Финансовая структура

Описание организации Общество с ограниченной о тветственн остью «КраМЗ-ТЕЛЕКОМ» расположено по адресу г. Кра сноярс к, ул. Пограничников, 42, стр.3. Работает на рынке В2В 12 л ет, оказывает следующие виды услуг: 1. Услуги местной телефонной связи; 2. Монтаж охранно-пожарной сигнализации и кабел ьных сооружений связи; 3. Сдача имущества в аренду; 4. Ремонт орг.техники; 5. Разработка и сопровождения прикладных информационных систем; 6. Сетевое администрирование. Орг анизационная структура представлена на рисунке1. Расшифровка обозначений приведенных в структуре : ОПС и ЛКСС – охранно-пожарная сигнализация и линейно-кабельные сооруже ния связи; ОИТ – отдел информационных технологий; СОПП – служба оперативной поддержки пользователей; СПИС – служба прикладных информационных систем; СА – сетевое администрирование. Директор осуществляе т организационное руководство всем предприятием в целом, разрабатывае т стратегию, подписывает приказы о назначении или снятии с должности. Заместитель директора по производству руководит деятельностью производственны х служб, участков общества, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины. Обеспечивает выполнение прои зводственных заданий, эффективное и качественное предоставление услуг . Проводит работу по совершенствованию организации производства, механ изации и автоматизации производственных процессов, предупреждению ава рийных ситуаций, внедрению прогрессивных форм организации труда, сниже нию издержек производства. Организует технически правильную эксплуата цию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их рем онта. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и це лесообразное использование, организует работу по повышению квалификац ии рабочих и служащих. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хоз яйственно-финансовой деятельности контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственнос ти предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалт ерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деяте льности предприятия. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтер ского учета, законность, своевременность и правильность оформления док ументов. Руководит работниками бухгалтерии. Участвует в проведении эко номического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприяти я. Осуще ствляет финансовую деятельность, выпо лняет функции финансового директора. Начальник ОИТ (отдел информационных технологий) осуществляет руко водство производственно-хозяйственной деятельностью ОИТ, проводит мер оприятия направленные на повышение эффективности производства, росту производительности труда и качества выполняемых отделом работ. Участв ует в составлении технических заданий по автоматизации вопросов эконо мики, финансов и бухгалтерского учета. Руководит проектированием, разра боткой и внедрением программного обеспечения, согласно представленном у техническому заданию, сопровождением программного обеспечения, разр аботкой инструкций по работе с программой, оформлением технической док ументации. Является непосредственным руководителем СА (служба админис трирования). Представляет отчетность по вопросам своей компетенции. Менеджер СПИС (служба прикладных информационных систем) осуществление р уководства специалистами службы прикладных информационных систем, реш ающими вопросы экономики ,финансов и бухгалтерского учета. Представлен ие установленной отчетности. Обеспечение сопровождения внедренного на предприятиях программного обеспечения. Участие в составлении техниче ских заданий по автоматизации вопросов экономики ,финансов и бухгалтер ского учета . Руководство проектированием, разработкой и внедрением про граммного обеспечения, согласно представленному техническому заданию , сопровождением программного обеспечения, разработкой инструкций по р аботе с программами, оформлением технической документации. Консультир ует пользователей по вопросам функционирования прикладного программн ого обеспечения. Поиск клиентов для данного направления. Менеджер СОПП (служба операти вной поддержки пользователей) обеспечивает производственной деятель ности Службы оперативной поддержки пользователей. Взаимодействие с п редставителями сторонних организаций в процессе выполнения функцион альных обязанностей. Осуществление непосредственного руководства и ко нтроля работы подчиненных работников. Обеспечение сохранности имущест ва, переданного ему работодателем для осуществления возложенных на нег о обязанностей. Обеспечивает бесперебойное функционирование средств вычислительно й и орг. техники, и систем автоматизации. Ведет учет оборудования посту пившего в ремонт, контролирует сроки проведения ремонтных работ. Формир ует документы по организации заявочных компаний на обеспечение расход ными материалами. Учитывает фактическое поступление и расход запчасте й и материалов на ремонт. Начальник станционного участка осуществляет руководство деятельностью участка, контролиру ет выполнение сбора, обмена и распространения информации. Обеспечивает оперативное руководство каналами связи, принимает меры по устранению н едостатков в работе каналов связи. Анализирует и изучает работу участка , осуществляет разработку мероприятий по повышению надежности действи я и улучшению использования каналов связи. Следит за правильным ведение м оперативной документации. Организует работу сотрудников станционног о участка. Мастер ОПС и КЛСС (охранно-пожа рной сигнализации и линейно-кабельных сооружений связи) обеспечивает в ыполнение производственных заданий (работ, услуг) участком, соблюдение у становленной технологии производства, организует своевременную подго товку производства, бесперебойную работу оборудования. Осуществляет о перативный контроль за обеспечением материальными ресурсами. Выявляет , предотвращает и устраняет причину нарушения хода производства. Анализ ирует результаты производственной деятельности участка, участвует в р азработке и внедрении мероприятий по устранению недостатков. Организу ет работу сотрудников участка, принимает участие в приемке законченных монтажных работ. Менед жер по снабжению разрабатывает политику предприят ия по вопросам материально-технического обеспечения. Осуществляет пои ск поставщиков, анализирует их возможности, изучает возможность и целес ообразность установления долгосрочных хозяйственных связей. Проводит переговоры, заключает договора с поставщиками. Изучает оперативную мар кетинговую информацию. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками. Орган изует приемку по количеству, комплектности и качеству, составляет необх одимую приемочную документацию. Оценивает договора, принимает решения о поиске новых поставщиков. Организует контроль за состоянием запасов. Рисунок 2 – Финансовая стру ктура ООО «КраМЗ-ТЕЛЕКОМ» Таблица 1 – Пояснение к финансовой структуре ЦФО Должности Директор (ЦИ) Директор Станционный участок (ЦМД) Начальник участка, Инженер техотдела; Радиомеханик; Электромонтер станци онного оборудования телефонной связи; Системный администратор Участок ОПС и ЛКСС (ЦМД) Мастер ОПС и ЛКСС, Электромонтер охранно-пожарной сигнализации (4чел.); Кабельщи к – спайщик (2чел.); Электромонтер линейных сооружений телефонной связи и радиофикации СОПП (ЦМД) Менеджер СОПП и специалисты отдела (5 чел.) СПИС (ЦМД) Менеджер СПИС и специалисты отдела (10 чел.) СА (ЦМД) Начальник ОИТ и специалисты СА (2 чел.) Управление собственностью (ЦМД) Специалист по собс твенности, юрисконсульт Администрация (ЦЗ) Директор, зам. директора по пр оизводству, офис-менеджер, гл. бухгалтер, бухгалтер-экономист ( 4 чел.), архи вариус Снабжение (ЦЗ) Менеджер по снабжению Хоз. отдел (ЦЗ) Сторож (2 чел.), водитель, уборщик