Учет и анализ движения кадров.

Введение- 4 -
1. Описание объекта управления- 6 -
2. Постановка задачи- 10 -
2.1. Организационно – экономическая сущность- 10 -
2.2. Характеристика задачи- 25 -
2.3. Описание выходной информации- 28 -
2.4. Описание входной информации- 38 -
2.5. Классификаторы- 41 -
3. Программно – техническое обеспечение задачи- 42 -
3.1. Описание технических и программных средств обработки информации- 42 -
3.2. Описание внутримашинной технологии обработки данных- 43 -
3.3. Технологический процесс решения задачи- 48 -
4. Расчет трудоемкости разработки- 54 -
Заключение- 57 -
Список использованной литературы- 61 -

Справочник «Сотрудники».
Справочник сотрудников содержит перечень сотрудников с личной и рабочей информацией о каждом их них.
Наименование Идентификатор Тип Табельный номер ID N(4) Фамилия Name2rd C(20) Имя Name1rd C(20) Отчество Name3rd C(20) Пол Gender C(1) Дата рождения BirthDate D(6) Паспортные данные Pasport C(100) Должность Profession C(20) Структурное подразделение Department C(20) Оклад Salary N(4.2) Разряд Razriad N(2) Категория Klass C(10) ИНН INN N(10) Образование Development C(15) Дата приема на работу DateAccept D(6) Дата увольнения DateFire D(6)
«Штатное расписание»
Утверждается руководителем организации и содержит информацию о количественном составе организации в целом и в частности по структурным подразделениям.
Наименование Идентификатор Тип Структурное подразделение Department C(20) Должность Profession C(20) Количество штатных единиц (чел.) KolChel N(2) Оклад Salary N(4.2) Премия Bonus N(4.2) Итого з/п ItogZP N(5.2) Итого по подразделению (чел.) ItogDepartment N(3) Итого по предприятию (чел.) ItogAll N(4)
Способы контроля входной информации:
1. Контроль разрядности реквизита.
Обеспечивается тем, что реквизиты имеют фиксированную длину (например С(10)) и определённым форматом ввода (например D(10)).
2. Контроль интервала значений.
Обеспечивается заданием определённого интервала значений для реквизита, например, значение цены и количества не может быть отрицательным числом.
3. Контроль соответствия списку значений.
Достигается применением справочников и классификаторов. Пользователю предоставляется возможность выбирать значения определенных реквизитов из заданного множества. Например, значения атрибута “Сотрудники ” могут выбираться только из справочника.
4. Визуальный контроль.
Эти методы обеспечивают контроль на стадии ввода.
2.5. Классификаторы
Основным классификатором, использующимся при решении данной задачи является: «общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов», являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации.
Классификатор состоит из двух разделов: профессии рабочих; должности служащих.
Первый раздел — профессии рабочих— включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а так - же профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков: блока идентификации; блока наименования объекта классификации; информационного блока.
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
3. Программно – техническое обеспечение задачи
3.1. Описание технических и программных средств обработки информации
Стандартная комплекция программного обеспечения на компьютерах филиала «Выборгская ТЭЦ»
Windows 2003 professional+SP4 +SP5 + патчи
Драйверы материнской платы
MSOffice 2003 (Word, Excel, Access)
Internet Explorer 6.0
Антивирус
Антивирусные патчи на систему
Acrobat Reader 7.0
Remout Administrator
WinZip, WinRar
Кроме пакета перечисленных программ у специалистов различных подразделений предприятия установлены профильные программы. Так, например, программы регистрации документации, слежения за состоянием оборудования и др.
3.2. Описание внутримашинной технологии обработки данных
Процедура печати шапки выходного документа
Печать выходного документа
В результате машинной обработки пользователю на экран выдается выходной документ «Отчет о движении кадров»
ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ КАДРОВ
ЗА ПЕРИОД с ______ 20__г. по _____ 20__г.
№ п.п. Подразделение Численность на начало периода Количество принятых Количество уволенных Численность на конец периода 1 2 3 4 5 6 _хх_ _ххх…(15)_ _хххх_ _ххх_ _ххх_ _хххх_ Итого: _хххх_ _хххх_ _хххх_ _хххх_
Нач. отдела кадров: ___________ ( Л.В. Серов)
Описание констант
ИД Значение К1 ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ КАДРОВ К2 ЗА ПЕРИОД с 20 г. по 20 г. К3 ____________________________________________________________________ К4 | № | | Численность на | Количество | Количество | Численность на | К5 | п.п. | Подразделение | начало периода | принятых | уволенных | конец периода | К6 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | К7 | | | | | | | К8 | Итого | | | | | К9 Нач. отдела кадров: ___________ ( Л.В. Серов)
3.3. Технологический процесс решения задачи
В программе предусмотрены три режима обработки данных.
