Сущность экономического анализа

Сущность экономического анализа

5) выявление и измерение внутренних резервов (на всех ста­диях производственного процесса);
6) проверка оптимальности управленческих решений.
Первая задача - повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов, бизнес-процессов и нормативов дос­тигается обстоятельным ретроспективным анализом хозяйствен­ной деятельности. Построение временных рядов за значитель­ный период позволяет установить определенные экономические закономерности в хозяйственном развитии. Далее выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут ока­зывать в будущем существенное влияние на хозяйственную дея­тельность предприятия (ассоциаций, товариществ, концернов и др.). Особое внимание обращается на анализ хозяйственной дея­тельности за текущий период; он является в то же время и предплановым анализом. Выводы ретроспективного анализа со­вмещаются с ним и в обобщенном виде используются в плано­вых расчетах. В связи с тем, что плановая работа опережает от­четную за текущий период, возникает необходимость предпла­нового анализа, изучение ожидаемого выполнения плана производится, как правило, за IV квартал.
Ретроспективный и текущий анализ завершаются перспек­тивным (прогнозным) анализом с прямым выходом на планово-предположительные показатели.
Во всех случаях используются методы сравнительного анали­за конечных производственно-финансовых результатов, показателей социально-экономической эффективности передовых предприятий и организаций (отечественных и зарубежных). Та­ким образом, бизнес-планы обстоятельно обосновываются необ­ходимыми экономическими расчетами.
Вторая задача - объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения установленных бизнес-планов, бизнес-процессов и соблюдения нормативов по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции, выполненных работ и услуг. На промышленных предприятиях, например, исследует­ся выполнение производственной программы по количеству и ассортименту важнейших изделий, сортности, комплектности и качеству продукции, ритмичности производства, реализации продукции, выполнению договоров поставки; на транспорте -по грузообороту; в организациях связи - по числу оказанных услуг и т.д. В торговле основное внимание обращается на объем оптового и розничного товарооборота, на его ассортиментную структуру и т.д.
Третья задача - определение экономической эффек­тивности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. На промышленных предприятиях отдельно исследуется эффективность использования средств и предметов труда (зда­ний и сооружений, инструментов, сырья и материалов), рабочей силы (по численности и профессиональному составу работни­ков, основному и вспомогательному персоналу, производитель­ности труда и т.д.), финансовых ресурсов, взятых в их совокуп­ности ( собственных и заемных).
В сельском хозяйстве анализ использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов непосредственно увязывается с анализом использования природных ресурсов, со строгим со­блюдением определенных экологических требований.
Четвертая задача экономического анализа - обес­печение заданной эффективности и оценка конечных финансовых результатов.
При оценке финансовых результатов деятельности предпри­ятий используются количественные и качественные показатели (в их необходимой увязке). Так, размер прибыли промышлен­ного предприятия определяется не только количеством и ассор­тиментом выпускаемых изделий, но и их себестоимостью. При­быль торгового предприятия зависит как от выполнения плана товарооборота (по объему и структуре), так и от фактически сложившегося уровня издержек обращения.
Для правильной оценки соблюдения принципов коммерче­ского расчета и финансовых результатов необходимо подразде­лить факторы, повлиявшие на исследуемые показатели, на зави­сящие и не зависящие от предприятий. Устранение влияния сторонних факторов (путем соответствующих расчетов) позволя­ет объективно проанализировать результаты усилий коллектива предприятия или собственника. Подразделение факторов на за­висящие и не зависящие от предприятия особенно необходимо в условиях рыночных отношений.
При анализе деятельности внутренних подразделений анали­тические разработки несколько сужаются. В частности, сокра­щаются позиции, связанные с заключением договоров поставки, с банковскими и бюджетными расчетами, ограничиваются воз­можности анализа финансовых результатов.
Пятая задача экономического анализа - выявление и измерение внутренних резервов на всех стадиях производственного процесса.
Экономический анализ как дисциплина прикладная оправ­дывает себя в полной мере лишь тогда, когда приносит реаль­ную пользу. Действительная полезность его состоит в выявлении неиспользованных резервов на всех стадиях производственного процесса. Повышение темпов развития экономики непосредст­венно зависит от того, приведены ли в действие все имеющиеся в хозяйстве резервы, соблюден ли непреложный принцип режи­ма экономии - достижение наибольших результатов с наимень­шими затратами.
В процессе экономического анализа выявление резервов происходит путем сравнительного изучения выполнения плана внутренними подразделениями предприятия, однородными предприятиями, а также изучения и наиболее полного использо­вания отечественного и зарубежного передового опыта. Крити­ческая оценка самих плановых разработок также может указать на возможности их перевыполнения.
Шестая задача экономического анализа состоит в обосновании и проверке оптимальности управленческих решений. Принять правильное управленческое решение, выявить его ра­циональность и эффективность можно лишь на основе предва­рительного экономического анализа.
Задачи экономического анализа, конечно, не исчерпываются приведенным выше перечнем. Многогранность хозяйственных ситуаций ставит перед ним многие задачи автономного характе­ра. И их можно решить, применяя общие и частные аналитиче­ские методы.
Опыт хозяйственного развития показывает, что перед эконо­мической наукой в целом и перед экономическим анализом в частности на различных этапах выдвигались новые задачи, кор­ректировались ранее поставленные. Этот процесс будет проис­ходить, естественно, и в дальнейшем.
