Министерство образования и науки Украины
Донецкий национальный университет
Кафедра экономической кибернетики
Доклад
на тему: «Описание команд ОД «Разрыв» и «Абзац»
Студента Скрыпника Сергея Руководитель: Томяковский А.С.
Специальность «Финансы»
Форма обучения дневная
Группа 0104А
Донецк 2005
Диалоговое окно «Разрыв»
В меню Вставка Разрыв можно задать способ деления документа, используя параметры диалогового окна «Разрыв».
Виды разрывов:
«Новая страница». Для вставки принудительного разрыва страницы необходимо переместить курсор в то место, откуда следует начать новую страницу, затем в диалоговом окне «Разрыв» выбрать параметр «Начать новую страницу». В результате в месте нахождения курсора вставляется принудительный разрыв страницы.
«Новая колонка». Для вставки принудительного разрыва колонки необходимо перейти в режим разметки и переместить курсор в то место, откуда следует начать новую колонку, затем в диалоговом окне «Разрыв» выбрать параметр «Начать новую колонку». В результате текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.
Разрыв раздела - пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. Разрыв раздела имеет вид двойной пунктирной линии со словами «Разрыв раздела».
Виды разрывов раздела:
«Со следующей страницы». Для вставки разрыва раздела со следующей страницы необходимо переместить курсор в то место, куда следует вставить разрыв раздела, затем в диалоговом окне «Разрыв» выбрать параметр «Со следующей страницы». В результате вставляется разрыв раздела и разрыв страницы. Следующий раздел начинается с начала следующей страницы.
«На текущей странице». Для вставки разрыва раздела на текущей странице необходимо переместить курсор в то место, куда следует вставить разрыв раздела, затем в диалоговом окне «Разрыв» выбрать параметр «На текущей странице». В результате вставляется разрыв раздела, новый раздел начинается без вставки разрыва страницы.
«С четной страницы». Для вставки разрыва раздела с четной страницы необходимо переместить курсор в то место, куда следует вставить разрыв раздела, затем в диалоговом окне «Разрыв» выбрать параметр «С четной страницы». В результате вставляется разрыв раздела, новый раздел начинается со следующей четной страницы. Если разрыв раздела приходится на четную страницу, Microsoft Word оставляет следующую нечетную страницу пустой.
«С нечетной страницы». Для вставки разрыва раздела с нечетной страницы необходимо переместить курсор в то место, куда следует вставить разрыв раздела, затем в диалоговом окне «Разрыв» выбрать параметр «С четной страницы». В результате вставляется разрыв раздела, новый раздел начинается со следующей нечетной страницы. Если разрыв раздела приходится на нечетную страницу, Microsoft Word оставляет следующую четную страницу пустой.
Диалоговое окно «Абзац»
В диалоговом окне Абзац можно указать параметры абзаца, такие как отступ и выравнивание. Диалоговое окно «Абзац» состоит из двух вкладок – это «Отступы и интервалы» и «Положение на странице», а также кнопки «Табуляция».
Вкладка «Отступы и интервалы»:
«Выравнивание на странице». Выравнивание по горизонтали определяет внешний вид и ориентацию краев абзаца и может выполняться по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине. Например, в большинстве случаев абзац выравнивается по левому краю, при этом левый край абзаца сдвигается влево до левого поля.
«Уровень структуры». Выбранный уровень присваивается выделенному абзацу. Структурные уровни можно использовать, если необходимо сохранить внешний вид текста (встроенные стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат). Виден только в режиме разметки.
«Отступ первой строки». Используется для того, чтобы переместить первую строку внутрь абзаца на указанное расстояние, оставив остальные строки абзаца на прежних местах. Для задания отступа первой строки с большей точностью нужно установить параметры на вкладке «Отступы и интервалы». Для этого нужно в списке первая строка группы Отступ выбрать пункт Отступ и установить требуемые параметры.
«Отступ слева, справа». Отступ определяет расстояние между абзацем и левым или правым полем. Для увеличения или уменьшения отступа одного абзаца или группы абзацев в ограниченной полями необходимо установить параметры на вкладке «Отступы и интервалы» в группе Отступ. Кроме того, отступ может быть отрицательным (такой отступ называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Выступ используют для того, чтобы задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой.
«Интервалов между абзацами». Параметры интервалов между абзацами определяют интервалы перед абзацем и после него. Если требуется отделить один абзац от остальных абзацев страницы или изменить интервалы между несколькими абзацами, необходимо увеличить интервал перед абзацем, после абзаца или сразу оба параметра. Установленные между строками и абзацами интервалы включаются в форматирование абзаца. Так, при вводе текста в абзаце с двойным интервалом с помощью нажатия клавиши ENTER можно начать новый абзац. В этом случае форматирование с двойным интервалом применяется не только к следующему абзацу, но и интервалу между абзацами.
«Междустрочный интервал». Этот параметр определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. По умолчанию используется одинарный интервал, то есть интервал, несколько превышающий максимальный размер шрифта в данной строке. Выбранный междустрочный интервал автоматически применяется ко всем строкам текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки. Междустрочный интервал устанавливается на вкладке Отступы и интервалы в группе Интервал. Примечание. Если строка содержит текст с высокими знаками, крупные рисунки или формулы, то междустрочный интервал для этой строки автоматически увеличивается. Чтобы интервал между всеми строками был одинаковым, нужно выбрать в списке Интервал параметр Точно, а затем в поле Значение введите достаточно большой междустрочный интервал. Если некоторые знаки или рисунки по-прежнему выводятся не полностью, необходимо увеличить интервал в поле Значение.
Вкладка «Положение на странице»:
«Запрет висячих строк». Висячей называется последняя строка абзаца, напечатанная на первой строке следующей страницы, или первая строка нового абзаца, напечатанная на последней строке страницы. Если флажок напротив этой команды установлен – то «висячие строки» печататься не будут.
«Не разрывать абзац». С помощью этой команды можно распечатать все строки абзаца на одной странице. Для этого необходимо выделить абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице и установить флажок Не разрывать абзац.
«Не отрывать от следующего». Благодаря этой команде становится возможной печать соседних абзацев на одной странице или в одной колонке. Устанавливает расположение нескольких абзацев на одной странице, без разрыва страниц между ними. Для этого нужно Выделить абзацы, которые необходимо расположить на одной странице и установить флажок не отрывать от следующего.
«С новой страницы». Эта команда вставляет принудительный разрыв страницы перед выделенным абзацем. При печати этот абзац будет на новой странице.
«Запретить нумерацию строк». Скрывает номера строк для выделенных абзацев. Этот параметр не учитывается если в документе или разделе нет номеров строк.
«Запретить автоматический перенос слов». Запрещает автоматическую расстановку переносов для выделенного абзаца.