Вход

Государственное регулирование документационного обеспечения управления

Реферат* по праву и законодательству
Дата добавления: 10 сентября 2007
Язык реферата: Русский
Word, rtf, 176 кб (архив zip, 23 кб)
Реферат можно скачать бесплатно
Скачать
Данная работа не подходит - план Б:
Создаете заказ
Выбираете исполнителя
Готовый результат
Исполнители предлагают свои условия
Автор работает
Заказать
Не подходит данная работа?
Вы можете заказать написание любой учебной работы на любую тему.
Заказать новую работу
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
Очень похожие работы



Московский Городской Юридический Институт


Факультет: Финансы и кредит

Специальность: Финансы и кредит






Реферат


по дисциплине:

"Основы ДОУ"





Тема: "Государственное регулирование документационного обеспечения управления"








студент

группа

преподаватель







Москва

2005

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

3

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения.

4

2. Документирование управленческой деятельности

6

3. Унификация и стандартизация управленческих документов

13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

15

ЛИТЕРАТУРА

17





















ВВЕДЕНИЕ

??????????????? ??????? ????????????????? ??????????? ?????????? (?????) – ???????????? ????????? ? ??????, ??????????????? ?????? ?????????? ? ???????????????? ?????????????? ???????????? ? ??????????? ?????? ? ??????????? ? ??????? ???????????????? ??????????, ?? ???????????? (????????????), ? ??????????? ? ???????????? ????????????.

????? ???????? ? ???? ????????? ???????? ?????????, ???????????, ?????????? ? ??????????????? ??????????? ? ???????????? ????????? ?? ???????? ????????????????? ??????????? ??????????.

???????? ???? ????? – ???????????? ????????????????, ?????????? ?????????? ? ????????? ???????? ??????????, ???????? ??????? ??? ???????????? ?????????? ????????????? ??????????? ??????? ? ?????????? ?????, ????????? ? ??????? ??????????, ????????????????? ?????? ???????? ??????????.

? ???????? ???????? ????????? ????? ??????????????? ? ???????????? ??????????? ? ???????????? ????????? ?? ????????????????? ????????????????? ??????????? ??????????:

??????????? – ??????? ???????? ??????????? ??? ?????? ????????? ???? ? ??????????????? ????????? ???? ?? ??????????:

?????????? – ?????????????? ? ??????????? ???? ? ??????? ?????????;

??????????????? – ???????? ????????? ??????? ?????????.

??????????? ????????? ??????????? ? ???????? ?? ???????? ????????????????? ??????????? ?????????? ?? ?????? ???????????? ???? ???????????????? ???????????, ??????????????? ?? ??????? ???? "? ???????????? ? ????" ? ??????? ???????????????? ??????.

? ?????? ???????? ????? ??????????? ???????? ????????? ???, документирование управленческой деятельности и унификация и стандартизация управленческих документов.


1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения.

???????????????? ??????????? ?????????? ? ??????????? ?????????????? ??????????? ???????, ??????????? ??????????????? ???????????? ???????????.

??????????? ???? ??????????? ??? ?????? ? ??????????? ??????????????? ???????????? ???????? ????????? ????? ? ???????? ? ?? ???????? ???????????, ?????????? ? ??????????????? ??????????? ? ???????????? ??????????.

????? ?????????? ? ?????????? ? ??????? ????????????????? ??????????? ???????????????? ?? ??? ??????? ???????????? ??????? ???????????????? ?????????? ????? ???, ??????? ? ?????????? ?????????, ????, ???????????, ?????????, ? ????? ??????????, ??????????? ? ???????????, ??????? ?????????, ??????????? ?????????? ?????????????? ??????? ? ???????????.

????? ?????????? ? ?????????? ? ??????? ????????????????? ??????????? ???????? ??????????-???????????? ????? ??? ????????????????? ?? ?????? ?????? ????????????????? ??????????? ?????????? ? ????????? ??? ????????????? ????? ?????????? ??????? ? ???? ??????????, ????????? ?? ????????, ????? ?????? ????????????????? ??????????? ?? ???? ??????? ??????????? ????? ? ????????? ???????? ??????????? ???????.

