Развитие и поддержка эффективной инновационной деятельности на предприятии

Тема: Развит ие и поддержка эффективной инновационной деятельнсти Содержание Вв едение 3 1.Эффективность инновационной деятельности 4 2. Анализ эффективности инновационной деятельнос ти ОАО «Монди Бизнес Пейпа» 10 Заключение 17 Список литературы 18 Введение Новое знание расширяет наши представления об окружающем мире, и в этом с остоит его важнейшее предназначение. Но наряду с этим наука о т крывает новые возможности для удо влетворения реальных практических п о требностей общества. Главной причиной, заставляющей предприятия вкл а дывать в освоение достижений НТП м иллионы долларов, даже если шансы занять монопольное положение на рынке практически отсутствуют, очеви д но, является острая конкуренция, с которой приходится сталки ваться практ и чески любо му предприятию, поставляющему технологию, выпускающему продукцию или о казывающему какие-либо услуги. Приоритет в области р е шения вышеозначенных проблем при надлежит инновационному менеджме н ту. Инновационный менеджмент - управленческая деятельность, ориент и рованная на получение в произв одстве нового положительного качества ра з личного свойства (продуктового, технологического, информационного, орг а ни зационного, собственно управленческого и др.) в результате разработки и реализации неординарных управленческих решений. Основная задача инновационного менеджмента – управление иннов а ционными процессами на любом у ровне посредством их качественного и к о личественного изменения в результате применения адек ватных методов о р ганиза ции и управления, обеспечивающих единство науки, техники, прои з водства и потребления, т.е. удовлет ворение общественных потребностей в инновационном продукте. Цель данной работы – выявление основных факторов анализа эффе к тивности инновационной деятел ьности на предприятии. 1. Эффективность инновационной деятельности Жизненный путь новшества может развиваться по одному из трех п у тей: накопление в организации, п ревращение в организации в инновацию, продажа как товара. Эффективность деятельности организации выражается через эконом и ческие и финансовые показат ели. В условиях рыночной экономики не может быть унифицированной систем ы показателей. Каждый инвестор самосто я тельно определяет эту систему исходя из особенностей инновационного пр о екта, профессионализма специалистов и менеджеров и других факторов. К системе показателей предъявляются следующие требования: - показатели должны охватывать процессы на всех стадиях жизненного цикл а товара. - показатели должны формироваться на перспективу, минимум на 3-5 лет, на осн ове ретроспективного анализа деятельности организации. - показатели должны опираться на данные по конкурентоспособности конкр етных товаров на конкретных рынках за конкретный период. - важнейшие показатели должны быть выражены абсолютными, отн о сительными и удельными величинам и. - показатели должны быть состыкованы со всеми разделами плана о р ганизации. - показатели должны отражать все аспекты финансовой деятельности орган изации. - проектирование окончательных показателей должно осуществляться на о снове многовариантных расчетов, с определением степени риска и устойчи вости финансовой деятельности, с использованием достаточного и качест венного объема информации, характеризующей технические, орган и зационные, экологические, экон омические и социальные аспекты деятельн о сти организации. Одним из основных показателей эффективности и стабильности фун к ционирования организации явля ется ее устойчивость. Внедрение новшеств может дать четыре вида эффекта: экономический, научн о-технический, социальный и экологический. За счет получения экономического эффекта в форме прибыли иннов а ционная организация осуществл яет комплексное развитие и повышение бл а госостояния сотрудников. Остальные виды эффекта несут в себе потенциальный экономический эффек т. Т.е., экономический эффект разработки, внедрения у себя (превр а щения в инновацию) или продажи новш еств может быть потенциальным или фактическим (реальным, коммерческим), а научно-технический, социальный и экологический эффекты могут иметь фо рму только потенциального экон о мического эффекта. По сути, если принимать в расчет только кон ечные р е зультаты внедре ния или продажи новшеств, то любой вид инновационной деятельности можно оценить в стоимостном выражении. Критериями коне ч ной оценки здесь являются: время по лучения фактического экономического эффекта и степень неопределеннос ти его получения (или уровень риска вл о жения инвестиций в инновации). В настоящее время в соответствиями с рекомендациями ЮНИДО (О р ганизация Объединенных Наций по п ромышленному развитию) в зарубе ж ной практике применяются следующие показатели оценки эффек тивности инновационной деятельности: