Негосударственные архивы

Тем а: Негосударственные архивы: архивы политических партий и общественных объединений Оглавление I. Введение II. Негосударственные архивы II.1. Архивы политических партий II.2. архивы общественных организаций III. Список источников и литературы I. ВВЕДЕНИЕ Архивный фонд РФ – это совокупн ость документов, - отражающих материальную и духовную жизнь народов России, - имеющих историческое, научное, со циальное, экономическое, политическое или культурное значение, - являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России. Архивный фонд РФ необходимо раз делять на государственную и негосударственную части. Государственная часть – это архивные фонды и архивные документы , являю щиеся федеральной собственностью, государственной собственностью рес публик в составе РФ, краев, областей, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью. Н егосударственная часть – архивные фонды и архивные документы предста вляют собой историческую, научную, социальную, экономическую, политичес кую или культурную ценность и находящиеся: - в собственности общественных объединений и организаций, - с момента отделения церкви от гос ударства, действующих на территории РФ, - в частной собственности. Государственные архивы создавались Правительством и, соответственно, сохраняли документы исходящие только от государства. Именно поэтому, не государственные архивы представляют больший интерес для обсуждения. II. Негосударственные архивы Вообще, архив – это учреждение или структурное подразделение организа ции, осуществляющей хранение, комплектование, учет и использование архи вных документов. К категории частных (негосударственных) архивов относя тся: - архивы физических лиц, - архивы предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в частной собственности физических лиц, - архивы общественных объединени й, политических партий, религиозных объединений и организаций, действую щих на территории государства. Частные архивы сложились в дореволюционный период. Их можно разделить н а частновладельческие фонды (хранили материалы имений, контор по управл ению имениями, издательств) и на личные архивные фонды (состояли из докум ентов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица). В России XVI – XVII вв. значительное количество частновладельческих архивов: вотчинные, поместные, купеческие, архивы посадских людей и крестьян. Многие руководители ведомств и учреж дений наиболее важные дела хранили в личных архивах. Поэтому правительс тво принимало некоторые меры против переброски материалов из архивов п равительственных учреждений в личные. Для проверки личных архивов созд авались комиссии. Но все эти меры носили эпизодический характер, а члены комиссии присваивали себе более ценные документы. В настоящее время каждое физическое и юридическое лицо вправе создават ь архивы для хранения документов, созданных в процессе их деятельности. Но каждое юридическое и физическое лицо несет ответственность за состо яние и обеспечение сохранности ценного документа. Именно поэтому наше г осударство осуществляет попечение над негосударственными архивами. Если же руководитель частного архива не выполняет свои обязанности по п равильному хранению и использованию особо ценных документов, то такие д окументы могут быть изъяты по решению суда. 2.1. Архивы политических партий Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли пристально е внимание развитию и совершенствованию архивного дела в Советской Рос сии. В своей деятельности они руководствовались указанием В.И. Ленина о т ом, что нельзя отбрасывать ценные достижение прошлого, а напротив, необх одимо усвоить и переработать все ценное. Важнейшим историческим источн иком конца XIX – начала XX вв. являются документы из архива партии Боль шевиков. Хранить документы партий было необходимо. Постановления, решения, резол юции и другие материалы партийных форумов, заседаний, совещаний партий и многое другое – вот , что хранилось в архивах партийных организаций. В целях сохранения своих документов ряд партийных организаций нелегал ьно передавали свои прокламации в библиотеки и за границу; здесь помещал ись документы съездов, конференций совещаний, заседаний, рукописи стате й и т.д. В материалах партийных архивов, наряду с важными различными вопросами п олучили освещение внутрипартийная борьба большевиков против меньшеви ков. Современные архивы политических партий хранят: - документы по личному составу, - служебные издания, - другую документацию, касающуюся деятельности партии В настоящее время утверждено постановление "Об утверждении положения ц ентральной избирательной комиссии РФ", в котором говорится о составе док ументов архива: - документы по личному составу комиссии, - служебные и ведомственные издан ия, - документы по личному составу лик видированных учреждений, - научно-справочный аппарат. Основными задачами архива является: - комплектация документов, - учет, обеспечение сохранности, - осуществление контроля за форми рованием и оформлением дел, - проведение экспертизы ценности документов. 2.1. Архивы общественных организаций Предприятия, учреждения и организации обязаны соблюдать требования и н ормы, предъявляемые к порядку работы с документами, их движению, обработ ке и хранению. В ся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в ее де ятельности, составляет ее документальный фонд. Разновидностями архивного фонда явл яются: 1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся в е е деятельности 2. Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся в процес се деятельности двух или более организаций) 3. Архивный фонд личного происхождения Архивные документы общественных организаций (профсоюзных и др.), существ ующих при учреждениях с момента регистрации в соответствии с законодат ельством РФ, представляют собой самостоятельные архивные фонды. Дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются в с остав архивного фонда той организации, в которой они были закончены прои зводством. Один и тот же архивный фонд составляет документы: - организации до и после ее реорганизации, - предприятий и организаций и объе динений, поменявших государственную форму собственности, - временно прекратившей свою деят ельность организации, а затем восстановленной с теми же функциями - предприятий, организаций и объед инений смешанных форм собственности. Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве. В поло жение об архиве включаются разделы: 1. Основные положения 2. Состав документов архива 3. Задачи и функции архива 4. Права архива 5. Организация работы архива. Архив проводит проверки состояния хранения документов и их оргнизации в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год. При реорганизации организации с передачей ее функции другой или нескол ьким организациям, в том числе с изменением форм собственности, документ ы передаются организации или организациям правопреемникам. Перед передачей реорганизованной организации проводится проверка нал ичия и состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве. III . Список источников и литературы 1. Основные правила работы архивов о рганизаций (от 06.02.2002) 2. Постановление от 24.04.1997 № 125/931 – II "Об утверждении положения об архиве цент ральной избирательной комиссии РФ" 3. Федеральный закон "Об архивном дел е в РФ" 4. Журнал "Отечественны е архивы" № 1, 2002 год. 5. В.М. Самошенко "История архивного дела в дореволюционной России", 1989