Обеспечение материально-технического обеспечения предприятия

Содержание Введе ние 1. Организация материально-техническо го обеспечения предприятия 4 1.1 Сущность и классификация МТО 8 1.2 Структура и функции МТО 9 1.3 Организация снабжения подразделений (цехов и участков ) предприятия 13 2. Нормирование и управление материальными ресурсами 17 2.1 Нормирование расхода 17 2.2 Нормирование запаса 19 2.3 Управление материальными ресурсами 21 Заключение 23 Список литературы 24 Введение Для бесперебойного функциониро вания производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО ), которое на предприятиях осуществляется через ор ганы материально-технического снабжения. Главной задачей органов снабжения предпри ятия является своевременное и оптимальное обе спечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качест ва . В свя зи с этим тема экономичной и своевременной закупки сырья , материалов и полуфабрикатов актуальна. Це ль курсовой работы раскрыть сущность , стр уктуру и функции процесса организации материально-технического обеспечени я как предприятия в целом , так и подра зделе ний (цехов и участков ) предприятия. Для выполнения данной курс овой работы были использованы учебники , учебн ые пособия для студентов экономических специа льностей вузов. 1. О рганизация материально-технического обеспечения производства Современное производс тво представляет сложный процесс , функционирующий п ри постоянном и своевременном его обеспечении средствами производства (сырьем , материалами , топливом, эле ктро - и теплоэнергией , машинами и оборудование м ), необходимыми для изготовления продукции , ок азании услуг или выполнения других работ. Предприятие на основе изучения конъюнктур ы рынка , возможностей потенциальных партнеров , информации о движении цен организует материа льно-техническое обеспечение собственного производств а и капитального строительства на ос но ве приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг. В условиях рынка важное значение имеет закупка наиболее экономичных видов сырья и материалов , ресурсосберегающей техники , обесп ечение сохранности материальных ценностей , вовлеч ение в оборот промышленных отходов и вторичного сырья . Все организационные и тех нические операции по приобретению необходимых материально-технических ресурсов представляют комм ерческую деятельность предприятия . Такая деятельн ость учитывает соотношение между спросом и предложением , в иды и уровень рыночн ых цен , разм еры наценок на услуги снабженче ско-сбыто вых организаций. Обеспечение предприятия матери ально-техническими ресурсами включает : определение текущей и перспективной потребности во все х видах материальных ресурсов ; поиск наибол ее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров ; организацию доставки сырья и материалов на предприятие ; входной контро ль их качества ; приемку и хранение на складах ; подготовку материалов к производственном у потреблению , учет и контроль за экономны м расходованием материально-технических рес урсов . Выполнением отдельных функций по расче ту потребности в материалах и закупке нек оторых из них занимаются некоммерческие подра зделения : инструментальный отдел , отдел главного механика , транспортный. Управление материально-техническим обеспечени ем осуществляется : на уровне Республики Беларусь — Минис терством ресурсов , которое совместно с Госэко номпланом определяет потребность в важнейших видах ресурсов (топливо , энергия , металл , газ , зерно и др .), а также потребн ость в продукции для государственных нужд . Согласн о закону «О поставках товаров для государ ственных нужд» с 1994 г . предприятия обязаны принимать госзаказы на продукцию для поставок по межгосударственным соглашениям , страховых запасов , государственных про г рамм , для структурной перестройки промышленности ; коммерческими фирмами оптовой торговли ; управлениями ресурсосбережением и кооперации в структуре Госкомитетов и Министерств ; отделами материально-технического снабжения на предприятиях ; товарными биржами , к оторые представляют особый вид постоянно-действующего оптового р ынка материально-технических ресурсов со свободны м ценообразованием и действуют на основе «Закона о товарных биржах» , принятом в 1992 г . Характерными чертами товарной биржи являютс я : осуществ л ение купли-продажи не то варов , а контрактов на их поставку ; свобод ная купля и продажа контрактов , единые бир жевые правила торгов . На открытых товарных биржах участие принимают свободные по сетители , на закрытых — участвуют только биржевые посредники ; на ау кционах , где продажа с пуб личного торга осуществляется на основе конкур са покупателей , при котором товары предварите льно выставляют для осмотра ; на ярмарках , представляющих крупный период ический рынок , доступный всем отраслям , предпр иятиям , организованный в определенном месте и времени для оптовой продажи и заку пки товаров по выставленным образцам . Они бывают сезонные , универсальные , межгосударственные , отраслевые , региональные ; на выставках , предусматривающих демонстрацию товаров , при которое заключаются т оварны е сделки на поставку продукции ; на основе бартерных сделок , представляющих безвалютный , но оцененный и сбалансированный обмен товарами , оформляемый единым договором (контрактом ); по клирингу , представляющему систему безна личных расчетов за товары , ос нованную на взаимном зачете встречных требований и обязательств. Закон «О предприятиях в Республике Бел