Системный подход в организации производства

Системный подх од в организации производства Предприятие - самостоятельный хозяйствующий субъект, производящий продукцию, выпол няющий работы и оказывающий услуги в целях удовлетворения общественны х потребностей и получения прибыли. Производственное предприятие характеризуется производств енно- техническим, организационным, экономиче ским и социальным единством. Производственно-техническое единство определяется комплек сом средств производства, обладающих техноло гическим единством и взаимосвязью отдельных с тадий производственных процессов, в результа те которых используемые н а предприятии сырье и материалы превращаются в готовую продукцию. Также они позволяют оказывать усл уги и выполнять определенные работы на сторону с целью из вле чения прибыли. Организационное единство определяется наличием единог о коллектива и единого руководства, что находи т свое отражение в общей и организ ационной стр уктуре предприятия. Экономическое единство определяется общностью эконо мических результатов работы — объемом реализ уемой продукции, уровнем рентабель ности, масс ой прибыли, фондами предприятия и т.д., и главное, извлечение прибыли выступает в качестве осн овной цели деятельности. Однако предприятие прежде всего не производс твенная, не экономическая, а социальная единица. Предприятие - это коллек тив людей различной квалиф икации, связанных определенными социально-э ко но мическими отношениями и интересами, а извле чение прибыли служит основой д ля удовлетворения потребно стей ( как материальных , так и духовных) всего коллектив а. Поэтому важнейшими задачами предприятия яв ляются: выплата персоналу социально справедливой заработной платой, которая обесп ечивала бы воспроизводство рабочей силы; создание нормальных условий труда и отдыха, возможностей для профессиональ ного роста и т.д. В общем случае под названием «предприятие », в практике производственно- хозяйственной деятельности, подразумевается коммерче ская организация, главной целью деятельности которой, в условиях рынка, является получение прибыли на вложенный труд и капитал. Во многих учебниках и учебных пособи ях используются два схожих между со бой поняти я - "предприятие" и "фирма". Фирма - юридически самостоятельная предпринимательская единица. Ею может быть как крупный концерн, так и неб ольшая компания. Современная фирма обычно вклю чает несколько пред приятий. Если же фирма состоит и з одного предприятия, оба термина совпадают. В этом случае предприятие и фирма обозначают один и тот же объект экономич еской деятельности. Понятия «предприятие» и «фирма» имеют общие и отличительн ые черты, и чем крупнее фирма, тем бо льше отличий. Во-первых, предприятие — субъект экономическ их отношений в рамках, как правило, общего капитала (индивидуальн ого или кол лективного), в то время как фирма — с убъект экономических от ношений между различн ыми «автономными» капиталами (предприятий, фирм, ко нцернов и т.д.). Поэтому, с точки зрения концентрации капитала , фирма — корпорация со сложной системой финансовой зави симости между ее структурными подразделен иями. Во-вторых, появление термина «фирма» обусловлено широким ра спространением в западной экономике акционер ной формы хозяйствования – акционерных компаний, связанных друг с другом так называемой системой участия. Система участия оказывает сущ ественное воздействие на размывание отраслевой принадлежности, так ка к позволяет скупать контрольные пакеты акций предприятий различных отраслей. Поэтому следующая особенность круп ной фирмы — ее мног оотраслевая структура. Сам процесс форми рования многоотраслевых фирм получил название «д иверсифика ция», что является современной фор мой концентрации производ ства и образования крупных фирм. Поэтому, с точки зрения кон центрации производства, фирма — это многоотраслевой концерн, в котором в качестве структурных единиц выступают предп риятия различных отраслей экономики. Имеются и другие различия между понятиями «предприяти е» и «фирма». Фирма по отношению к входящим в ее состав произ водствен ным единицам является органом предпринимательского управле ния. Обычно именно фирма, а не предприятие высту пает как хо зяйственный субъект на рынке, осуществл яет ценовую политику, ведет конкурентную борь бу, участвует в распределении прибылей, задает темпы и определяет направления научно-технического прог ресса. В зависимости от целей деятельности всякое юр идическое лицо относится к одной из двух катег орий : коммерческая ор ганизация; некоммерческая организация. Деятельность комме рческой организации направлена на извлече ние прибыли, что является ее основной целью. Некоммерческая органи зация не ставит цели извлечени я прибыли и не распределяет ее м ежду участника ми. В качестве юридически самостоятельных фирм могут выступать хозяйственные единицы отдель ных отраслей экономики с различной концентрацией капитала и произ водс тва, разнообразных форм собственности и правовых форм. В экономике функционируют самые различные пр едприятия. Они отличаются друг от друга по ряду признаков: отраслевой пр инадлежности; размерам; степени специализации и масштабам производств а однотипной продукции; методам организации производства и степени его механизации и автоматизации; организационн о-правовым формам и т.