чистый дисконтированный доход, в нутренняя норма прибыли или коэффициент дисконтирования, простая норм а прибыли, простая норма прибыли на акционерный капитал, коэффициент фин ансовой автономности проекта, коэффициент текущей ликвидности, срок ок упаем о сти инвестиций в и нновационный проект. В качестве интегрального показ а теля, характеризующего эффективн ость инновационной деятельности орг а низации, может быть использован коэффициент результатив ности работы: r = R c . N N Q i - (H2 – H1) i=1 i=1 где Rc – суммарные затраты по законченным работам, п ринятым (р е комендованны м) для освоения в серийном производстве Q – фактические затраты на НИОКР за i-год N – число лет анализируемого периода H1 – незавершенное производство на начало анализируемого периода в стои мостном выражении H2 – этоже на конец анализируемого периода. Таблица 1.: Сист ема показателей эффективности инновационной деятельности. Прибыль организации от инновационной деятельности (при с о блюдении законодательства) Экономический эффект от осуществления инноваций в организации Экономический эффект от продажи новшеств собстве н ной разработки и покупных Экономически й эффект Научно-технический э ф фект Социальный эффект Экологич е ский эффект § прибыль от лице н зионной деятельности § прибыль от внедр е ния изобретений, пате н тов, ноу-хау § прирост объема прод аж § улучшение испол ь зования производстве н ных мощностей § сокращение срока ок упаемости инвестиций § сокращение сроков к апитального строител ь ства § улучшение испол ь зования ресурсов: рост производит ельности труда, повышение фо н д оотдачи, ускорение оборачиваемости об о ротных средств и др. § к оличество зарегистр и рованных авторских св и детельств § увеличение у дельного веса новых информацио н ных технологий § увеличение у дельного веса новых прогрессивных технологических проце с сов § повышение ко эффиц и ента автоматизации прои з водства § повышение ор ганизац и онного уровня произво д ства и труда § рост количес тва публ и каций (индекса цитиро в а ния) § повышение ко нкурент о способности организа ции и ее товаров на рынках промышленно развитых стран § прирост дохода р а ботников организации § повышение степени у довлетворения физи о логически х потребностей работников § повышение степени б езопасности условий труда работников § повышение степени у довлетворения соц и альных и дух овных п о требностей § увеличение рабочих мест § повышение квал и фикации работников § улучшение условий т руда и отдыха § увеличение продо л жительности жизни р а ботников и членов их семей § снижение выбр о сов в атмосферу, по ч ву, воду вредных ко м понентов § снижение отходов пр оизводства § повышение эрг о номичности произво д ства § улучшение экол о гичности выпускаемых товаров § улучшение эрг о номичности (уровень шума, вибрации и т.д.) выпускаемых орган и зацией т оваров § снижение штрафов за нарушение эколог и ческого зако нодател ь ства и других норм а тивных документов Организация анализа эффе ктивности инновационной деятельности: Цель анализа (аудита) эффективности инновационной деятельности орг а низации – изучение ее меха низма и определение отдачи вложенных инвест и ций. Из этой цели вытекают следующие задачи: - анализ обоснованности идеи и структуры проблемы; - анализ рациональности структуры организации; - анализ профессионализма руководителя организации, руководителей инн овационных проектов, их команд; - анализ правовой обоснованности проектов и государственной поддер ж ки инновационной деятельно сти; - анализ финансового и материально-технического обеспечения орган и зации; - анализ качества нормативно-методического обеспечения организации; - анализ качества информационного обеспечения организации; - анализ совокупности примененных при проектировании научных по д ходов и современных методов ме неджмента; - анализ использования конкурентных преимуществ организации; - анализ структуры портфеля новшеств и инноваций; - анализ качества экспертизы инновационных проектов; - анализ качества расчетов показателей эффективности инновационной де ятельности организации; - анализ системы мотивации и ответственности в ходе осуществления и н новационной деятельности. Основные этапы анализа эффективности инновационной деятельности: - выявление проблемы, формулирование целей и задач анализа; - формирование временной творческой группе для проведения анализа; - разработка проекта программы анализа; - подготовка и издание приказа по организации о целях, группе, ее правах и обязанностях, программе анализа; - выбор методов выполнения работ; - сбор и обработка необходимой информации, документов и т.