арусь» предусматривает , что материально-техническое обеспечение собственного производства и капита льного строительства организуется путем приобрет ения ре сурсов на рынке товаров и у слуг (по прямым до говорам в оптовой торго вле , на ярмарках , у органов материально-техниче ского снабжения и у других посреднических организаций ). Материально-техническое снабжение госу дарственных заказов осуществляется органами г о сударственной контрактной системы , кот орая выполняет функции государственного посредни ка . Закон существенно расширил права предприя тия в области снабжения . Расширилась самостоя тельность предприятия в выборе формы материал ьно-технического снабжения и в зак л ючении договоров с поставщиками . Новый смысл получает понятие экономической ответственности сторон , заключивших договор : предприятие-поставщик несет экономическую ответственность за несво евременность поставок ; при поставке предприятию продукции с отступле н ием по каче ству оно имеет право расторгнуть в одност ороннем порядке договор с поставщиком и п отребовать возмещения убытков , возникающих в результате расторжения договора ; за несвоевременн ые расчеты по обязательствам предприятие упла чивает штрафы и неустой к и ; суммы санкций , взимаемые в бесспорном порядке , спи сываются банком с расчетного счета предприяти я. В рыночных условиях материально-техническое обеспечение производства осуществляется преимущест венно на основе свободной купли-продажи матер иальных ресурсов с использованием механизма оптовой торговли. Оптовая торговля — это способ реализа ции продукции (товаров ) в больших количествах (оптом ) для обеспечения производственного пот ребления или с целью последующей перепродажи . Оптовая торговля организуется по пря мым договорам между изготовителями и потребит елями , а также по договорам с посредниками . Преимущества ее заключаются в следующем : упрощается схема материально-технического снабжения , вместо нескольких звеньев остается только «потребитель-изготовитель» ; дл я потребителя появляется возможность выбора лучшей продукц ии , по более низким ценам и наиболее н адежных поставщиков ; существенно сокращаются срок и выполнения заказа и получения ресурсов ; оптимизируются размеры и структура запасов то варно-материальных ценно с тей ; предприятия избавляются от сверхнормативных запасов ресурс ов , что благоприятно сказывается на их эко номическом положении ; можно получить объективную информацию о рынках , товарах , конкурентах , ценовой политике. Материально-техническое обеспечение через систему оптовой торговли имеет следующие о рганизационные формы : прямые договора между производителями и потребителями . Применяются при условии регулярн ого стабильного потребления ресурсов в объема х , соответствующих транзитным нормам поставки . Характерны д ля продукции производственно-техн ического назначения ; по договорам с посредниками ; применяются , когда заказывается незначительное количество п родукции , ниже транзитных норм поставки ; через фирменные магазины предприятий ; комиссионная торговля излишним для пр едприятия сырьем и материалами через специаль но организованные в регионах комиссионные маг азины ; ярмарочная торговля на оптовых ярмарках с участием за интересованных предприятий. Выполняя функции снабжения , предприятие вз аимодействует с многочисленными п редприятиями и организациями , что требует финансового и правового обеспечения . Поэтому коммерческая деятельность включает работу финансовой и юр идической службы предприятия , а также транспо ртное обслуживание поставок. Снабжение и сбыт осуществляется на вну треннем и внешнем рынках . Работа на внешнем рынке требует соблюдения мировых стандартов, которые устанавливают единый подход к договорным условиям, регламентирующим отношения между покупателями продукции и ее поставщиками. Совр еменное производство потребля ет большое к оличество разнообразных видов материально-технических ресурсов . Внедрение автоматизированного управлен ия материальными ресурсами привело к созданию научно-обоснованной системы их классификации и кодирования , на основании которой разработа н еди н ый классификатор продукции . Е го применение облегчает оперативное заключение договоров , контроль за поставками , прием мат ериалов , их хранение [ист . 1, 194-198 ] . 1.1 Сущность и классификация материа льно-технического снабжения предприятия Основной задачей с лужбы материально-технического снабжения является свое временное и бесперебойное обеспечение предприяти я сырьем и материалами , комплектующими и с опутствующими изделиями , разнообразными средствами производства при использовании эффективной и рациональной сх е мы их закупки. Служба (отдел ) материально-технического снабжен ия представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия , в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов , топлива , покупных полуфаб рикатов , инструментов и технологичес кой оснастки , оборудования , станков , аппаратов и агрегатов. В состав звеньев системы материально-техни ческого снабжения входят отдел материально-технич еского снабжения и находящиеся в его подч инении снабженческие склады. Характерными видами деятельности служб ма териально-технического снабжения являются : классификац ия и индексация материалов , нормирование расх одов и запасов материалов , определение потреб ности предприятия в материалах , организация с кладского хозяйства и сис темы обеспечения цехов средствами производства. Классификация материалов . Современные предприя тия испытывают потребность в разнообразных ма териалах широкой номенклатуры и ассортимента . С целью удешевления производства , поиска новы х материалов , позволяющих улучшить свойства и качество продукции , оздоровления условий производства на предприятии необходимо осущест влять классификацию и индексацию используемых материалов . Эта работа нужна и для сове ршенствования системы оперативного и бухгалтерск ого учета. В осн ове классификации лежит групп ировка материалов по однородности характерных признаков с последующим распределением на разделы , подразделы , виды и т.