????? ?????????? ??????????? ? ???????????? ? ???????? ???? ? ??????? ?????????, ???????????????? ??????? ??????????? ? ???????????? ???????????????? ????????, ?????? ?????? ??????? ???????????????? ?????????? ?? ???????? ???????? ? ?????????? ?????????????? ???????, ????????????? ???????? ?? ??????????? ??????????, ????????????????? ??????? ?????????? ? ??????????????? ???????? ? ?? ??????????????? ???????????, ???????????????? ??????????? ? ??????? ???????????? ? ?????????????????? ????????? ?????????? ? ?????? ????? ????????????? ????????????? ??????????????? ?????? ???????????? ? ??????????? ??????????????? ???????-????????????? ??????????.

?????? ?????????? ?? ???? ???????? ???????????? ?????????? ????? ??????? ???????????????, ??????????????? ? ?????????? ?????????? ? ?????????? ?? ???????? ????????????????? ??????????? ?????????????? ????????????, ??????????? ????????? ?????????? (???????), ? ????? ?????????? ??????????????? ?????? ????????????, ??????? ??????????? ???, ??????? ???????? ?????????? ? ????????? ?????? ?? ????????.

?? ?? ?????? ???????????????? ??????????? ????????????? ??????????? ????, ???????????? ???????????????? ??????????? ??????????.

Учреждения государственной архивной службы СССР оказывают министерствам и ведомствам организационно-методическую помощь во внедрении ГСДОУ, в организации системы документационного обеспечения, согласовывают типовые и отраслевые нормативные документы по системе документационного обеспечения, разрабатывают методические документы по отдельным вопросам документационного обеспечения управления.















2. Документирование управленческой деятельности

???????????????? ?????????????? ???????????? ?????????? ??? ????????, ??????????? ? ?????? (????????) ? ?????????? ??????????? ??? ????????????? ?????????????? ???????? ?????????? ?? ????????? ????????? ?? ????????????? ????????.

???????????????? ?????????????? ?? ???????????? ????? (??????????, ???????????? ?????????, ? ??? ????? ??????????, ??????????????, ????????????), ? ????? ?? ????????????? ?????? ? ?????????????? ????? ????????? (??????????, ??????????, ????????? ?????, ?????, ?????, ????????? ? ??.).

Состав управленческих документов:

?????? ?????????????? ?????????? ???????????? ???????????? ? ????????? ???????????, ???????? ??????? ????????, ??????? ? ?????????? ???????????? ? ??????? ????????????? ? ???????????? ? ?????? ??????????.

???????? ?????? ???????????????? ?????????????? ???????? ?? ???? ??????? ?????????? ?????????????? ??????????? ?????, ??????????????? ?????? ???????????? (???) ? ??????????? ??????????????? ???????-????????????? ?????????? (?????).

??? – ???????? ??????????????? ??????????, ????????? ?? ?????? ???????? ? ???????????, ?????????? ??????????, ??????????? ??? ?????????? ? ???????????? ????? ????????????.

??? ????????????? ??? ????????????? ??? ? ???????? ?????????? ??????? ?????????????? ???????, ??? ? ??? ???????????? ??????? ????????? ??????????.

??????????? ?????????????? ???????????? ????? ??????????????????? ??????? ???????????? ? ????? ???????? ????????????? ? ????????????????? ???????????, ????????????? ? ???????????? ? ????????????? ???????, ???????????? ??? ?????????? ??? ??????????? ????????????? ????????? ????????? ??????????.

??????? ???????????, ?????????, ??????? ? ??????????? ??? ???????????? ??????????, ??????????????? ???? ?????????? ?????? ??????? ?????????? ? ????? ??????????????? ????????????? ????.

?????????????? ????????? ?? ????????????, ????? ? ??????? ?????????? ?????? ??????????????? ???, ??????????? ?????, ?????????? (???????) ?? ??????????? ? ?????? ??????????? ??????????, ?????????? ??????? ????????????????.

? ???????????? ? ??????????? ????????????????? ? ???????????? ?????? ?????????? ?????? ????????? ???????????????? ?????????:

?????? ????????? ????, ??????? ? ?????????? ?????????: ?????????????, ???????????? ? ???? ?????????; ???????????? ???, ??????? ? ?????????? ?????????: ???????, ??????????, ????????; ??????????????? ????????, ???????? ? ????????: ?????????????, ???????, ??????????, ????????; ??????? ?????????? ? ?????????? ??? ??????? ????????? ????, ??????? ? ?????????? ?????????: ???????, ??????????, ????????; ????????? ??????? ???????? ?????????, ?? ?????????? ? ??????: ???????, ???????????? (?????????); ???????, ??????????, ???????? (????????? ? ??????); ????????????? ??????????? (???????????), ??????????, ???????????: ???????, ??????????, ????????; ????????????? ??????????? – ???????. ???????????? ??????????? – ?????????????, ????????????. ???????, ????????????? ? ??????? ?????? ?? ???? ???????, ????? ?????????? ??????? ??????????? ??? ?????????????? ??? ?? ???????? ???????? ??????????? ???????????. ????????????, ???????? ???????? ?? ??????????? ???????? ? ??? ??????????? ?????????? ?????????????, ??????? ? ????????.