Режим пакетной обработки данных предусматривает подготовку на носителях и ввод всей необходимой информации в память вычислительной системы до начала решения задачи. При формировании выходных массивов используется информация, хранящаяся в базе данных; после осуществления соответствующих расчётов происходит пополнение базы данных или её корректировка.
Режим обработки данных в режиме диалога позволяет вести обработку информации в интерактивном режиме. Здесь предусматривается возможность многократного поступления запросов пользователя в систему; на каждый запрос выдаётся ответ или встречный запрос на уточнение данных. При этом запрос формируется самой системой автоматически на основе осуществления диалога между ЭВМ и пользователями; все поступившие запросы обрабатываются системой по заранее разработанным и введённым в машину программам. Данные для осуществления расчётов хранятся в базе данных.
Режим обработки данных в режиме запроса предусматривает постоянное хранение программ для решения задач в памяти ЭВМ, а запросы на их выполнение и необходимые данные поступают с терминала пользователя (однократно на один запрос), имеющего прямой доступ к ЭВМ, куда и выдаётся ответ на запрос.
Внемашинная технология обработки информации
Пакетная обработка информации
Обработка информации в режиме «диалог»
Обработка информации в режиме «Запрос»
4. Расчет трудоемкости разработки
Количество разновидностей форм входной информации – 4, в том числе:
Переменной - 3
Информации, получаемой от решения смежных задач - 0
Справочной, условно-постоянной - 1
Количество разновидностей форм выходной информации – 8 в том числе:
Печатных документов – 4
Информации, наносимой на машинные носители - 4
Степень новизны комплекса задач - Г
Сложность алгоритма - 3
Вид используемой информации:
количество разновидностей форм переменной информации (ПИ) – 3, в том числе:
Переменной – 3;
Информации, получаемой от решения смежных задач – 0;
Количество разновидностей форм нормативно-справочной информации (НСИ) – 1
Сложность контроля входной и выходной информации
Сложность организации контроля входной информации – 14
Сложность организации контроля выходной информации - 27
Объем входной информации -6000 документо-строк
Язык программирования – SQL
70% и выше
Стадия разработки Затраты времени Поправочный коэффициент Затраты с учетом поправочного коэффициента 1.Разработка ТЗ
затраты времени разработчика на постановку задачи
затраты времени разработчика ПО 19
0,65
0,35
12,35
6,65 2. Разработка ТРП
2.1 Разработка ТП
2.1.1 затраты времени
разработчика на постановку
задачи
2.1.2 затраты времени
разработчика ПО
2.2. Разработка РП
2.2.1 затраты времени
разработчика на постановку
задачи
2.2.2 затраты времени
разработчика ПО
64
24
29
233

28.7232
10.7712
5.7681
46.3437 3. Внедрение
3.1 затраты времени
разработчика на постановку
задачи
3.2 затраты времени
разработчика ПО

41
49

21.525
25.725 Всего на комплекс задач 157.8562
Планируемый срок разработки 0,25 года
чел./дней
рабочих дней
чел
Заключение
В данном курсовом проекте подробно изложен порядок учета и анализа движения кадров. Предложены новые формы результатной информации, в которые входят «Отчет о движении кадров», «Отчет по принятым сотрудникам», «Отчет по уволенным сотрудникам» и «Аналитическая информация». Которые точно и подробно отображают кадровые изменения и выдают некоторые выводы и рекомендации способные изменить сложившуюся ситуацию.
Автоматизация данной задачи в том виде как она представлена, ускоряет и облегчает процесс её решения.
Приложение является системой отчетности и анализа и позволяет пользователям просматривать значимую, правильную, своевременную и интегрированную информацию об основных показателях кадрового учета. В системе заранее настраиваются рабочие книги, шаблоны, отчеты, содержащие информацию, необходимую для принятия решений. Можно выделять динамику развития показателей кадрового учета, получать детальную информацию для разных периодов, подразделений и регионов, рассматривать эти данные в разрезе основных проблем предприятия, таких как незаполненные вакансии, уход сотрудников в связи с неудовлетворенностью зарплатой, или, скажем, нерациональное соотношение количества сотрудников в профильных и непрофильных отделах. Система позволяет также задавать цели (определенные стратегические результаты) и контролировать процесс их достижения, получать уведомления о «событиях» в кадровой среде предприятия, выходящих за рамки допустимых параметров состояния кадровых ресурсов.
Приведем примеры процессов, данных и показателей, которые руководители могут контролировать в системе Oracle Human Resource Intelligence.