д. Признаками отраслевой принадлежности предприятия служат: - по характеру потребляемого сырья предприятия делятся на предприятия добывающей и обрабатывающей промышленности; - по назначению готовой продукции все предприятия делятся на производящ ие средства производства и производящие предметы потребления; - по признаку технологической общности различают предприятия с непреры вным и дискретным процессами производства, с преобладанием механическ их и химических процессов производства; - по времени работы в течение года – круглогодичного и сезонного действ ия; - по размеру предприятия делятся на крупные, средние и малые. Главным и критери я м и отнесения предприятия к одной из этих групп является численность работников с диффере нц иацией по отраслям экономики, стоимостной объем выпуска продукции, особ енности формирования уставного капитала; - по специализации и масштабам производства однотипной продукции – спе циализированные, диверсифицированные (многоп рофильные) и комбинированные . Специализированными считаются предприятия, которые конц ентрируются на изготовлении ограниченного ассортимен та продукции массового или крупносерийного производств а, например, на производстве чугуна, стального п роката, литья, выработке и поставке электричес кой и тепловой энергии, производстве зерна, мяс а и т.д. Многопрофильные предприятия — это предприятия, которые выпуск ают продукцию широкого ассортимента и различного назначения. Такие предприятия чаще всего встречаются в п ро мышленности, они специализируются одновре менно на изготов лении, допустим, компьютеров, п риборов, автомобилей, холо дильников, станков, и нструмента и другой продукции. В сельс ком хозяйстве многие фермы специ ализируются одновременно на выращивании зерн а, овощей, фруктов, скота, кормов и т.д. По мере уси ления конкуренции многие экономически окреп ш ие, ранее узкоспециализированные предприятия, в поисках рынков сбыта, выходят за рамки прежней специализации. Они расширяют ассортимент продукции и услуг, захва тывают новые рынки. Часто такие предприятия по лностью теряют прежний отраслевой профиль и с тановятся предприятиями межотраслевы ми — диверсифицированными. Они мог ут одновременно занимать ся, например, выпуско м различной промышленной продукции, строитель ством, транспортом и коммерческими операциями. Пе релив капитала из одной отрасли экономики в другие проис хо дит при этом в рамках одной фирмы. Комбинирование производства. Суть ее в том, что один вид сырья и ли готовой продукции на одном и том же предприятии превращается паралле льно в другой, затем третий вид. В клас сическом виде чаще всего встречается в химической, текстильной и металлургической промышленности, в сельском хозяйстве . Например, выплавленный в доменных печах чугун , наряду с его реализацией на сторону, используе тся собственным предпри ятием и переплавляетс я в стальные слитки. Последние также идут по дву м каналам: на продажу потребителям, непосредствен но в качестве готовой продукции, а также на дальнейшую пе реработку в стальной прокат на собственном зав оде. В текстиль ной промышленности практикует ся комбинирование при изго товлении из сырья п оследовательно вначале волокна, из волокна - пр яжи, и далее из пряжи — полотна. То же самое практикуется и в производстве многих видов сельскохозяйственной про дукции. Наиболее сложной фор мой комбинирования производства является комплек сное использование сырья для изготовления различной по структуре и химическому составу продукции. В частности, при выплавке чугуна из железной руды в доменных печах в отходы вместе с породой часто уходят це нные компоненты, содержащие цветные металлы. Для из влечения ценных компонентов из шлаков доменно й плавки на предприятиях черной металлургии с троятся специализированные цехи цветной металлургии. Кроме того, отходы доменного и сталелитейного производств на э тих предприятиях часто перерабатываются в стр оительные материалы. Таким образом, на основе одного и того же исходного сырья , в данном случае железной руды, на предпри ятии комбинирует ся производство различной по характеристикам, по назначению и по технологи и изготовления продукции. Предприятие (организация, фирма), как юридическ ое лицо, отвечает определенным признакам, устанавливаемым законодательством страны. Т ак, в соответствие с Гражданским кодексом Р Ф к аждая организация, признанная юридическим лицом, при регистрации получает фирменное наименование. В данном случае фирм а - это общее понятие коммерческой организации . В настоящее время по мере расширения сферы коммерческо й деятельности ф ирменное наименование получ ают различного типа организации. Все рассмотренные организации связаны с производ ством или выполняют посреднические функции между производителями и потребителями товаров. Тем не менее, основной целью деятельности предприятия (организации) в ус ловиях рынка, является получение прибыли. Для реализации данной цели предприятию необходимо обеспечить стабильную экономическую устойчивость в его работе. Это бол ее слож ная для достиж ен ия цель, которая включает в себя не только получение прибыли, но и обеспечение устойчивост и её получения. Высшей целью деяте льности предприятия является превышение результатов над затратами, т.