С учетом того, что развитие систем происходит по S-образным кривым (рис.2), развитие теории экономического анализа можно разбить на два направления:
- оценка, диагностика и прогнозирование на линейных участках кривых, где с достаточной точностью приме­няются метод экстраполяции и традиционные методы анализа;
- оценка, диагностика и прогнозирований ФХД в окрестно­стях точек перегиба и на логистических участках кривых, где прогнозируемые характеристики не стационарны и подвержены скачкообразным изменениям. Основные тео­ремы экономической динамики были изложены в конце 40-х годов английским экономистом Р. Харродом, что и можно считать началом второго направления в развитии теории экономического анализа.[3,стр.16-31]
Результаты
Затраты
Рис.2. S-образные кривые развития систем
3. Виды экономического анализа
В основе классификации видов экономического анализа ле­жат функции управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой.
Развитая рыночная экономика рождает потребность в диф­ференциации анализа на внутренний — управленческий и внешний - финансовый анализ.
Внутренний управленческий анализ - составная часть управ­ленческого учета, т.е. информационно-аналитического обеспе­чения руководства предприятия.
Внешний финансовый анализ - составная часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информацией о предприятии, выступающем самостоятельным субъектом эконо­мического анализа по данным, как правило, публичной финан­совой отчетности.
Функции управления разделяются на общие, или главные, от­ражающие содержание самого процесса управления, и специфи­ческие, отражающие различные объекты управления. Общие и специфические функции управления взаимосвязаны: общие не могут осуществляться сами по себе, без приложения к какому-либо объекту управления, а любая специфическая функция управления каким-либо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций.
Главные функции экономического управления (основные фун­кции экономической деятельности) заключаются в следующем:
- информационное обеспечение управления (сбор, обработ­ка, упорядочение информации об экономических явлени­ях и процессах);
- анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей совершенствова­ния на основании научно обоснованных критериев;
- планирование (прогнозирование, перспективное и теку­щее планирование экономической системы);
- организация управления (организация эффективного фун­кционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической сис­темы);
-контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управ­ленческих решений.
Первые две функции отражают как бы технологические эта­пы управления и сводятся к информационному и аналитическо­му обеспечению процесса принятия решений. Само принятие решений осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования, организации управления и контроля. Следовательно, экономический анализ является такой функцией управления, которая присутствует во всех других общих и специфических функциях управления.
По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (предварительный) анализ; ретроспек­тивный (последующий); оперативный анализ. Такая классифика­ция экономического анализа соответствует содержанию основ­ных функций, отражающих временные этапы управления:
- этап предварительного управления (функция планирования);
- этап оперативного управления (функция организации управления);
- заключительный этап управления (функция контроля). Все три вида анализа присутствуют в процессах управления
хозяйственными объектами.
В зависимости от характера объектов управ­ления выделяют виды анализа, отражающие:
- отраслевую структуру народного хозяйства;
- уровни общественного производства и управления. В эко­номическом анализе хозяйственной деятельности особое внимание уделяется уровням управления в отраслях на­родного хозяйства. В промышленности, как правило, вы­деляют два главных уровня управления (соответственно и в других отраслях): ведомство (высшее звено) и предпри­ятие (первичное звено). В первичном звене для анализа выделяют самостоятельные производственные единицы (цехи и отделы, участки и рабочие места);
- стадии процесса расширенного воспроизводства - произ­водство, обмен, распределение и потребление;
- составные элементы производства (трудовые и материаль­ные ресурсы) и отдельные составные части производст­венных отношений (например, финансовые, кредитные).
В специальной литературе классификация видов экономиче­ского анализа не ограничивается двумя главными признаками - содержанием процесса и объектами управления. Классифици­руют виды экономического анализа, кроме того, и по:
- субъектам, т.е. кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйст­венного управления, поставщики, покупатели, кредитные, финансовые органы);
- периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ);
- содержанию и полноте изучаемых во­просов (полный анализ всей хозяйственной деятель­ности, локальный анализ деятельности отдельных подраз­делений, тематический анализ отдельных вопросов эко­номики);
- методам изучения объекта (комплексный, системный, сравнительный, сплошной и выборочный анализ и т.д.);
- степени механизации и автоматизации вы­числительных работ.
На практике отдельные виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших принципов их орга­низации и методов необходимо. На каждом уровне управления ежедневно принимается множество решений, для обоснования ко­торых используются различные виды экономического анализа.
Основой принятия решений по регулированию производства является оперативный анализ, для которого характерно моделиро­вание хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений. [1, стр. 34-40]
Для решения задач стратегического управления, как правило, применяется итоговый комплексный экономический анализ от­дельных предприятий, всесторонний анализ экономической перспективы их развития.
4. Характеристика основных приемов и методов экономического анализа
Сравнение – сопоставление изучаемых данных и фактов хозяйственной жизни. Различают горизонтальный сравнительный анализ, который применяется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового; вертикальный сравнительный анализ, используемый для изучения структуры экономических явлений; трендовый анализ, применяемый при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании рядов динамики.
Обязательным условием сравнительного анализа является сопоставимость сравниваемых показателей, предполагающая:
- единство объемных, стоимостных, качественных, структурных показателей;
- единство периодов времени, за которые производится сравнение;
- сопоставимость условий производства;
- сопоставимость методики исчисления показателей.
Средние величины – исчисляются на основе массовых данных о качественно однородных явлениях. Они помогают определять общие закономерности и тенденции в развитии экономических процессов.