Классификация и поведение затрат в организации (на примере любой организации)

Содержание
Введение
1. Теоретические основы управления затратами на производство и реализацию продукции
1.1. Понятие и состав издержек производства
1.2. Классификация затрат на производство
2. Анализ и основные характеристики финансово-хозяйственной деятельности предприятия ЗАО «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ»
2.1. Краткая характеристика предприятия ЗАО ГСК «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ»
2.3. Общая оценка финансово-экономического состояния
3.Пути повышения прибыли предприятия ЗАО ГСК «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ»
3.1. Состав затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ
3.2. Классификация непроизводственных затрат в ЗАО ГСК «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ»
3.3. Мероприятия по снижению затрат и повышению прибыли предприятия
3.4. Определение коэффициента реагирования
3.5. Распределение затрат на постоянные и переменные методом высшей и низшей точек
Заключение
Список литературы
Приложение

При невозможности получения денежных средств от дебиторов в течение срока исковой давности и при принятии других мер предприятие может подавать иски в арбитражный суд.
На предприятии также необходимо разработать систему контроля безнадежных долгов с целью создания резерва по сомнительным долгам.
Также эффективность управления дебиторской задолженностью достигается с помощью выбора предприятием наиболее эффективных и приемлемых способов и форм оплаты за реализованные услуги.
Не менее важным резервом экономии затрат является сокращение и полное устранение не планируемых потерь: штрафов, пеней, неустоек, убытков от списания дебиторской задолженности. Для этого необходимо обеспечить четкую организацию учета и контроля за выполнением договорных обязательств.
Подводя итог, обобщая все рекомендации, можно сказать, что снижение уровня затрат на предприятии ЗАО ГСК «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ» может быть достигнуто за счет следующих факторов:
Повышение качества материалов, используемых для выполнения СМР, и расширения ассортимента выполняемых СМР в соответствии со спросом потенциальных покупателей на основе укрепления межотраслевых хозяйственных связей;
Экономии времени и снижения затрат живого труда за счет роста производительности труда;
Осуществления эффективной кадровой политики, то есть приема на работу высококвалифицированных специалистов, способных работать в команде, обеспечивать формирование в коллективе здорового климата и командного духа;
Повышения эффективности системы оплаты и стимулирования труда;
Внедрение достижений научно-технического прогресса, обеспечивающих повышение эффективности использования материально-технической базы, которое заключается в более полном использовании экономических ресурсов имеющихся на предприятиях и приобретение нового оборудования и инвентаря;
Совершенствование системы управления и планирования, сокращение расходов на управление;
Проведение маркетинговых исследований направленных на изучение рынка сбыта и потребностей покупателей;
Повышения роли материальных и моральных стимулов в деле достижения наибольших результатов при наименьших затратах, более широкого внедрения автоматизированных систем управления;
Повышения эффективности использования оборотных средств и ускорения их оборачиваемости;
Улучшение транспортировки, за счет расширения парка собственных автомобилей, улучшение условий хранения материалов;
Повышение ответственности трудового коллектива за качество работы.
Выявление резервов снижения затрат является важнейшим условием повышения эффективности деятельности предприятия, что способствует росту удовлетворения спроса покупателей на выполненные СМР при наименьших затратах, а значит повышению конкурентоспособности.
3.4. Определение коэффициента реагирования
Степень реагирования издержек производства на изменения объема продукции может быть оценена с помощью коэффициента реагирования затрат. Этот коэффициент вычисляется по формуле:
Кi = (1)
где: К- коэффициент реагирования затрат на изменения объема производства;
Z - изменение затрат за период, в %;
N - изменение объёма производства, в %.
Этот коэффициент используется как критерий отнесения затрат к той или иной группе. Для постоянных расходов коэффициент реагирования затрат равен нулю. ( К = 0). В остальных случаях затраты будут считаться переменными. Значения коэффициента реагирования затрат произведены в таблице 1.