е. достижение возможно большей прибыли или возможно высок ой рента бельности. Наиб олее идеальным является такое положение, когда получение максималь ной прибыли обеспечивает и более высокую рентабельность. Достижение поставленной цели возможно при ре ализации следующих мероприя тий: 1) выпуск высококачественной продукции, систематическое её обновление в со ответствии со спросом потребителей, на основе прогрессивной техни ки и технологии; 2) ведение политики ресурсосбережения на основе рационального использования произ водственных ресурсов с учётом их взаимозаменяемости; 3) разработка стратегии и тактики предприятия в соответс твии с изменяющими ся ус ловиями рынка и действиями конкурентов; 4) обеспечение конкуре нтоспособности продукции и предприятия, поддержание стабильной позиции на рынке; 5) систематич еское внедрение передовой техники, прогрессивной технологии производства продукции, позв оляющей значительно сокращать издержки производства, повышать качество выпускаемой пр одукции; 6) повышение производител ьности труда и в целом рост эффективности произ во д ства; 7) ведение гиб кой ценовой политики и осуществление других функций. Современная наук а считает, что каждое предприятие представляет собой опреде лённую сложную систему. Данное положение подтверждает ся следующими фактами. Во-первых, предприятие состоит из определённого к омплекса элементов, взаимо связанных между с обой многочисленными внутренними и внешними связями. Элемент представ ляет собой первичное звено системы. Это объект, который не поддаётся дальнейшему делению на части, то есть единый к омпонент системы. Элементы можно рассматривать как простые си стемы, то есть системы, которые в данной взаимосвязи и на данном определё нном уровне не разделяются на отдельные под с истемы. Так, при использовании системного подхода к и зучению производственно- хозяйственной деят ельности предприятия, его первичным элементом может быть цех. От дельными элементами могут выступать н е только материальные объекты, н о и про извод ственные, процессы, функции и т.д. Во-вторых, функционирование предприятия основано на взаимодействии его структурных элементо в друг с другом, направленном на достижение общей цели. Сущ ность функцио нирования предприятия, как системы, в данном случае заключается в обес печении взаимосвязи между поступающими элем ентами (сырьё, материалы, инструменты, финансовые с редства) для получения желаемых выходящих элементов (готовые продук ты, различные виды услуг, информация, прибыль). Такая взаимосвязь основана на движении инфо рмации, энергии, материалов, ре сурсов. В целом, отдельные элементы предприятия, в вид е его составных частей на основе существующего взаимодействия друг с др угом образуют производственную систему. В свою очередь, производственная система предп риятия состоит из нескольких подсистем, взаимосвязанных и взаимодейст вующих друг с другом. Для целей исследования и изучения производс твенной системы осуществим классификацию элементов, а также отношений между ними. В основе классификации элементов лежат след ующие признаки: • по содержанию - К ним относятся следующие элементы: коллективы людей, машины и оборудова ние, энергия, информация. • по признакам управ ления и исполнения - управляемая и управляющая под система. К числу основных подсистем производственной системы, относятся следующие : 1) социальная - комплекс отношений между людьми как органи зационное про явление системы; 2) производственно-техническая - материальные с редства, комплекс машин и оборудования, материалов, инструментов, энергии; 3) информационная - информационные элементы и их взаимосвязи. Управляемая подсистема - это совокупность производственных процесс ов, реализация которых обесп ечивает изготовление и выполнение услуг. Управляемая по дсистема, в свою очередь, делится на несколько подсистем, в соответстви и с характером протекающих н а предприятии процессов: подготовки производства и освоения новой прод укции, обеспечения качества продукции; матер иально-технического снабжения; сбыта и реали зации продукции и т.д. Управляющая подсистема - это совокупность взаимосвязанных методов управления , реализуемых людь ми с помощью технических средств, для обеспечения эффе ктивного функционирования п роизводства. Основными видами управленческой деятельности являются: планирование, регулирование, контроль, учёт, с тимулирование. • по структурным подраз делениям и процессам Подразделение - э то элементы (подсистемы) предприятия, в которых осуществляется производств о и управление, отвечающие за выполнение конкретного набора задач на п редприятии в целом. В состав предприятия входят производственные подразделения: филиалы, производства , цеха, бригады; подразделения инфр аструктуры : ремонтное, транспортное, склад ское хозяйство, инструмента льное производство, отделы и службы заводоуп равления, на учно-технические подразделения и т.