Проблемы построения электронного документооборота и принципы его реализации

Введение 3
1 Электронный документооборот. Принципы построения и реализации 4
2 Проблемы внедрения системы электронного документооборота 6
Заключение 10
Список использованных источников 12

Без документооборота невозможно представить процесс управления современным предприятием. Любое управленческое решение закрепляется соответствующими документами. В процессе исполнения документы движутся, а по окончанию исполнения систематизируются, хранятся и по истечению определенного срока уничтожаются. Результативность управленческой деятельности, таким образом, во многом зависит от эффективной системы документооборота. Одним из инструментов построения такой системы является электронный документооборот.
Актуальность темы работы заключается в том, что совершенствование управления, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально построен документооборот.

2 Проблемы внедрения системы электронного документооборота

Процесс построения системы электронного документооборота связан с рядом проблем различного характера, которые возникают уже на этапе внедрения. Типичной проблемой начального этапа является недостаточная проработка вопросов внедрения системы, что в конечном итоге приводит к ее неэффективной работе.
Часто руководство организации считает документооборот вопросом несущественным. Недостаточная заинтересованность руководителей в проекте внедрения системы может привести к тому, что этот процесс затянется на длительное время. Обычно при этом система оказывается внедренной только в некоторых подразделениях, либо только на некоторых уровнях, либо только для некоторого класса бизнес-процессов. В худшем случае она не будет внедрена вовсе [6, с. 7].
Проблемой руководителя можно назвать фактор директора «советского типа». Это означает нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы.
...

Заключение

Проблема электронных технологий в делопроизводстве – это проблема использования в традиционных условиях новейших технологий, ускоряющих процессы на всех стадиях делопроизводства. Движение документов на различных стадиях делопроизводства определяется как документооборот.
Документооборот учреждения как совокупность взаимосвязанных процедур обеспечивает движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам. Каждый из документационных потоков имеет свой маршрут движения. Для более эффективной работы с документами необходимо внедрение на современном предприятии системы электронного документооборота.
...