д.; - проведение анализа по перечисленным выше задачам и системе показ а телей; - подготовка, согласование и утверждение отчета о проделанной работе; - принятие мер по результатам анализа. Понимание роли и значения инновационной деятельности, усиление ва ж ности технологических факт оров в выборе стратегии развития организации находят свое отражение в с оответствующем качественном преобразовании о р ганизационных структур управлени я. При этом особое значение приобретает оценка взаимозависимости измен ения данных структур и конкретного типа и н новационной стратегии, избираемого организацией. Рез ультаты оценки необх о ди мы для решения задач эффективного управления инновационной деятельн о стью на всех этапах жизн енного цикла нововведений в рамках принятой страт е гии. Анализ динамических процессов, происходящих во внутренней и вне ш ней средах организации при усл овии достаточно стабильной ситуации в экон о мике в целом, позволяет выявить взаимосвязь между о рганизационными и пр о ду ктово-технологическими изменениями с учетом целей, интенсивности и мас штабов последних. 2. Анализ эффективности инновационной деятельности ОАО «Монди Бизнес Пейпа» Целью Системы Инноваций Монди (MIS) является продвижение и и с пользование инновационного потен циала работников сверх их регулярных об я занностей, и вознаграждение работников, которые - в инд ивидуальном порядке или в команде - вносят свой вклад в виде новых идей в п остоянно востребова н ный процесс адаптации к быстро изменяющимся условиям рынка, и стремятся к у лучшению качества продукции, рабочих показателей, уровня техники бе з опасности и защиты окружающ ей среды. Инновационная Зона является и н струментом, который должен использоваться для регист рации и обработки идей. Идеи, поступающие от всех сотрудников «Монди», собираю тся в Инн о вационной Зоне, через которую они подвергаются развитию, классификации, оценке и перекрестно му использованию. Все идеи, которые могут быть внедрены в пределах одн ого структурного подразделения, подлежат оценке в пределах соответств ующего цеха или упра в лен ия. До определенного предела ( например, если вы хотите увидеть больше беспла тных рефератов, то нажмите на этот текст ), который устанавливается г е неральным директором предприятия. Решения должны приниматься Внутре н ним Техническим Советом, который состоит из: руководитель цеха/отдела, р у ководитель производства/уп равления, главные специалисты предприятия, д о полнительные участники по необходимости на местно м уровне (например, це н тра льный менеджер по инновациям, представители профсоюзных организаций, PTL- менеджер) – факультативно менеджер по инновациям в структурном по д разделении (подготовка сове щаний, представление идей для принятия решений и ведение протокола). Если Внутренний Технический Совет не может принять решение по идее, долж ен передать идею на рассмотрение центральному менеджеру по инновац и ям; решение по таким идеям пр инимает Центральный Технический Совет. Ответственный менеджер по инновациям руководит процессом оценки, кото рый должен быть завершен по истечении 4 недель с момента подачи идеи. Если происходит превышение этого срока, заявители и центральный менеджер по инновациям должны быть поставлены в известность. Назначение и пределы о тветственности экспертов устанавливаются местным решением на предпри я тии (например, расчет эко номического эффекта). Окончательное решение принимается соответствующим Техническим Совет ом. Технический Совет принимает решение об использовании рационал и заторского предложения и по дтверждает экономический эффект в случае утверждения. По рационализаторским предложениям, по которым пр инято п о ложительное реш ение внутренним техническим совета цеха, отдела, расчет ТЭО производитс я экономистом соответствующего цеха, отдела, в котором планируется испо льзование данного предложения. Правильность расчета пр о вер я ется отделом планирования и контроллинга. В этом случае, ТЭО должно включать в себя следующие расчеты: - сумма годовой экономии; - сумма дополнительных затрат в год; - размер авторского вознаграждения. По рационализаторским предложениям, которые не отвечают критериям, опр еделяющим полномочия цеха в принятии решения по предложению, и отн о сятся к компетенции централ ьного технического совета, расчет, ТЭО выполн я ется отделом планирования и контроллинга до прове дения тех совета. В этом случае, ТЭО должно включать в себя следующие расчеты: сумма годовой экономии; - сумма дополнительных затрат в год; - срок окупаемости капвложений; - размер авторского вознаграждения. Заявитель должен оказывать содействие в оценке и реализации идеи, если э то необходимо. Результаты оценки должны быть документированы. Решение д олжно быть подтверждено подписью ответственного руководителя, который уполномочен решением генерального директора. Копия должна быть отправ л е на центральному менед жеру по инновациям для осуществления выплаты возн а граждения. Заявитель должен быть у ведомлен о