д . Каждому из разделов присваивается соответствующий индекс по десятичной системе. Классификация осуществляет ся в виде таблиц , в которых каждому разделу присвоен индивидуальный индекс классификатора , со ссы лкой на технические условия , стандарты или сертификаты , с указанием цены продавца и цены приобретения. Це на продавца представляет собой цену поставщик а и указы вается им при заключении договора-поставки . Цена приобретения включает цену продавца , а также все расходы , связанные с приобретением и доставкой материалов , — наценку посреднических организаций , транспортн ые тарифы , затраты по доставке грузов на склады пр е дприятия и цехов [ист . 2, 226-227] . 1.2 Структура и функции материально-т ехнического обеспечения на предприятии Для бесперебойного функциониро вания производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО ), которое на предприяти ях осуществляется через органы материально-технического снабжения. Главной задачей органов снабжения предпри ятия является своевременное и оптимальное обе спечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качест ва. Ре шая эту задачу , работники органов снабжения должны изучать и учитывать спр ос и предложение на все потребляемые пред приятием материальные ресурсы , уровень и изме нение цен на них и на услуги посредни ческих организаций , выбирать наиболее экономичную форму то в ародвижения , оптимизировать запасы , снижать транспортно-заготовительные и с кладские расходы. Содержание функций органов снабжения пред приятия включает три направления. 1. Планиров ание , которое предполагает : · изучение внешней и внутренней ср еды предприятия , а также рынка отдельных товаров ; · прогнозирова ние и определение потребности всех видов материальных ресурсов , планирование оптимальных х озяйственных связей ; · оптимизацию производственных запасов ; · планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам ; · оперативное планирование снабжения. 2. Организация , которая включает : · сбор информации о потребной прод укции , участие в ярмарках , выставках-продажах , а укционах и т. п ; · анализ в сех источников удовлетворения потребности в м атериа льных ресурсах с целью выбора на иболее оптимального ; · заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции ; · получение и организацию завоза реальных ресурсов ; · организацию складского хозяйства , входящего в состав органов снабжения ; · обеспечение цехов , участков , рабочих мест необходимыми материальными ресурсами ; 3. Контроль и координация работы , в состав которых входят : · контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков , выполнение ими сро ков поставки продукции ; · контроль за расходованием материальных ресурсов в про изводстве ; · входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов ; · контроль за производственными запасами ; · выдвижение претензий поставщикам и транспортным орга низа циям ; · анализ действенности снабженческой службы , разработка мероприятий по координации снабженческой дея тельностью и повышение ее эффективности [ист . 3, 256-257] . В условиях рынка у пред приятий возникает право выбора поставщика , а значит , и право закупки более эффектив ных материальных ресурсов . Это заставляет снабженческий пер сонал пр едприятия внимательно изучать качественные харак теристики продукции , изготовляемой различными пос тавщиками. Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки , возможность выбора с пособа доставки , время на осуществление заказа , возможность предоставления кредита , уро вень сервиса и др . Причем соотношение знач имости отдельных критериев с течением времене м может меняться. Организационное построение , характер и мет оды работы служб снабж ения на предприя тиях отмечаются своеобразием . В зависимости о т объемов , типов и специализации производства , материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия , требующие соответствующего разграничения функц и й и выбора типа структуры органов снабжения . На небольших предприятиях , потребляющих малые объемы материальных ресу рсов в ограниченной номенклатуре , функции сна бжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела пре дприят и я. На большинстве средних и крупных предп риятий эту функцию выполняют специальные отде лы материально-технического снабжения (ОМТС ), котор ые построены по функциональному или материаль ному признаку . В первом случае каждая функ ция снабжения (планирование , заг отовка , хран ение , отпуск материалов ) выполняется отдельной группой работников . При построении снабженчески х органов по материальному признаку определен ные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов. Характерный тип стр уктуры службы с набжения — смешанный (рис . 1), когда товарные отделы , группы , бюро спе циализированы на сн абжении конкретными видами сырья , материалов , оборудования . Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения : п л ановое , диспетчерское. Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональный метод строения , который способствует повышению ответственности р аботников , улучшению МТО производства. Плановое бюро (группа ) выполняет функции по анализу окружающей ср еды и рыноч ным исследованиям , определению потребности в материальных ресурсах , оптимизации рыночного пове дения по наиболее выгодному обеспечению , форм ированию нормативной базы , разработке планов снабжения и анализу их выполнения , контролю за выполнением п о ставщиками договорн ых обязательств. Товарное бюро (группа ) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению прои зводства конкретными видами материальных ресурсо в : планированию , учету , завозу , хранению и о тпуску материала в производство , т.е . р е гулирует работу материальных складов. Диспетчерское бюро (группа ) выполняет опера тивное регулирование и контроль за выполнение м плана снабжения предприятия и цехов сыр ьем и материалами ; устраняет неполадки , возник ающие в ходе снабжения производства ; контр олирует и регулирует ход поставок мате риалов на пред приятие [ист . 3, 257-259] . На предприятиях машиностроения служба сна бжения кроме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро , группу ), кото рый может входить в состав ОМТС. Отделы (бюро , груп пы ) внешней коопера ции обеспечивают производство полуфабрикатами (за готовками , деталями , узлами ). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку. Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие со здает отделы оборудования , которые обычно входят в состав капитального строительства. Для крупных предприятий (объединений ), состо ящих из ряда филиалов , наиболее приемлем т ип структуры , представленный на рис . 2. Особенностью этого типа структуры являетс я т о , что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производствен ных цехов и участков материальными ресурсами , а также по контролю за их исполнение м. Формирование нормативной базы , прогнозиров ание и разработка планов МТС , установл ение хозяйственных связей и координация работ ы служб снабжения , входящих в предприятие , сконцентрированы на базе службы снабжения пр едприятия . Взаимодействие подразделений службы сн абжения предприятия осуществляется н а основе функциональных связей , а не админист ративного подчинения. Одним из звеньев организации МТС являе тся складское хозяйство , основная задача кото рого заключается в приеме и хранении мате риалов , их подготовке к производственному пот реблению , непосредств енном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами . Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на ма териальные , произво дственные , сбытовые. Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам , сортам , ра зме рам . Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов. За воз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов [ист . 3, 259-260] . 1.3 Организация снабжения подразделений (цехов и участков ) предприятия Обеспечен ие цехов и производственных участков мат ериальными ресурсами является завершающим этапом материально-технического обеспечения . Формы орган изации этого процесса зависят от конкретных производственных условий , особенностей потребляе мых материалов , типа произво д ства и других факторов . Рациональная организация св одится к определению потребности цехов в материалах и установлению лимитов , подготовке материалов к производственному потреблению , отпус ку и доставке их на рабочие места , кон тролю за расходованием материа л ьных ресурсов. Потребность в основных материалах в ус ловиях массового и крупносерийного производства рассчитывается плановыми группами отдела мат ериально-технического обеспечения , на предприятиях с мелкосерийным и единичным производством — планово-производ ственными отделами ; по в спомогательным материалам — подразделениями-потребит елями [ист . 1, стр .201-202]. Обеспечение материальными ресурсами производс твенных цехов , участков и других подразделени й предприятия предполагает выполнение следующих функций : · у становление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитировани е ); · подготовка материальных ресурсов к производственному потр еблению ; · отпуск и доставку материальных ресурсов со склада службы снабжения на место ее непосредствен ного потреблен ия или на склад цеха , участка ; · оперативное регулирование снабжения ; · учет и контроль за использованием материальных ресурс ов в подразделениях предприятия [ист . 3, стр . 265]. Функции материально-технического снабжения на предприяти и выполняют два отдела : материально-техниче ского снабжения и внешней кооперации . Первый обеспечивает поставки сырья и материалов , второй — комплектующих изделий и полуфабр икатов . Оба отдела подчиняются заместителю ди ректора по коммерческим вопросам . В их под чинении находятся ск л ады общезаводског о назначения . В структуре служб снабжения предприятий преобладают товарные (материальные ) от делы , группы , бюро , специализирующиеся на снабж ении производства отдельными видами ресурсов . Кроме товарных , в отделе имеются плановая и диспетчер с кая группы . Первая пл анирует экономические показатели и определяет эффективность поставок , вторая обеспечивает тра нспортное обслуживание [ист . 