблица 3.1.1.
Таблица 3.1.1
Анализ динамики состава и структуры дебиторской задолженности в УП «Универмаг Беларусь» за 9 месяцев 2002 года, тыс. руб.
Виды дебиторской задолженности |
На начало периода |
На конец периода |
Изменение за отчетный период |
|||
Сумма, тыс. р. |
Удельный вес, % |
Сумма, тыс. р. |
Удельный вес, % |
Сумма, тыс. р. |
Удельный вес, % |
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. С покупателями и заказчиками |
37781 |
37,8 |
152471 |
80,0 |
114690 |
42,2 |
2. По векселям полученным |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
3. По авансам выданным |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
4. По претензиям |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
5. С бюджетом |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
6. По социальному страхованию и обеспечению |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
7. По оплате труда |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
8. С подотчетными лицами |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
9. С персоналом по прочим операциям |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
10. С дочерними предприятиями |
50000 |
50,0 |
- |
- |
-50000 |
-50,0 |
11. С прочими дебиторами |
12146 |
12,2 |
38121 |
20,0 |
25975 |
7,8 |
ИТОГО |
99927 |
100 |
190592 |
100 |
90665 |
- |
В том числе просроченная дебиторская задолженность |
165 |
0,2 |
1124 |
0,6 |
959 |
0,4 |
Рис.
3.1.1.
Данные таблицы 3.1.1. свидетельствуют о существенных изменениях как абсолютной суммы, так и структуры дебиторской задолженности. Если на начало года расчеты с покупателями и заказчиками составляли 37,8% всей дебиторской задолженности, то на конец периода этот показатель равен 80%, т.е. он увеличился на 42,2%. Также увеличился удельный вес статьи расчеты с прочими дебиторами. Так, если в начале года этот показатель составлял 12,2%, то в конце периода он составил 20%, т.е. увеличился 7,8%. По статье расчеты с дочерними предприятиями произошло снижение удельного веса на 50% и в конце периода задолженность по данному показателю отсутствовала.
Просроченная дебиторская задолженность на конец периода составила 1124 тыс. руб. (0,6% от всей суммы задолженности) и за изучаемый период возросла на 959 тыс. руб., что составляет 589% (959/165*100). Абсолютный и относительный рост просроченной дебиторской задолженности отрицательно влияет на платежеспособность торгового предприятия.
Важным является изучение показателей качества дебиторской задолженности. Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности. А также удельный вес просроченной задолженности.
3.2. Анализ динамики состава и структуры кредиторской задолженности
В условиях становления и развития рыночной экономики кредиторская задолженность обычно является разновидностью коммерческого кредита и важным фактором стабилизации финансового состояния предприятия. Кредиторскую задолженность, как и дебиторскую, изучают в динамике по предприятию в целом (по общему размеру), по отдельным ее видам и суммам. Для оценки кредиторской задолженности определяют удельный ее вес в формировании финансовых ресурсов предприятия, выделив ту часть кредиторской задолженности, которая является одним из основных источников формирования товарных запасов, покрытия оборотных активов.
Для изучения состава и структуры кредиторской задолженности составляется таблица 3.2.1.
Таблица 3.2.1.
Анализ динамики состава и структуры кредиторской задолженности в УП «Универмаг Беларусь» за 9 месяцев 2002 года, тыс. руб.
Виды кредиторской задолженности |
На начало периода |
На конец периода |
Изменение за отчетный период |
|||
Сумма, тыс. р. |
Удельный вес, % |
Сумма, тыс. р. |
Удельный вес, % |
Сумма, тыс. р. |
Удельный вес, % |
|
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. За товары, работы и услуги |
2846244 |
89,3 |
3368383 |
94,6 |
522139 |
5,3 |
2. По векселям выданным |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
3. По авансам полученным |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
4. По имущественному и личному страхованию |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
5. С бюджетом |
165746 |
5,2 |
86902 |
2,4 |
-78844 |
-2,8 |
6. По социальному страхованию и обеспечению |
42200 |
1,3 |
7336 |
0,2 |
-34864 |
-1,1 |
7. По оплате труда |
125962 |
4,0 |
93557 |
2,6 |
-32405 |
-1,4 |
8. С подотчетными лицами |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
9. С дочерними предприятиями |
1741 |
0,05 |
2741 |
0,1 |
1000 |
0,05 |
10. С прочими кредиторами |
4375 |
0,15 |
2785 |
0,1 |
-1590 |
-0,05 |
ИТОГО |
3186286 |
100 |
3561704 |
100 |
375418 |
- |
В том числе просроченная кредиторская задолженность |
1342 |
0,04 |
1766 |
0,05 |
424 |
0,01 |
Рис.
3.2.1.