принятом решении. Форму о т чета можно загрузить в качестве приложения к идее в Иннов ационной Зоне для целей обмена знаниями. Если идея отклонена Внутренним Техническим Советом, заявитель м о жет обжаловать его решение в пи сьменной форме центральному менеджеру по инновациям. Если предложение не признается рационализаторским и не пр и нимается к использованию, то указываются мотивы откло нения. После оценки, необходимо ус тановить наличие потенциала в идее к перекрестному обмену (например, иде я обеспечивает большой экономический эффект или сущ е ственное усовершенствование и мо жет быть использована на других предпри я тиях). В этом случае, идея должна быть помечена как идея с потенциалом к п е рекрест ному обмену и переведена на английский язык в Инновационной Зоне. В целя х обмена информацией, к описанию идеи должна быть добавлена и н формация о внедрении и достигнуто м положительном эффекте. Реализация идеи инициируется ответственным менеджером по инновац и ям. Технический Совет или ме неджер по инновациям должен назначить отве т ственных за внедрение (цех/управление, команда, отде льный работник), кот о рые б удут отвечать за реализацию идеи. При необходимости, рационализатор дол жен оказать содействие в реализации своей идеи. Информация о внедрении должна быть документирована и подписана о т ветственным за внедрение. При утверждении решения об использовании рационализаторского пре д ложения, по предложениям, тр ебующим инвестиционных затрат, руководитель управления техники и техо бслуживания назначает руководителя проекта из с о става своего управления, ответств енного за внедрение данного предложения. Если предложение заключается в создании или изменении технологии, состава материала, то руководитель проекта назначается руководителем технологич е ского отдела из состава своего отд ела. Руководитель проекта готовит проектно-сметную документацию по предлож ению. На основании проектно-сметной документации, по предложен и ям, решение по которым принято ц ентральным тех советом, начальник отдела по инновациям составляет запр ос на инвестиции, который должен быть отпра в лен Правлению предприятия или Совету Директоров н а утверждение. Если предложение получает финансирование, руководитель проекта отвечает за его внедрение. Если же предложение не получает финан сирование, то решение по нему остается за Правлением предприятия, которо е может отказать в использ о вании данного предложения или отложить его использование на неопределе н ный срок. Менеджер по инновациям может поменять статус идеи на «внедрено» по факт у завершения процесса оценки и внедрения. Выплата авторского вознаграждения инициируется центральным мен е джером по инновациям. Самым ранним, возможным сроком выплаты является период после внедрения предл ожения. За идеи, вознаграждение по которым превышает установленный на пр едприятии предел, выплата всего вознагражд е ния производится по истечении периода подтвержден ия (минимум 3 месяца) экономического эффекта. По истечении этого периода, выплачивается вся сумма вознаграждения, или установленный на предприятии процент (25 – 60%) выплачивается сразу после в недрения идеи, а остальная часть вознаграждения выплачивается после пе риода подтверждения и перерасчета экономии. После внедрения, должна быть определена и документирована фактич е ски достигнутая экономия, к оторая берется в качестве основания для выплаты вознаграждения. Если ид ея окажется не эффективной, оставшаяся часть возн а граждения не выплачивается, тогда, как первая выплаченная ранее часть возн а граждения остается у заявителя. Общим условием выплаты авторского вознаграждения является оказание ав тором поддержки в развитии и внедрении своей идеи по требованию в пред е лах своей компетенции. Вознаграждение за инновацию выплачивается также лицам, оказыва ю щим содействие использованию инновации. Премия за содействие выплачивается как авторам рационализаторского пр едложения, так и лицам, принимавшим непосредственное участие в любых вид ах работ, имеющих отношение к использованию данного предложения, т.е. рук оводителям проекта, экономистам и т.д. Премирование производится на о с новании акта, подписанно го начальником структурного подразделения, в кот о ром внедрялось данное рационализ аторское предложение. Формула расчета вознаграждения за идеи с экономическим эффектом: NS = (CS x 2 – IC – AC x 2) / 2 BC = NS x 2 x QE x PA NS = годовая чистая экономия IC = затраты на внедрение AC = дополнительные годовые затраты (вспомогательные материалы, энергор есурсы, персонал и т.