1, 203]. В деле организации материа льно-технического снабжения предприятия немаловажную роль играют так называемы е лимиты , которые представляют собой своеобразную норму расхода сырья , материала , необходимую и д остаточную для производства качественной продукц ии . Лимиты на все виды сырья и материа лов , потребляемые на предприятии , составляют с оответствующие технические службы предприят ия совместно с отделом главного технолога и представителями органов материально-технического снабжения . Лимит всегда устанавливается с учетом величины производственной программы предприятия и технического состояния производства . Разработан ные лимиты находят отражение в сводной ведомост и в соответствии с номенклатурой потребляемых материалов и утверждаются руководством предп риятия . В силу сказанного эт от документ приобрета ет статус распоряжения , обязательною к исполн ению всеми производственн ыми службами. На основе лимитов и норм расхода с ырья и материалов на предприятии организуется система обеспечения цехов и подразделении материально-техническими ресурсами [ист .2, 230] . Расчет лимита осуществляется по формуле : Л = Р + Рнз.п + Нз – О, где Л — лимит данной номенклатур ы продукции ; Р — потребность цеха в м атериалах для выполнения производственной програ ммы ; Рнз.п — потребность цеха в материалах для измене ния незавершенного производства (+ увеличение , — уменьшение ); Н 3 — норматив цехового запаса данной продукции ; О — расчетный ожи даемый остаток данной продукции в цехе на начало планового периода [ист . 3, 266]. Лимит должен соответствовать фактической потребности цехов в материалах , устанавливаться на основе прогрессивных нор м расхода , размеров цех овых запасов , но сить строго целевой характер [ист . 2, 230]. Подготовка материалов к пр оизводственному потреблению включает выполнение таких операций , как сушка , раскрой , сортировка и другие . Операции могут осуществляться в заготовительных цехах предприяти я или на предприятиях оптовой торговли . Это дает возможность более экономно использовать мате риалы , сокращать отходы , улучшать использование производственных площадей и оборудования. Отпуск материалов может осуществляться : по разовым требованиям — при выда че вспомогательных материалов и материалов , идущих на ремонтно-эксплуатационные нужды ; по лимитн ым картам — когда материалы потребляются постоянно в течение планового периода ; по комплектовочным ведомостям — когда по усл овиям производства требуется компле к то вание материалов и деталей в пределах лимита. Сверхлимитный отпуск производится по специальным требованиям с разрешения заместителя директо ра по коммерческим вопросам. Материалы в цеха могут завозиться по заранее разработанному графику транспортными рабо чими складов отдела снабжения с использованием кольцевой , маятниковой и других систем доставки [ист . 1, 202-203] . Установленный лимит фиксируетс я в план - карте , лимитной карте , лимитной или заборной ведомости , которые направляются складу и цеху-потребител ю. План - карта обычно применяется в массо вом и крупносерийном производстве , т.е . в у словиях стабильной потребности и четкой регла ментации производства . В ней указываются уста новленный цеху лимит по каждому виду мате риалов , сроки и величина подачи партии . В соответствии с планкартами склад сво ими транспортными средствами доставляет партии материалов каждому цеху в установленные ср оки . Отпуск их оформляется приемно-сдаточными накладными . В бланке план - карты ведется т екущий учет выполнения плана поставок. Л имитная карта используется в тех случаях , когда жесткая регламентация поставо к внутри месяца по срокам и объемам з атруднительна (серийное и индивидуальное производ ство ). В лимитной карте указываются месячная потребность в материале , величина запаса и меся ч ный лимит расхода. В случаях появления необходимости приняти я решений по изменению лимита службой сна бжения оформляется разовое требование или тре бование на замену , которое согласовывается с технической службой и подписывается ответств енным лицом (главным инженером , главным к онструктором , главным механиком и т.д .). В лимитную ведомость включаются обычно группа однородных материалов или все получ аемые с данного склада материалы. Заборные ведомости (карты ) вводятся при лимитировании расхода вспомогательных ма тер иалов , обычно в случаях , когда потребность в них неравномерная и отсутствуют достаточно точные нормы расхода . Отпуск материалов п о заборным картам (ведомостям ) регламентируются заранее уста новленными сроками (обычно раз в месяц или квартал ). В заборно й карте указываются количество материала , который может расходовать цех , и сроки его по лучения. Служба снабжения отвечает за своевременну ю и качественную подготовку материальных ресу рсов к производственному потреблению , для чег о выполняет работы по распаков ке , раск онсервации , комплектовке , которые согласовываются с технологической службой предприятия [ист . 