Обоснование и проектирование организационных изменений

Таким образом, все вышеперечисленные предложения по совершенствованию организационной структуры, изменению состава и численности структурных подразделений, распределению организационно необеспеченных функций и задач должны способствовать эффективной реорганизации ООО НПК «Резонанс». Компания должна стремиться к выходу на зарубежные рынки путем создания и развития соответствующих отделов. Международное сотрудничество станет «антикризисным локомотивом» для компании, так как оно позволит обмениваться опытом и знаниями в сфере разработки технологического оборудования, основанного на принципе резонансных явлений, а также поспособствует продвижению продукции и научно-технических достижений ООО «Резонанс» как в России, так и в других странах.
...

Содержание

Функциональная область: международное сотрудничество 2
Схема исходной организационной структуры НПК «Резонанс»……………………...4
Форма 1 5
Форма 2 6
Расчеты 8
Схема измененной организационной структуры НПК «Резонанс»………………….9
Возможные изменения организационной структуры на перспективу 11
Пояснительная записка 12
Приложение 1 18
Приложение 2 19
Приложение 3 21

1.Создание научного задела по высокочастотной технике
2.Создание высокочастотной техники высокого уровня
3.Обучение специалистов со стороны
4.Изготовление и испытания опытных образцов приборов и машин
6.Изготовление и испытание экспериментальных макетов
7.Создание конкурентоспособной низкочастотной техники
8.Разработка методик инженерных расчетов
10.Техническая подготовка производства опытных образцов и макетов
12.Научно-техническое прогнозирование развития техники
13.Продажа лабораторного времени научного оборудования
14.Создание конкурентоспособных сенсорных систем
15.Обеспечение высокого качества создаваемой техники
16.Выполнение инженерных расчетов
18.Заключение договоров с заказчиками
19.Повышение уровня технологии в автоматизированных производствах
20.Обеспечение разработчиков научно -технической и патентной информацией
21.Выполнение патентных исследований
23.Разработка конструкторской документации на опытные образцы и макеты
24.Обеспечение соответствия создаваемых приборов стандартам
25.Обеспечение рабочего состояния оборудования
27.Обеспечение процесса исследований современной техникой мирового уровня
28.Генерирование новых конкурентоспособных идей
30.Обеспечение компании энергией, теплом
32.Материально-техническое обеспечение исследований и разработок
33.Оказание исследовательских услуг, инжиниринговая деятельность (экспертиза, испытания)
34.Кадровое обеспечение исследований и разработок
36.Подбор и подготовка кадров
37.Поддержание помещений компании в рабочем состоянии
39.Разработка новых методик выполнения исследований
40.Осуществление поверки лабораторного оборудования
42.Хранение научно-технической документации
43.Правовое обеспечение деятельности компании
44.Выполнение заказов на изготовление мелких партий металлоизделий
45.Обеспечение учета средств и материальных ценностей
49.Ремонт и обслуживание вычислительной техники
50.Разработка конструкторской документации на создаваемую продукцию
53.Хранение и выдача научно-технической литературы
54.Обеспечение высокого уровня унификации создаваемой продукции
56.Обеспечение полного использования установленного научного оборудования
59.Координация научных исследований в организации
60.Обеспечение оптимальной численности и структуры кадров
63.Совершенствование процессов управления исследованиями и разработками
65.Разработка альтернативных стратегий развития и стратегических планов
66.Разработка и внедрение нормативов для управления процессами ИР
67.Обеспечение эффективного документооборота компании
68.Обеспечение конфиденциальности информации