Таблица 1.
Значение коэффициента реагирования и характер поведения затрат
Значение коэффициента реагирования затрат Характер проведения затрат К = 0
0 < К < 1
К = 1
К > 1 Постоянные затраты
Дегрессивные затраты
Пропорциональные затраты
Прогрессивные затраты Проведем расчет коэффициента реагирования представленных групп расходов за 2006 год (Таблица 2).
Таблица 2.
Расчет коэффициента реагирования затрат
Вид расходов
 
Расходы от обычной деятельности Размер расходов Изм-ние
  Объем СМР Изм-ние
  Ki
  01.01.2006 12.01.2006 01.01.2006 12.01.2006 1710317 1658027 96,94 5286 5820 110,10 0,88 Операционные расходы 291526 425569 145,98 5286 5820 110,10 1,33 Внереализационные расходы 5455 5866 107,53 5286 5820 110,10 0,98 Всего 2007298 2089462 104,09 5286 5820 110,10 0,95
Для постоянных расходов коэффициент реагирования равен нулю (К=0). В результате расчетов по данным исследуемого предприятия ЗАО ГСК «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ» все анализируемые группы расходов являются переменными. Расходы от обычных видов деятельности и внереализационные расходы являются дигрессивными, а операционные расходы – прогрессивными. Однако суммарные затраты являются дигрессивными так как значения коэффициента реагирования 0 < К< 1, поэтому чтобы обеспечить снижение себестоимости и повышение прибыльности работы ЗАО ГСК «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ» необходимо чтобы темпы снижения дигрессивных расходов превышали темпы роста прогрессивных и пропорциональных расходов.
3.5. Распределение затрат на постоянные и переменные методом высшей и низшей точек
Как известно, для целей управления прибылью и себестоимостью затраты классифицируются по различным признакам. Однако наиболее часто применяемая классификация – это деление затрат на переменные и постоянные. Но при этом нельзя забывать, что разделение затрат на постоянные и переменные несколько условно, поскольку многие виды затрат носят полупеременный (полупостоянный) характер.
В зарубежной практике для повышения объективности разделения затрат на постоянные и переменные предложен ряд эффективных практических методов, например метод высшей и низшей точек объема производства за период.
Общие затраты на выполнение СМР (Z) состоят из двух частей: постоянной (Zc) и переменной (Zv), что отражается уравнением:
Z = Zc + Zv ,
Или в расчете затрат на одно изделие Z = C + Cо* Х,
Где Z – общие затраты на выполнение СМР;
Х – количество заказов;
С – постоянные затраты;
Со - переменные затраты на один заказ.
Для построения уравнения общих затрат и разделения их на постоянную и переменную части по методу высшей и низшей точки используется следующий алгоритм:
1. Из данных об количестве заказов и затратах за период выбираются максимальные и минимальные значения соответственно объема и затрат.
2. Находятся разности в уровнях количества заказов и затрат.
3. Определяется ставка переменных расходов на один заказ.
4. Определяется общая величина переменных расходов на максимальное (минимальное) количество заказов.
5. Определяется общая величина постоянных расходов.
6. Составляется уравнение совокупных затрат, отражающее зависимость изменений общих затрат от изменения количества заказов.
Таблица 3.
Объем СМР и затраты за период
Период Объем СМР, заказ Затраты, тыс.руб. 1-й квартал 998 440680 2-й квартал 2847 764090 3-й квартал 1177 525656 4-й квартал 798 359035
Максимальный объем СМР – 2847 заказов, минимальный – 798 заказов. Максимальный размер затрат – 764090 тыс. руб., минимальный – 359035 тыс. руб.
2. Разность в уровнях количества заказов составляет 2049 заказов (2847 – 798), а в уровнях затрат – 405055 тыс. руб. (764090 – 359035).
3. Ставка переменных расходов на один заказ 197, 68 тыс. руб. (405055/2049).