В системе можно вести базу данных по контролируемым Ключевым показателям эффективности работы с персоналом (KPI) и строить соответствующую, необходимую для целей управления отчетность, анализировать динамику показателей, получать уведомления о «критичных» событиях и проч.
Заранее настроенные в системе параметры по составу персонала, найму, обучению, текучести и пр. позволяют анализировать кадровые ресурсы как часть ресурсов предприятия, учитывая специфику по регионам, периодам, филиалам, а также в разрезе возраста, стажа, специальности, типа сотрудника, причин перемещения в организации и т.д.
Руководители могут контролировать соответствие реальных показателей численности, эквивалента полного рабочего дня, с плановыми цифрами.
Существует возможность анализировать временные и финансовые расходы по различным типам найма, контролировать показатели, характеризующие успешность найма и обучения, анализировать статистику поступающих заявлений на открытые вакансии и причины отказа.
Руководители могут анализировать результаты процессов перемещения, найма и увольнения, а также уровень квалификации персонала, например, недостающие навыки в разрезе по должностям, подразделениям и пр.
Система дает возможность анализировать причины увольнений, учитывая стаж, квалификацию уволившихся сотрудников и прочие параметры, анализировать недостаток компетенций, вызванный уходом сотрудников.
Отчеты системы позволяют анализировать тенденции изменения зарплаты и ее составляющих, сравнивать средние зарплаты разных групп служащих, определять зависимость выплат от эффективности работы, стажа.
При наличии соответствующих данных система дает возможность проводить анализ информации об отработанном времени, переработках, сведений об отсутствии сотрудников на рабочем месте и причинах отсутствия.
В системе может накапливаться информация о посещении сотрудниками обучающих мероприятий, об использовании существующих обучающих ресурсов, их успешности. Руководители могут анализировать проводимое обучение с позиций получения требуемых навыков.
Информация системы предоставляется пользователю в виде таблиц, графиков и схем. Можно настроить руководителю его персональную страничку в Интернете, обобщающую все интересующие именно его разделы информации. Система позволяет делать закладки по интересующим темам, предоставляет  материалы по смежным областям.
Благодаря своевременно полученной информации руководство узнает о возможных проблемных участках и принимает меры прежде, чем ситуация превратится в проблему. Система способствует принятию наиболее обоснованных решений по использованию кадровых ресурсов с учетом интересов бизнеса компании. Например, показатели компетенции, уровня профессионализма, условий труда могут послужить основой для принятия решений о том, какие действия требуется предпринять для улучшения работы сотрудников организации.
Происходящие процессы можно наблюдать в динамике, оценивать их в сравнении с целями бизнеса, бюджетом. В частности, получать полную информацию о том, как отзовется на бюджете планируемое повышение зарплаты всем или отдельным категориям сотрудников. То есть система помогает решать задачу планирования привлекательных компенсационных схем, которые, как известно, являются ключевым фактором привлечения и удержания специалистов.
Улучшение процессов найма или обучения можно строить на базе информации о факторах, сдерживающих нормальный ход развития кадровых ресурсов. Например, сведения о недостаточном использовании имеющихся ресурсов, об излишне растянутых периодах согласований при найме, невыполненных заказах на обучение, использовании неэффективных методов подбора и найма – дают возможность своевременно корректировать неэффективные процессы.
Понятно, что такая система будет работать только в случае, если в компании существует автоматизированная учетная HRM-система, в которой аккумулируется вся первичная информация о кадрах, табели рабочего времени, данные расчета зарплат и пр. Аналитические модули являются «надстройкой», позволяющей обрабатывать огромный, постоянно меняющийся массив кадровых данных и выявлять основные закономерности и тенденции в развитии кадровых ресурсов предприятия.
Создание единой информационной системы управления персоналом требует не только привлечения квалифицированного партнера по внедрению, но и целенаправленных усилий со стороны кадровых служб предприятия. Однако в случае успеха и выигрыш предприятия будет ощутимым: в современной конкурентной среде эффективное управление кадровыми ресурсами становится залогом эффективной деятельности компании в целом.
Список использованной литературы
Автоматизированные системы обработки учетно-аналитическойинформации /под ред. В. Рожнова. – М.: «Финансы и статистика», 1992.- 400 с.
Винтова Т. А. Методология комплексной автоматизации управления персоналом. Сборник РЭА им. Г.В. Плеханова. М.: 2003
Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике – М., «Юнити», 2005 – 384 с.
Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии» учебное пособие – М., Экзамен, 2005 – 454 с.
Экономика и организация вычислительных установок /под ред. В.И. Подольского - М., Финансы и статистика,1997. – 279 с.
Справочник разработчика АСУ./ под ред. Н. П. Федоренко - М., 1995. – 280 с.
Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации /под ред. В. Рожнова. – М.: «Финансы и статистика», 1992.- С.211
Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике – М., «Юнити», 2005 – С.195
Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии» учебное пособие – М., Ээкзамен, 2005 – С.128
Романов В.П., Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Проектирование экономических информационных систем: методология и современные технологии» учебное пособие – М., Ээкзамен, 2005 – С.136
Винтова Т. А. Методология комплексной автоматизации управления персоналом. Сборник РЭА им. Г.В. Плеханова. М.: 2003
Винтова Т. А. Методология комплексной автоматизации управления персоналом. Сборник РЭА им. Г.В. Плеханова. М.: 2003
Титоренко Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике – М., «Юнити», 2005 – С.137
- 47 -
вход
Писать отчет
ОВВ=’ ‘ (119)
(OBB+62)=K1
(OBB+20)=K3
ОВВ=’ ‘ (119)
(OBB+52)=K2
(OBB+20)=K5
(OBB+20)=K4
(OBB+20)=K3
(OBB+20)=K6
Писать отчет
Писать отчет
Отдел кадров
3
4
5
6
9
10
2
1
выход
Писать отчет
Писать отчет
Писать отчет
Приказ об увольнении сотрудника
Приказ о приеме сотрудника
7
8
11
12
itog_p=0
i=0
Читать F4
Открыть F1,F2,F3,F4
Начало
14
13
N=N_podr
Печать шапки
itog_uv=0
itog_pr=0
itog_kon=0
EOF?
N=N_podr
name=name_podr
z=30
i>z
(OBB+22)=i
i=i+1
z=z+30
Печать шапки
(OBB+29)=name
kol_p=0
Читать F1
EOF?
kol_p=kol_p+1
писать отчет
3
EOF?
(OBB+45)=kol_p
itog_p=itog_p+kol_p
kol_pr=0
читать F2
Совпадение с датой?
N=N_podr
kol_uv=kol_uv+1
(OBB+65)=kol_pr
itog_pr=itog_pr+kol_pr
kol_uv=0
читать F3
kol_pr=kol_pr+1
N=N_podr
Совпадение с датой?
EOF?
itog_uv=itog_uv+kol_uv
(OBB+82)=kol_uv
kol_kon=kol_p+kol_pr-kol_uv
itog_kon=itog_kon+ kol_kon
(OBB+98)=kol_kon
писать отчет
(OBB+98)=itog_kon
(OBB+82)=itog_uv
(OBB+65)=itog_pr
(OBB+22)=К8
(OBB+45)=itog_p
(OBB+20)=К3
писать отчет
писать отчет
(OBB+22)=К9
Закрыть F1,F2,F3,F4
Конец
2
1
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
12
19
20
15
16
17
18
21
24
22
23
21
Учет принятых сотрудников на работу
21
24
25
26
27
28
29
30
31
28
28
32
33
34
35
36
35
36
37
38
39
36
36
40
41
42
43
44
45
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
46
46
15
40
Учет уволенных сотрудников
Приказы и сведения о принятых сотрудниках
Приказы и сведения об уволенных сотрудниках
Учет и анализ движения кадров
Аналитическая информация
Отчет о движении кадров
Контроль численности кадров
Принятие управленческих решений
Начало
32
Писать отчет
(OBB+20)=K3
Писать отчет
11
5
4
3
2
1
Конец
Журнал
операций
Выпуск
Плановый отдел
Руководство
Отчет о движении кадров
Аналитическая информация
Тиражирование
Отчет о движении кадров
Аналитическая информация
Архив
Журнал
регистраций
Регистрация
Визуальный контроль
Журнал
документов
Вывод
Обработка
Программный контроль ввода
Ввод
Журнал
операций
Архив
Журнал
регистраций
Регистрация
Отдел кадров
Документы с ошибками
Визуальный контроль
Прием
документов
18
17
16
15
14
13
10
Аналитическая информация
5
Обработка
1
Есть ошибки?
да
3
Контроль ввода визуальный и программный
2
Ввод
1
Подготовка запроса
Пуск
6
Вывод
Остановка
Журнал
операций
Отчет о движении кадров
Аналитическая информация
5
Обработка
4
Запрос данных
Журнал
операций
3
Контроль ввода
2
Ввод
задания
1
Формирование задания
Пуск
11
10
9
8
7
6
7
6
4
нет
да
1
Есть ошибки?
Остановка
6
Вывод
Журнал
документов
5
Обработка
запроса
3
Контроль ввода визуальный и программный
2
Ввод
1
Подготовка запроса
Пуск
7
нет
да
1
Продолжить?
4
1
Остановка
нет
6
Вывод
Отчет о движении кадров