Данные таблицы 3.2.1. показывают, что в составе и структуре кредиторской задолженности анализируемого предприятия произошли изменения. Если на начало года задолженность за товары, работы и услуги составляла 89,3% от всей кредиторской задолженности, то к концу отчетного периода она составила 94,6%, т.е. увеличилась на 5,3%. Незначительно возросла доля задолженности дочерним предприятиям на 0,05%. По всем остальным статьям произошло снижение удельного веса и наиболее существенное - с бюджетом – 2,8%.
3.3. Сравнительный анализ динамики задолженностей с темпами изменения объема производства, реализации продукции, прибыли.
Дебиторская и кредиторская задолженность должны анализироваться комплексно, что позволит полнее и глубже их изучить и оценить. Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности обычно оформляется специальной таблицей (таблица 3.3.1.).
Таблица 3.3.1.
Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по УП «Универмаг Беларусь» на конец отчетного периода, тыс. руб.
Виды задолженности |
Сумма дебиторской задолженности |
Сумма кредиторской задолженности |
Превышение задолженности |
|
дебиторской над кредиторской |
кредиторской над дебиторской |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками за товары, работы и услуги |
- |
3368383 |
- |
3368383 |
Расчеты с покупателями и заказчиками |
152471 |
- |
152471 |
- |
Расчеты с дебиторами по претензиям |
- |
- |
- |
- |
Расчеты по векселям выданным и полученным |
- |
- |
- |
- |
Расчеты по авансам выданным и полученным |
- |
- |
- |
- |
Расчеты с бюджетом |
- |
86902 |
- |
86902 |
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
- |
7336 |
- |
7336 |
Расчеты по имущественному и личному страхованию |
- |
- |
- |
- |
Расчеты по оплате труда |
- |
93557 |
- |
93557 |
Расчеты с подотчетными лицами |
- |
- |
- |
- |
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
- |
- |
- |
- |
Расчеты с дочерними предприятиями |
- |
2741 |
- |
2741 |
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами |
38121 |
2785 |
35336 |
- |
Всего |
190592 |
3561704 |
187807 |
3558919 |
Кредиторская задолженность превышает дебиторскую на 3371112 тыс. руб., или в 18,7 раз, что является важным фактором финансовой стабильности предприятия. Налицо взаимные неплатежи, однако, не в ущерб предприятию, т.к. кредиторская задолженность во много раз превышает дебиторскую. Такая ситуация не влечет за собой ухудшения финансового состояния предприятия, т.к. предприятие использует это превышение как привлеченные временно свободные средства.
Состояние расчетов УП «Универмаг Беларусь» с предприятиями стран ближнего и дальнего зарубежья характеризуется данными таблицы 3.3.2.
Таблица 3.3.2.
Состояние расчетов УП «Универмаг Беларусь» с предприятиями стран ближнего и дальнего зарубежья за 9 месяцев 2002 г.
|
Стоимость отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг (в отпускных ценах) с начала отчетного года |
Дебиторская задолженность |
Кредиторская задолженность |
||
всего |
в том числе за товары, работы, услуги |
всего |
в том числе за товары, работы, услуги |
||
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Всего В том числе: |
11460604 |
222566 |
184445 |
3561704 |
3368383 |
Республика Беларусь |
11460604 |
222566 |
184445 |
3558370 |
3365049 |
Азербайджан |
|
|
|
|
|
Армения |
|
|
|
|
|
Грузия |
|
|
|
|
|
Казахстан |
|
|
|
|
|
Кыргыстан |
|
|
|
|
|
Республика Молдова |
|
|
|
|
|
Российская Федерация |
|
|
|
3334 |
3334 |
Таджикистан |
|
|
|
|
|
Туркменистан |
|
|
|
|
|
Узбекистан |
|
|
|
|
|
Другие страны |
|
|
|
|
|
По данным таблицы видно, что торговое предприятие производит закупки товаров у поставщиков из Беларуси и России. Однако основной источник поступления товаров – это промышленные и оптовые предприятия Беларуси, доля же задолженности Российской Федерации незначительна.
3.4. Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности
Обобщающим показателем возврата задолженности является оборачиваемость. Показатель ликвидности характеризует скорость, с которой она будет превращена в денежные средства (наличность), т. е. Это тоже оборачиваемость. Таким образом, показатель качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть её оборачиваемость.
Далее производится анализ оборачиваемости дебиторской задолженности. С этой целью используются дебиторские коэффициенты. Для расчета этих коэффициентов используется бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2). Рассчитаем эти коэффициенты для УП «Универмаг Беларусь»:
Коэффициент оборачиваемости рассчитывается как отношение объема выручки от реализации продукции (работ, услуг) к средней дебиторской задолженности по формуле:
, где
К о.д – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;
ВР – выручка от реализации продукции ( работ, услуг);
ДЗср – средняя дебиторская задолженность.