?????????? ???????????????? ????????? ???????????, ???????? ?????????? ?? ????? ????????? (???????, ????????????? ? ??.), ???????? ? ??????????????? ????? (??????, ????????????? ? ??.).

?????????? ???????????????? ????????? ???????, ??????????? ???????? ????????? ?? ????? ?????????, ???????? ? ????? "??????????? ???????", ??????? ????? ???????? ???? ????????????????? ????????? ?????? ???????????, ??????????? ???? ????????.

????????? ?? ???????? ???????????????? ???????????, ??????????? ????????????? ?????????? ??????????? ??????? ??? ?????????? ?????? ??????????? ?????????????? ? ?????, ????????????? ??????? ?????????. ???? ?????? ?? ??????, ??????????? ???? ?????? ?????? ??????????????.

???????????? ??????? ????????????? ??????? ????? ?????????? ?? ???????????? ? ?????, ????????????? ?????????? ?? ???? ???????.

???????????????? ???????? ????? ???? ??????? (???????) ???????????????? ?????????? ????? ??????????? ??? ???????????.

???????? ????????????????? ????????? ????? ???? ?????????????? ???????????????? ????????????? ????????.

??????? ??????????, ????????????? ???????? ?????? ???????????, ?????? ?????????????? ??????????????? ? ????. ? ?????? ??????????? ? ??????? ?????????????? ????????? ??? ???? ??????????? ??????????? ? ???????????????? ??????.

??? ?????????? ???????? ? ???????, ??????????? ?? ?????????? ????????????? ???????, ???????, ?????????, ??????????, ??????????? ? ??????????.

????????? ??????????? ?? ????????? ?????? ???? ?????????,??????????, ???????? ??????? ? ??????????, ?????????????? ? ????????? (??????? ????????, ???????????, ???????, ???????? ????????????? ??? ???????, ???????? ???, ??????? ???????????? ? ??.).

???? ??? ????????? ????????????????, ?? ????? ??????????? ????????????????, ??????????????, ?????????? ? ???????? ?????? ? ??????????. ? ?????? ??????? ??????????? ?????? ???????????? ??????????? ?????? ???????????. ???? ??? ????????? ???????????? ?? ????????? ?????, ??? ???????? ? ???????????? ? ????????? ????????? ?????? ??????????????? ??????? ? ????-, ????- ? ??????????????? .

? ???????? ????? ??????????? ??????????? ???? ??????? ?????????? ????? ?????????? ?????? ??? ????????????? ??????????? ?????? ? ???????????? ??????????? ? ??????????????? ????????, ????????????????? ? ??????? ????????????? ? ?????????? ??????????.

??????, ??? ???????, ?????? ???????????? ? ??? ??????, ????? ?????????? ??? ????????? ?????????????? ?????? ?????? ???????????: ?????? ???????????, ???????? (?????? ??? ?? ????????), ???????????????? ? ??.

??? ????????????? ??????? ???????? ?????????? ???????????? ?????????? ? ??????????????.

??????????? ?? ????????? ????????? ? ??? ? ?????? ?????, ???????????? ?? ???????????, ?????? ? ???? ?????????: ????? ?????, ??????, ????????????, ?????????, ??????, ?????????, ??????? ? ??., ???????? ??????? ?????????? ? ??????????? ?????????????? ?????????????? ???????????? (????) ? ?????????? ??????? ??????????? ???? ??????????.

?????? ??????????????? ????????? ?????? ???? ?????????? ? ????????????? (???????? ??????), ?????????????? ???????????????? ??????????? ????????????? ??? ???????????.