4. Общая величина переменных расходов на минимальное количество заказов составит 157752,02 тыс. руб. (798 * 197,68), а на максимальное количество – 562807,02 тыс. руб. (2847 * 197,68).
5. Общая величина постоянных затрат определяется как разность между всеми затратами на максимальное (минимальное) количество заказов и переменными затратами. Для исследуемого предприятия величина постоянных затрат составит 201282,98тыс. руб. (764090,00 – 564189,99 или 359035 – 157752,02).
6. Уравнение затрат для данного расчета имеет вид
Z = 201282,98 + 197,68* Х.
Заключение
Проблема разработки и использования в отечественной практике новых подходов к эффективному управлению затратами предприятия широко обсуждается в российской литературе.
Выявление и анализ факторов формирования затрат обеспечивает решение следующих задач, необходимых для каждого конкретного предприятия:
- информационное обеспечение управления предприятия для принятия решений с учетом их экономических последствий;
- наблюдение и контроль за фактическим уровнем издержек, сопоставление их с нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;
- расчет себестоимости выпускаемых продуктов для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;
- выявление и оценка финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений;
- систематизация информации для принятия управленческих решений долгосрочного характера, об изменении ассортимента продукции, капитальных вложениях в основные фонды и т.п.
Для обеспечения выполнения перечисленных задач, на предприятии должна быть организована единая учетная система, которая в текущей деятельности осуществляет следующие последовательные функции:
- отражение фактических ресурсов в производстве по мере их возникновения в процессе производственной деятельности;
- локализация данных о производственных расходах по видам деятельности, производствам, местам возникновения затрат и т.д.;
- группировка расходов по времени их возникновения: прошлые затраты, затраты отчетного и будущих периодов;
- распределение общих расходов предприятия между подразделениями; возмещение общих затрат путем включения в себестоимость готовой продукции и незавершенное производство.
Достижение поставленных целей, т.е. выявление факторов формирования и путей снижения затрат должно вестись в двух направлениях: краткосрочном и долгосрочном.
Долгосрочное управление затратами рассматривается как экономический анализ эффективности будущих капиталовложений. При этом существенным признается выявление дисконтированных денежных потоков и расчет показателей экономической эффективности.
По результатам проведенного анализа финансового состояния и факторного анализа, для ЗАО ГСК «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ», можно предложить следующие направления снижения уровня затрат:
1) организовать центры ответственности – центры затрат – структурных подразделений, менеджер которых отвечает только за затраты. В рамках таких центров необходимо организовать планирование, нормирование и учет затрат с целью контроля, анализа и управления процессами их формирования;
2) особое внимание должно быть направлено на разработку норм расхода материалов, нормативной трудоемкости изделий с целью снижения уровня материальных затрат и затрат на оплату труда, как наиболее существенных в общей сумме затрат предприятия;
3) разработка нормативов позволит оценить усилия руководителей центров ответственности на снижение затрат путем сопоставления нормативных и фактических затрат на единицу выпуска;
4) необходимы маркетинговые усилия для увеличения объемов выполняемых работ и услуг предприятия платежеспособным покупателям. Рост объемов реализации, при сохранении уровня постоянных затрат предприятия, позволит улучшить показатели экономической эффективности;
5) управление размером запасов позволит уменьшить издержки на хранение запасов, а также освободить часть «замороженных» в запасах активов, улучшив тем самым финансовое состояние предприятия.
Следует отметить, что внедрение учета и управления затратами по центрам ответственности эффективно и экономически оправдано только на крупных (к числу которых относится и ЗАО ГСК «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ») и средних предприятиях.
Список литературы
Налоговый кодекс РФ;
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. №552; с изменениями и дополнениями, утверждёнными Правительством РФ от 1 июля 1995 г. №661 и от 20 ноября 1995 г. №1133);
Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.2004. 624с.
Вахрушина М.А Бухгалтерский управленческий учет. – М. 2005. 576 с.