3, 267]. В практике встречаются сле дующие схемы обеспечения цехов : на основе стандарт - плана и заяв ок . Первая схема нашла распространение в м ассовых и кр упносерийных производствах , а вторая — на основе заявок — в серийных и единичных. Поскольку массовому и приближ ающемуся к нему по своим технико-экономическим показателям крупносерийному производству св ойствен ен устойчивый производственный процесс , номенкла т ура выпускаемой продукции и номенклатура потр ебляемых материалов , то система обеспечения н а основе стандарт - п лана носит активный характер . Для системы обеспечения мелкосерийного , единичного , а тем более индивидуального производства свойствен пас сивный х арактер . Это объясняется особеннос тями организации производства и номенклатурой потребляемых материалов . При такой организации материально-технического обеспечения цеха получа ют материалы , заполняя лимитно - заборные карты или разовые накл адные и , как прав ило , самостоятельно до ставляют их в цеховые кладовые. Пр и активной системе обеспечения доставка матер иалов в цеха осуществляется заводской службой транспортного хозяйства по разработанному гр афику , что создает возможность существенно сн изить расходы на со держание разветвленной сети заводского материально-технического обеспеч ения путем прямой , минуя заводские складские помещения , поставки материалов на рабочие места . Вместе с тем возможен и другой способ организации системы материально-техническог о обеспеч е ния цехов . Он состоит в том , что в обязанность материально-техническ их складов входит наряду с организацией х ранения и учета товарно-материальных цен ностей еще и подготовка их к запуску в про изводственный процесс . Это , конечно , приводит к удорожанию соде р жания складского хозяйства через создание участков по предвари тельной подготовке материалов и сырья . Выбор той или иной системы , типа , характера материально-технического обеспечения зависит от с пецифики функционирования производства , его орган изационно-пр о изводственного типа и мест онахождения предприятия [ист . 2, стр . 231] . На больших предприятиях от делы снабжения строятся в основном по фун кциональному признаку . В этом случае подразде ления отдела занимаются вопросами материально-тех нического снабжения по вс ем видам ресу рсов , необходимых для функционирования предприяти я . Численность работников отделов снабжения з ависит от следующих факторов : объема производ ства , отраслевой принадлежности предприятия , состо яния транспортного обслуживания . В своей деят ельности службы снабжения активно взаим одействуют с финансовым отделом , бухгалтерией , планово-экономическим , техническим и производственным отделами [ист . 1, стр . 203] . 2. Нормирование и упр авление материальными ресурсами 2.1 Нормирование расхода материалов Клас сификация материалов служит отправной точкой для нормирования р асхода материалов по каждой позиции номенклат уры . В свою очередь нормы расхода материал ов закладывают основу для определения потребн ости в материалах на изготовление единицы продукции с послед у ющим составлением плана снабжения предприятия , расчета себесто имости продукции , выработки стратегии экономного использования материальных ресурсов. Под нормой расхода материала следует п онимать достаточное и необходимое его количес тво для изготовления един ицы продукции . Иными словами , норма расхода материала — это определенная мера затрат , которая отр ажает не сложившуюся ситуацию в производстве продукции , а дает ориентир , придает целен аправленный характер в совершенствовании произво дства , техники , технолог и и , вида , фас она выпускаемой продукции . В практике нормиро вания расхода материалов нашли применение сле дующие методы установления норм : расчетный и графо-аналитический . Расчетный метод основан на подетальном расчете расхода материалов по чертежам и в целом по технолог ической документации ; графо-аналитичсский метод за ключается в сопоставлении фактических расходов материалов и данных протоколов , отражающих количество израсходованного материала при изгото влении опытных образцов с последующим графиче ским предст а влением и анализом с применением специальных электронных программ [ист . 2, 227] . В современной практике обо снования плана материально-технического обеспечения при нормировании материальных ресурсов использ уются расчетно-аналитический , опытный и статистиче с кий методы . Наиболее прогрессивный — расчетно-аналитический . Он основывается на использ овании передовой технической и экономической документации — чертежей , технических карт , пл ана организационно-технических мероприятий . Опытный метод предполагает установ л ение норм на основе данных замера , опыта в лабо раторных и производственных условиях . При ста тистическом методе нормы расхода определяют н а основе среднестатистических данных о расход ах материалов за прошлый период. Нормы расхода материальных ресурсов разра батываются , как правило , н а предприятиях в специализированном и укрупне нном ассортименте . Ответственность за них воз лагается на главных инженеров и главных т ехнологов . При нормировании устанавливается струк тура нормы — ее состав и соотношение отдельных эл е ментов . Большинство нор м расхода Нр включают : полезный расход мат ериалов (чистый вес изделия ) Рп ; неизбежные технологические отходы (стружка , угар ) Отех ; потери , обусловленные нарушением технологии произ водства и хранения П : Нр = Рп + Отех + П Нормы расход а дифференцируются : по периоду дей ствия — на годовые и перспективные ; по степени детализации номенклатуры материальных ресурсов — на сводные и специфицированные ; по масштабу действия — на индивидуальные и групповые [ист . 