?????????? ???????????? ??????? ????????? ?????? ??????????? ? ????????? ???????????: ? ???????????, ???????????????, ???????????????? ???????????????, ?????????????? ????????, ?, ??? ?????????????, ????????????? ?????????????; ???????????, ?????????????? ?? ?????????? ?????????????? ???????? (???????, ??????? ??????????? ? ?.?.); ? ?????????? ?????????????? ??? ??????? ??????????? (???????????); ? ??????????? ???????; ??????? ????????????????? ???????????; ? ???????????? ???????????? ?????????????? ?????? ??? ? ???????????? ???????????? ???????????, ????????? ?????????, ????????????? ? ??????? ?????????.

??????? ???????????? ? ??????????? ?? ?????????? ????????? ?????? ?????????????? ? ????????? ???????????:

? ???????????? ? ?????????????? ?????????????, ????? ????????? ????????? ????????? ???????? ? ???????????????, ??????????? ?????????? ??????? ????????? ????, ??? ????? ?????????? ????????? ??????????? ?? ???????????????? ????????; ? ????????????? ? ??????-????????????????? ?????????????, ????????????? ?????????????? ? ??? ???????, ? ??????? ????? ????????? ?????????? ?????????;

? ????????????? ????????????? – ? ??????? ????????????? ??? ??????????????? ??????????? ???? ???????;

? ????????, ??????????????? ??????????????? ???????????????? ???????? (??????) ? ???????????? ??????? (??????????, ??????????????? ? ?.?.);

? ???????????? ???????? ????? ??? ?????????? ??????????? – ? ???????, ????? ????????????????? ????????????????? ??????????? ?????????? ?????????????? ????????, ?????? ? ?????????? ???? ???????.

?????????????? ???????? ????????????? ??? ???????????? ????????????? ??????????? ??? ?????????? ??? ??????????? ????? ? ???????????? ? ??? ????????????, ????????????? ????????? ?????? (????? ??? ????????? ?? ???????????, ??????????? ?????????????, ??????????? ??????????, ?????? ? ????????????? ???????????? ? ??.).

??? ??? ????? ??????? ????????????? ? ??? ??????, ???? ?? ?????????? ????????? ???????????? ????????? ??????????? ???.

????????? ?????????, ????????????? ??? ?????????? ?????????, ???????? ?????????? ??? ?????? ? ?????? ?????, ???????-???????????? ? ?????? ?????????, ? ????? ?????????? ????????? ? ????????? ????????????? ? ??????? ?????????????, ??????????? ???????????? ??????????? ? ??. ????????? (?????????);

?????????? ????????? ?????????? ??????????? ??????????? ???????????? ???? ???????????.

?????????, ???????????? ?????????, ??????????? ??? ????? ????????. ??????? (?????????????) ????????????? ??????? ????????????? ????????????? ? ??????????.

????????????, ?????????? ????????????? ?????????????? ?????? ? ?????????????? ???????, ????? ???? ???????.

????? ??????? ???????????????? ?????????? ? ????? ???????? ??? ???????????? ????? ??????????????? ??????????? ????????????, ???????? ????????, ????????????? ??????????? ?????????????.

???????????? ????????? (??????????, ?????????, ?????? ? ??.)??????????? ??????????? ????, ????????????? ?? ?? ??????????.

???????? ??????????? ???????????????????? ?? ????????? ?????????????? ?????? (??????, ????????, ????????, ?????????) ? ?????????.

???????, ????????? ???????, ??????? ? ?????? ????????? ???????????????, ??????????? ??? ?????????????? ????????? ????? ???? ????????? ????????????, ???? ??????????? ? ??? ??????? ?? ??????? ?? ??????? ??? ???? ? ???????????, ????????????? ??????????? ???????????.

????????? – ?????????? ????? ???? ???? ?????:

  • ???????????? ??? ???????? ? ???????? ??????????????? ???????????????? ?????????? (?????????? ? ???????? ?????, ??????? ??????????????? ????????);

  • поясняющие или дополняющие содержание другого документа;

  • направляемые с письмом в другие организации.

?? ??????????? ? ???????????????? ?????????? ? ???????????, ??????????? ??? ?????????? ?????????? ??????? ?????????, ? ?????? ??????? ???? ????????:

?????????? ? ??????? ?????????

Свердловского областного

?????? ???????? ?????????

. . . . . . . N. . . . . .

??? ??????? ?????????? ?????????? ??? ??????????. ??? ???????? ?????????? ??? ???????????????? ?????????? ?? ??????????? ????????????? ???? ??????????? ? ????????? ???????????? ????????????????? ?????????, ??? ???? ? ?????? (??. ?. 2.3.2.4).