д. Основными элементами производственно-хозяй ственной деятельности пр едпри ятия являются процессы, например, производственные, научно-технического развития. Предприятие обладает основными признаками, к оторые характеризуют его как систему. К их чис лу относятся: • Комплексност ь, которая определяется комплексностью его ц елей и задач, а такж е высоким разнообразием протекающих на предприятии процессов производ ства и управления. • Динамизм. Предприятие представляет собой динамичную сист ему, обладаю щую способностью изменяться, развива ться, переходить из одного качественного состоя ния в другое, оставаясь системой. • Саморегулирование. Предприятие - это саморегулирующаяся система, которая может приспособиться, в опр еделённых пределах, как к внутренним, так и к внешним из менениям. • Целостность. Предприятие состоит из множества взаимосвяз анных, а не обо собленных друг от друга элемен тов. Разрозненное сущ ествование элементов системы друг от друга не может характе ризовать её в целом. В наиболее общем виде это означает н аличие у предприятия таких свойств, которые не сводятся к простой сумме ее элементов, а предполагают их комплекс комплекс ное взаимодействие. С ледовательно, элементы предприятия, как системы, качественно характери зуются через отношение друг к другу, обеспечивая его целостность. Чтобы все элементы системы воссоединились в единое целое, в комплексную сис тему, её необходимо организовать, т.е. спр оектировать, построить и обеспечить функцио нирование предприятия. • Взаимодейств ие с внешней средой. Предприятие следует рассматривать как откры тую систему, которая тесно взаимо действует с внешней средой. Средой для предприятия являются другие предприятия и ор ган изации, зарубежные фирмы и компании. То есть, фактически внешней средой д ля предприятия становится внешний мир, состоящий из множества частей, ко торые с ним взаимодействуют и связаны с ним договорными от ношениями или обменом информацией. Факторы, определяющие взаимодействие предп риятия с внешней средой. Взаимодействие предприятия с внешней средой осно вано, прежде всего, на опре делении его основных целей, функций и его стру ктуры. В свою очередь, воздействие на предприя тие осуществляется с помощью следующих факт оров: ресурсы, продукция, способы использования ресурсов, формы организации прои зводства и управления. Рис.1. Модель взаимодействия предприятия с внешней средой. От каких же факто ров в наибольшей степени зависит эффективность функциони рования предприятий? Какова роль внутренней и внешней с реды их функционирования? В настоящее время факторов, определяющих фин ансово-экономическое и техноло гическое состояние предприятий, большо е количество. Выделим две наиболее существен ные группы факторов, объединив их по характеру происхождения и по способ у воздейст вия на объект исследования - предприятие. По характеру происхождения, то есть, месту формирования данного фактора выде ляются: 1) макроэкономические - связанные с деятельностью отрасле й, рынков, крупных групп предприятий, регионов; 2) микроэконом ические - определяемые поведением отдельных групп предпри ятий; 3) наноэкономи ческие - факторы, обусловленные поведением отдельных инди видуумов. По способу в оздействия факторы разделяются: 1) сетевые - влияющие на пре дприятие через партнёрские связи разнообразного характера с точно известными координатами; 2) социальные - действующие на предприятие через психологические особенно сти индивидуального и группового поведения и интересов , связанных с предприятием граждан и групп. 3) средовые - определяемые социа льно-экономическим положением в стране, дейс твующие не избирательно и не имеющие конкретных и постоянных адресатов. Определим, к акие из них играют главенствующую роль в создавшейся ситуации, каковы возможности управления этими факторами без н анесения большого экономике страны. Регулирование воздействия факторов на деяте льность предприятий должно быть направлено на создание благоприятного "климата" на предприятии, как во внешней, так и в о внутренней среде. В том случае, если поведение предприятий нахо дится под воздействием преимуще ственно макр оэкономических факторов, то регулирование должно быть направлено на создание благоприятного макроэкономического реж има, что достигается с помощью общеэкономических мер. Если преобладают мезоэкономические факторы, то политика деятельности пред приятий должна быть ориентирована на структурные составляющие экономики и учет реги ональных отличий. Если главными являются микроэко номические факторы, то для вы хода промышленн ости из кризиса необходимы достаточно тонкие комбинации стимулирующих дестимулирующих мер, направленных на