1, 198] . Разрабатывая нормы расхода материалов , следует учитывать не только так называемый полезный расход материала , но и невозвратные потери и неутилизируемые отходы , обусловленные несовершенством технологии , организационными причинами , низкой квалификацией работающих. Качество установлен ных норм можно оценить следующими показателями : удельный вес отходов производства путем сопоставления массы изделия до обработки и после , коэффициент использования материала по детали и издели ю в целом , процент выхода годных изделий. Разр аботанные нормы ра схода материалов фиксир уются в специальных документах по расходу материалов : в картах подетальных норм расхо да материалов , в картах раскроя материалов и в ведомостях сводных норм расхода ма териалов на изделие . Кроме этих документов отдельно разрабатываетс я форма извещен ия об изменении норм расхода материалов и правила их ввода в технологический проце сс [ист . 2, 227-228]. 2.2 Нормирование запасов материалов На основе норм расхода устанавливаются нормы производственных запасов , к оторые нужны для обеспечения непрерывности и ритмичности производства . Запасы определяю т для каждого вида материальных ресурсов в натуральном (масса , количество ), относительном (в днях ) и денежном выражениях [ист . 1, 199] . Величина запаса должна обе спечивать предприятию устойчивую , стабильную работу в течение определенного времени и при этом не оказывать ощутимого воздействия на оборачиваемость вложенных в них оборо тных средств. Под нормой запаса материалов понимается их минимальное количество , необходимое для обеспечения текущей пот ребности производства при установленной схеме завоза материалов , режиме их расходования и запуска в про изводство [ист . 2, 228] . Запасы подразделяются на т екущие , подготовительные и гарантийные (страховые ). Переменной частью всего за паса материалов на предп риятии является текущий запас Зт , который изменяется от максимально го размера в момент завоза материалов поч ти до нуля , когда вся партия будет изр асходована и на очереди новая поставка . Ве личина текущего запаса зависит от двух по казателей : среднесуточного расхо да материалов и перио дичности завоза материалов. П ри нормировании текущего запаса рассчитывают его максимальный Змакс и средний Зср разм еры : Змакс = Мдн * Т, где Мдн - среднедневной расход материальных ресурсов данного вида ; Т - время между двумя оче редн ыми поставками , дни ; Зср = Змакс /2. Подготовительный запас Зп необходим для обеспечения складской обработки и подготовки к производству материалов , сыр ья , поступающих на предприятие . При этом у читывается время на выгрузку , приемку , сортиро вку , склади рование , оформление складских до кументов . Норму подготовительного запаса учитываю т , как правило , в размере дневной потребно сти в мате риальных ресурсах [ист . 1, 199]. Гарантийный (с траховой ) запас вы полняет иную задачу . Он предназначен для п оддержания прои зводственного ритма в зада нных параметрах в случае перебоев в поста вке материалов или при увеличении объема выпускаемой продукции . Страховой запас зависит от двух величин среднесуточного расхода ма териалов и длительности восстанов л ения текущего запаса [ист . 2, 228] . Гарантийный запас определяется , как Зг = Мдн *Тмакс, где Тмакс - максимальное отклонение от договорных сроков поставки , дни. Общий запас материалов Зоб составит : Зоб = Зт + Зп + Зг [ист . 1, 199]. Таки м образом , материально-техническое снабжение , выполняя функции обеспечения предприятия произво дственными ресурсами , способствует не только рациональной организации техноло г ических процессов , но и экономному , рачительному ведению хозяйства [ист . 2, 228] . Зарубежный опыт показывает , что многие известн ые фирмы не созда ют запасы материально-технических ресурсов , исполь зуя такие системы снабжения как «производство с колес» и «точно вовремя» . Эти систе мы предусматривают поставки материалов и комп лектующих в нужном количестве в заданный пункт их потреблени я , в заранее ре гламентированный срок . Применение системы «точно вовремя» в совокупности с с истемой «К анбан» позволил японской фирме «Тоета» достичь коэффициента обора чиваемости материально-технических запасов 87, то есть продолжительность одного об орота со ставляет всего 4 дня . При этом обеспечивается безусловная ритмичность производств а . Успех зарубежных систем объясняется высоко й дисциплиной выполнения дог оворов , применением жестких систем штрафных с анкций в случаях их невыполнения [ист . 1, 199-200]. 2.3 Управление материальными ресурса ми Своевременное обеспечение прои зводства материальными ресурсами зависит от в еличины и комплектности производственных запасов на складах предприятия. Производственные запасы — это средства производства , поступившие на скла ды пред приятия , но еще не вовлеченные в производс твенный процесс . Создание таких запасов позво ляет обеспечивать отпуск материалов в цехи и на рабочие места в соответствии с требованиями технологического процесса . Следует отметить , что на создание запасов о твлекается значительное количество материальн ых ресурсов. Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию , снижает издержки , ускоряет об орачиваемость оборотных средств , что в конечн ом счете повышает прибыль и рентабельность производства . Поэтому очен ь важно оптими зировать величину запасов. Управление производственными запасами на предприятии предполагает выполнение следующих фу нкций : · разработку норм запасов по всей номенклатуре потребляемых предприятием материал ов ; · правильное размещение запасов на складах предприятия ; · организацию действенного оперативного контроля за уровне м запасов и принятие необходимых мер для поддержания нормального их состояния ; · создание не обходимой материальной базы для размещения за пасов и обеспечения количественной и ка чественной их сохранности [ист . 