Этот коэффициент показывает, сколько раз задолженность образуется и поступает предприятию за исследуемый период.
Для расчета средней дебиторской задолженности используется формула средней арифметической:
т.е. для УП «Универмаг Беларусь»:
Тогда для УП «Универмаг Беларусь»:
Чем быстрее оборачивается дебиторская задолженность. Тем меньше риск ее непогашения. Чем выше этот коэффициент, тем агрессивнее политика востребования платежей. Низкий коэффициент говорит о расслабленности процедуры сбора платежей.
Оборачиваемость дебиторской задолженности (ОД), может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее число дней, необходимое для её возврата. Рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости:
или , где
Д – длительность периода (270дней).
Тогда для УП «Универмаг Беларусь»:
Иногда оборачиваемость дебиторской задолженности называется периодом погашения дебиторской задолженности. Следует иметь в виду, что чем больше период просрочки задолженности, тем выше риск непогашения.
Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности сравниваются:
за ряд лет,
со средними по отрасли,
с условиями договора.
Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям договора дает возможность оценить степень своевременности платежей покупателями. Отклонение фактической оборачиваемости от договорной может быть результатом плохой работы по истребованию возврата задолженности, финансовых затруднений у покупателей.
Данные показатели за 9 месяцев 2000-2002 приведены в таблице 3.4.1.
Таблица 3.4.1.
Показатели |
2000 |
2001 |
2002 |
Выручка от реализации (тыс. руб.) |
5403210 |
9371135 |
14426958 |
Средняя дебиторская задолженность (тыс. руб.) |
33140,5 |
57983,5 |
145259,5 |
Коэффициент оборачиваемости (обороты) |
163 |
161,6 |
99,3 |
Период погашения дебиторской задолженности (дни) |
1,6 |
1,7 |
2,7 |
По данным таблицы видно, что в течение трех лет оборачиваемость дебиторской задолженности уменьшалась. Так, если в 2000 году этот показатель составлял 163 оборота, то в 2002 году он уменьшился в 1,6 раз и составил 99,3 оборота. Это говорит об увеличении риска непогашения платежей. Соответственно период погашения дебиторской задолженности в течение последних трех лет увеличивался.
3.5. Обобщение неиспользованных возможностей и экономическое обоснование прогнозных резервов сокращения дебиторской задолженности и ускорения ее оборачиваемости.
Как было отмечено выше, дебиторская задолженность является частью активов предприятия, а именно входит в состав текущих активов, которые представляют собой оборотные средства предприятия.
При анализе рассмотрим долю дебиторской задолженности в текущих активах на начало и конец периода 2002г. Доля дебиторской задолженности определяется отношением дебиторской задолженности к текущим активам 9где текущие активы – итог раздела 2 актива Бухгалтерского баланса (форма №1).
Таблица 3.5.1.
Доля дебиторской задолженности в текущих активах.
|
Дебиторская задолженность |
Текущие активы |
Доля (%) |
На начало периода 2002г. |
99927 |
4682143 |
2,1 |
На конец периода 2002г. |
190592 |
5435890 |
3,5 |
По данным таблицы видно, что доля дебиторской задолженности увеличилась в конце отчетного периода по сравнению с началом года на 1,4 процентных пункта. Это соответственно явилось неблагоприятным фактором в деятельности предприятия.
Но для того чтобы получить полную картину дебиторской задолженности нужно проанализировать долю сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности, которая определяется отношением сомнительной дебиторской задолженности к общей сумме дебиторской задолженности.
Доля сомнительной дебиторской задолженности в 2000 и 2001годах значительно снизилась по сравнению с 2000 годом и составила соответственно 0,2 и 0,6% от дебиторской задолженности. Следовательно ликвидность дебиторской задолженности возросла.
3.6. Применение АСУ в анализе
Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Все это может быть достигнуто в процессе анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов. Поэтому организация АХД на предприятиях должна соответствовать ряду требований. Среди них в первую очередь нужно отметить научный характер анализа. Практически это означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик.
Проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя разных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношение к принятию управленческих решений. Отсюда следует еще один важный принцип организации анализа - обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного проведения одних и тех же исследований разными лицами. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.
Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.
1. Выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.
2. Планирование аналитической работы.
3. Информационное и методическое обеспечение АХД.
4. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования.
5. Оформление результатов анализа.
6. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.
В дальнейшем каждый из этих этапов будет рассмотрен более подробно. Здесь же отметим, что в совокупности они представляют собой комплекс организационных элементов, способных обеспечить эффективность АХД.
Организационные формы анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.
Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.
Предприятия могут пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.
Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.
Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность АХД, является планомерный характер его проведения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по проведению анализа должна планироваться. На практике могут составляться следующие планы:
комплексный план аналитической работы предприятия;
тематические планы.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.
Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.
С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.
Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться.
Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.
Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.
Ответственным этапом в АХД является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.
В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер.
Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.
Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.
Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия и организации, позволяют целиком автоматизировать обработку всех экономических данных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.
Во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.
Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.
В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.
Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяйственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, наличие развитого программного обеспечения, диалогового режима работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации АХД.
Автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.
Необходимым условием создания АРМ аналитика является наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы данных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позволяющих автоматизировать решение аналитических задач.
Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным обеспечением.
Методическое обеспечение представляет собой систему общих и частных методик проведения анализа.
Техническое обеспечение сводится к системе технических средств (процессор, дисплей, клавиатура, печатающее устройство и т.д.).
Программное обеспечение состоит из общего и функционального. Общее программное обеспечение включает в себя операционную систему, сервисные программы, системы программирования, инструментальные программные средства, проблемно-ориентированные прикладные программы.
Операционная система представляет собой систему программ и данных, которая предназначена для управления ресурсами персональной ЭВМ и обеспечение работы всех программ, их взаимодействие с аппаратной частью ЭВМ.
Сервисные программы расширяют возможность операционной системы. Они используются для разметки дисков, связи с внешними устройствами и других целей.
Системы программирования представлены в АРМ аналитика трансляторами с языков программирования.
Инструментальные программные средства могут быть разных видов: текстовые и графические редакторы для подготовки текстов, графиков, диаграмм, табличные процессоры или электронные таблицы для автоматизированной обработки информации, представленной в табличной форме, системы управления базами данных для автоматизации работ по созданию базы данных, поиска необходимых сведений для аналитических расчетов. Интегрированные пакеты включают в себя текстовый и графический редакторы, табличный процессор, СУБД.
Программно-ориентированные прикладные программы (ППП) могут быть универсальные и специфические. Первые пригодны для обработки любой информации, например, пакеты для статистической обработки данных, для решения оптимизационных задач. Вторые применяются только в анализе хозяйственной деятельности.
Функциональное программное обеспечение разрабатывается на базе имеющихся средств общего программного обеспечения для решения конкретных аналитических задач. Это могут быть программы локальные и комплексные.
На первом этапе создания АРМ аналитика используются, как правило, локальные программы, предназначенные для многократного решения однотипных задач.
На втором этапе разрабатывается программа комплексного анализа, охватывающая все стороны деятельности предприятия и включающая целую систему взаимосвязанных задач. Для ее разработки требуется:
1) постановка и описание задач комплексного экономического анализа;
2) разработка алгоритмов и моделей решения задач, то есть математическое описание задач для ПЭВМ;
3) разработка новой информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика;
4) разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ;
5) внедрение АРМ аналитика в практику управления производством.
Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совершенства методик анализа, от того, в какой степени они соответствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют шире использовать оптимизационные методы решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.
В отличие от централизованной обработки данных, связанной с концентрацией основных вычислительных мощностей в ВЦ, есть возможность отказаться от этой в значительной мере " искусственной тенденции" и проводить обработку информации в местах ее непосредственного возникновения и использования. Это позволяет ликвидировать промежуточные звенья при общении человека с ЭВМ. В результате все технологические процедуры, начиная от ввода информации и кончая получением выходных данных, могут выполняться работниками управления непосредственно на своих рабочих местах.
Системы обработки данных (СОД) на базе концепции АРМ получили широкое развитие.
АРМ - автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ.
АРМ присущи следующие признаки:
- доступная пользователю совокупность технических, программных, информационных и др. средств;
- размещение ВТ непосредственно (или вблизи) на рабочем месте пользователя;
- возможность создания и совершенствования проектов автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности;
- осуществление обработки данных самим пользователем;
- диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования.
Таким образом АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач.
Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:
- функциональная сфера использования (научная деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы, организационное управление);
- тип используемой ЭВМ (микро-, мини-, макро ЭВМ);
- режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой);
- квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные).
Внутри каждой из выделенных групп АРМ может быть проведена более детальная классификация.
Например, АРМы организационного управления могут быть разделены на АРМ руководителей организаций и подразделений, плановых работников, работников материально-технического снабжения, бухгалтеров и др. Условно все эти АРМ-ы можно назвать АРМ - экономиста.
Концептуальное отличие АРМ на базе ПЭВМ состоит в том, что АРМ открытая архитектура ПЭВМ функционально, физически и эргономически настраивается на конкретного пользователя (персональный АРМ) или группу пользователей (групповой АРМ).
Деловые АРМ сближают пользователя с возможностями современной информатики и ВТ и создают условия для работы без посредника - профессионального программиста. При этом обеспечивается как автономная работа, так и возможность связи с другими пользователями в пределах организационных структур (с учетом особенностей этих структур).