изменение основ поведения предпр иятий в сложившихся условиях. И, если доминируют наноэкономические факторы , то воздействие должно носить комплексный социал ьно экономический и психологический характер, учитывая сложив шиеся стереотипы индивидуального поведения. При это м надо иметь в виду, что чем ниже в социально-эк ономической иерархии находится объект желательного воздействия, тем в большей степени его действия определяются "ге нетической социально-экономической памятью ", или "социально-экономическим генотипом", и тем труднее заставить измени ть поведение объекта в нужном направлении с помощью мер государственно го регулирования. Соответствующим образом организованные фак торы производства (трудовые ресурсы, средства производства, информация и финансы) составля ют внутреннюю среду предприятия. Результатом взаимодействия целенапра вленно связанных компонентов внутренней среды является готовая продук ция (работа, услуги) (рис.2): Рис. 2. Внутренняя среда и продукция производственного предпри ятия. Главный, осно вополагающий компонент предприятия — люди (персонал). По воле людей в их личных и общественных инте ресах создается предприятие и организуется производство соот ветствующего вида продукции. Персонал предприятия в лице руководителей и с пециалистов самостоятельно осуществляет сво ю деятельность, распоряжает ся выпускаемой продук цией, а также прибылью, которая оста ется после уплаты установленных законом налогов и других пла тежей. Предприятие, в лице его персонала и руководите лей, несет ответственность за своевременное п еречисление налогов и дру гих платежей . За счет выручки от реализации продукции (услуг) оно производит оплату расходов на организацию и разви тие произ водства, а также на закупку сырья, мат ериалов, оплату наемной рабочей силы. Поэтому к самому ответственному участку — об щей систе ме организации производства — относится организа ция, координация и регулирование труда персонала: • подбор персонал а необходимой квалификации, в соответ ствии с требо ваниями производства; • расстановка по р абочим местам, в соответствии с объемом и характером работы; • координация и регулирование работы, в соответс твии с конкретной рабочей ситуацией на предпр иятии в каждый отрезок времени. От то го, в какой степени рационально используется и работает персонал, полно стью зависит эффективность работы предприятия. На персонал ложится обязанность установления необходи мых связей и координация работы с внешней средо й. Следующий фактор производства — средства производства в свою очередь состоят из средств труда и предметов труда. Экономический смысл средств труда заключаетс я в обеспечении воздей ствия на предмет труда с целью его трансформации (превращения, преобра зования) в товар. Средства труда не изменяют свою натурально-вещественную форму и участвуют в процессе производства многократно. Предметы труда, нап ротив, участвуют в процессе труда однократно, и зменяя при этом свою натурально-вещественную форму от исходного сырья и материалов до конечной пр одукции. Общепринятые термины, их обозначаю щи е, это, соответственно, основные фонды и оборотные фонды. Именно их совокупность формирует понятие «производственный потенциал предприятия». Произ водственный потенциал определяет количество, качество в ыпускаемой продукции, мощности и возможности пред приятия. Финансы представля ют собой совокупность денежных отношений , свя занных с формированием и использованием совокуп ных доходов и расходов предприятия. Они являются итоговы м, обобщающим показателем деятельности предприятия. Именно посредством соотношения доходов и расходов можно в конеч ном итоге судить о деятельности предприятия в цело м. Функ ции финансов многообразны, однако основные — это: • обеспечение жиз недеятельности предприятия достаточным кол ичеством денежных средств; • обслуживание вн ешних и внутренних операций предприя тия; • финансовое план ирование. Информация имеет определяющее значение в управлении пред приятием как во внутренней деятельности (испол ьзуется при планировании, подготовке указаний , в анализе хозяйственной деят ельности и т.п.), та к и для внешних контактов (согласова ние вопросов с поставщиками и клиентами, реклама, информация о рынке). От качества и свое временности информации существенно зависят уровень принимаемых решен ий и эффективность ведения всего бизнеса. Информация – это концентрированное знание об объекте и предмете управ ления, поэтому она является необходимым ресурсом для принятия решений. Ц ель информации – улучшение качества принимаемых решений. Список используемой литературы: 1. Аврашков Л.Я. Адамчук В.В ., Антонова О.В., и др. Экономика предприятия.- М., ЮНИТИ, 2001. 2. Вильям ДЖ. Стивенсон Управление пр оизводством. - М., ЗАО «Изд-во БИНОМ», 2000. 3. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. Учебное пособие.-М.:ИЭП, 2004. 4. Калачева А.П.Организация работы пр едприятия.-М.:ПРИОР, 2000.- 431с. 5. Сергеев И.В. Экономика предприятия : Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 304с.