Зайцев Н.А. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА - М., 2004.-284 с.
Ивашкевич В.Б Бухгалтерский управленческий учет. – М- 2003.- 618с.
Карпова Т.П. Управленческий учёт. - М.: Аудит, ЮНИТО, 2005.-350 с.
Керимов В.Э Современные системы и методы учета и анализа затрат в коммерческих организациях. – М.: Эксмо - Пресс – 2005 - 143 с.
Либерман И.А. Управление затратами. – М.: ИТК Дашков и К - 2006 – 619с.
Любушин Н.П Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.- М.: ЮНИТИ – 2005 – 445
Наумова Н.А. Управленческий учет Новосибирск, 2002 48с
Наумова Н.А. Управленческий учет Новосибирск, 1999 27с
Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система «директ-костинг»: Теория и практика – М. 1993г. 128с
Попова Л.В., Головина Т.А., Маслова И.А. Современный управленческий анализ: Теория и практика контроллинга. – М.: ДИС – 2006 - 271 с.
Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования. - Мн.: Высшая школа, 2004.-309 с.
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия. - Минск: Новое знание, 2006.-688 с.
Стражев В.И Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. – М.: Высшая школа – 2005 - 480 с.
Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА - М, 1996.
Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА - М, 1998.
Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия. – М.: ИТК Дашков и К – 2006 - 416 с.
Экономика предприятия./ Под ред. В.П. Грузинова. - М.: ЮНИТИ, 2004.-535 с.
Экономика предприятия./ Под ред. проф. В.Я.Горфинкеля, проф. В.А.Швандара. - М.: Банки и биржы, ЮНИТИ, 2003.-742 с.
Приложение
Формирование активов
Внеоборотные активы
Объекты основных средств показаны в балансе по остаточной стоимости. За отчетный период введено в эксплуатацию основных средств в объеме 17 542 тыс.руб., а также выбытие в объеме 23 565 тыс.руб.
Сумма выбытия не включает малоценные объекты ОС стоимостью не более 10 000 руб., а также книги, брошюры, которые списываются в расходы по мере отпуска их в эксплуатацию.
Переоценка основных средств не производилась.
Амортизация основных средств начислялась линейным способом в соответствии с нормами, приведенными в Постановлении Правительства № 1 от 01.01.02г. За отчетный период начислено амортизации 7 729 тыс.руб., в том числе:
- на затраты 2005 года – 7 640 тыс.руб.
- доначислено за предыдущие периоды – 89 тыс.руб.
Списано амортизации в связи с выбытием ОС – (18 938 тыс.руб.)
Доходы и расходы от выбытия основных средств отражались в составе операционных доходов и расходов.
Расходы на ремонт основных средств полностью включены в расходы текущего периода и составили 3 929 тыс.руб.
ЗАО ГСК "ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ"  расположено в арендуемых помещениях, кроме того, арендует отдельные объекты основных средств – транспортные средства и оборудование.
ОС, учтенные по состоянию на 31.12.06г. на сумму 3 168 тыс. руб., переданы в качестве залога по обеспечению кредитных обязательств перед ОАО «ПСБ».
Оборотные активы
Материально-производственные запасы при отпуске в производство и ином выбытии оценивались по средней себестоимости.
В составе МПЗ учитываются также средства индивидуальной защиты, спецодежда и спецоснастка.
Материально-производственные запасы принимались к бухгалтерскому учёту по фактической себестоимости приобретения.
Стоимость транспортно-заготовительных расходов по доставке товара до склада включалась в состав издержек обращения.
Товары, учтённые по состоянию на 31 декабря 2006 года, на сумму 5 628 тыс. руб., переданы в качестве залога по обеспечению кредитных обязательств перед банком ОАО «ПСБ».
В период с 01.11.06г. по 04.11.06г. проведена плановая инвентаризация ОС и ТМЦ организации; с 10.01.07г. по 31.01.07г. по состоянию на 01.01.07г. инвентаризация обязательств и активов организации.