д.) CS = расчетная валовая годовая экономия от внедрения QE = корень квадратный из количества соавторов PA = 10% от суммы чистой экономии за 2 года BC = расчетная сумма вознаграждения Максимальный размер авторского вознаграждения – 140 000 рублей. Фонд выплат за содействие использованию идеи с экономическим эффе к том устанавливается в разме ре 1,5% от экономии, но не более 5000 рублей на человека. Максимальное количество лиц, премируемых за содействие и спол ь зованию идеи с экон омией, - 5 человек. Вознаграждение за идеи без экон омии: По идеям без экономии выплачивается вознаграждение за действител ь ную стоимость предложения, которая определяется тремя коэффициентами по следующей формуле: В = 500 руб. х К1 х К2 х К3; где: В - вознаграждение; 500 рублей минимальный размер авторского вознаграждения за идеи без эко номического эффекта; К1 - коэффициент достигнутого положительного эффекта: устанавлив а ется равным от 1 до 5; К2 - коэффициент объема использования: устанавливается равным от 1 до 8; К3 - коэффициент сложности технической задачи: устанавливается ра в ным от 1 до 8 Максимальный размер вознаграждения за идеи без экономии – 8000 ру б лей. Премия за содействие использованию идей, не создающих эконом ии, уст а навливается равн ой минимальному размеру авторского вознаграждения – 500 рублей. Максимальное количество лиц, премируемы х за содействие использ о ванию идеи без экономии, - 3 человека. Кроме авторских вознаграждений, в «Инновационной Зоне» для рацион а лизаторов предусмотрена си стема накопления «и»-баллов в качестве возн а граждения за рационализаторскую деятельность. Автор будет получать и-баллы за следующую деятельность: Регистрация предложения - 00 Принятие предложения к использованию - 1000 Внедрение на других предприятиях - 500 Набранные и-баллы можно перевести в деньги. Стоимость одного и-балла рав на 0,03 евро. На эти деньги работники могут приобрести по интернету в зоне Mondi Innovation товары, выставленные там на продажу. В инновационной де я тельности предприятия за 2004 год были достигнуты хорошие резул ьтаты. Вс е го за прошедший год было подано 544 идеи. Из них: утверждено 41, в прор а ботке 17, отклоненных 164, внедренных 176. Среднее количество идей с экон о мией 51, без экономии 125. Рис. 2 Процент участия за январь-февраль 2005 года В связи с внедрением поданных инновационных идей предприятию уд а лось увеличить чистую годовую экономию, а также это повлекло за собой зн а чительный рост производства. Заключение Особое место в анализе эффективности инновационной деятельности з а нимает государственное рег улирование. Существенный элемент прямой поддержки инновационных процессов – форм ирование государственной инновационной инфраструктуры. Государство м ожет создавать сети центров распространения нововведений и консультац и онных центров, оказываю щих деловые услуги инноваторам. Государство сп о собствует формированию рынка инн оваций, и само выступает его агентом. Государственные органы призваны осуществлять мониторинг и прогн о зирование инновационных пр оцессов в стране и за рубежом, а часто и поиск наиболее эффективных перед овых технологий для широкого внедрения. Особое место занимает государс твенная экспертиза инновационных проектов, поскол ь ку отдельным организациям, осущес твляющим нововведения, трудно оценить все их возможные эффекты в общеэк ономическом масштабе. Эффективная деятельность компаний, научно-производственных ко м плексов и фирм в долгосрочной п ерспективе определяется прогнозом развития наукоемкого производства и инвести циями в их инновационную деятельность. Комплекс вопросов, свя занных с осуществлением инновационной деятельности компании (фирмы), на учно-производственного комплекса, требует достаточно глубоких знаний теории и практики принятия управленческих решений в обл а сти разработки эффективных ее нап равлений, формирования целенаправленн о го и сбалансированного инновационного проекта, всест оронней экспертизы о т де льных объектов предполагаемого инвестирования. Список литературы 1. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. Санкт-Петербург. Москва. Хар ь ков. Минск. 1999 г. 2. Бланк И.А. Инвестиционный менеджмент. МП «Итем» ЛТД «Юнайтед» Лондон Т рейдлимитед» (Москва-Лондон) Киев. 1995 г. 3. Калюжный И.Л. Оптимизация технико-экономических характеристик ради о апп арат уры. Киев. Техника. 1990 г. 4. Калюжный И.Л. и др. Комплексная подготовка инженеров в новых социал ь ноэкономических условиях. У чебное пособие для студентов вузов. Севаст о поль. 2001 г. 5. Калюжный И.Л. О конкурентоспособности продукции в условиях рынка. Моск ва. Вестник связи № 9, 10, 11, 12. 1991 г. И № 1, 3 2000 г. 6. Калюжный И.Л. Методологические основы организации интегрированного цикла “наука-производство-рынок” в условияхконверсии и рыночной эконо м и ки. Киев. Учебное пособи е. Депонирование.25.02.00 г. №281-УК93, Указатель ВНИИТИ. Издательство Л6 (260). 7. Калюжный И.Л. Организация интегрированного цикла “наука-производство- рынок”. JSBN 5-7763-8744-2. Минобразование Украины. Учебное пособие. 2003 г.