Отдел КД включает в себя 12 человек, в том числе и одного начальника отдела. Отдел расчетов по КД - 10 человек, в том числе и одного начальника отдела.Среднерыночные месячные з/п новых работников:50 тыс. руб. - Заместитель директора по внешним связям40 тыс. руб. – Начальник отдела международного сотрудничества40 тыс. руб. – Начальник отдела внешнеэкономических связей30 тыс. руб. – Сотрудник отдела международного сотрудничества30 тыс. руб. – Сотрудник отдела внешнеэкономических связейСледовательно, объем средств для привлечения новых сотрудников равен: 1 чел. ×50 тыс. руб. +1 чел. ×40 тыс.руб. + 1 чел. ×40 тыс. руб. + 11 чел. ×30 тыс. руб. + 9 чел. ×30 тыс. руб. =730 тыс. руб. Месячный фонд заработной платы (после изменений):10139,4 тыс.руб. -1388,6 тыс.руб. +730 тыс.руб. =9480,8 тыс.руб.Таким образом, по результатам организационных изменений месячный фонд заработной платы сократился на 658,6 тыс.руб. (-6,50%), что говорит нам о достаточности средств для проведения изменений в штате ООО НПК «Резонанс». Свободные средства можно направить на развитие системы стимулирующих доплат и надбавок (за научные открытия, научно-технические достижения и т.п.), однако это мероприятие уже потребует привлечения дополнительных средств.Зам. по внешним связямГенеральный директорБухгалтерияУченый секретарьЗам. по производствуЗам. по наукеОтдел высокочастотной техникиОтдел низкочастотной техникиОтдел сенсорных системОтдел теории частотных резонаторовКонструкторско-технологический отделОпытный цех №1Опытный цех №2Отдел главного механикаОтдел главного энергетикаСпецотделНаучно-технический советОтдел международного сотрудничестваОтдел внешнеэкономических связейЗам. по общим вопросамКанцелярияОтдел электрогидравлического эффектаОтдел кадровОтдел перспективных технологийАдминистративно-хозяйственный отделОтдел инженерных расчетовПланово-экономический отделОНТИ и ПИ ЮрисконсультОтдел стандартизацииРисунок. Схема измененной организационной структуры НПК «Резонанс»Отдел материально-технического обеспеченияЛаборатория качества и надежностиТехнический архивОтделСАПР(CAD – Computer-Aided-Design)Возможные изменения организационной структуры на перспективуСо временем планируется введение 3 новых должностей топ-менеджмента:Во-первых, Зам. по разработкам и исследованиям будет ответственен за деятельность тематических отделов (выделенных серым цветом)Во-вторых, Зам. по научно-вспомогательной деятельности возьмет в подчинение оставшиеся отделы научного подразделения (отделы инженерных расчетов, стандартизации и т.д.)В-третьих, Зам. по обслуживанию производства возьмет под свой контроль:Отдел главного механикаОтдел главного энергетикаОтдел материально-технического обеспеченияДолжность создается для организации более эффективной деятельности по обслуживанию и обеспечению необходимыми ресурсами научного и производственного подразделений.Примечание: Должность Зам. по науке будет упразднена по причине большой загруженности (в подчинении 11 отделов). Возможно появление новых технологий и разработок и как следствие образование новых отделов (нагрузка будет расти). Однако в данный момент, на мой взгляд, было бы нецелесообразно изменять структуру научного подразделения данным образом вследствие нехватки финансовых ресурсов.Потенциальное расширение подразделений потребует привлечение новых высококвалифицированных сотрудников. Поэтому необходимо будет увеличить численность Отдела кадров ввести дополнительные функции, такие как:Поиск и привлечение поставщиков в ООО «Резонанс» (при взаимодействии с Отделом КД);Поиск и привлечение перспективных студентов и выпускников технических специальностей ВУЗов, колледжей, техникумов на временной (практики, стажировки) и постоянной основе.С потенциальнойорганизационной структурой можно ознакомиться в Приложении 3.Пояснительная запискаЛюбая компания в течение своей деятельности сталкивается с множеством вопросов, которые зачастую трансформируются в проблемы. Своевременное решение данных вопросов создает возможности для роста компании. Как говорит И.