Дебиторская задолженность по состоянию на 31.12.06г. составляет 198 657 тыс. руб., в том числе:
- долгосрочная 1 015 тыс. руб. (выданные ссуды работникам)
- покупатели и заказчики 150 283 тыс. руб.
Формирование себестоимости
Затраты учитываются в том периоде, к которому они относятся, исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
Для учета затрат на производство организация применяет следующие счета:
- 20 «Основное производство»
- 23 «Вспомогательное производство»
- 25 «Общепроизводственные расходы»
- 26 «Общехозяйственные расходы»
Общехозяйственные и общепроизводственные расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности (производство и реализация продукции) и списывались непосредственно на счет 90 «Продажи» субсчет «Управленческие расходы». В 2006 году управленческие расходы составили 73 877 тыс.руб.
Незавершенное производство отражалось в балансе по фактическим переменным затратам. На 01.01.2007г. сумма незавершенного производства составила 90 522 тыс.руб.
Расходы будущих периодов равномерно списывались в течение того периода, к которому они относятся.
Финансовые вложения
В состав финансовых вложений по состоянию на 31.12.06г. включены расчеты по векселям в сумме 11 457 тыс.руб.
Капитал и резервы
Уставный капитал составляет 8,5 тыс.рублей.
За отчетный год Общество получило прибыль (чистая прибыль) 76 653 тыс.руб. В 2006 году в соответствии с Законом, образован Резервный фонд в размере 1 275 руб.
Долгосрочные и краткосрочные обязательства
В отчетном периоде Общество пользовалось краткосрочными займами и кредитами:
- займами в объеме 128 580 тыс.руб.
- кредитами 5 930 тыс.руб.
из них в 2006 г. погашено:
- займов 51 000 тыс.руб.
- кредитов 5 930 тыс.руб.
По состоянию на 31.12.06г. кредиторская задолженность организации представлена в виде (Таблица 1):
Таблица 1.
Состав кредиторской задолженности
Показатель Сумма (тыс.руб.) расчеты с поставщиками и подрядчиками 119 298 авансы полученные 622 расчеты по налогам и сборам 3 800 займы 77 582 прочее 101 724 Резервы предстоящих расходов и платежей не создавались.
Признание доходов
Метод определения дохода и финансового результата по договорам на строительство в отчетном периоде устанавливается конкретными договорами – по мере готовности работ.
Определение финансовых результатов
Таблица 2.
Финансовый результат предприятия за 2006 год
Показатель На
01.01.06 1-й квартал 2-й квартал 3-квартал 4-й квартал На 31.12.06 Доход от обычных видов деятельности Выручка от СМР 1825620 390453 480654 520982 370904 1762993 Итого: 1825620 390453 480654 520982 370904 1762993 Расходы по обычным видам деятельности Себестоимость СМР 1645230 349057 440138 470840 324115 1584150 Управленческие расходы 65087 18469 19978 20178 15252 73877 Итого: 1710317 367526 460116 491018 339367 1658027 Операционный доход Выручка от реализации материалов 10231 5943 2590 123 794 9450 Доход от реализации ОС 10259 1890 2034 4056 1167 9147 Доход от реализации ЦБ 245980 0 298700 29870 17361 345931 Уступка права требования 32000 62702 0 0 0 62702 Итого: 298470 70535 303324 34049 19322 427230 Операционные расходы Банковские услуги 289 72,25 72,25 72,25 72,25 289 Налоги и сборы 579 103 134 194 180 611 Расходы от реализации материалов 9768 5753 2499 115 600 8967 Расходы от реализации ЦБ 240000 0 298700 29870 17261 345831 Уступка права требования 32000 62702 0 0 0 62702 Выбытие ОС 7643 1298 1667 2370 680 6015 Ликвидация временных сооружений 1247 190 348 398 218 1154 Итого: 