Делопроизводство и документооборот

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1.Понятие документа 4
2.Классификациядокументов 6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 13

ВВЕДЕНИЕ

В деятельности каждой организации, предприятия, учреждения образуется много разнообразной по видам и назначению документации. Некоторые документы предназначаются для реализации внешних связей, другие отображают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее многообразных аспектах. В ходе развития документационного обеспечения понемногу складывались определенные документные комплексы - системы документации: к примеру, система распорядительной документации, система документации по личному составу, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система отчетной документации и т.д.
Работая с документами очень важно помнить, к какой системе документации относят тот или другой документ - это во многом устанавливает требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению.
В каждой классификации важно основание - признак или признаки на основании которых объекты классификации разбивают на классы.
Цель данной работы является рассмотреть классификации документов.
Задачи:
1. Изучить понятие документа;
2. Рассмотреть классификации документации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, классификация документов – одна из наиболее давних и до сих пор окончательно нерешенных проблем.
До сих пор разработка общей классификации документов представляет собой одно из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документоведения.
Выяснилось, что классификация документов является методом познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Правильно составленная комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах. Она имеет важное значение для теории документоведения и практической документно-коммуникационной деятельности.
Немаловажную роль для классификаций играет и знание функций. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения.
Существует различные классификации документов. Наиболее распространенными являются видовая классификация, классификация по способу документирования, классификация документов по направлению и т.д..