?????? ?????????? ? ??????? ?????????? ?????????? – ?????????? ?????? ??????????????? ??????????? ??????????????? ??????? ????????????, ? ??????? ????????? ???????? – ??????????.

В целях сокращения количества применяемых форм документов министерства и ведомства разрабатывают отраслевые табели документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач организаций. В табель включаются документы как традиционные, так и создаваемые средствами вычислительной техники. Табель подписывается ответственным за его составление и утверждается руководителем ведомства. Ведение табеля, внесение в него изменений осуществляется службой документационного обеспечения. Составление документов, не указанных в табеле, запрещается.




















3. Унификация и стандартизация управленческих документов

?????????? ?????????? ??????????? ? ???????????? ???????????? ??????? ? ???? ?????????????? ??????????, ??????????? ????????????? ?????????? ?????????????? ??????? ? ?????.

?????????????? ?????????? – ????? ???????????? ??????????? ??????????? ?????????? ? ?????? ?? ??????????????. ??????????? ????????? ????????? ??????????:

  • государственные стандарты (ГОСТ).

  • отраслевые стандарты (ОСТ);

  • республиканские стандарты (РСТ).

?????????? ?????????? ?????????? ? ????? ?????????? ?????????? ??????????? ??????????, ????????? ?? ????, ????????? ????????, ???????? ???????????? ?? ?????????, ?????????? ?????????????? ????????????? ????????? ?????? ???????????? ?? ??????????? ? ??????? ???????? ??????????, ????? ???????????? ????????????? ?????????????? ???????.

?????? ?? ?????????? ????????:

  • ?????????? ???, ??????? ?????????????? ?????????????? ? ???????????, ?????????????? ?? ??????????????? ??????? ????????????;

  • ????????? ????????????? (????????????????) ??? ? ??????????????? ? ?????????? ???:

  • внедрение разработанных ОКТЭИ;

  • ??????? ??? ? ????? ? ????? ??????????? ????????????? ?????????? ? ?? ?????????? ????????;

  • ?????????? ?????????? ?????????? ??????????????? ???? ??????????, ?????????? ????????? ??????? ? ?? ???????? ? ???, ? ????? ?? ??????????????? ???????????;

  • ?????????? ?????????? ??????????????? ???????-????????????? ??????????, ?????????? ????????? ???????.

Организационное и методическое руководство унификацией и стандартизацией документов, координацию работ и контроль осуществляет головная организация по координации внедрения и ведения УСД и ОКТЭИ в республике. На отраслевом уровне эту работу ведет головная организация по внедрению и ведению УСД и ОКТЭИ в отрасли.




























ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные выводы, полученные в результате написания данного реферата:

Государственная система документационного обеспечения управл ения (ГСДОУ) – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях. ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативные и методические документы по вопросам документационного обеспечения управления.

Основная цель ГСДОУ – упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

В развитие Основных положений ГСДОУ разрабатываются и утверждаются нормативные и методические документы по совершенствованию документационного обеспечения управления:

  • общесоюзные – Главным архивным управлением при Совете Министров СССР и Государственным комитетом СССР по стандартам:

  • отраслевые – министерствами и ведомствами СССР и союзных республик;

  • республиканские – Советами Министров союзных республик.

Нормативные документы министерств и ведомств по вопросам документационного обеспечения управления не должны ограничивать прав подведомственных организаций, предоставленных им Законом СССР "О предприятиях в СССР" и другими законодательными актами.

Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, подчиненной непосредственно руководителю организации.

Должностные лица организаций при работе с документами руководствуются требованиями Основных положений ГСДОУ и принятых в ее развитие общесоюзных, отраслевых и республиканских нормативных и методических документов

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам.

Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, диски, кристаллы и др.).

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач.

Стандартизация документов – форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов:

  • государственные стандарты (ГОСТ).

  • отраслевые стандарты (ОСТ);

  • республиканские стандарты (РСТ).

Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.

ЛИТЕРАТУРА

  1. ???????? ??????? ?????? ????????????? ???????. – ?., 2004.

  2. ???????? ??????? ?????? ??????????????? ??????? ? ????-, ????- ? ???????????????. – ?.: ?????????, 2003.

  3. Почтовые правила. – М.: Министерство связи, 2003.

  4. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления . – М.: РДЛ, 2004.


© Рефератбанк, 2002 - 2024