291526 70118,3 303420 33019,3 19011,3 425569 Внереализационный доход Доходы по возмещению убытков 5 3 0 0 3 6 Материалы от демонтажа временных сооружений 601 89 157 178 129 553 Прибыли прошлых лет 257 326 0 0 0 326 Сдача имущества в аренду 12 3 3 3 3 12 Прочие 34 12 5 8 5 30 Итого 909 433 165 189 140 927 Внереализационные расходы Выплаты работникам за счет прибыли 810 167 229 247 177 820 Долги, нереальные к взысканию 9 8 0 0 0 8 Расходы по возмещению убытков 785 531 102 39 89 761 Курсовые, суммовые разницы 36 10 9 10 10 39 Расходы на благотворительность 20 5 5 5 5 20 Расходы на непроизводственную деятельность 1123 290 199 240 317 1046 Убытки прошлых лет 2479 1890 0 1070 6 2966 Штрафы, пени, неустойки 158 120 0 0 38 158 Прочее 35 15 10 8 15 48 Итого 5455 3036 554 1619 657 5866 Всего доходы 2124999 461421 784143 555220 390366 2191150 Всего расходы 2007298 440680,3 764090,3 525656,3 359035,3 2089462 Прибыль 117701 20740,75 20052,75 29563,75 31330,75 101688
Аффилированные лица
Аффилированными лицами в 2006 году являлись:
Таблица 3.
Состав аффилированных лиц
№ п/п Наименование организации / ФИО аффилированного лица Характер зависимости 1. Пилиповский Д.Г. Генеральный директор 2. ООО «Группа ЛСР» лица, которые имеют право распоряжаться более чем 20 процентами общего количества голосов, приходящихся на голосующие акции либо составляющие уставный или складочный капитал вклады, доли данного юридического лица
В 2006 году операции с аффилированными лицами не проводились.
Федеральные дотации
В 2006 году организация федеральные дотации не получала.
Налоги и сборы
Общество признает выручку от реализации продукции (оказания услуг, выполнения работ), для исчисления прибыли, по мере ее реализации. По доходам, относящимся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, и в случае, если связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, доходы распределяются с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов (согласно п.2 ст.271 НК РФ).
Для целей налогообложения НДС, налоговая база исчисляется по мере поступления денежных средств в оплату за реализованную продукцию.
На отчетную дату налоговые обязательства характеризуются следующими данными:
Налог на добавленную стоимость - 2 413 тыс. руб.
Налог на имущество - 225 тыс. руб.
Налог на доходы физ. лиц - 1 152 тыс. руб.
Налог на прибыль - (3 006) тыс. руб.
Прочие налоги - 12 тыс. руб.
Налог на владельцев транспорт.средств - (31) тыс.руб.
События после отчетной даты
По состоянию на 31 декабря 2006 года ЗАО ГСК "ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ" принимает участие в судебных разбирательствах.
Судебные разбирательства, не завершённые на момент составления бухгалтерской отчётности:
Таблица 4.
Судебные разбирательства ЗАО ГСК «ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ»
№ п/п Наименование организации (Истца) Предмет иска Сумма иска, тыс. руб. ЗАО ГСК "ПЕТРОСТРОЙИНВЕСТ" Взыскание убытков по договору подряда;
Проценты по ст. 395 КГ РФ Ответчик: ЗАО «СУ-3 Лендорстрой» 500 тыс. руб. – стоимость оплаченных, но не выполненных работ;
243 тыс. руб. – проценты;
149 тыс. руб. – упущенная выгода
45
Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами.
Экстенсивный
Интенсивный
Увеличение добычи
Увеличение производства материальных ресурсов
Рациональный расход материалов
Применение прогрессивных научно обоснованных норм расхода материальных ресурсов и их соблюдение
Исполь-зование безотход-ных техноло-гий.
Утилизация отходов