Адизес: «Если у вас проблемы, не волнуйтесь. Это значит, что вы в хорошей компании, среди живых. Если же вы убеждены, что у вас все замечательно, то ваша главная проблема в том, что вы не осознаёте свои проблемы». Поэтому глава компании, топ-менеджмент обязаны учитывать абсолютно все изменения, как во внутренней, так и во внешней среде, с целью принятия оперативных решений в ходе управления организацией. Иначе совокупность проблем компании рискует трансформироваться в полноценный кризис, что в итоге может привести к краху компании. ООО НПК «Резонанс» не стала исключением. В процессе деятельности возникли сложности с качеством разрабатываемой техники, её конкурентоспособностью и сбытом на рынке высокотехнологичной продукции.Ряд научно технических достижений остался не востребованным по причинам, не зависящим от уровня качества. В стране компания является монополистом в области создания техники, в основе которой заложены резонансные явления, следовательно, потенциальные покупатели данного вида продукции (государство, другие НПК, коммерческие структуры) не заинтересованы в приобретении техники ООО «Резонанс» и, как следствие, предпочитают зарубежные аналоги. Проблемы ООО «Резонанс» могли возникнуть из-за несовершенной организационной структуры, низкой эффективности работы ряда ключевых отделов и отставания компании в плане развития международных связей и, как следствие, потеря многих зарубежных рынков сбыта.Мною было принято ряд решений, направленных на решения проблем компании и поиска перспективных направлений её развития:Необходима реорганизация существующих отделов и сокращение численности работников в целях экономии средств, которые пойдут на увеличение фонда заработной платы;Создание и развитие отделов, ответственных за выход на международные рынки и продвижение на них продукции и научно-технических достижений ООО «Резонанс».Шаг 1«Изменение структуры ООО «Резонанс»ООО «Резонанс» имеет линейно-функциональную организационную структуру. Мною было принято решение оставить данный тип орг. структуры, по причине того что переход к матричному либо дивизиональному типу в данный момент невозможен по причине нехватки финансовых ресурсов. Однако в текущей орг. структуре требуется ряд преобразований.Во-первых, Отдел электрогидравлического эффекта и Отдел перспективных технологий необходимо отдать в подчинение Зам. по науке, потому что функции, выполняемые данными отделами, относятся к научной тематике, следовательно отделы должны быть в научном подразделении, а не в прямом подчинении у Ген. директора.Во-вторых, планируется создание Отдела КД и Отдела расчетов по КД, которые будет подчиняться Зам. по КД. Первый отдел будет заниматься продвижением дополнительной коммерческой деятельности ООО «Резонанс» путем участия компании в известных выставках, ярмарках, а также в международной научной кооперации. Ряд специалистов будет ответственен за формирование позитивного имиджа компании за рубежом. В этом направлении планируется использование имени директора (ученый с мировым именем) как средства для продвижения и популяризации продукции и научно-технических достижений ООО «Резонанс». Второй отдел будет осуществлять экономические связи, в том числе и продажу лицензий за рубеж. В его же компетенции будет находиться обязанность по патентованию научно-технических результатов за рубежом при непосредственном участии Отдела научно-технической информации и патентных исследований. Зам. по КД координирует деятельность созданных отделов и отчитывается о результатах их деятельности непосредственноГен. директору.Шаг 2Добавление новых функциональных обязанностейДля выполнения 6 нераспределенных функций были созданы новые структурные подразделения, однако остальные нераспределенные функции я решил передать к уже существующему подразделению (Научно-технический совет) и конкретным исполнителям.Перечень функций Научно-технического совета будет расширен путем предоставления права оценки научно-технических достижений компании. Данная мера эффективно реализуется только при условии создания системы взвешенных балльных оценок, которая разрабатывается научными работникамина основе их опыта и знаний. (Пример системы оценок – Приложение 2)Эффективные должностные инструкции должны разрабатываться руководителями подразделений ООО НПК «Резонанс» на своих непосредственных подчиненных. Разработанные должностные инструкции подлежат согласованию с непосредственным должностным лицом согласно структуре подчиненности, юрисконсультом, начальником отдела кадров. Должностные инструкции работников утверждает генеральный директор ООО НПК «Резонанс». Ознакомление работника с должностной инструкцией производится после процедуры ее утверждения.