3, 269] . Снабженческая деятельность пер еплетается с другими видами деятельности пред приятия . Наиболее существенны ее связи с м аркетингом , планированием производства и финансов ой службой . Часто цели этих служб могут не совпад ать с целями рациональной организации совокупного материального потока , про ходящего через предприятие . В связи с этим целесообразно выделение специальной логистическ ой службы , которая бы управляла материальным потоком , начиная от формирования договорных о т ношений с поставщиком и конч ая доставкой покупателю готовой продукции. Под логистикой обычно понимают направлени е хозяйственной деятельности , которое заключается в управлении материальными потоками в сф ере производства и обращения. Логистика — наука о план ировании , контроле и управлении транспортированием , ск ладированием и другими материальными и немате риальными операциями , совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до производстве нного предприятия , внутризаводской переработки сы рья , материалов и полуфабрикатов , доведе ния готовой продукции до потребителя в со ответствии с интересами и требованиями послед него , а также передаче , хранении и обработ ке соответствующей информации. Таким образом , логический подход к упр авлению материальными потоками предпо лагает выделение специальной логистической службы на основе интеграции отдельных звеньев материал опр оводящей цепи в единую систему - логистическую систему , способную адекватно реагир овать на возмущения внешней среды. Цель логистической системы — доставка м атериалов , изделий и товаров в зада нное место , в нужном количестве и ассортим енте , в максимально возможной степени подгото вленных к производственному или личному потре блению при заданном уровне издержек . Деятельн ость в области логистики многообразна. Выдел яют следующие элементы логистичес кой системы : Ш закупка — подсистема , которая о беспечивает поступление материального потока в логистическую систему ; Ш склады — здания , сооружения , устройства для хранения материальных запасов ; Ш запасы — запасы материалов , которые позволяют л огистической системе быстро реагировать на из менение спроса ; Ш обслуживани е производства — подсистема , занятая обслужи ванием процесса производства ; Ш транспорт — материально-техническая база и инфраструк тура , с помощью которой осуществля ется транспортировка грузов ; Ш информация — подсистема , обеспечивающая связь и коо рдинацию всех элементов логистической системы ; Ш кадры — персонал , занятый выполнением логистических операций ; Ш сбыт — подсистема , обеспечивающая выбытие материального поток а из логистической системы. Вначале закупаются средства производства , которые в виде материального потока поступают в логистическую систему , обр абатываются , складируются и затем уходят из логистической системы в потребление в обме н на поступающие в нее фин ансовые ресурсы. Мате риальный поток образуется в результате совоку пности определенных действий с материальными объектами . Эти действия называют логистическими операциями [ист . 3, 271-272] . Заключение : В данной курсовой работе рассмотрен т акой этап жизнен ного цикла товара как материально – техническое обеспеч ение . Были раскрыты темы 1) о сущности и классифика ции МТО ; 2) о структуре и функциях МТО ; 3) о нормировании и управл ении материальными ресурсами. На работников органов снаб жения ложиться сложная за дача изучения спроса и предложения на все потребляемые предприятием материальные ресурсы , уровня и изменения це н на них и на услуги посреднических о рганизаций ; выбирать наиболее экономичную форму товародвижения , оптимизировать запасы , снижать транспортно-з аготовительные и с кладские расходы. Для оптимальной и экономич ной работы сотрудников службы снабжения созда ны нормы по расходу и запасу материальных ресурсов. Также для успе шного выполнения своих функций служба МТО использует логистический подход , который с лужит для доставки материалов , изделий и т оваров в заданное место , в нужном количест ве и ассортименте. Менеджеру , участвующему в п роцессе МТО , следует владеть информацией о специфинировании ресурсов и о заключенных хозяйственных договорах по поставкам пр од укции. Список литературы : 1. Экономика , организация и планиров ание промышленного производства ./ Под общ . Ред . Карпей Т . В . и Лазученковой Л . С . – Мн .: Д изайн ПРО , 199.- 272 с .: ил. 2. Экономика предприятия : Учебник / Под ред . Проф . Н . А . Сафронова . – М .: «Юристъ» , 1998. – 584 с. 3. Кожекин Г . Я ., Синица Л . М . Организация производства : Учеб . Пособие – Мн .: ИП «Экоперспектива» , 1998.- 334 с. 4. Сачко , Н . С . Организация и оперативное управление маш иностроительным производством : учебник /Н . С . Са чко . – 2-е и зд ., стер . – Мн .: Ново е издание , 2006. – 636 с .: ил . – (Техническое образование ). 5. Экономика , организация и планирование промышленного произво дства : Учеб . Пособие для вузов / Н . А . Лис ицын , Ф . П . Висюлин , В.И . Выборнов и др. ; Под общ . Ред . Н . А . Лисицын . – 2-е изд .; перераб . и доп . – Мн .: Выш . шк., 1990. – 446 с. 6. Фатхутдинов Р .А . Производственный менеджме нт : Учебник . – 3-е изд ., перераб . и доп . – М .: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко» , 2005. – 472 с. 7. Производствен ный менеджмент : Учебник / Под ред. В . А . Козловского . – М .: ФУАинформ , 2001. – 528 с. 8. Макаренко М . В ., Махалина О . М . Произв одственный менеджмент : Учеб . Пособие для вузов . – М .: «Издательство ПРИОР» , 1998. – 384 с.